5.5. Ответственность аутсорсера и заказчика

Согласно п. 1 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Статьей 18 Закона о бухгалтерском учете установлено, что руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На этих должностных лиц налагается административный штраф за грубое нарушение правил бухгалтерского учета в соответствии со ст. 15.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

По действующему законодательству обслуживающая специализированная организация - аутсорсер не может уплачивать штрафы за организацию-заказчика. Тем не менее правильно составленный договор на бухгалтерское обслуживание поможет предусмотреть механизм компенсации штрафов, если они наложены за ошибки в бухгалтерском учете, возникшие по вине аутсорсера.

Поэтому в договоре должна быть предусмотрена ответственность аутсорсера за качество предоставляемых услуг. Как правило, это ответственность за своевременность представления отчетов в контролирующие органы, за правильность начисления налогов, за соответствие ведения бухгалтерского и налогового учета действующему законодательству. В этом случае руководитель организации при нарушении условий договора может потребовать возмещения убытков (штрафов, обоснованно начисленных налоговой инспекцией, обнаружившей существенные ошибки и нарушения), вызванных действиями специализированной организации - аутсорсера.

5.6. Актуальность постдоговорной работы заказчика

Для получения необходимой отдачи от передачи функций бухгалтерии на аутсорсинг и снижения налоговых рисков организации-заказчика недостаточно просто заключить соответствующий договор, отдать бухгалтерию "на сторону" и успокоиться.

Организации-заказчику нужно также организовать и постоянно вести постдоговорную работу. Ведь передача функции бухгалтерии сторонней организации или стороннему персоналу - это целый бизнес-проект, которым управляют как исполнитель, так и заказчик. Для этого требуются назначение менеджера бизнес-проекта со стороны организации-заказчика, введение проектного управления с мониторингом статуса данного бизнес-проекта, регулярными коммуникациями, постоянным контролем соблюдения соответствующими исполнителями оговоренных процедур графика документооборота и т.д. Если этого не происходит, то как специализированная организация - аутсорсер, так и организация-заказчик могут столкнуться с проблемами своевременного получения информации и документов и, как следствие, с недостоверностью бухгалтерской отчетности и неправильным исчислением налогов.