21.Управление проектами в организации.

Управление проектами — обл.деят-ти,в ходе кот.определ и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направл на достиж.определ.результ при указанных ограничениях. Ключевым фактором успеха проектного управл явл наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от него. Примеры: строительство, бизнес реинжиниринг, разработка программ,инновации,реконструкция,бизнес процессы.

Участники проекта. Менеджер проекта - лицо, ответственное за управление проектом; Потребитель - лицо или организация, использующая продукт проекта; Исполняющая организация (или исполнитель) - организация, чьи сотрудники непосредственно вовлечены в исполнение проекта; Инвестор - лицо, группа или организация, предоставляющая финансовые ресурсы для исполнения проекта.

Обычно в число основн.критериев оценки различ.вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланир цели и качество обычно служат основн ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов.

Для управления проектами необходимы рычаги. К основн рычагам можно отнести ресурсы проекта и используемые технологии. Кроме основных сущ и вспомог средства, предназнач для управления основными (контракты и организация работ).

Организации, выполняющие проекты, обычно разбивают их на несколько фаз. Вся совокупность фаз носит общее название жизненный цикл проекта. Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов, обычно разбивается на отдельн работы, чтобы обеспеч наилучшую управляемость.

Процессы управления проектами. 1)процессы инициации-принятие реш о начале выполнения проекта; 2)процессы планирования – определ целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения; 3)процессы исполнения-координ людей и других рес для выполн плана; 4)процессы анализа -опред соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям и принятие решений о корректир воздействий; 5)процессы управления -опред корректир воздействий, их согласование, утверждение и применение; 6)процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

План управления проектом. План управл явл основным докум,с кот должен начин любой проект. План корректир в теч всего проекта. В нем должно быть отражено: -Содержание и границы проекта -Ключевые вехи проекта -Плановый бюджет проекта

-Предположения и ограничения -Требования и стандарты

Типы проектов по основным сферам деятельности: технический (проект строительства бизнес-центра); организационный (проект перестройки системы высшего образования); экономический (проект финансовой стабилизации России); социальный; смешанный (проект ликвидации запасов ядерного оружия).

Метод улучшения управления проектами. 1.идентификация симптомов неэффективного УП; 2.соотнесение выявл симптомов с возможн причинами неэффективн УП путем изучения литературы, во-вторых, провед аудита текущих проектов и, в-третьих, анализа завершенных проектов; 3.идентификация возможностей для улучшения в области УП и ранжирование этих возможностей; 4.выработка программы улучшения, направл на устранение и коррекцию возможных причин неэффективн управления; 5.исполн программы улучшения,оценка рез-ов и поиск дополн областей улучшения

Симптомы и возможные причины неэффективного управления проектами.

-несоблюдение сроков(перерасход средств и штрафы по контрактам,низкий исполнит уровень персонала), -недостаточная финансовая дисциплина, -низкое качество управления - излишняя вовлеченность менеджеров высшего звена в детали исполнения проекта; -низкое качество управления ресурсами — слишком частые переключения с одного вида работ на др,дублирование усилий, неэффек использ специалистов функциональных подразделений.