На 31 березня 200_р.

Таблиця 3.4

А П

№	Статті	Сума (грн.)	№	Статті	Сума (грн.)
1	2	3	4	5	6
1	Основні засобі	40000	1	Статутний капітал	42000
2	Виробничі запаси	10000	2	Розрахунки з постачальниками	1200
3	Грошові кошти в національній валюті:		3	Розрахунки по короткостроковим кредитам	1700
4	поточний рахунок каса	7500 200	4	Розрахунки з оплати праці	12800
	Баланс	57700		Баланс	57700

Розрахунки для відображення кожної наведеної господарської операції

Дт	Кт		Дт	Кт
Каса			Поточний рахунок
С-до 200	2) 4200		С-до 7500	1) 4600 3) 700
1) 4600
Об. 4600	об. 4200		Об. -	Об. 5300
С-до 600			С-до 2200

Дт	Кт		Дт	Кт
Розрахунки з оплати праці			Короткострокові кредити
2) 4200	С-до 12800		3) 700	С-до 1700
Об. 4200	Об. -		Об. 700	Об. -
	С-до 8600			С-до 1000

Дт	Кт		Дт	Кт
Постачальники			Виробничі запаси
	С-до 1200		С-до 10000
	4) 2400		4) 2400
Об. -	Об 2400		Об 2400	Об -
	С-до 3600		С-до 12400

Сальдо на активному рахунку “Каса” визначають:

200 + 4600 – 4200 = 600.

Сальдо на пасивному рахунку “Короткострокові кредити” визначають:

1700 – 700 = 1000.

На кожному рахунку бухгалтерського обліку господарські операції відображають за їх здійсненням у календарній послідовності. Таке групування операції на рахунках є хронологічним записом.

Для того щоб правильно відобразити господарську операцію на рахунках слід зробити її аналіз. Аналіз здійснюється у такій послідовності:

1. чи мав місце факт здійснення господарської операції;

2. які зміни спричинила ця операція в об’єктах бухгалтерського обліку;

3. на яких рахунках обліковують ці об’єкти бухгалтерського обліку;

4. яка побудова цих рахунків, тобто на якій стороні відповідного рахунка слід зробити запис.

Для ілюстрації такого аналізу розглянемо господарську операцію (рис. 4).

Рис. 4 Приклад аналізу та відображення господарської операції

Одним із способів узагальнення поточного обліку є оборотні відомості за синтетичними та аналітичними рахунками.

Оборотна відомість за синтетичними рахунками передбачає забезпечення трьох пар рівностей:

1. підсумків залишку на початок місяця по дебету і кредиту;

2. підсумків оборотів по дебету і кредиту;

3. підсумків залишку на кінець місяця по дебету і кредиту.

На підставі наведеного прикладу 1, узагальнюють в оборотній відомості (таблиця 3.5) записи, зроблені на синтетичних рахунках.

Таблиця 3.5