Теперь перейдем к другой вкладке- «Подстановка».

Здесь задается способ получения для поля набора значений, которые оно может принимать- это может быть фиксированный набор значений или таблица или запрос (далее).

Определение связей между таблицами.

С

вязи определяются (вводятся) в окнеСхемы данных. Оно открывается либо кнопкой, либо «Правка / Схема данных» в меню. Открывается окно схемы и диалог добавления таблицы- это дает возможность добавить к схеме таблицу. Есть также кнопка для добавления таблицы к уже имеющейся схеме. После закрытия окна .добавления таблицы можно установить связь между таблицами путем «Перемещения» поля из одной таблицы на эквивалентное поле другой таблицы. Обычно связывают ключевое поле одной таблицы с одноименным полем в другой. При отпускании кнопки мыши открывается окно диалога установления параметров связи

Тип отношения один ко многим

Это же окно открывается при изменении / удалении связи при ее выборе в схеме и нажатии на левую кнопку мыши (дважды).

ПРАВИЛО:Поля, используемые для создания связи могут иметь разные имена, но (за одним исключением) должны иметь одинаковый тип данных и содержать данные одного рода. Кроме того, связываемые поля типа «Числовой» должны иметь одинаковые значения свойства поля, Размер поля.

Единственным исключением является возможность связывания поля типа «Счетчик» с полем типа «Числовой» (со свойством «Длинное целое»).

Если связь создана с включенным параметром «Обеспечение целостности данных», то не допускается удаление любой из таблиц или связанных полей до удаления связи.

Условие целостности не позволяет ввод во внешнее ключевое поле связанной таблицы значения, отсутствующего в ключевом поле главной таблицы. Однако возможен ввод во внешнее ключевое поле пустого значения, показывающего, что записи не являются связанными. Например, невозможно ввести в таблицу заказ на имя несуществующего клиента, однако, допускается ввод заказа, не относящегося ни к одному из клиентов с пустым значением в поле «Код клиента».

Это типичная связь один ко многим. Иногда возникает необходимость в связи «многие ко многим», при которых с каждой записью в одной таблице могут быть связаны несколько записей в другой таблице.

Для реализации такой связи создается третья- объединяющая таблица, в которую должны быть включены ключевые поля из обеих объединяемых таблиц в качестве внешних ключей. Другие поля добавляются как в любую другую таблицу.

В объединяющей таблице задается ключ, включающий все ключевые поля из обеих первичных таблиц.

Далее задаются связи «один ко многим» между каждой из первичных таблиц и объединяющей.

Взаказ может быть включено много товаров. Товар может быть включен во много заказов.

Просмотр существующих связей

И

так, окно схемы данных открывается по

Для просмотра всех связей- нажать

Для просмотра связей от конкретной таблицы нужно выделить эту таблицу

Е

сли все остальные изображения мешают, то предварительно нужно очистить макет затем добавить таблицу и только потом показать ее связи.

Присоединенные таблицы

В Accessработа ведется с БД для которой выполнен пункт «Открыть». Имеется в виду- открывание файла *.mdb. Для открытой БД возможны операции добавления и изменения типов полей связей и т.п. редактирования.

Кроме этого существует возможность иметь доступ к таблицам, хранящимся в других файлах. В этом случае они считаются присоединенными. В них можно менять данные, но не структуру. Присоединенные таблицы могут быть не обязательноAccess, но в этом случае на связи с ними не может быть наложено условие целостности. При рассмотрении условий целостности говорилось, что они не допускают некоторых удалений и изменений.

Пункт меню:Файл/Внешние данные/ Связь с таблицами. Далее нужно указать файл (например,mdb) в диалогеОткрыть файл. После его открытия появится список таблиц, присутствующих в этом файле. Выбранные в нём таблицы и будутПрисоединёнными.