- •Завдання комп’ютерного практикуму
- •Комп’ютерний практикум №1-2 .«розробка бізнес - плану іт проекту» Завдання комп’ютерного практикуму
- •Теоретичні положення та практичні настанови Структура бізнес - плану
- •Загальна характеристика бізнес – плану
- •Структура та написання бізнес – плану
- •Розділ 1: резюме.
- •Розділ 2: характеристика підприємницької діяльності та її можливості.
- •Розділ 3: конюнктура ринку.
- •Розділ 4: маркетинг і збут
- •Розділ 5: управління і власність
- •Розділ 6: план виробництва
- •Розділ 7: фінансовий план та стратугія його забезпечення
- •Розділ 8: оцінка можливих ризиків
- •Додатки
- •Перелік інформації, яка необхідна перед написанням бізнес – плану
- •Приклад бізнес-плану створення Інтернет – провайдера „ІнтернетПровайдер ”
- •1.7. Структура управління:
- •1.9. Спеціалізація діяльності:
- •1.10. Керівники підприємства та їх службові телефони:
- •Комп’ютерний практикум №3 «розробкастатуту іт проекту» Завдання комп’ютерного практикуму
- •Теоретичні положення та практичні настанови Статус Документу
- •Загальні відомості про проект
- •Функції членів команди проекту
- •Взаємодія сторін
- •Періодична звітність за проектом
- •Управління проблемами по ходу проекту
- •Управління змінами по ходу проекту
- •Управління проектною документацією
- •1.1 Формулювання цілей проекту
- •1.2 Розрахунок очікуваних переваг і визначення верхньої межі бюджету проекту
- •1.3 Оцінка здійсненності проекту
- •1.4 Формування команди проекту
- •2. Аналіз інформаційних потреб
- •2.1 Створення призначеної для користувача специфікації іс
- •2.2 Розробка плану перевірки придатності іс.
- •2.3 Ухвалення рішення про спосіб створення системи
- •2.4 Підготовка і проведення тендеру на постачання/створення елементів іс.
- •3. Технічний дизайн
- •7 Впровадження системи і її експлуатація
- •Теоретичні положення та практичні настанови
- •Терміни і визначення
- •Методика управління проектами за допомогою Microsoft Project . Основні можливості Планування проекту
- •Створення нового проекту
- •Призначення ресурсів
- •Ведення витрат
- •Визначення критичного шляху
- •Збереження плану по ходу виконання
- •Відстежування і управління ходом виконання
- •Контрольні запитання
- •Комп’ютерний практикум №9 .«розробка плану управління ризиками іт проекту» Завдання комп’ютерного практикуму
- •Теоретичні положення та практичні настанови
- •Визначення ризиків
- •Аналіз ризиків
- •Планування ризиків
- •Моніторинг ризиків
- •Контрольні запитання
- •Література
Збереження плану по ходу виконання
Після введення відомостей про завдання, ресурси або витрати на проект можна зберегти поточну копію базового плану.
В процесі виконання проекту можна ввести фактичні відомості і скористатися допомогою Microsoft Project для порівняння цих даних з базовим планом.
Після закінчення уроку буде створений базовий план проекту, який можна використовувати в майбутньому.
Збереження базового плану
Коли введені всі відомості проекту і все готово для початку фактичної роботи, можна зберегти дані базового плану проекту, щоб порівнювати його з фактичним ходом його виконання. За допомогою базового плану можна відстежувати хід виконання, проглядати відхилення і вносити необхідні виправлення. Наприклад, можна знайти завдання, початі пізніше, ніж планувалося, з'ясувати об'єм фактично виконаної ресурсами роботи по відношенню до призначеної, а також відстежувати бюджет.
У плані проекту може бути збережене до 11 базових планів, а також дозволяється зводити оновлені дані проекту в сумарні завдання. Вони називаються «Базовий план», «Базовий план1»... «Базовий план10». Згодом, порівнюючи відомості базових планів з поточним графіком проекту, можна виявити і вирішити проблеми, а також точніше планувати подібні проекти в майбутньому.
У меню Сервіс виберіть команду Відстежування, а потім - команду Зберегти базовий план.
Виберіть параметр всього проекту, щоб зберегти базовий план проекту. Виберіть параметр вибраних завдань, щоб додати нові завдання в існуючий базовий план.
Натисніть кнопку OK.
Поради
Щоб створити бюджет, спочатку призначте ресурси і введіть зведення про норми витрат, а також будь-які фіксовані витрати для завдань, а потім збережете базовий план. Відомості про витрати в базовому плані можуть використовуватися як бюджет.
Дозволяється зберігати до 11 базових планів. У кожному базовому плані міститься тривалість, початкова і кінцева дати, витрати і відомості про роботу над проектом. Крім того, можна зберегти до 10 проміжних планів, в кожному з яких зберігається план для поточної початкової і кінцевої дати.
Збереження проміжного плану
Після збереження даних базового плану проекту можна зберегти до 10 проміжних планів як контрольних точок проекту.
У меню Сервіс виберіть команду Відстежування, а потім - команду Зберегти базовий план.
Виберіть параметр Зберегти проміжний план.
У полі із списком Скопіювати виберіть ім'я поточного проміжного плану.
У полі У виберіть назву для наступного проміжного плану або визначте нову назву
Оберіть параметр всього проекту, щоб зберегти проміжний план для всього проекту. Виберіть параметр вибраних завдань, щоб зберегти частину плану.
Натисніть кнопку OK.
Примітка В проміжному плані зберігаються початкова і кінцева дати завдань тільки на даний момент часу. Ці дати зберігаються у вибраних полях, що настроюються, «Почало» і «Закінчення». Ці дати проміжного плану можуть бути відображені шляхом додавання в таблицю полів, що настроюються, «Почало» і «Закінчення».
Відстежування і управління ходом виконання
При управлінні проектом необхідно відстежувати елементи трикутника проекту: час, бюджет і область обхвату. Коректування одного елементу впливає на два інших. Такі події, як непередбачені затримки, перевищення витрат і заміна ресурсів, можуть привести до проблем в календарному плані.
Якщо дані проекту постійно оновлюються, то завжди є можливість проглянути останній стан проекту. Можна відстежувати фактичний хід виконання завдань, фактичні трудовитрати ресурсів, порівнювати фактичні витрати із запланованим бюджетом і вирівнювати завантаження ресурсів. Все це дозволить вчасно визначити потенційні проблеми, щоб знайти і застосувати правильне рішення.