Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Анализ финансово-хоз. деятельности, лекции правка 2.doc
Скачиваний:
124
Добавлен:
15.02.2016
Размер:
14.1 Mб
Скачать

4.1 Организация аналитической работы на предприятии

Организация экономического анализа зависит от масштабов предприятия, состояния учета, технического уровня и структуры управления, наличия компьютерных средств и программного обеспечения.

К важнейшему принципу организации анализа хозяйственной деятельности относится выполнение аналитической работы на всех ступенях управления предприятием. При этом необходимо установить перечень объектов, подлежащих анализу на каждом уровне управления, и периодичность проведения анализа. Важным принципом организации аналитических работ является распределение обязанностей при выполнении анализа на всех уровнях управления.

Усиление экономических позиций в управлении требует участия в анализе хозяйственной деятельности не только экономических служб предприятия, но также технических и производственных подразделений. В силу этого на каждом предприятии в соответствии с принятой структурой аппарата управления разрабатывается схема распределения обязанностей по проведению аналитических работ. Все функциональные и производственные подразделения должны иметь планы аналитических работ, определяющие содержание анализа, его периодичность, сроки выполнения и непосредственных исполнителей.

Создание на предприятиях экономических комиссий и групп способствует привлечению к аналитической работе коллектива. Положительную роль в организации экономического анализа играют координационные и методические центры руководства аналитическими работами, которые обеспечивают согласованность работы подразделений и контролируют сроки выполнения и полноту аналитических выводов.

Как показывает практика полиграфических предприятий, наибольшее распространение получил последующий анализ, который проводится по итогам квартала и года. В условиях рыночной экономики актуальность приобретает прогнозный анализ, который характеризует перспективу деятельности предприятия и сигнализирует о возможном появлении нежелательных тенденций. Значимость оперативного анализа также возрастает, т.к. получаемые при этом данные по емкости и конъюнктуре рынка, уровню действующих цен и т.д. позволяют формировать текущую политику предприятия.

Таким образом, для реализации перечисленных принципов необходимо выделение специального подразделения или лица, ответственного за координацию, методическое руководство и обобщение результатов работы по анализу хозяйственной деятельности. Кроме того, необходимо разработать положение об организации аналитической работы с учетом специфики предприятия.

Проведение аналитической работы на предприятии можно представить в виде следующих этапов:

1. Первый этап – определение цели и объекта анализа;

2. Второй этап – разработка плана аналитической работы, который составляется исходя из поставленной цели и в котором представлен круг вопросов, подлежащих анализу. План должен закреплять исполнителей и сроки проведения работ.

3. Третий этап – подготовка материалов для анализа. В процессе сбора данных необходимо проверять точность и достоверность информации. Аналитическая обработка информации проводится путем составления таблиц, определения средних значений показателей, проведения группировок и т.д.

4. Четвертый этап – предварительная оценка результатов хозяйственной деятельности. На этом этапе определяется выполнение плановых показателей, динамики их изменения, степень использования ресурсов.

5. Пятый этап – анализ причин изменений и отклонений от плана или другой базы. При выполнении этого этапа используются различные методы и приемы анализа, устанавливается круг взаимодействующих факторов и связи между ними, определяются потери и неиспользованные резервы, выявляются возможности улучшения изучаемых показателей.

6. Шестой этап – систематизация и обобщение результатов анализа. На основе собранной, обработанной и изученной информации делаются выводы по результатам анализа и подводится итоговая оценка деятельности предприятия. Результаты анализа оформляются в виде заключения или другого документа.

7. Седьмой этап –разработка мероприятий по использованию выявленных резервов и устранению отмеченных недостатков.

8. Восьмой этап – обеспечение гласности результатов анализа и контроль выполнения мероприятий.