5.4. Предоставление рабочих мест

В договоре возмездного оказания услуг должны быть прописаны все нюансы взаимодействия специализированной организации - аутсорсера и организации-заказчика в отношении предоставления рабочих мест. Как правило, специализированные организации - аутсорсеры оказывают услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета в своих офисах. Но бухгалтерия может также базироваться в офисе организации-заказчика, и в этом случае представитель специализированной организации - аутсорсера приходит в офис заказчика. Количество таких посещений, так же как и количество приходящих бухгалтеров, работающих в текущем режиме, должно быть четко оговорено в условиях договора.

Если заключен договор о предоставлении персонала, сотрудники специализированной организации - аутсорсера работают на территории организации-заказчика, где им организацией-заказчиком предоставляются стационарные рабочие места. Данное условие должно быть конкретизировано в договоре о предоставлении персонала.

Напомним читателям журнала, что рабочим местом признается согласно ст. 209 Трудового кодекса Российской Федерации место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Работником является физическое лицо, заключившее трудовой договор с работодателем.

Применительно к рассматриваемой ситуации эти рабочие места на время исполнения договорных обязательств создаются не специализированной организацией (работодателем), а организацией-заказчиком, и сотрудники, для которых выделяются рабочие места, находятся не под контролем специализированной организации (работодателя), а под контролем организации-заказчика, в распоряжение которой сотрудники специализированной организации - аутсорсера временно поступили. Поэтому стационарных рабочих мест у специализированной организации - аутсорсера, предоставляющей персонал, не возникает. Соответственно, не возникает у нее и налоговых рисков, связанных с необходимостью регистрации обособленного подразделения (ст. 11 НК РФ, п. 1 ст. 83 НК РФ).

Напомним читателям журнала, что согласно ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется вышеуказанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (ст. 83 НК РФ).

Однако ситуация изменится, если по условиям договора специализированная организация - аутсорсер, предоставившая персонал, сама оборудует для него рабочие места на территории организации-заказчика, которой она предоставила персонал. В таком случае возникают все основания для того, чтобы считать это стационарными рабочими местами для специализированной организации - аутсорсера, предоставившей работников. Создание стационарных рабочих мест обусловливает необходимость регистрации обособленного подразделения (см. Постановление ФАС Поволжского округа от 14.06.2005 N А65-29434/2004-СА2-9). Особую актуальность в данной ситуации приобретает дата перевода персонала специализированной организации - аутсорсера в оборудованное помещение организации-заказчика и начала работы в нем этого персонала, которую необходимо зафиксировать в приказе руководителя, табеле учета рабочего времени и других внутренних документах.