- •Глава 8. Основы стратегического управления
- •8.1. Сущность стратегического управления
- •8.2. Система стратегического управления
- •Контрольные вопросы и задания
- •21. Проверьте, как усвоен материал, ответив на тесты по данной главе в электронном приложении.
- •Глава 9. Эффективность управления
- •9.1. Критерии оценки эффективности управления
- •9.2. Эффективность руководства в теориях лидерства
- •455 Ду результатом работы и вознаграждением. Лидерская эффективность напрямую зависит от силы мотиваци-онных ожиданий последователей.
- •9.3. Качества эффективного менеджера
- •9.4. Методы оценки эффективности управления организацией
- •I этап: определение масштабов исследования, выявление подходов и поиск потенциальных объектов для сравнения;
- •9.5. Влияние экономической политики на оценки эффективности
- •Контрольные вопросы и задания
9.2. Эффективность руководства в теориях лидерства
Формально каждый менеджер является лидером. Теории лидерства ориентированы на выявление и развитие необходимых лидерских качеств и навыков у менеджера в целях повышения эффективности руководства. Подходы теорий лидерства различаются комбинацией трех основных переменных: а) лидерские качества; б) лидерское поведение; в) ситуация, в которой действует лидер. Важную роль при этом играют характеристики последователей. Каждый из подходов предлагает свое решение проблемы эффективного лидерства (руководства).
• Традиционные теории лидерства. Ранние исследования лидерства основывались на предположении, что в любой ситуации лидер должен проявлять определенные качества. Традиционные теории лидерства включают теорию лидерских качеств и концепции лидерского поведения.
Теория лидерских качеств концентрировалась на выявлении абсолютных качеств лидера. Ее кредо — «лидерами рождаются, а не становятся». Это наиболее ранний подход в изучении и объяснении лидерства, позволивший составить громадный список лидерских качеств, однако немногие из заключений данной теории оказались полезны на практике.
Так, У. Беннис на основании исследования 90 успешных лидеров выделил следующие четыре группы лидерских качеств:
управление вниманием — способность представить сущность результата или исхода, цели или направления действий в форме, привлекательной для последователей;
управление значением — способность убедительно передать значение созданного образа, или идеи, или видения, так чтобы они были адекватно восприняты последователями;
управление доверием — способность постоянно и последовательно строить свою деятельность, вызывая безоговорочное доверие подчиненных;
управление собой — доскональное знание собственных сильных и слабых сторон и умение вовремя признавать свои слабости; способность ради усиления позитивных качеств привлекать нужные ресурсы, включая ресурсы других людей.
Развитие теории позволило классифицировать лидерские качества на физиологические, психологические (эмоциональные), умственные (интеллектуальные), личностные деловые. Однако исследования показали, что корреляция между выявленными у лидеров качествами и эффективным лидерством достаточно мала. Возможно, такой результат — следствие ошибочности кредо сторонников данной теории.
На самом деле лидер появляется «в нужное время и в нужном месте». Видение потенциального лидера должно совпадать с ожиданиями и чаяниями людей, только в этом случае они станут его последователями и признают в нем лидера. Человек, обладающий абсолютными лидерскими качествами, однако не востребованный людьми, так и останется потенциальным, но не фактическим лидером.
Концепции лидерского поведения базировались на изучении образцов поведения, присущих лидерам. Внимание к ним пробудилось накануне Второй мировой войны и не ослабевало вплоть до середины 1960-х гг. Исследователи рассчитывали получить единственно верную теорию лидерского поведения, однако, в отличие от сторонников концепции врожденных качеств, они исходили из возможности подготовки лидеров по специально разработанным программам.
Наиболее известные среди концепций данного типа следующие: три стиля руководства; исследования Университета штата Огайо; исследования Мичиганского университета; системы управления Ликерта; управленческая сетка Блейка—Моутон; концепция вознаграждения и наказания; заменители лидерства.
Три стиля руководства уже рассмотрены нами как классические стили управления в § 5.2 «Власть и влияние ».
Исследования Университета штата Огайо считаются наиболее значимыми среди исследований в области лидерского поведения, проводившихся в послевоенный период. В их основе — соотношения двух переменных: структуры отношений и отношений в рамках данной структуры. К первым принадлежат образцы пове
Высокое
Внимание
к отношениям в структуре
Низкое
Лидер уделяет меньше внимания структурированию заданий для работников, в основном концентрируясь на удовлетворении их потребностей и желаний |
Лидер в значительной мере обеспечивает руководство работой, уделяя одновременно большое внимание установлению наилучших отношений с работниками |
Лидер не справляется с необходимым структурированием работы,но стремится компенсировать этот изъян, прилагая максимальные усилия для установления наилучших отношений с работниками |
Основное внимание лидера направлено на структурирование работы и всего, что с ней связано, при этом нужды и желания работников слабо учитываются |
Высокое
Низкое Внимание к структуре отношений
Рис. 9.1. Стили руководства по версии исследований Университета штата Огайо
В ходе исследования американские ученые проследили связь между указанными двумя переменными и различными критериями эффективности. Так, им удалось установить, что лидеры, поведение которых характеризуется наличием одновременно двух переменных, более эффективны в своей деятельности, чем обладатели какой-либо одной из них. Затем были получены данные о том, что преимущественное внимание руководителя к структуре отношений отражается повышением показателей профессионализма подчиненных, сокращением количества жалоб, а фокусирование на отношениях в структуре относительно снижает показатели профессионализма, но одновременно уменьшает число прогулов. Долгое время было принято считать, что наивысшие уровни двух переменных (правый верхний квадрант) формируют наилучший результат руководства. Однако многочисленные тестирования давали противоречивые результаты, так что ученым не удалось признать единственно верным и эффективным какой-либо стиль лидерства, чтобы рекомендовать его к применению в любых условиях.
В конечном итоге были сделаны два важных вывода.
Во-первых, повышенное внимание к структуре отношений и всему, что связано с работой, дает большой эффект при следующих условиях:
• на работников оказывается сильное давление (кем-то кроме лидера) с целью получения соответствующих результатов;
• задание удовлетворяет исполнителей;
сотрудники зависят от лидера в получении информации и указаний о том, как делать работу;
работники психологически настроены к подробному инструктированию со стороны лидера;
соблюдается эффективный масштаб управляемости.
Неослабевающее внимание к отношениям в структуре, нуждам и желаниям работников дает эффект при следующих условиях:
задания воспринимаются исполнителями как рутинные и непривлекательные;
работники предрасположены и изъявляют готовность к участию в управлении;
исполнители должны сами научиться чему-то;
сотрудникам известно, что их участие в принятии решений влияет на уровень выполнения работы;
между лидером и работниками не существует значительных различий в статусе.
Во-вторых, эффективность лидерства зависит от ряда других факторов:
организационной культуры;
используемых технологий;
ожиданий от использования определенного стиля руководства;
моральной удовлетворенности работой под началом руководителя, применяющего данный стиль.
Исследования Мичиганского университета имели целью определить различия в поведении эффективных и неэффективных лидеров. За основу были взяты две переменные поведенческих предпочтений лидера: концентрация внимания а) на работе, б) на работниках. То есть по содержанию они схожи с теми, которые использовались Университетом штата Огайо. В результате ученые пришли к заключению, что эффективное лидерство отличают:
тенденция к оказанию поддержки работникам и развитию хороших отношений с ними;
групповой, а не индивидуальный подход к управлению работниками;
установление предельно высокого уровня выполнения работы и напряженности заданий.
Мичиганский университет также не предложил идеального для всех случаев стиля поведения, но ученые сделали вывод, что условием эффективного лидерства является оказание поддержки работникам и привлечение их к принятию решений.
Концепция Ликерта «Системы управления 1,2, 3 и 4» основывается на подходе Мичиганского университета (табл. 9.2).
Стиль 1.1 «Мало управления»: прилагаются минимальные усилия во всех направлениях для сохранения занимаемых позиций
Стиль 1.9 «Управление людьми»: вдумчивое и внимательное отношение к потребностям и нуждам людей в целях формирования основанного на удовлетворенности отношения к работе, создания комфортной и дружественной атмосферы и установления оптимального темпа работы в организации
Стиль 9.1 «Управление работой»: производительность операций обеспечивается повышенным вниманием к организации работы, а человеческому фактору уделяется минимум внимания
Стиль 9.9 «Управление участием»: эффективность работы исходит из обязательств и их взаимодействия; взаимозависимость работников строится на наличии общих интересов в рамках организационной цели; отношения основываются на доверии и уважении
Стиль 5.5 «Управление посередине»: адекватный уровень выполнения работы достигается благодаря балансу усилий, необходимых для завершения работы, и мероприятий по поддержанию морали в коллективе на удовлетворительном уровне
Обследование значительного числа менеджеров подтвердило гипотезу основателей модели о том, что независимо от ситуации стиль 9.9 является лучшим. В случае преобладания у менеджера стиля 9.1 ему следует уделять больше внимания обучению в области развития персонала, мотивации, коммуникации и т.п. Ме-
неджерам, предпочитающим стиль 1.9, не хватает умений в таких важных областях, как принятие решений, планирование и организация рабочих операций, контроль за их осуществлением. При стиле 5.5 могут также потребоваться повышение квалификации и обучение по большинству вышеуказанных направлений. Стиль 1.1 вызывает сомнения в возможности изменить поведение менеджера, в том числе с помощью обучения.
Модель Блейка—Моутон активно используется для выработки лучшего лидерского стиля поведения 9.9 у менеджеров через участие в программах обучения и подготовки.
... в связи
с ситуацией
Изменение
поведения ...
...
без связи с ситуацией
НАКАЗАНИЕ ЗА УРОВЕНЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ Степень, в которой лидер использует жесткие меры при выполнении подчиненным работы на низком уровне |
ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА УРОВЕНЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ Степень, в которой лидер использует позитивное усиление при выполнении подчиненными работы на высоком уровне |
НАКАЗАНИЕ БЕЗ УЧЕТА КАЧЕСТВА РАБОТЫ Степень, в которой лидер использует жесткие меры независимо от того, насколько хорошо исполнитель выполняет свою работу |
ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ БЕЗ УЧЕТА КАЧЕСТВА РАБОТЫ Степень, в которой лидер вознаграждает подчиненного независимо от того, насколько хорошо тот выполняет свою работу |
,наказание
Изменение поведения через вознаграждение
Рис. 9.3. Четыре стиля лидерского поведения при применении вознаграждения и наказания
Исследования показали, что вознаграждение работника за достигнутый уровень выполнения работы приводит к повышению получаемого им удовлетворения от работы и способствует увеличению уровня прилагаемых им усилий. Наказание за неадекватный уровень выполнения работы, равно как и вознаграждение бэз учета уровня выполнения работы, по-разному влияет как на прилагаемые усилия, так и на получаемое от работы удовлетворение. Наказание без учета уровня выполнения работы чаще всего отрицательно отражается на качестве работы и удовлетворенности работника.
Заменители лидерства. С. Керр и Дж. Джермейер высказали предположения о наличии переменных, которые снижают или исключают необходимость лидерского влияния на уровень работы и удовлетворенность подчиненных. Заменители лидерства и их связь с использованием того или иного стиля руководства показаны в табл. 9.3.
Таблица 9.3
Заменители лидерства
|
Не требуется обращать | |
Переменная, или заменитель лидерства |
больше внимания на: | |
отношения с подчинен- |
структуру отношений | |
|
ными |
и работу |
1 |
2 |
3 |
На уровне качеств подчиненных |
|
|
Способности, опыт, подготовка, знания |
|
X |
Независимость, самостоятельность |
X |
X |
Профессионализм |
X |
X |
Отсутствие реакции на вознаграждение |
X |
х |
На уровне содержания работы |
|
|
Ясность, честность и рутинность |
|
X |
Отсутствие альтернативных методов |
|
X |
Получение обратной связи в работе |
|
X |
Внутренне удовлетворяющая работа |
X |
|
Пример. Если подчиненный имеет большой опыт работы, обладает развитыми способностями и высоким уровнем подготовки и ответственности, у него нет потребности в руководстве со стороны лидера. Самоуправление для таких работников более привлекательно, чем следование указаниям лидера.
В целом рассмотренные концепции показывают, что лидерами становятся, а не рождаются. Лидерское поведение менеджеров может быть развито и улучшено посредством обучения и специальной подготовки.
♦ Концепции ситуационного лидерства. Ситуационные теории лидерства позволяют предугадать возможное поведение лидера, а также его последствия при взаимодействии различных переменных. Приведем некоторые из них.
Модель ситуационного лидерства Фидлера была разработана в 1960-е гг. Ф. Фидлер, считающийся основателем направления ситуационного лидерства, утверждал, что эффективность лидера и ведомой им группы зависит от того, насколько ситуация позволяет лидеру влиять на других людей. Модель дает возможность определять степень благоприятности или контролируемости ситуации для определенного лидерского стиля. Совокупность переменных ситуационной модели Фидлера представлена на рис. 9.4.
Рис. 9.4. Переменные ситуационной модели Фидлера: НПР — показатель наименее предпочтительного работника
Контролируемость или благоприятность ситуации определяются как степень, в которой ситуация подконтрольна лидеру и позволяет ему оказывать влияние на последователей. Она может быть высокой либо низкой. В первом случае ожидается, что решения лидера дадут предсказуемые результаты, так как он способен влиять на исход дела; во втором — решения могут не привести к желаемым результатам.
Для оценки контролируемости ситуации используются три ситуационные переменные: отношения в коллективе, структурированность работы и должностная власть.
Переменная отношения в коллективе отражает уровень лояльности, доверительности, поддержки и уважения, испытываемых и проявляемых последователями по отношению к лидеру (т.е. уровень признания лидера последователями), и является наиболее важным условием обретения контроля над ситуацией. Приняв лидера, последователи будут делать все возможное для достижения поставленных им целей.
Переменная структурированность работы отражает уровень структурированности решаемых группой проблем или выполняемых ею заданий и измеряется следующими составляющими:
• ясность цели — степень четкости, с которой проблема (задание) поставлена (сформулировано) или в которой исполнители с ней знакомы;
множественность средств по достижению цели — степень возможности использования различных способов и путей достижения цели;
обоснованность решения — степень «правильности» решения, подтверждаемая уровнем его принятия, его логикой или результатами;
специфичность решения — степень возможности альтернативных решений.
Высокоструктурированная работа сама по себе содержит указания, что и как делать, поэтому лидеру в такой ситуации обеспечен больший контроль за исполнителями.
Переменная должностная власть отражает уровень формальной власти лидера, получаемой на основе занимаемой позиции (должности и полномочий), и достаточность этой власти для того, чтобы адекватно вознаграждать или наказывать подчиненных, повышать их в должности или увольнять.
Согласно выводам Фидлера, лидерский стиль остается относительно постоянным и почти не меняется от ситуации к ситуации, так как в нем отражены основы мотивации индивида: мотивированность а) на отношения, б) на работу.
Для определения лидерского стиля Фидлер предложил использовать разработанную им шкалу характеристик наименее предпочитаемого работника (НПР). Лидеры-респонденты, отмечая баллы по каждой из позиций шкалы, описывают гипотетическую личность, с которой они могли бы работать наименее успешно. В основу определения положен метод попарных сравнений. Пример отдельных позиций по восьмибалльной шкале представлен в табл. 9.4.
После подсчета баллов по всем позициям шкалы определяется стиль лидера. Лидеры-респонденты, набравшие более высокие баллы, т.е. описавшие своего НПР очень позитивно, это лидеры с высоким НПР, обладающие стилем, ориентированным на отношения; набравшие более низкие баллы — лидеры с низким НПР, которые имеют стиль, ориентированный на работу.
Таблица 9.4
Шкала определения НПР
Недружественный |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 ! Дружественный | |
Неприятный |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Приятный |
Все отвергающий |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Все принимающий |
Напряженный |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Расслабленный |
Три ситуационные переменные в сочетании с двумя лидерскими стилями дают восемь типов ситуаций (рис. 9.5).
Лидеры с низким НПР могут быть более эффективны, чем с высоким, в ситуациях наибольшего благоприятствования (1—3), а также при наименее благоприятных условиях (8). Например, в ситуации 1, будучи мотивированными на выполнение работы, в условиях высокой вероятности хороших результатов работы, они постараются установить хорошие отношения с подчиненными, что будет позитивно воспринято и усилит позиции лидера. В наименее благоприятной ситуации (8) эти же лидеры ради достижения организационных целей станут вмешиваться в работу подчиненных, указывать им что делать, но при низкой структурированности работы, слабой позиции лидера и плохих отношениях это — почти единственная возможность получить удовлетворительные результаты.
Лидер с высоким НПР, возможно, будет более эффективен и добьется лучших результатов в ситуациях умеренной благоприятности (4—7). Ситуации 4 и 5 представляют собой случаи, когда последователи выполняют структурированные задания и имеют наилучшие отношения с лидером, позитивно отражающиеся на результатах работы. Если лидер обожаем окружением, но не может детально структурировать задание, то результат всецело зависит от наличия у последователей необходимой квалификации, желания и творческой инициативы для выполнения задания. Такому лидеру следует сосредоточивать внимание на результатах работы, а не отношениях.
Модель позволяет подбирать руководителей в соответствии со сложившейся ситуацией в группе (организации), подсказывает пути изменения ситуации, если по каким-то причинам нельзя сменить руководителя, а самим лидерам — на что следует обратить внимание для изменения ситуации в свою пользу.
Модель ситуационного лидерства Херсея—Блан-шарда ориентирована на повышение эффективности лидерства посредством ситуативного использования соответствующих стилей руководства в зависимости от зрелости последователей [51]. Авторами были выделены четыре стадии зрелости последователей по критериям зрелости в работе и психологической зрелости (табл. 9.5).
Таблица 9.5
Критерии зрелости последователей в модели Херсея—Бланшарда
Ml отражает состояние низкой зрелости последователей: они не способны и не желают работать, поскольку некомпетентны либо не уверены в себе. М2 соответствует состоянию умеренно низкого уровня: люди не способны, но желают работать, у них есть мотивация, однако не хватает навыков и умений. МЗ — умеренно высокий уровень: последователи способны, но не желают работать, их не привлекает то, что им предлагает ру-
ководитель. М4 — высокий уровень: люди очень способны и желают делать то, к чему их побуждает лидер.
Каждому состоянию зрелости последователей соответствует один из лидерских стилей: указывающий, убеждающий, участвующий, делегирующий (табл. 9.6).
Содержание управленческого поведения лидерских стилей
Указывающий стиль оптимален при низкой зрелости последователей (Ml). Лидер вынужден проявлять высокую директивность и неусыпный контроль за работниками, помогая таким образом людям, не способным и не желающим брать на себя исполнительскую ответственность, побороть неуверенность в возможности успешного завершения работы.
Убеждающий стиль предпочтителен в условиях умеренно низкой зрелости последователей (М2), поскольку уравновешивает директивность и поддержку тем, кто не способен, но желает работать. Руководитель общается с подчиненными, помогает им, объясняя суть задания и вселяя в них уверенность в возможности его выполнения.
Участвующий стиль подходит при умеренно высокой зрелости последователей (МЗ). Способные к работе, но не желающие ее выполнять подчиненные нуждаются в партнерстве со стороны лидера, чтобы получить мотивацию к выполнению работы. Привлекая исполнителей к участию в принятии решений, руководитель тем самым заинтересовывает их в активной реализации запланированного.
Делегирующий стиль наиболее отвечает целям руководства последователями высокого уровня зрелости (М4). Он характеризуется незначительной директив-ностью и едва ощутимой поддержкой работников, ко-
торые по своим индивидуальным качествам способны и желают работать, готовы взять на себя максимум ответственности за выполнение задания и демонстрируют творческий подход к работе.
Модель Херсея—Бланшарда пользуется популярностью у менеджеров благодаря своей простоте и гибкости в выборе оптимального стиля. Однако важно учитывать неоднородность среды последователей по уровню их зрелости и выбирать соответствующий стиль с учетом особенностей групп и отдельных лиц.
Модель лидерства «путь—цель» Хауза—Мит-чела получила развитие в 1970-е гг. на основе теории ожидания. Ее центральная идея: эффективный лидер — это тот, кто помогает подчиненным идти путем, ведущим к желаемой цели (рис. 9.6).
ЛИДЕРСКИЕ СТИЛИ |
СИТУАЦИОННЫЕ ФАКТОРЫ |
ПОВЕДЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЕЙ |
Директивный Поддерживающий Ориентированный на достижение Участвующий |
Характеристики последователей Вера в предопределенность результатов (внутренняя или внешняя) Склонность к подчинению Способности Организационные факторы Содержание и структура работы Система формальной власти Культура группы |
Удовлетворенность работой Хорошо работаю — хорошо получаю Мотивация Если приложу усилия, то будут результаты За эти результаты буду получать соответствующее вознаграждение |
J
Рис. 9.6. Модель «путь — цель» Хауза—Митчела
Исходной посылкой данной модели является предположение, что работники бывают удовлетворены и работают производительно, если действует жесткая связь между усилиями и результатом работы и далее — меж-