Realization of accounting tasks by using applied computer programs

Gribanovskiy A.M. (zest227@rambler.ru)

Orel State Technical University (STU)

Abstract

Students of different years of studying use various applied computer programs for solving accounting tasks. One of the best programs is MS Excel, which can help in solving very complicating accounting tasks and even freshmen are able to operate this program. The most effective tools are spreadsheets and massive.

РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПАКЕТОВ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ

Грибановский А.М. (zest227@rambler.ru)

Орловский государственный технический университет (ГТУ)

В учебном процессе для специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» предусмотрено несколько дисциплин, в ходе изучения которых используется персональный компьютер для решения задач бухгалтерского учета. На старших курсах для решения таких задач используются специализированные пакеты прикладных программ, такие, как «1С: Бухгалтерия». На младших курсах в ходе изучения дисциплин «Компьютерная обработка данных» и «Информационные системы в экономике» для решения задач используются более доступные пакеты, такие как MS Excel, MS Access, MS Project и другие.

Вычисления, используемые для решения задач бухгалтерского учета, включают в себя совокупность всех методов расчетов — от элементарных арифметических операций, до сложных алгоритмов и построения многокритериальных моделей. Одним из наиболее универсальных и широко распространенных пакетов прикладных программ для этих целей является MS Excel.

Например, можно предложить, используя справочные сведения, рассчитать оклады бюджетников (преподавателей кафедры) на основе единой тарифной сетки. Или произвести расчет отчислений на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии. В этом случае не обойтись без справочных таблиц, содержащих сведения о разрядах и коэффициентах для исчисления окладов, а для второй задачи потребуются справочные таблицы, содержащие данные о процентах для страховой и накопительной части пенсии в зависимости от года рождения, причем для мужчин и женщин они разные. Один из оптимальных способов решения таких задач — использовать функции вертикального и горизонтального просмотра справочных таблиц (функции ВПР и ГПР) для определения нужных коэффициентов, процентов и т.д. Самим же справочным таблицам лучше присвоить имена, в таком случае решение будет более универсальным, не будет зависеть от величины справочных таблиц и количества вычислений.

Как показала практика проведения областных студенческих олимпиад по информационным технологиям в городе Орле, большинство студентов мало знакомы с этими функциями и приемами, поэтому предлагались довольно громоздкие решения подобных задач, в которых использовалось большое количество условий. Однако, при оценке решений жюри учитывало использование приемов, приводящих к более быстрому и эффективному решению задачи.

На наш взгляд, нужно больше внимания уделять использованию функций работы с массивами данных, математических методов и моделей при решении задач в MS Excel. На Западе этот пакет широко используется для проведения экономических расчетов на малых и средних предприятиях, на которых можно обойтись без использования информационной системы.