Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ЕКЗАМЕНАЦІЙНИЙ БІЛЕТ - відповіді.doc
Скачиваний:
2659
Добавлен:
05.03.2016
Размер:
847.36 Кб
Скачать

Екзаменаційний білет № 3 з української мови (за професійним спрямуванням)

  1. Розкрийте поняття: документ (функції документа), документалістика, діловодство.

  2. Документообіг, робота з документами.

  3. Що таке реквізити ділових паперів. Наведіть приклади.

Відповідь:

Документ - це багатозначне слово. Енциклопедичний словник трактує документ так: офіційне посвідчення особи; достовірне письмове джерело історії; матеріальний об’єкт, що містить певну інформацію; правовий акт. Отже, документ – це відображення інформації на певному матеріалі відповідно до визначених форм і стандартів.

Документація – це сукупність документів.

Документалістика – це наука, що вивчає документ.

Діловодство, або справочинство, - це робота з документами. Типи діловодства: адміністративне (основні управлінські функції – організаційно-правова документація; інформаційно-довідкова; планова; звітна; документаційне та інформаційне забезпечення діяльності установ; документація щодо особового складу) і спеціалізоване (спеціальні управлінські функції – фінансова документація; документація з фінансово-матеріального забезпечення; договірна документація).

Документообіг – рух документів в організації з моменту їх отримання чи створення до завершення виконання чи відправки.

Документування – процес запису інформації на матеріальному носієві, який забезпечує її юридичну силу.

Організація роботи з документами – це створення умов для забезпечення переміщення, пошуку, зберігання документів.

Функції документа:

  1. Загальні:

а). інформаційна;

б). соціальна (потреба);

в). комунікативна;

г). культурна (передача культурних традицій).

2. Специфічні:

а). управлінська;

б). правова;

в). історична.

Реквізити ділових паперів – це їх складові частини. Реквізити бувають постійні та змінні.

Існують такі реквізити:

  1. Державний герб.

  2. Емблема організації.

  3. Зображення нагород.

  4. Код організації, код документа.

  5. Назва організації чи відомства, назва структурного підрозділу, назва документа.

  6. Індекс підприємства зв’язку, поштова, телеграфна адреса, номер телетайпа, факса, рахунка в банку та його назва.

  7. Дата.

  8. Індекс (вихідний номер документа).

  9. Посилання на індекс і дату вихідного документа.

  10. Місце укладання та видання.

  11. Гриф обмеження доступу.

  12. Адресат.

  13. Гриф затвердження.

  14. Резолюція.

  15. Заголовок тексту.

  16. Позначка про контроль.

  17. Текст.

  18. Позначка про наявність додатка.

  19. Підпис.

  20. Гриф погодження.

  21. Віза.

  22. Відбиток печатки.

  23. Позначка про засвідчення копії, про виконання документа та направлення його до справи, позначка про надходження.

  24. Прізвище виконавця та номер телефону тощо.

Сукупність реквізитів, розміщених у певній послідовності, називається формуляром. Він повинен мати всі необхідні для оперативної роботи реквізити. Закріплення за ними постійних місць дозволяє стандартизувати документи, робить їх зручними для зорового сприймання та роботи з ними. Типові формуляри є базою для проектування бланків окремих документів.

Бланк – це аркуш паперу з частково відтвореними на ньому реквізитами, які містять постійну інформацію. Ними користуються при здійсненні однотипних операцій, виконання яких пов’язано із заповненням однакових за формою й змістом документів. Найпоширенішими є бланки службових листів, довідок, актів, наказів тощо.