Тема 6. Персонал организации
6.1. Численность персонала
Персонал,иликадры– это основной штатный состав работников организации (за исключением руководства), выполняющих различные производственно-хозяйственные функции. Он характеризуется, прежде всего, численностью, структурой, рассматриваемыми как в статистике, так и в динамике, профессиональной пригодностью, компетентностью.
Правила учета персонала определены Инструкцией по статистике персонала и заработной платы, рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.87, с изменениями, внесенными 13.12.90; 31.05.93; 14.09.93. Инструкция регламентирует методы определения списочного состава, среднесписочной численности работников, перечень занятых в основной и не основной деятельности, категории персонала, порядок учета приема и выбытия кадров и ряд других вопросов.
Численностьперсонала определяется характером, масштабами, сложностью, трудоемкостью производственных процессов, степенью их механизации, автоматизации, компьютеризации. Эти факторы задают еенормативную (плановую)величину, которую на практике почти никогда не удается обеспечить. Поэтому персонал более объективно характеризуетсясписочной (фактической)численностью, т.е. числом сотрудников, которые официально работают в организации в данный момент.
В списочный состав работников на каждый календарный день включаются как фактические работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам.
В условиях дефицита кадров списочная численность может существенно отличаться от нормативной, поэтому целесообразно постоянно контролировать соотношение этих двух показателей, как в абсолютном, так и в относительном выражении, и не допускать их значительного расхождения.
Списочная численность персонала на определенную календарную дату включает всех работников, в том числе принятых с данной даты, и исключат всех уволенных, начиная с нее. В составе списочной численности выделяют три категории работников:
Постоянные,принятые в организацию бессрочно либо на срок более одного года по контракту.
Временные,принятые на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего лица – до 4 месяцев.
Сезонные,принятые на работу, носящую сезонный характер, на срок до 6 месяцев.
Не включают в списочную численность и относятся к работникам не списочного состававнешние совместители, лица, привлеченные для разовых и специальных работ, работающие на основе договоров гражданско-правового характера, направленные на учебу с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия и некоторые другие.
Списочная численность персонала ежедневно учитывается в табельных записях, в которых отмечаются все работники – как присутствующие на работе, так и отсутствовавшие по тем или иным причинам. Таким образом, сточки зрения учета она представляет собой общую сумму явок и неявок на работу.
Списочная численность персонала может рассматриваться не только как моментная, но и как средняя величина за некоторый период – месяц, квартал, год. Так, списочная численность за месяц – это сумма явок и неявок по дням, отнесенная к календарному числу дней. При этом показатели за выходные и праздничные дни приравниваются к предшествующим рабочим.
Среднегодовая или среднеквартальная численность определяется по формуле:
ЧП ср=n
где ЧП ср– средняя численность персонала за период;
Ч1, Ч2, . . . Чn– численность персонала на начало каждого подпериода;
n– число подпериодов, из которых состоит данный период.
Поскольку не все работники по тем или иным причинам ежедневно бывают на рабочем месте, истинную величину персонала в каждый момент характеризует его явочная численность.