Самостоятельная работа №2
Основные положения
Из известной вам практики, периодической литературы или ресурсов сети Internet выбрать статью, отражающую организационные изменения на конкретном предприятии за ряд лет. Статья должна содержать описание сути возникшей проблемы, постановку задачи организационного изменения и порядок ее решения.
Пример: Предприятие Стройсервис принимает решение о расширении рынков сбыта продукции и, как следствие, увеличивает объемы выпуска. В результате значительно усложняются организационные связи, что затрудняет процессы стратегического и оперативного управления региональными филиалами. Принимается решение о переходе на сетевую модель управления организацией и разрабатывается план ее последовательного внедрения, содержащий следующие основные положения:…
Задание:
1. Построить графическую модель, отражающую динамику организационных изменений за определенный период времени (ряд лет, кварталы отчетного года и т.д.)
Пример: график зависимости объемов выпуска продукции Стройсервиса от времени по годам (рис. 4) или график зависимости количества рынков сбыта от времени по годам (рис. 5).
Рис. 4. График динамики объемов выпуска продукции
предприятия Стройсервис
Рис. 5. График динамики количества рынков сбыта продукции предприятия Стройсервис
2. Построить 2 оперограммы, отражающие соответственно порядок исполнения какой-либо организационной функции или задачи до и после изменений.
Оперограмма - организационный документ, таблица, строки которой предназначены для перечисления этапов реализации рассматриваемой организационной функции или задачи, а колонки - для указания ответственных исполнителей и/или сроков.
Пример А: фрагмент оперограммы функции организации производства до изменений
|
Этапы реализации функции организации производства |
Исполнители |
Сроки |
|
1. Подготовка производства нового продукта |
ОГТ, ОГК |
1 раз в год |
|
2. Организация производственных процессов |
Механические и сборочные цехи |
Ежедневно |
|
3. Материально-техническое обеспечение производства |
ОМТС |
1 раз в день |
|
... |
... |
... |
Пример В: фрагмент оперограммы функции организации производства после изменений
|
Этапы реализации функции организации производства |
Исполнители |
Сроки |
|
1. Подготовка производства нового продукта |
ОГТ, ОГК |
Постоянно |
|
2. Организация производственных процессов |
Механические и сборочные цехи |
Ежедневно |
|
3. Материально-техническое обеспечение производства |
ОМТС |
Точно-в-срок |
|
... |
... |
... |
Необходимо проанализировать полученные данные и сделать вывод о целесообразности и эффективности организационных изменений.
3. Оценить общее положение дел внутри организации и сделать заключение об эффективности ее управленческого аппарата на основе оценки критериев рациональности (сложность, иерархичность, интеграция).
Содержание отчета о самостоятельной работе (10-15 листов формата А4).
1. Титульный лист.
2. Текст статьи (с указанием источника) или описание ситуации из известной вам практики, содержащий все необходимые для анализа данные.
3. Графическая модель динамики организационных изменений с соответствующими пояснениями и выводами.
4. Две оперограммы - до и после изменений - и вывод об эффективности организационных изменений.
5. Общее заключение об эффективности аппарата управления рассматриваемой организации.