Функції членів команди проекту

Опис ролей з боку Замовника

Відповідно до прийнятих стандартів управління проектами в організації Замовника.

Опис ролей з боку Виконавця

Описуються функції учасників з боку Виконавця, наприклад Функції керівника проекту:

• планування проекту (структуризація робіт, визначення відповідальних за виконання завдань і необхідних ресурсів з боку Виконавця, підготовка робочих завдань);

• участь в управлінні якістю проекту (розробка або узгодження методик визначення відповідності отриманих результатів очікуваним);

• управління ресурсами проекту з боку Виконавця (контроль проектних ресурсів, ініціація необхідних змін ресурсів, виділених на проект, мотивація співробітників Виконавця);

• контроль ходу виконання робіт проекту, що виконуються співробітниками Виконавця і Замовника;

• управління комунікаціями проекту (планування системи комунікацій, ініціація необхідних змін в системі комунікації, збір і розподіл інформації, підготовка звітності про хід виконання проекту, документування ходу робіт);

• управління вартістю проекту (бюджетом проекту) з боку Виконавця;

• управління змінами проекту;

• участь в управлінні ризиками проекту (аналіз рисок проекту, розробка захисних стратегій, розробка і затвердження планів заходів щодо зниження рисок, здійснення заходів щодо зниження рисок);

• управління процесом вирішення проблем згідно описаній в справжньому Статуті процедурі;

• експертиза і узгодження пропонованих проектних рішень.

Взаємодія сторін

В ході проекту Сторони організовують взаємодію через єдині точки входу: Замовник проекту з боку організації замовника і Керівник проекту з боку організації виконавця.

1. У робочому режимі по електронній пошті і телефону.

2. У формі обміну листами між організаціями по питаннях, що зачіпають об'єм робіт, вартість і терміни виконання робіт за Договором і завданнями Замовника.

3. Шляхом проведення нарад і інтерв'ю, перерахованих в таблиці 3.3 Види взаємодії в проекті.

Таблиця 3.3 - Види взаємодії в проекті

Вид взаємодії	Порядок організації заходу	Учасники заходу	Документ за наслідками заходу
Нарада робочої групи
Інтерв'ю з представником Замовника

Періодична звітність за проектом

Звіт про поточний статус проекту надається Виконавцем на регулярній основі відповідно до узгодженої форми.

Управління проблемами по ходу проекту

Проблемою є будь-яке питання або ситуація, яка сприймається членом групи проекту як загроза успішному виконанню робіт проекту.

Управління проблемами - це процедура виявлення, реєстрації і дозволу проблем, а також мінімізації їх впливу на цілі і якість виконуваного проекту, яка містить наступні кроки:

• Виявлення і реєстрація (документування) проблеми;

• Визначення співробітників, відповідальних за вирішення проблеми;

• Визначення і реєстрація пропонованих дій для вирішення проблеми;

• Реєстрація результатів вирішення проблеми;

• Відстежування недозволених проблем;

• Передача проблеми для ухвалення рішення на вищий рівень управління (якщо необхідно).

Управління проблемами виконується впродовж всього проекту.

Проблеми реєструються в журналі (таблиця 3.4) Керівником проекту з боку Виконавця.

Таблиця 3.4 - Журнал реєстрації проблем

Опис проблеми	Важливість	Зареєстрував	Дата відкриття	Статус