Information technologies in accounting

Scheetova T. (shitovatat@yandex.ru)

Liberal Arts University (Yekaterinburg, Russia)

Abstract

Implementation of information technologies becomes an integral part of any professional field. With the use of information technologies in accounting experts were saved from routine work as well as a data handling procedure was speed up.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Шитова Т.Ф. (shitovatat@yandex.ru)

Гуманитарный Университет (ГУ) г. Екатеринбург

Для эффективной работы бухгалтера создано множество программ. В связи с этим, возникает вопрос: какую программу использовать при подготовке специалистов по бухгалтерскому учету, а также при подготовке будущих финансистов, менеджеров, маркетологов? Наибольшее распространение на предприятиях нашего города и области получила программа «1С:Предприятие», которую мы приняли за основу изучения курсов «Информационные системы в бухучёте и финансах». Обучение студентов компьютерному бухгалтерскому учету проводится на старших курсах. К этому времени студенты уже знакомы с основами функционирования и работы операционной системы, с организацией и ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Предлагаемый курс базируется на таких общепрофессиональных дисциплинах как «Бухгалтерский учет» и «Налогообложение» и имеет практическую направленность, что очень важно для формирования навыков и умений будущих специалистов данных областей. В программе курса изучаются бухгалтерские программы: 1С, Инфо-Бухгалтер, Бэст.

Цель разработки данного курса и реализации его программы: обеспечение формирования у будущих специалистов экономического мышления в бухгалтерском учете, осознания его значимости и необходимости, приобретение навыков выполнения плановых расчетов и умения видеть за ними реальные экономические результаты.

Изучение программы 1С происходит на сквозном примере деятельности условного предприятия. В начале курса каждому студенту выдается задачник, содержащий 75 задач, в состав задач включены задачи, связанные с заполнением справочников, формированием уставного капитала, приобретением основных средств, нематериальных активов, закупки материалов, выпуском и реализацией готовой продукцией, начислением заработной платы, начислением амортизацией и формированием бухгалтерского баланса. В состав задач также включены, задачи, связанные с формированием различных отчетов. Первоначально в формулировках задач указывается название нужного отчета для получения той или иной информации. Полученные результаты анализируются, затем преподаватель акцентирует внимание студентов на особенностях данного отчета, а также на то, какие возможности предоставляет программа для получения аналогичной информации. Постепенно названия отчетов из формулировок задач «пропадают», перед студентами ставится задача получения той или иной информации. Например, «Перед выдачей денег из кассы подотчетному лицу; проверить наличие указанной суммы в кассе», или «Получить информацию о наличии материалов определенной категории на складе предприятия», или «Какое количество указанного материала было отпущено со склада на выпуск всех видов продукции за определенный период»…

При решении задач также постепенно проводится ознакомление студентов с сервисными возможностями программы: использование встроенного калькулятора, табло, табло счетов. В формулировках задач указывается, что нужно получить определенную информацию с помощью формульного калькулятора или табло, при этом преподаватель постепенно начинает знакомить студентов со встроенным языком. В процессе решения сквозной задачи студенты не только пользуются готовыми шаблонами документов, отчетов, но также должны создавать собственные шаблоны. Так, при создании новых шаблонов типовых операций, студенты опять же сталкиваются с необходимостью использования встроенных функций. А при создании новых справочников, видов субконто, шаблонов документов и т.д., у студентов возникает необходимость работы в конфигураторе. До этого момента работа в конфигураторе сводилась лишь к созданию резервной копии базы.

Если в процессе работы необходимо заполнить документы, с которыми ранее студенты не сталкивались, то работа с новыми документами осуществляется под руководством преподавателя. При этом обсуждается правильность заполнения полей документов, а также возможность заполнения полей на основании ранее созданных документов. В дальнейшем аналогичные документы студенты заполняют самостоятельно.

В ходе решения задач уделяется внимание правилам ведения налогового учета, после проведения документов, просматриваются сформированные проводки, при этом анализируются проводки, формирующие записи в регистрах бухгалтерского учета и формирующие записи в регистрах налогового учета, при формировании стандартных отчетов. Проводится анализ состояния счетов налогового учета. Для получения данных, относящейся к налоговому учету, используются отчеты, находящиеся в меню Налоговый учет. Завершающим этапом изучения программы является формирование бухгалтерского баланса и обсуждение полученных результатов.