3.1.4. Субъекты и объекты организаторской деятельности

Одной из основных функций управления является организация (организовывание) или организаторская деятельность. Фактически организаторская деятельность – это формирование или усовершенствование организационной системы управления (ОСУ) в соответствии с поставленными целями и задачами.

По аналогии с теорией управления, где различают субъекты и объекты управления, в теории организации также различают субъекты и объекты организаторской деятельности. При этом:

• субъект организаторской деятельности является источником воздействия на объекты, подчинённые ему по подфункциям основной функции управления «организация» или «организовывание»;

• объект организаторской деятельности получает от субъекта определённое воздействие, в результате которых выполняет соответствующие подфункции основной функции управления «организация» или «организовывание»:

- формирование целей и задач организаторской деятельности;

- прогнозирование и планирование организаторской деятельности;

- организовывание организаторской деятельности;

- мотивация и стимулирование организаторской деятельности;

- координация организаторской деятельности;

- сбор информации и контроль организаторской деятельности.

Понятия «субъект» и «объект» организаторской деятельности являются относительными. Например, начальник цеха на производственном предприятии является объектом организаторской деятельности для директора и главного инженера. Но в свою очередь, он выступает как субъект организаторской деятельности по отношению к начальникам участков и мастерам своего цеха.

В качестве субъектов организаторской деятельности могут выступать как отдельные лица (например, директор, главный технолог, участковый уполномоченный сотрудник милиции и т.п.), так и подразделение организации (например, служба главного механика, отдел кадров и т.п.) и организация целиком (пожарный надзор, прокуратура и т.п.). Аналогично в качестве объектов организаторской деятельности могут выступать как отдельные лица (например, начальник цеха, токарь-карусельщик участка механической обработки корпусов и т.п.), так и подразделения организации (цеха, участки, бригады и т.п.) и организации целиком (магазин, железнодорожная станция и т.п.)

Ниже приведены примеры организационных работ, которые выполняют субъекты и объекты организаторской деятельности в производственной организации – предприятии.

Директор организации как субъект организаторской деятельности выполняет следующие виды организационных работ:

• организация соблюдения законодательных и нормативных актов федерального, регионального, местного и отраслевого уровней;

• организация выполнения решений вышестоящих органов управления и собственников организации;

• координация организаторской деятельности своих заместителей и главных специалистов;

• организация выполнения производственного плана и заключённых договоров;

• формирование условий для благоприятных коммуникаций внутри и вне организации;

• выполнение представительских функций за пределами организации;

• организация учёта и отчётности в соответствии с действующими нормативами;

• многое другое.

Директор организации как объект организаторской деятельности выполняет следующие виды организационных работ:

• выполнения всех указаний вышестоящего органа управления;

• отчёт перед вышестоящим органом управления.

Начальник отдела технического контроля в организации как субъект организаторской деятельности выполняет следующие виды организационных работ:

• организация входного контроля поступающих сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий;

• организация операционного контроля в процессе изготовления продукции;

• организация выходного контроля готовой продукции;

• контроль исполнения действующих стандартов, нормативов и регламентов;

• документальное оформление результатов контроля, учёт брака;

• организация труда подчинённых контролёров;

• многое другое.

Начальник отдела технического контроля в организации как объект организаторской деятельности выполняет следующие виды организационных работ:

• выполнение всех указаний директора и главного инженера;

• отчёт перед директором и главным инженером.

Инженер-конструктор как объект организаторской деятельности выполняет следующие виды организационных работ:

• формулировка разнообразных требований заказчиков на техническом языке;

• разработка комплекса мероприятий по их реализации методами конструирования;

• обоснование технической целесообразности предлагаемых конструктивных решений;

• анализ результатов НИИОКР по своему направлению;

• поиск и предложение новых идей и новых конструкций;

• прогнозирование появления новых конструкторских решений;

• участие в технологической подготовке производства;

• многое другое.

Инженер-конструктор как субъект организаторской деятельности выполняет следующие виды организационных работ:

• выполнение всех указаний главного инженера и начальника конструкторского отдела;

• отчёт перед начальником конструкторского отдела.

Токарь участка механической обработки как объект организаторской деятельности выполняет следующие виды организационных работ:

• отслеживание и поддержание технического состояния вверенного ему станка и иного оборудования;

• анализ вместе с технологом цеха особенностей обработки отдельных деталей;

• выполнение механической обработки деталей в соответствии с технологическими картами;

• своевременное получение, использование и списывание изнашиваемого инструмента и приспособлений;

• соблюдение норм техники безопасности, пожарной безопасности и промсанитарии на рабочем месте;

• предложения по усовершенствованию различных процессов и конструкций на своём рабочем месте;

• многое другое.

Токарь участка механической обработки как субъект организаторской деятельности выполняет следующие виды организационных работ:

• исполнение всех заданий на токарную обработку от мастера или начальника участка;

• отчёт о выполнении заданий перед мастером или начальником участка.

Вопросы и задания

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие три основные процесса реализует любая организация?

2. Как осуществляется управление во внутренней среде организации?

3. Какие управляющие воздействия формирует субъект управления внутри организации?

4. Какие процессы обеспечивают выполнение основных организационных функций внутри организации?

5. В чём заключается суть управления во внешней среде организации?

6. Опишите систему взаимоотношений субъектов и объектов управления внутри организации?

Задания для самостоятельной проработки:

1. Особенности взаимодействия субъектов и объектов управления в организации (организацию выбрать самостоятельно).

2. Особенности взаимодействия организации с окружающей средой (организацию выбрать самостоятельно).

3. Особенности адаптации организации к внешней среде (организацию выбрать самостоятельно).

4. Особенности управления организацией во внешней среде (организацию выбрать самостоятельно).