7 Впровадження системи і її експлуатація

На етапах впровадження і експлуатації системи відбувається порівняння реально отриманих результатів з тими, які очікувалися і були сформульовані в Загальних бізнес-требованіях. На цьому етапі повинно бути організовано:

7.1 Планування і організація навчання користувачів ІС

Даний план повинен враховувати наявні знання і навики персоналу, що залучається до експлуатації ІС, його зайнятість і можливості організації процесу навчання, як силами сторонніх організацій (в т.ч. Виконавця), так і силами співробітників, що вже пройшли навчання на стадії тестування.

7.2 Планування і реалізація організаційних змін відповідно до вимог, описаних в Призначеній для користувача специфікації

Впровадження ІС завжди супроводжується зміною організаційної структури і ролей співробітників. Даний план повинен передбачати нові схеми субординації, нові вимоги до співробітників і, як наслідок, нові принципи, схеми і рівні мотивацій.

7.3 Планування, узгодження і реалізація змін в процесах інформаційної взаємодії з партнерами

Зміни ІС зачіпають форми, зміст, алгоритми, вживані технічні засоби роботи з інформацією, у тому числі і при взаємодії з партнерами по бізнесу. План повинен передбачати облік інтересів партнерів і, можливо, надання йому технічною або іншій допомозі для забезпечення його ефективного включення в роботу нової ІС.

7.4 Розробка і реалізація плану введення в експлуатацію нової ІС

План введення новою ІС в експлуатацію повинен передбачати:

• Перенесення раніше зібраних інформаційних масивів, необхідних для подальшої роботи, з наявних форм зберігання в нові.

• Організацію одночасної роботи старою і новою ІС для забезпечення безперервності коректного функціонування підрозділів до моменту повного освоєння нової ІС, що вимагає додаткових ресурсів і зусиль персоналу.

7.5 Розробка механізмів моніторингу результативності і ефективності нової ІС

Дані механізми у вигляді вибору метрик і призначення відповідальних за їх збір і аналіз, повинні забезпечити можливість оцінки результативності і ефективності створеної ІС, що, у свою чергу, повинно дати можливість об'єктивно оцінити результати проекту і більш обґрунтовано ухвалювати рішення про нові проекти надалі.

Контрольні питання

1. Які складові повинен містити типовий статут проекту.

2. Як визначається взаємодія Замовника та Виконавця проекту.

3. Визначити типові складові системної специфікації проекту із створення ІТ.

КОМПЛЕКСНИЙ КОМП’ЮТЕРНИЙ ПРАКТИКУМ №4-8

« ЗАСТОСУВАННЯ ПРОЕКТНОГО ПІДХОДУ В ПРОЕКТАХ ПОВ'ЯЗАНИХ З РОЗРОБКОЮ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ З ВИКОРИСТАННЯМ СУП MS PROJECT»

Мета комплексного комп’ютерного практикуму: Оволодіти навиками застосування проектного підходу в проектах пов'язаних з розробкою інформаційних систем з використанням СУП MS Project.

Завдання комплексного ком’ютерного практикуму

В рамках даного компютерного практикуму потрібно скласти план проекту «Створення інформаційної системи», призначеної для автоматизації бізнес-процессов визначеної предметної області.

Перелік практикумів та завдань у складі комплексного комп’ютерного практикуму:

1. Застосування проектного підходу в проектах пов'язаних з розробкою інформаційних систем з використанням СУП MS Project. Встановлення ключових властивостей проекту.

   1. Введення ключових відомостей про проект.

   2. Налаштування календаря проекту.

2. Застосування проектного підходу в проектах пов'язаних з розробкою інформаційних систем з використанням СУП MS Project. Розробка структури завдань проекту.

   1. Ввести і організувати список завдань проекту. Завдання проекту повинні представляти логічну структури з чітко певною послідовністю їх виконання і вказівкою дати почала і закінчення проекту.

   2. Позначити основні віхи проекту.

   3. Організувати зв'язки між завданнями в т.ч. з використанням Діаграм Ганта.

3. Застосування проектного підходу в проектах пов'язаних з розробкою інформаційних систем з використанням СУП MS Project. Визначення ресурсів і призначення їх на виконання завдань проекту.

   1. Визначити доступні ресурси проекту і призначити їх на виконання завдань проекту.

   2. Проаналізувати завантаженість ресурсів і провести необхідне вирівнювання завантаженості ресурсів. Включити як трудові так і матеріальні ресурси.

   3. Призначити номінальну ставку почасової оплати учасників проекту, вартість володіння матеріальними ресурсами і проаналізувати базові витрати на проект.

4. Застосування проектного підходу в проектах пов'язаних з розробкою інформаційних систем з використанням СУП MS Project. Аналіз ключових показників проекту.

   1. Побудувати критичний шлях проекту.

   2. Провести коректування завдань і обмежень проекту - оптимізувати роботи і ресурси в проекті.

   3. Зберегти базовий план проекту.

   4. Визначити базову вартість проекту

5. Застосування проектного підходу в проектах пов'язаних з розробкою інформаційних систем з використанням СУП MS Project. Відстежування і управління ходом виконання.

   1. Встановити гіпотетичний відсоток виконання робіт проекту на певну дату.

   2. Зберегти проміжний план проекту.

   3. Отримати звіт про Справи по виконавцям та часу та звіт про та про задачі, що запізнюються.

   4. Отримати звіт про бюджет проекту, про задачі з перевищенням бюджету.

Виконання ком’ютерних практикумів повинне містити наступні роботи:

1. Визначити цілі і результати проекту

2. Зробити припущення, сприяючі успішному досягненню мети проекту, ці припущення повинні бути зафіксовані завчасно.

3. Визначити ролі всіх учасників проекту з вказівкою основних видів діяльності кожній з ролей (наявність ролі керівника проекту обов'язково).

4. Виявити обмеження (будь-які обмежуючі або примусові чинники)

5. Визначити область обхвату проекту, що визначає завдання і кінцеві результати проекту.

6. При створенні плану проекту повинні бути визначені:

• Завдання;

• Тривалість завдань;

• Залежності завдань;

• Ресурси, використовувані в проекті (матеріальні і людські);

• Витрати.

7. Побудувати календар проекту

8. Ввести і організувати список завдань проекту. Завдання проекту повинні представляти логічну структури з чітко певною послідовністю їх виконання і вказівкою дати почала і закінчення проекту.

9. Позначити основні віхи проекту

10. Організувати зв'язки між завданнями в т.ч. з використанням Діаграм Ганта.

11. Створити список ресурсів і призначити їх на виконання завдань проекту.

12. Проаналізувати завантаженість ресурсів і провести необхідне зрівнювання ресурсів.

13. Призначити номінальну ставку почасової оплати учасників проекту і проаналізувати базові витрати на проект.

14. Побудувати критичний шлях проекту

15. Провести коректування завдань і обмежень проекту - оптимізувати роботи і ресурси в проекті.

16. Збереження базового плану проекту.

Оформлені результати практикуму мають мстити наступні пункти:

1. Цілі і результати проекту

2. Припущення, що сприяють успішному досягненню мети проекту

3. Перелік ролей учасників проекту з вказівкою основних видів діяльності кожній з ролей (вказати ролі виконувані кожним учасником проекту).

4. Обмеження проекту

5. Визначити область охвату проекту, що визначає завдання і кінцеві результати проекту.

6. Основні віхи проекту

7. Роздрукований структурований перелік завдань проекту з вказівкою термінів, ресурсів, відповідальних і зв'язків з іншими завданнями (базовий план).

8. Роздрукована Діаграма Ганта проекту (базовий план з вказівкою критичного шляху).