4.3. Договор о предоставлении персонала

Существует и другой вариант оформления договорных отношений со специализированной организацией при передаче бухгалтерии на аутсорсинг - на основании договора о предоставлении персонала, который отличается от договора возмездного оказания услуг.

Например, в основу взаимоотношений о предоставлении персонала может быть положен вид договора, определенный Письмом УМНС России по г. Москве от 20.08.2001 N 15-06/37967, по которому одна организация предоставляет в распоряжение другой организации специалистов необходимой квалификации для выполнения определенных функций в интересах этой другой организации. При этом организация, предоставляющая персонал, не принимает на себя обязательств по оказанию каких-либо услуг, единственным ее обязательством является обязательство предоставить квалифицированный персонал. Оплата за предоставление персонала устанавливается в заранее определяемой твердой сумме и не зависит от фактически выполняемого этим персоналом объема услуг. Сумма вознаграждения за предоставленный персонал, выплачиваемая организацией, его использующей, организации, его предоставляющей, обычно покрывает расходы по заработной плате персонала, дополнительным компенсационным выплатам (например, по найму помещения) и командировочным расходам. Иными словами, принимающая сторона по соглашениям о предоставлении персонала оплачивает не стоимость конкретных услуг, а стоимость отработанного предоставленным персоналом рабочего времени.

По соглашениям о предоставлении персонала специализированная организация не принимает на себя никаких обязательств по оказанию предоставленным персоналом конкретных услуг, не несет ответственности за качество выполняемой командируемыми специалистами работы.

Главным отличием соглашений об оказании услуг от соглашений о предоставлении персонала является то, что в первом случае направляющая персонал специализированная организация принимает на себя обязательства по оказанию предусмотренных контрактом конкретных услуг и несет ответственность за их выполнение. Документом, подтверждающим фактическое выполнение обязательств, предусмотренных соглашением о предоставлении персонала, является акт (или иной документ) о предоставлении персонала, а не акт об оказании услуг.

Таким образом, при данном варианте договорных отношений специализированная организация (работодатель) представляет в распоряжение другой организации (заказчику) работников необходимой квалификации для осуществления ими своих трудовых функций в интересах этого заказчика. Хотя работник числится в штате специализированной организации (работодателя), заключившей с ним трудовой договор, фронт работ и условия труда обеспечиваются ему организацией-заказчиком. Поскольку предоставляемые работники обезличены (организации-заказчику важна не личность работника, а его профессиональные знания и деловые качества), стороны предусматривают порядок замены одного специалиста на другого при возникновении каких-либо неплановых ситуаций (болезнь, командировки и т.д.). Возможны дополнительные соглашения к договору о предоставлении персонала, конкретизирующие любые условия подбора и использования персонала, равно как и уточнение круга делегируемых полномочий специализированной организацией (работодателем) организации-заказчику.