АХД / Лекционный материал / Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ фин.-хоз. деят-ти,2006

та, математики. Экономический анализ тесно связан со спе­ циальными дисциплинами, такими как статистика, бухгал­ терский учет, маркетинг, экономическая кибернетика,

аудит, контролинг.

Бухгалтерский учет является основным поставщиком экономической информации о хозяйственной деятельнос­ ти хозяйствующего субъекта. Первоначально аналитичес­ кие функции выполнял бухгалтер. Бухгалтер, составив от­ чет для себя, определял, каково состояние хозяйственных средств и источников их формирования, насколько эффек­

тивно используются ресурсы, все ли резервы используют­

ся для повышения эффективности производства, какие есть проблемы в хозяйствовании.

С развитием рыночных отношений, появлением сотни тысяч мелких и средних фирм, которые в лице бухгалтера имеют всю экономическую службу, значение аналитичес­

кой деятельности бухгалтеров возрастает.

Наряду с бухгалтерскими учетными и отчетными дан­

ными в аналитической работе используется статистическая отчетность. Доля статистических данных в аналитической

работе невелика, так как аналитические разработки статис­

тиков проводятся преимущественно на отраслевом, регио­

нальном и народно-хозяйственном уровнях.

Экономический анализ тесно связан с планированием и управлением производства. В аналитической работе широ­

ко используются плановые показатели, в тоже время науч­

но обоснованное планирование и управление на микро- и

макроуровне невозможно без использования результатов

экономического анализа. Он создает информационную базу

для разработки планов и выбора наиболее оптимальных управленческих решений.

Использование в аналитических исследованиях матема­

тических методов значительно обогатило экономический анализ. С помощью математических методов стало возмож­ ным исследование большего количества объектов, изуче­ ние большего объема информации. Экономический анализ может проводиться более оперативно. Отсюда следует, что

анализ финансово-хозяйственной деятельности является

систематизированной наукой. Она сформировалась путем интеграции ряда наук и объединила их отдельные элемен­ ты. Вместе с тем результаты анализа широко используют­

ся другими науками при изучении тех или иных сторон

хозяйственной деятельности.

1.2. Роль анализа фвнавсово-хозяйствеввой деятельности в повьппенвв эффективности

пронзводства

Экономический анализ является необходимым элемен­

том вьmолнения каждой функции управления экономикой. Основными функциями экономической деятельности (фун­ кции экономического управления) являются:

•информационное обеспечениеуправления (сбор. обработ­

ка, .систематизация и группировка информации об эко­

номических процессах и явлениях);

•анализ (анализ хода экономической деятельности и ее

результатов, оценка возможностей экономической дея­

тельности);

•nланирование (оперативное. текущее, перспективное);

•организация управления (организация эффективного

функционирования всех элементов экономической сис­ темы хозяйствующего субъекта в целях рационального использования материальных, трудовых и финансовых

ресурсов).

Эффективность принятия управленческих решений оп­

ределяется качеством аналитических исследований.

учет, планирование и анализ обеспечивают качество уп­

равленческих решений.

Исходным элементом системы управления ЯВJJЯется пла­

нирование. которое определяет направление и содержание

деятельности хозяйствующего субъекта. Важным элемен­

том планирования является определение путей реализации

поставленной цели - достижение лучших финансовых ре­

зультатов.

Без достоверной и полной информации практически не­ возможно принятие оптимальных управленческих решений.

Учет обеспечивает постоянную систематизацию и обобще­ ние данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом реализации бизнес-планов.

Для оптимизации управления необходимо иметь чет­

кое представление о тенденциях и характере изменений в

экономике хозяйствующего субъекта. Достижение данной информации возможно только на основе экономического

анализа. В процессе анализа «сырая», первичная информа­

ция проверяется. Определяются соответствие установлен­ ным формам, правильность арифметических подсчетов, сводимость и сопоставимость показателеЙ. Затем инфор­ мацию обрабатывают; проводят общее ознакомление с до­

кументами, их содержанием; определяют и сравнивают от­

клонения; определяют влияние факторов на анализируемый

объект, выявляют резервы и пути их использования, а так­ же недостатки, ошибки. Результаты анализа систематизи­ руются, обобщаются. На основе результатов анализа при­ нимаются управленческие решения. Отсюда следует, что экономический анализ обосновывает управленческие реше­ ния, обеспечивает объективности и эффективность управ­

ления производством.

Роль анализа в управлении производством возрастает

вследствие того, что меняются механизм хозяйствования, принципы и методы управления. Ограниченность ресурсов и необходимость выбора заставляют руководителей посто­ явно проводить исследования в области рьшков сбыта, ис­ точников сырья, изучения спроса, ценообразования, что

должно обеспечить повышение эффективности производ­

ства.

Разгосударствление, приватизация, развитие новых орга­

низационно~правовых форм хозяйствования требуют новых

методов управления и предполагают постоянный контроль

за всеми слагаемыми производственной себестоимости,

глубокого анализа затрат по элементам и статьям расхо­

дов, анализа непроизводительных расходов и потерь, что

повышает экономическую эффективность производства,

увеличивает величину чистой прибыли и возможности ма­

териального стимулирования.

Все управленческие решения, принимаемые на уровне

хозяйствующего субъекта, являются оптимальными, обо­

снованными и мотивированными. С целью принятия опти­

мальных управленческих решений проводится оперативный,

текущий и перспективный анализы. Каждый из них связан

с определенной функцией управления и планирования. Принятие решений требует разработки нескольких ва­

риантов решения хозяйственных ситуаций, их обоснования

путем проведения ЭКОНОJl:iического анализа, выбора наилуч­

шего варианта управленческого решения.

Таким образом, в условиях рынка проблема минимиза­

ции затрат живого и овеществленного труда является ис­

ходным моментом в ценообразовании. Цена является од­

ним из определяющих конкурентных преимуществ в усло­

виях рынка и условиях выживаемости. В этих условиях по­

вышается роль экономического анализа как важного сред­

ства управления экономикой хозяйствующего субъекта,

выявления резервов повышения эффективности производ­

ства.

1.3. ХОЗЯЙСТВУЮЩИЙ субъект как объект изучения

иа мпроуровве. Предмет экономического

анализа

Хозяйствующий субъект как экономическая система

является основным звеном, где соединяются факторы про­

цесса производства.

Хозяйствующий субъект является юридическим лицом,

имеет самостоятельный баланс, действует в соответствии

со своим уставом, обладает оравами и вьmолняет обязан­

ности, связанные с его деятельностью, предоставляет рабо­

чие места, выплачивает заработную плату, осуществляет

14

социальные проrpaммы:. Используя средства производства и друroe имущество. хозяйствующий субьект осуществля­

ет производствеиио-хозяйственвую деятельность по произ­ водству И реализации ПРОдyIЩии. вьmолнению работ. ока­

занию услуг в соответствии с заключенными контрактами.

договорами с потребителями (клиентами) на условиях са­ моокупаемости и самофинансирования.

Являясь структурным звеном экономики в целом, хозяй­ ствующий субьект выступает в качестве товаропроизводи­

теля, а следовательно, решает ряд взаимосвязанных задач:

•обеспечение потребителей продукцией (работами и ус­

лугами) соответствующего качества;

•получение величины прибыли, достаточной для вьmол­

нения своих функций;

•вьmолиение своих обязательств, как внешних, так и

внутренних;

• соблюдение законов, нормативов, стандартов.

для решения этих задач хозяйствующий субьект дол­

жен иметь четкое представление о текущем состоянии и

перспективах развития. Стержнем экономической деятель­ ности является производство продукции, работ, услуг (кон­

кретные результаты производствеииой деятельности), при­ бьшь (финансовый результат деятельности).

Чтобы определить перспективу, необходимо изучить:

•спрос на данный вид продукции (работ, услуг);

•возможности данного хозяйствующего c~кт~ по про­

изводству продукции (работ, услуг). исходя из произ­ водствеииой мощиости И ее увеличения;

•возможности конкурирующих производств на рьшке

данного товара;

• возможности поставщиков сырья. материалов и т.д.

В ходе проведеииоro анализа выявляется потребность в

материаль~1X (основные и оборотные). трудовых (рабочая

сила) и фииансовых (денежные средства) ресурсах; дается оценка ожидаемых экономических результатов хозяйствен-

Предметом анализа являются причинно-следственные

связи экономических явлений, процессов, ситуаций, рас­ крывающие механизм достижения поставленных целей,

задач в производственной и иной деятельности.

1.4. Содержание и задачи экономического анализа

Развитие экономики в условиях перехода к рынку со­

здает предпосылки для использования экономического ана­

лиза в управлении производством. Усложнение и усиле­ ние кооперированных связей между субъектами хозяйство­

вания увеличивают зависимость результатов деятельности

одних хозяйствующих субъектов от результатов деятель­ ности других, что определяет необходимость проведения

экономического анализа и, следовательно, меняет содер­

жание и задачи.

Проводимые аналитические исследования должны со­

ответствовать определенным требованиям, которые долж­

ны обязательно вьmолнятъся при организации, проведении

и практическом использовании результатов деятельности.

Соблюдение законов, стандартов и нормативов в про­

цессе реализации производственно-хозяйственной и финан­ совой деятельности является одной из задач функциониро­

вания хозяйствующих субъектов. Анализ, оценка экономи­

ческих результатов деятельности хозяйствующего субъек­

та должны соответствовать проводимой экономической

В аналитической работе следует исходить из действия объективных экономических законOJ~, учитывать их требо­ вания в практической деятельности (закон спроса и предло­

жения, закон денежного обращения и т.д.).

Хозяйствующий субъект является сложной экономичес­

кой системой, различные элементы которой тесно взаимо­

связаны друг с другом. Это требует изучения всех звеньев,

всех сторон деятельности, причинно-следственных связей

и зависимостей в экономике хозяйствующего субъекта.

На экономические результаты деятельности хозяйству­

ющего субъекта оказывают влияние факторы внутренней и

внешней среды, вследствие чего анализ должен осуществ­

ляться с учетом влияния и взаимозависимости внешней

среды.

В основе принятия управленческих решений лежит

объективная и всесторонняя оценка деятельности хозяйству­ ющего субъекта, основывающаяся на точности аналитичес­ КИХ расчетов. Для ЭТОГО необходимо иметь объективную

исходную экономическую информацию, которая может быть получена только в результате повьппения требований

к орraнизации учета, аудита. Использование более совер­

шенных методик анализа повьппает точность и достовер­

ность анализа.

Исходя из функций планирования и управления эконо­ мический анализ подразделяется на оперативный, текущий и перспективныЙ. Достоинством оперативного анализа яв­

ляется то, что в ходе его проведения своевременно вскры­

ваются причины недостатков в работе, выявляются резервы и принимаются соответствующие меры. Отсюда следует, что результаты аналитических исследований необходимо использовать для разработки конкретных мероприятий, для

обоснования и корректировки учетных и отчетных данных.

Анализ должен активно воздействовать на ход производ­

ства, его результаты.

Общая цель экономического анализа заключается в

оценке достигнутых результатов и выявлении резервов по­

вышения эффективности производства хозяйствующего субъекта.

Исследование экономических процессов начинается с единичного, т.е. отдельных хозяйственных фактов, явле­

ний, ситуаций, которые в совокупности представляют хо­ зЯЙственнЫЙпроцесс.

ХозяйсТвенный процесс выражает сущность хозяйствен­ ной деятельности. Анализируя единичное, необходимо учи­ тьшать и общее. Изучая, анализируя деятельность хозяй-

ствующего субъекта, надо учитывать внешние факторы, место хозяйствующего субъекта на рьшке данного товара, долю продаж в общем объеме продаж на определенном рьшке. В ходе экономического аиализа все ЯWIения, про­ цессы, факты изучаются во взаимосвязи и взаимообуслов­

ленности, ВЫЯWIяются причинно-следственные связи, за­

кономернQCТИ развития, их тенденция.

Изменение экономических результатов находится под воздействием различных факторов, которые должны полу­ чить соответствующую оценку. Анализ предполaraет выяв­ ление причин-факторов и определение их количественного

и качественного WIияния на результирующие показатели.

Факторы внутренние и внешние изучаются, классифи­

цируются по группам. Выявляются основные (первого по­

рядка) и второстепенные (второго, третьего порядков), оп­

ределяющие и неопределяющие факторы. После чего рас­

сматривается количественное влияние каждого из суще­

ственных (основных, определяющих) факторов на измене­

ние экономических процессов. Для этого используются раз­

личные приемы и способы - традиционные и математи­

ческие.

Затем рассчитьmается WIияние факторов первого, вто­

рого, третьего порядков на изменение анализируемого по­

казателя.

Например. Обобщающим показателем эффективности ИСIIОЛЬЗОвания основных фондов является фондорентабель­

•от фондоотдачи;

•от рентабельности.

В свою очередь фондоотдача зависит от изменения:

•доли активной части основных фондов в общей их сто­

имости;

•фондоотдачи активной части основных фондов.

Фондоотдача активной части основных фондов зависит:

•от структуры активной части основных фондов;

•от времени работыl оборудования;