-
Обзор учета затрат (Cost Accounting)Структура
Общий подход
Управление затратами - естественная функция любого бизнеса.
С одной стороны, калькуляция затрат становится абсолютно необходимой для определения общих «правил игры» в мире бизнеса. Все регуляторы рыночных механизмов разрабатываются на основе налогов, собранных в соответствии с декларированными доходами и затратами.
Последнее означает, что затраты, в частности, есть категория отношений бизнесмена и государства. И каждое предприятие отвечает за правдивую и справедливую отчетность о своих затратах.
Это один подход к проблеме затрат, который можно назвать макроподходом. Другой, микроподход, касается внутренней стороны каждого бизнеса, относящейся к проблеме рентабельности предприятия в целом и отдельных его элементов.
Таким образом, каждый менеджер (или бухгалтер) стоит перед проблемой калькуляции (расчета и анализа) затрат, в первую очередь для внешней отчетности, и во вторую, для того чтобы сделать бизнес более прибыльным и привлекательным для потенциального инвестора.
Если бизнесмен, начинающий собственный бизнес, стремится управлять затратами не только для внешней отчетности, он обычно преследует две базовые цели: контролировать текущие затраты и планировать будущую деятельность.
|
Какое место в системе управленческого учета (управления предприятием) занимает калькуляция затрат? |
|
|
Учет затрат подразумевает в первую очередь калькулирование затрат на производство продукции. |
Калькулирование - это процесс, состоящий из двух последовательных стадий:
|
|
|
|
|
При этом классификация затрат, как и процесс сбора информации о них и переработка соответствующих данных в первую очередь зависят от целей использования финансовой информации. |
Управленческий учет затрат удовлетворяет потребности менеджеров, снабжая их информацией, которая помогает в принятии текущих решений, планировании и контроле. |
|
|
Бухгалтерский учет призван рассчитать затраты, понесенные предприятием для формирования налогооблагаемой прибыли (как основного объекта отчетности). |
Учетная информация может быть использована в совершенно различных целях, поэтому необходимо создание системы классификации затрат в зависимости от варианта этого использования.
Чтобы систематизировать все дальнейшее изложение материала выделим три основные цели использования управленческого учета затрат при решении внутренних задач предприятия.
|
Расчет фактических затрат за отчетный период по видам продукции, подразделениям, другим объектам учета, расчет фактической прибыли, определение стоимости запасов готовой продукции, рентабельности изделий, отдельных направлений деятельности. Анализ причин возникновения затрат, долгосрочное управление рентабельностью, управление запасами. |
|
Оперативная оценка результатов деятельности, сравнение фактических показателей с плановыми, учет по центрам ответственности, анализ причин отклонения затрат, управление затратами, корректировка плановых показателей, формирование информации для принятия решений по управлению персоналом. Особо следует подчеркнуть, что контроль затрат представляет собой не контроль самих по себе затрат (себестоимости единицы продукции, затрат подразделения), а контроль качества работы исполнителей и менеджеров, ответственных за обслуживание определенного объекта, в т.ч. производство единицы продукции. Контроль всегда предполагает ответственность и управляемость. |
|
Оценка краткосрочных альтернатив, обоснование и принятие краткосрочных управленческих решений, максимизация прибыли в коротком периоде, управление ценой реализации, объемами деятельности, номенклатурой выпуска и т.п. |
Рассмотрев
схему (рис. 1.4) процесса принятия решений
(управления компанией) можно наглядно
выявить все три упомянутых элемента,
касающихся учета затрат.
Постановка долгосрочных целей и задач – выбор стратегии, целеполагание в долгосрочном периоде.
Поиск альтернативных вариантов действий – предполагается формулирование набора альтернатив, каждая из которым позволит достичь поставленных выше долгосрочных задач.
Сбор данных об альтернативных вариантах – анализ фактической (или прогнозной) информации, в т.ч. и о затратах. Первый элемент применения управленческого учета затрат.
Выбор оптимального решения – на основании полученной выше информации будет избран наиболее эффективный путь (с точки зрения достижения целей или иных критериев) осуществления деятельности компании.
Осуществление принятых решений – переход от этапа планирования (все предыдущие действия) к этапу оперативного управления. Второй (и наверное, самый важный) элемент использования управленческих данных – формирование оперативной информации о процессе деятельности, основание для текущего управления на уровне среднего звена менеджмента в рамках поставленной цели.
Сравнение фактических результатов с плановыми – третий этап управления, контроль деятельности, третий элемент использования данных управленческой информации. Анализ качества управления предприятием, анализ отклонений, причин их возникновения и т.п.
Мероприятия по устранению отклонений – формирование мероприятий, направленных на устранение отклонений (оптимизация текущей деятельности) или корректировка плановых заданий (в случае невозможности устранения отклонений ввиду влияния внешней среды).
Учет затрат для менеджеров
Краткий обзор методов и приемов учета затрат
|
Для чего производится управленческий учет затрат? |
|
|
1. Планирование 1.1. На период (долго- и краткосрочное) бюджетирование (бюджет – финансовый план потребности в ресурсах для выполнения поставленных задач и достижения финансовых целей) планирование деятельности подразделений (бюджетирование по центрам ответственности) планирование различных направлений деятельности (функциональные бюджеты)
1.2. Проектное (инвестиционное) планирование специальные заказы новые сферы деятельности
|
2. Контроль 2.1. Анализ взаимосвязей между параметрами деятельности компании и затратами дальнейшие цели основаны на информации о фактических затратах методы управления затратами финансовые ограничения
2.2. Мотивация побуждение к достижению запланированных целей
2.3. Оценка бюджет (план и факт), учет по центрам/зонам ответственности (сегмент деятельности компании, ответственность за функционирование которого несет определенный руководитель) нормативы (план и факт) исполнительский отчет
|
|
Для кого? |
|
|
Для высшего руководства и исполнителей различных (взаимозависимых) уровней. |
|
|
Кем? |
|
|
Персоналом, обрабатывающим финансовую информацию. Экономистами управленческого учета / аналитиками. Функции бухгалтера и аналитика управленческого учета по мере возможностей должны быть разделены, чтобы избежать противоречия в целях и отчетных параметрах деятельности работника (своевременность финансовой отчетности и отсутствие штрафных санкций со стороны контролирующих органов против своевременного предоставления оперативной информации лицам, принимающим управленческие решения). |
|
|
В какой форме? |
|
|
Таблицы, графики, примечания, пояснительные записки и т.п. Все документы стандартной формы, разрабатываются на предприятии специально для данной цели, исключительно для внутреннего пользования. Форма документации должна соответствовать принимаемым на ее основе решениям, а также лицам, которые пользуются информацией. |
|