Створення таблиць

Для створення таблиць потрібно встановити текстовий курсор у тому місці документа, де повинна розташовуватися таблиця. Далі:

• Перейти на вкладку Вставка стрічки інструментів.

• Клацнути мишкою по кнопці Таблиця. Далі можна вказати кількість стовпців і рядківстворюваної таблиці, вибравши відповідну кількість комірок у меню, що розкрився. По ходу вибору в крапці вставки таблиці буде показуватися її попередній вид (рис. 2.8). У такий спосіб можна задати таблицю, розміри якої не перевищують 8x11 (8 рядків на 11 стовпців). Якщо розміри по якому-небудь із параметрів повинні бути більше, то треба вибрати пункт Вставити таблицю. При цьому на екрані з'явиться діалогове вікно Вставка таблиці (рис. 2.9), у якому можна безпосередньо вказати, яка кількість рядків повинна бути в таблиці - поле Число рядків — і яка кількість стовпців - Число стовпців. Натисніть ОК, і таблиця в документі буде створена. У меню, що з'являється при натисканні на кнопку Таблиця, необхідно ще відзначити розділ Експрес - таблиці. Навести на нього покажчик миші, і розкриється перелік заготовлених у програмі оформлень таблиці (рис.2.10).

Рис. 2.8. Створення таблиці.	Рис. 2.9. Діалогове вікно «Вставка таблицы»
Рис. 2.10. Варіанти оформлення таблиць, доступні в розділі "Експрес-таблиці"

Якщо в меню створення таблиці (рис. 2.8) вибрати команду Таблиця Excel, то в текстовий документ буде впроваджена таблиця Excel. При цьому не прийдеться задавати кількість її рядків і стовпців. Споконвічно буде вставлені довільна таблиця, розміри якої можна змінювати згодом, пересуваючи її границі.

При роботі з такою таблицею (уведенні даних і т.д.) будуть доступні всі інструменти Excel (аж до обчислень і побудови діаграм/графіків), а вгорі вікна Word тимчасово замість рідної стрічки інструментів буде відображена стрічка інструментів Microsoft Office Excel 2007 (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Стрічка інструментів Microsoft Office Word

Зміна розмірів таблиці, а також розмірів стовпців і рядків

За замовчуванням таблиця створюється у всю ширину сторінки, а всі стовпці в новій таблиці за замовчуванням мають однакову ширину. Щоб змінити ширину якого-небудь стовпця, треба пересувати мишкою вліво або вправо його бічну границю, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші. Аналогічним образом здійснюється зміна розмірів рядків, а розміри таблиці відповідно змінюються переміщенням її крайніх границь.

Додавання і видалення елементів таблиці

Щоб видалити яку-небудь комірку, стовпець або рядок, необхідно їх виділити, а потім клацнути по виділенню правою кнопкою миші і у контекстному меню, що з'явиться, вибрати команду Видалити комірки. Після цього з'явиться діалогове вікно, у якому вам потрібно буде вказати, як саме повинні бути зміщені навколишні комірки, щоб заповнити простір, що звільнився.

Рис. 2.12. Видалення комірок, вставка нових комірок (рядків, стовпців)

Щоб додати в таблицю рядок, стовпець або комірку, потрібно встановити текстовий курсор у те положення, щодо якого повинна виконуватися вставка. Потім в області курсору клацнути правою кнопкою миші і у контекстному меню треба вибрати розділ Вставити. У результаті поруч відкриється перелік того, що можна вставити (рис. 2.12):

Стовпці праворуч

Стовпці ліворуч

Рядки вище

Рядки нижче

Комірки

Оформлення таблиці  Після того як установити текстовий курсор в одній з комірок таблиці, на стрічці інструментів автоматично з'явиться набір настроювань зовнішнього вигляду таблиці, оформлений у вигляді двох додаткових вкладок Конструктор і Макет. На вкладці Конструктор можна вибрати один зі зразків оформлення - в області Стилі оформлення. Крім того, за допомогою списку Границі можна задати, які саме границі в таблиці повинні відображатися. А поруч вибрати товщину ліній, якими повинні бути промальовані границі. Тут же, на вкладці Конструктор, клацнувши по кнопці Заливання, можна задати колір заливання, яким повинна бути пофарбована таблиця.

На вкладці Макет можна задати орієнтацію тексту в комірках таблиці (горизонтальна або вертикальна), відсортувати вміст комірок, задати відступи усередині комірок, скористатися інструментами вставки/видалення елементів таблиці: рядків, стовпців, окремих комірок (рис. 2.13).

Як тільки вийти з режиму роботи із вмістом таблиці, додаткові вкладки зникнуть і стануть недоступні.__

Рис. 2.13. Вкладки "Конструктор" і "Макет" і їхні можливості