81. Бюджетирование и контроль затрат

Под бюджетированием в бухгалтерском учете понимается процесс планирования. Соответственно – бюджет –это план.

Планирование э то особый тип процесса принятия решений, который касается не одного события, а охватывает деятельность всего предприятия. Процесс планирования неразрывно связан с процессом контроля. В основе планирования и контроля лежит анализ прошлой финансовой нефинансовой информации. Финансовая информация, необходимая для планирования, собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета.

В зависимости от периода планирования различают:

1. оперативное планирование – до 1 года

2. среднесрочное – от 1 до 3 лет

3. стратегическое – более 3 лет

Планирование и контроль являются необходимыми атрибутами управления предприятием. При этом под управлением понимается процесс обеспечения деятельности предприятия для достижения его целей в соответствии с намеченными планами.

Смета или бюджет предприятия

Смета (или бюджет) представляет собой финансовый документ, созданный для выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций.

Согласно определению Института дипломированных бухгалтеров по УУ США бюджет – это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, или расходы, которые будут понесены.

Преимущества использования имущества

Преимущества:

1. Планирование, как стратегическое, так и тактическое, помогает контролировать производственную ситуацию.

2. Бюджет, будучи составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности организации в целом и ее подразделений.

3. Бюджет как средство координации работы различных подразделений организации побуждает управляющих отдельных звеньев строить свою деятельность с учетом интересов организации в целом.

4. Бюджет – основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей.

Генеральные и частные бюджеты

Бюджет, который охватывает общую деятельность предприятия, называется генеральным. Его цель – объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия, называемые частными бюджетами.

В результате составления генерального бюджета создаются:

1. Прогнозируемый баланс

2. План прибылей и убытков

3. Прогноз движения денежных средств

Генеральный бюджет любой организации состоит из:

1. Операционного бюджета – включающего план прибылей и убытков, который детализируется через вспомогательные (частные) сметы, отражающие статьи расходов и доходов.

2. Финансового бюджета – включающего бюджеты капитальных вложений, движение денежных средств и прогнозируемый баланс.

82. Аудит учета затрат на производство

Цель аудита: выражение мнения о достоверности показателей бух. отчетности в части показателей незавершенного производства стоимости готовой продукции, себестоимости реализованной продукции.

Задачи аудита:

1. проверка обоснованности применяемых методов учета затрат и калькулирования себестоимости;

2. проверка правомерности включения расходов в состав затрат;

3. проверка правильности учета затрат по статьям калькуляции, а также сводного учета затрат;

4. проверка правильности оценки стоимости незавершенного производства.

Нормативная база:

1. ФЗ № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете»

2. ФЗ №307 – ФЗ « Об аудиторской деятельности»

3. Положение по ведению бух. учета и отчетности в РФ

4. ПБУ 10/99, 01/2008

5. НК РФ

6. План счетов

7. Методические рекомендации отдельных министерств и ведомств , связанные с порядком расчета себестоимости производимой продукции, выполненных работ, оказанных услуг по отдельным отраслям.

Источники получения доказательств:

Бух. отчетность (форма №1, 2, 5), учетная политика, учредительные документы организации (организационная структуры, производственная структура, виды деятельности), регистры синтетического и аналитического учета (по сч. 20, 21,23,25,26,28,29, 40), первичная учетная документация (лимитно-заборные карты, расчетно – платежные ведомости, путевые листы, ведомости начисления амортизации, авансовые отчеты, бух. справки расчеты)

Аудиторские процедуры:

1) Анализ положений УП в части классификации, группировки, учета затрат на производство, распределения косвенных затрат, а также выбранного метода учета затрат и калькуляции себестоимости.

На основании проведенного анализа положений УП аудитор делает вывод о целесообразности применения выбранного метода учета затрат. Особое внимание аудитор уделяет выбору объекта учета затрат, а также калькуляционной единице; база распределения ставится в зависимость аудитора от специфики процесса производства и его характера (трудоемкости, наукоемкости…). Следующая процедура направляется аудитором на проверку обоснованности и целесообразности применяемой группировки затрат, имеющих принципиальное значение для организации и ведения бух. учета (группировка по видам: поэлементная, постатейная). Данная информация находит свое отражение в форме №5.

2) В БУ и НУ расходы принимаются к учету при выполнении единовременно двух условий:

1. наличие надлежаще оформленных документов, обосновывающие факт расходования средств;

2. экономическое обоснование произведенных расходов (ориентация на виды деятельности, специфика процесса производства).

Аудитор проверяется факт совершения расходов (документы и дается оценка их экономического обоснования), подсчет арифметики, правильность начисления з/п, страховых взносов, оценка стоимости списанных материалов, правильность расчета амортизации, своевременность и обоснованность расчетов с поставщиками услуг и работ производственного характера.

3) На данном этапе проверяются карточки учета затрат в разрезе видов выпускаемой продукции (работ, услуг). Проводится аналитическая процедура, направленная на сравнительный анализ фактических и плановых показателей себестоимости продукции, работ, услуг, выявленные отклонения и их причины. По результатам вносятся определенные предложения. Проверяется правильность включаемых затрат в состав прямых расходов ( особое внимание уделяется выбору объекта калькуляции). Проверка правильности распределения косвенных затрат ( с учетом выбранной базы распределения аудитор проверяет арифметическую точность расчетов). Если на предприятии имеются вспомогательные производства, то выше перечисленные процедуры выполняются применительно и к затратам этого структурного подразделения. Анализ и подтверждение обоснованности возникновения непроизводственных затрат и потерь. При выполнении этой операции аудитору следует обратить внимание на причину появления брака и причины простоев. Если имеет место возникновение брака, то аудитор просматривает калькуляции на забракованную продукцию, а также результаты исправления брака – окончательно не исправленный брак либо исправленный брак.

Проверка правильности организации синтетического и аналитического учета затрат ( данная процедура проводится на основе полученных результатов 1 этапа). Проверка методики бух. учета затрат – проверка корректности бух. записей по счетам 20,21,23,25,26,28,29 . Проверка тождественности данных синтетического и аналитического учета, также данных показателей бух. отчетности.

4) Проверяется наличие незавершенного производства на момент проведения аудита. Результаты проверки оформляются актом инвентаризации. Таким образом проверяется обоснованность отражения информации по незавершенному производству. Аудитором просматриваются акты предыдущей инвентаризации НЗП. Аудитором оценивается методика расчета стоимости НЗП. Методика должна быть закреплена в УП.

Проверяется правильность документального оформления результатов инвентаризации и своевременности проведения инвентаризации.

Проверка тожественности показателей бух. отчетности и данных синтетического и аналитического учета.

Типичные ошибки: не своевременность включения в себестоимость отдельных видов затрат, несоответствие применяемого метода учета затрат с методом указанным в УП, неправильная оценка стоимости НЗП.