3. Проявление организацией осмотрительности

при выборе аутсорсера

Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета предлагаются в настоящее время многими компаниями (аудиторскими, консалтинговыми и т.д.), в том числе специализированными фирмами, предметом деятельности которых является исключительно ведение бухгалтерского учета. При этом для осуществления такой деятельности не требуется наличие лицензии.

Поэтому для организации очень важно правильно произвести тщательную оценку и выбор специализированной организации - аутсорсера.

Прежде всего настоятельно рекомендуем не использовать услуги взаимозависимой специализированной организации - аутсорсера.

Гарантией качества услуг аутсорсера и, как следствие, достоверности отчетности организации-заказчика являются большой опыт работы специализированной организации, ее сложившаяся деловая репутация на рынке таких услуг, наличие различных сертификатов, дипломов, а также оказываемый ею спектр услуг и конкурентоспособные цены. Широкий спектр оказываемых такой организацией услуг будет способствовать решению максимального количества проблем организации-заказчика. В связи с этим целесообразно проанализировать соответствующую информацию, размещенную на сайтах различных аудиторских, бухгалтерских и других организаций, предлагающих услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета.

Одним из показателей качества бухгалтерского обслуживания является количество организаций, находящихся в ведении одного бухгалтера-исполнителя у аутсорсера. В зависимости от объема документооборота, наличия вспомогательного персонала, обрабатывающего первичную документацию, и целого ряда других технических параметров один бухгалтер в состоянии вести максимум три-четыре реально работающие организации, ежедневно осуществляющие хозяйственную деятельность.

Однако в ряде случаев бухгалтер-исполнитель аутсорсера ведет учет одновременно в 10 и более полноценно работающих организациях, а не так называемых нулевых балансов. При такой загрузке качественное ведение бухгалтерского учета невозможно, хотя бухгалтерская и налоговая отчетность сдается вовремя и никто не задает клиенту лишних вопросов по поводу отсутствия многих первичных документов.

Кроме того, некоторые аутсорсеры, не имея в штате достаточного числа специалистов, поручают ведение бухгалтерского и налогового учета заказчика своим соисполнителям, в числе которых могут оказаться бухгалтеры-надомники.

При выборе аутсорсера рекомендуем также проверить, застрахована ли профессиональная ответственность аутсорсинговой фирмы перед третьими лицами.

В отдельных случаях (при наличии соответствующей возможности) целесообразно выбирать аутсорсера в зависимости от того, где организация-заказчик состоит на налоговом учете.

И наконец, если организация-заказчик решила обратиться за услугами к неизвестной специализированной организации - аутсорсеру, то она должна удостовериться в самом факте существования и фактической деятельности такой организации, проверив реквизиты аутсорсера на официальном сайте ФНС России, получив в общеустановленном порядке выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, а также копии правоустанавливающих документов непосредственно у аутсорсера.