Сохранение подписей

Все изменения в подписях и режимах их показа, создание и удаление отдельных подписей и т.д. должны быть сохранены в Рабочем Наборе, каким бы способом эти изменения не были произведены. Тогда при следующем открытии Рабочего Наборы Вы увидите, что все Ваши изменения на месте.

Пусть, например, Вы не включали режим подписывания и, следовательно, по умолчанию подписи не показываются. Во время работы Вы установили флажок подписывания в диалоге "Управление слоями", поработали с подписями и закрыли таблицу, но не сохранили изменения. Открыв таблицу в следующий раз, Вы увидите, что подписей нет, так как они не показываются в стандартном режиме. Вообще все установки и настройки в диалоге "Управление слоями" должны быть сохранены в Рабочем Наборе.

Если Вы изменили существующие подписи или добавили подписи инструментом ПОДПИСЬ, то имейте в виду, что они ведут себя несколько по-другому. Так как подписи являются компонентой таблицы, то и сохранять их нужно в таблице. Поэтому, если Вы закрываете таблицу, в которой изменялись подписи, то MapInfo выдаст запрос, сохранить ли изменения. Это также относится к подписям, которые были удалены командой ПРАВКА > УДАЛИТЬ или клавишей DEL. При этом Вы можете полностью очистить Карту от подписей, но, так как удаление подписи есть операция редактирования таблицы, MapInfo запросит Вас при закрытии, сохранить ли подписи в Рабочем Наборе.

Работа с отчетами

После создания карты, MapInfo Professional® предоставляет инструменты для создания высококачественнах отчетов и презентаций. Используя окно отчета, Вы можете создавать и настраивать страницу отчета, на которой будут показаны карты, списки и графики. В этой главе Вы узнаете, как с помощью команд меню Отчет и различных инструментов создавать макет Отчета и выводить на печать высококачественные изображения.

Что такое окно Отчета?

В окне Отчета Вы можете размещать карты, графики, списки и все другие возможные окна MapInfo, комбинировать их для вывода на печатающее устройство с учетом размещения на листе. Любые открытые окна можно перенести в отчет, изменить размеры и расположение на листе с тем, чтобы добиться наиболее привлекательного внешнего вида Вашей работы по графическому представлению данных. Добавив текст и легенду, можно получить законченный макет.

Конечно, Вы можете распечатать отдельно содержимое окна Карты, Графика и Списка командой ФАЙЛ > ПЕЧАТАТЬ, не пользуясь отчетами. Но только на макете Отчета Вы можете разместить содержимое окон Легенды, Сообщений, Статистики и другие.

Окно Отчета доступно немедленно после запуска MapInfo. По команде ОКНО > ОТЧЕТ можно сразу приступать к оформлению Отчета. При активизации окна Отчета в меню появляется новый список команд – ОТЧЕТ, в котором группируются команды оформления отчетов.

MapInfo размещает данные из окон, содержащих информацию, на макете Отчета внутри рамок. Менять размеры и положение рамок легко. Содержимое рамок точно соответствует содержимому соответствующих карт, таблиц или графиков.

Существует непосредственная связь содержимого рамок Отчета с содержимым окон MapInfo. Например, после изменения масштаба показа окна Карты карта в рамке Отчета будет обновлена сразу после того, как Вы перейдете в окно Отчета.

Ниже в этой главе будет рассказано, как использовать возможности редактирования Отчетов наиболее продуктивно.

Работа в окне Отчета

При работе в окне Отчета Вы можете применять специализированные приемы создания и украшения макета.

Разметка окна Отчета

Обычно окно Отчета обрамлено линейками для более точной привязки элементов отчета к листу макета. Скрыть эти линейки можно командой ОТЧЕТ > РЕЖИМЫ ПОКАЗА. Появится диалог, в котором нужно сбросить флажок Показать линейку.

Если Вы создаете многостраничный отчет, то обычно MapInfo в окне Отчета показывает разделители страниц. Если эти отметки Вам мешают, отмените их показ, сбросив флажок Показать разделители страниц в диалоге “Режимы показа Отчета”.

Управление размером макета

Размеры окна Отчета на экране MapInfo обычно кратны размерам действительно выводимого на печать отчета. Масштаб показа выводится в левом нижнем углу экрана и представляет собой процент увеличения или уменьшения линейных размеров на экране относительно линейных размеров на распечатке.

При работе с окнами Отчетов можно применять различные способы изменения величины изображения. Напомним, что Вы можете менять величину изображения во всем окне, а не в отдельных рамках. Поэтому если Вы хотите, например, изменить величину изображения только в окне Карты в одной из рамок, Вам следует поменять величину изображения в соответствующем окне Карты. Величина изображения в соответствующей рамке окна Отчета сразу же изменится.

Есть четыре способа изменения размера изображения в окне Отчета:

•Применить инструменты УВЕЛИЧИВАЮЩАЯ или УМЕНЬШАЮЩАЯ ЛУПА. Эти инструменты действуют точно так же, как и в других окнах. Укажите инструментом на пространство макета и выделите пунктиром область нужного размера.

•Установите размер изображения в диалоге команды РАЗМЕР МАКЕТА. Вы можете задать любое значение от 6.3% до 800%.

•Используйте клавиши цифровой клавиатуры (1-8). Большим числам соответствует больший размер (в геометрической прогрессии). Например, нажав клавишу “1”, Вы установите размер 6.3%, нажав “2” – 12.5%, “3” – 25% и так далее. Нажимать нужно клавиши в правой части клавиатуры при включенном режиме Num Lock).

•Используйте команды показа в меню Отчет (ПОКАЗАТЬ РЕАЛЬНЫЙ РАЗМЕР,

ПОКАЗАТЬ МАКЕТ, ПОКАЗАТЬ КАК БЫЛО).

Порядок наложения объектов

Вы можете добавить достаточно много объектов в Отчет, и они могут накладываться друг на друга и образовывать "стопку". Порядок расположения в стопке меняется от самого верхнего до самого нижнего. При рисовании нового объекта он автоматически помещается поверх всех остальных объектов на макете, даже если он не перекрывается ни с одним из них.

Вам может понадобиться изменить порядок следования объектов в стопке для верного отображения их в Отчете.

Изменять порядок наложения объектов можно с помощью команд ПОДЛОЖИТЬ ВНИЗ и ДОСТАТЬ НАВЕРХ. Укажите на объект инструментом ВЫБОР. Выполните команду ДОСТАТЬ НАВЕРХ, чтобы поместить объект поверх всех остальных объектов или команду ПОДЛОЖИТЬ ВНИЗ, чтобы сделать объект нижним в "стопке".

Нажимая клавишу CTRL одновременно с указыванием мышкой на верхний объект, можно выбирать следующий по очереди объект в стопке. Второе нажатие на кнопку мыши при нажатой клавише CTRL выбирает следующий в стопке объект и т.д.

Перед тем как создать отчет

Первый шаг в создании высококачественного Отчета заключается в создании оптимальных окон Карты. MapInfo в основном предназначена для работы с данными на экране, для редактирования объектов, геокодирования и географического анализа. При работе открывается множество окон, которыми легко управлять на экране. Когда Вы начинаете готовить любое окно MapInfo к печати через окно Отчета, Вам надо несколько изменить способ мышления в работе с MapInfo Например, в сеансе MapInfo, если понадобятся два вида карты, можно просто использовать инструмент СДВИГ, переместить карту на другое место, и затем вернуться, используя команду КАРТА > ПОКАЗАТЬ КАК БЫЛО. Что бы получить два вида одной карты в окне Отчета, необходимо создать два отдельных окна Карты. Есть много путей, которые облегчают подготовку окон для итогового отчета.

Создание множественных отображений одной Карты

Часто встречается задача сделать для детальной карты врезку с обзорной картой целого региона. Например, правительственные учреждения имеют детальные карты территорий вокруг крупных городов, которые могут пострадать при наводнениях. Целесообразно в такие детальные карты вставлять врезку с картой региона, где символом отмечается данный город. Рассмотрим пример с таблицей WORLD.TAB, включаемую в поставку MapInfo. Чтобы создать множественное отображение одной карты:

1.Откройте таблицы WORLD.TAB и WORLDCAP.TAB из папки MapInfo/Data/World.

Таблицы откроются в окне Карты.

2.Выберите область, которую надо показать детально и увеличьте ее.

3.Как говорилось ранее, должны быть отдельные окна Карты для каждого фрагмента карты, которые Вы хотите поместить в отчет. Вместо переоткрывания таблиц и создания новых окон Карты, Вы можете использовать команду КАРТА > ДУБЛИРОВАТЬ ОКНО, чтобы создать второе такое же окно Карты. Выполните команду

КАРТА > ДУБЛИРОВАТЬ ОКНО.

4.Появится новое окно Карты. Измените масштаб на этой карте и создайте обзорную карту региона.

Внимание: Новое окно Карты независимо от первого окна Карты. Можно добавлять или удалять слои, не меняя ничего в исходной Карте.

Выравнивание подписей

Существуют определенные проблемы с тем, как добиться того, чтобы подписи в отчете выглядели так же, как и на карте. При смене масштаба карты возникает различие в изображении подписей на карте и в отчете. Подписывание в сеансе MapInfo осуществляется, например, установлением флажка Подписывание в диалоге “Управление слоями”.

Когда создается карта для размещения в окне Отчета, Вы тратите много времени, чтобы добиться эстетичного вида подписей в отчете. Часто целесообразно сохранять эти подписи на отдельном слое. При использовании команды ПОДПИСЫВАНИЕ подписи не сохраняются на отдельном слое, хотя их стиль и можно менять по умолчанию, дальнейшее редактирование невозможно. Для создания подписей, которые можно будет редактировать и сохранять, используйте программу Autolabel.mbx или Labeler.mbx. Эти приложения MapBasic позволят создать на отдельном слое подписи, которые потом можно сохранять и редактировать.

Использование программы “Подписи на Косметическом слое” в окне Отчета

Это приложение дает те же функциональные возможности подписывания, что и в версии MapInfo 3.0. Это приложение MapBasic позволяет пользователю определить, какой слой будет подписываться автоматически. Подписи создаются на Косметическом слое, на котором они могут быть сохранены или отредактированы.

Использование программы Функции подписывания в окне Отчета

Подписи в MapInfo Professional являются атрибутами слоя, текстовые объекты похожи на подписи, но ведут себя подобно другим аннотациям, которые Вы рисуете на Карте. Текстовые объекты хранятся в Косметическом слое и их можно сохранять в виде постоянной таблицы.

Программа Функции подписывания (Labeler.mbx) запускается из Каталога программ

(ПРОГРАММЫ > КАТАЛОГ ПРОГРАММ). Эта программа помогает решить две задачи, возникающие в процессе работы с подписями:

•Конвертировать подписи в текстовые объекты, так что они могут быть созранены в виде отдельной таблицы.