МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ УКРАЇНИ

«КИЇВСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ ІНСТИТУТ»

«Управління ІТ-проектами», «Менеджмент проектів ПЗ»

та «Проектний менеджмент»

Методичні вказівки

до виконання завдань з комп’ютерного практикуму для студентів напряму підготовки 6.050101 «Комп'ютерні науки» та напряму підготовки 6.050103 «Програмна інженерія» професійного спрямування «Інформаційні управляючі системи та технології» кафедри автоматизованих систем обробки інформації і управління всіх форм навчання

Рекомендовано

Вченою радою факультету

інформатики та обчислювальної

техніки НТУУ «КПІ»

Протокол №12 від 28.05.2012р.

Київ

НТУУ «КПІ»

2012

«Управління ІТ-проектами», «Менеджмент проектів ПЗ» та «Проектний менеджмент». Методичні вказівки до до виконання завдань з комп’ютерного практикуму. [Текст] / Уклад.: О.В.Гриша – К.: НТУУ «КПІ», 2012. – 118с.

Методичні вказівки призначені для студентів напряму підготовки 6.050101 «Комп’ютерні науки» та напряму підготовки 6.050103 «Програмна інженерія» професійного спрямування «Інформаційні управляючі системи та технології» кафедри автоматизованих систем обробки інформації і управління всіх форм навчання. В методичнихвказівкахдокомп’ютерного практикуму наведений тематичний план дисципліни, теоретичні та практичні настанови до виконання, тематика комп’ютерного практикуму, завдання, список літератури, контрольні питання.

Укладач О.В.. Гриша, доцент

Відповідальний редактор О.Г. Жданова, к.т.н., доцент

Рецензент О.В. Русанова , к.т.н., доцент

За редакцією укладача

Зміст

КОМП’ЮТЕРНИЙ ПРАКТИКУМ №1-2 .«РОЗРОБКА БІЗНЕС - ПЛАНУ ІТ ПРОЕКТУ» 7

Структура бізнес - плану 7

Загальна характеристика бізнес – плану 8

Структура та написання бізнес – плану 13

КОМП’ЮТЕРНИЙ ПРАКТИКУМ №3 «РОЗРОБКА СТАТУТУ ІТ ПРОЕКТУ» 36

Загальні відомості про проект 37

Функції членів команди проекту 40

Взаємодія сторін 41

Періодична звітність за проектом 41

Управління проблемами по ходу проекту 41

Управління змінами по ходу проекту 42

Управління проектною документацією 43

Додаток . Форма запиту на зміну проекту 43

КОМПЛЕКСНИЙ КОМП’ЮТЕРНИЙ ПРАКТИКУМ №4-8 52

« ЗАСТОСУВАННЯ ПРОЕКТНОГО ПІДХОДУ В ПРОЕКТАХ ПОВ'ЯЗАНИХ З РОЗРОБКОЮ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ З ВИКОРИСТАННЯМ СУП MS PROJECT» 52

Терміни і визначення 56

Методика управління проектами за допомогою Microsoft Project . Основні можливості 64

Планування проекту 64

Створення нового проекту 66

Призначення ресурсів 76

Ведення витрат 82

Визначення критичного шляху 87

Збереження плану по ходу виконання 99

Відстежування і управління ходом виконання 101

КОМП’ЮТЕРНИЙ ПРАКТИКУМ №9 .«РОЗРОБКА ПЛАНУ УПРАВЛІННЯ РИЗИКАМИ ІТ ПРОЕКТУ» 102

Визначення ризиків 104

Аналіз ризиків 106

Планування ризиків 109

Моніторинг ризиків 111

Контрольні запитання 111

ЛІТЕРАТУРА 112

Даний цикл комп’ютерного практикуму розроблений для набуття навичок управління проектами із створення ІТ для студентів напрямків навчання 6.050101 «Комп’ютерні науки», 6.050103 «Програмна інженерія» та спеціальності 8.05010101 «Інформаційні управляючі системи та технології».

Для бакалаврів дисципліна має назву «Управління ІТ-проектами», для спеціалістів «Проектний менеджмент», відповідно орієнтованого тематичного плану перерахованих дисциплін зміст викладеного матеріалу є ідентичним, що спонукає до розроблення єдиного циклу комп’ютерного практикуму. В методичних вказівках до самостійної роботи наведений тематичний план дисципліни, теоретичні відомості, тематика занять, завдання для комп’ютерного практикуму, список літератури, контрольні питання.

Управління проектами - це процес планування, організації і управління завданнями і ресурсами з метою досягнення певної мети, зазвичай за наявності обмежень за часом, ресурсам або витратам.

Трикутник проекту – визначений через три чинники. Час - час на виконання проекту, яке відбите в календарному плані проекту. Гроші - бюджет проекту, заснований на витратах на ресурси, тобто персонал, устаткування і матеріали, необхідні для виконання завдань. Область обхвату - цілі і завдання проекту, а також трудовитрати, необхідні для їх виконання.

Ця трійка - час, гроші і область обхвату - називається трикутником проекту. Коректування одного з цих елементів впливає на два інших. Хоча важливі всі ці три елементи, зазвичай один з них робить на проект більший вплив, чим останні два.

Залежність між цими трьома елементами різна для кожного проекту. Вона визначає і можливі проблеми, і допустимі рішення. Знання вузьких місць і можливостей для маневрування полегшує планування і управління проектами.

Стратегія проекту

Перед розглядом завдань проекту або необхідніх ресурсів слід візначиті його стратегію. Стратегія вікорістовується для освітлення загальної картини проекту, щоб всі зацікавлені стороні булі чітко обізнані про проект, що починається.

Важливо збирати і уточнювати наступні відомості.

Цілі. Цілі і результати проекту повинні бути абсолютно ясні.

Пропозиції. Якщо робляться які-небудь припущення, сприяючі успішному досягненню мети проекту, ці припущення повинні бути зафіксовані завчасно.

Обмеження. Будь-які обмежуючі або примусові чинники повинні бути виявлені. Встановлення меж і обмежень також корисно при плануванні дій на вирішення можливих проблем.

Область обхвату. Область обхвату визначає завдання і кінцеві результати проекту.

Ці відомості допомагають краще зрозуміти проект. Вони можуть бути також використані, якщо виникне необхідність відреагувати на зміни, події в ході проекту.

Завдання комп’ютерного практикуму

В рамках даного циклу комп’ютерного практикуму потрібно набути навичок управління проектами із створення інформаційних систем. Призначення автоматизованої інформаційної системи визначається згідно варіанту предметної області.

Даний цикл комп’ютерного практикуму передбачає наступні види робіт:

1. Розробити бізнес план для започаткування проекту з визначенням функціональної структури розробки (4 години).

2. Розробити статут проекту (2 години).

3. Застосувати проектний підхід в проекті з використанням СУП MS Project для виконання

   1. Встановлення ключових властивостей проекту (2 години).

   2. Розробки структури завдань проекту (2 години).

   3. Визначення ресурсів і призначення їх на виконання завдань проекту (2 години).

   4. Аналізу ключових показників проекту (2 години).

   5. Відстежування і управління ходом виконання (2 години).

4. Розробити план управління ризиками проекту (2 години).

Варіанти завдань (визначаються за номером залікової книжки):

1. Сайт Клуба власників авто «».

2. Інтернет магазин комп’ютерних комплектуючих.

3. АРМ менеджера кіоску.

4. Взаємодія з клієнтами стоматологічної поліклініки.

5. Планування виробництва комп’ютерів з комплектуючих.

6. Планування торгівлі велосипедами під замовлення.

7. Автоматизація діяльності діагностичної медичної лабораторії.

8. Автоматизація діяльності дослідницької орнітологічної станції.

9. Моделювання транспортних потоків на вулицях міста.

10. Автоматизація діяльності бібліотеки.

11. Сайт політичної партії.

12. Інтернет магазин одягу декількох брендів.

13. Автоматизація роботи деканату.

14. Автоматизація контролю виконання доручень кафедри.

15. Планування закупівлі обчислювальної техніки на кафедрі.

16. Автоматизація контролю платежів мешканців будинків для житлово-експлуатаційної контори.

17. Автоматизація діяльності фотоательє.

18. Автоматизація відбору стажерів для компанії «Пупкін і Ко.».

19. Автоматизація поселення студентів у гуртожитки.

20. Автоматизація пошуку несправностей автомобіля.

21. Планування проведення культурно-масових заходів.

22. Планування етапів та розподілу працівників по них процесу збору врожаю у колгоспі «Наша бульба».

23. Планування моніторингу стану довкілля після аварії на ЧАЕС.

24. Автоматизація пошуку збоїв в енергопостачанні міста.

25. Автоматизація підрахунку збитків, завданих стихійним лихом.

26. Проведення та аналіз соціальних опитувань.

27. Сайт планування домашнього бюджету.

28. Автоматизація пошуку порушень авторських прав щодо медійного контенту.

29. Планування збору даних з Великого Андронного Колайдера у реальному часі та їх розподіл на обчислювальні системи для аналізу.

30. Автоматизація документування проектів.

31. Автоматизація вибору моделі телефону залежно від вподобань клієнта.

32. Автоматизація проведення співбесід для прийому на роботу.

33. Автоматизація проходження медичної комісії у військкоматі.

34. Планування уникнення черг при проходженні медичної комісії у військкоматі.

35. Каталогізація домашньої медіатеки.

36. Автоматизація перевірки відповідності проектно-експлуатаційних документів стандартам оформлення.

37. Автоматизація планування меню сім’ї на тиждень та закупівлі необхідних продуктів.

38. Автоматизація моніторингу умов зберігання (вологість, температура тощо) старовинних пам’яток у сховищах музеїв.

39. Планування роботи зоопарку.

40. Планування проведення прозорих аукціонів та тендерів.

41. Планування оптимальних маршрутів руху громадського транспорту.

42. Моніторинг відвідування навчального закладу.

43. Відслідковування місця перебування дитини електронними засобами.

44. Автоматизація працевлаштування випускників вищих навчальних закладів.

45. Планування оптимального розподілу часу для рівномірного розподілу навантаження.

46. Планування вирубки та посадки лісосмуг для збереження природних ресурсів.

47. Планування розбудови міста.

48. Балансування імпортно-експортних потоків країни.

49. Автоматизація процесу догляду за рослинами (поливу, добрива, черенкування тощо) у теплицях.

50. Автоматизація вибору складу журі присяжних для зменшення імовірності зацікавленості присяжного у тому чи іншому вироку.