1. Завдання бізнес-планування Загальна характеристика бізнес-планування

Важливим напрямом планування в організації є фор­мування бізнес-плану.

Бізнес-план – документ, що містить систему заходів чи програму дій, пов'язаних часом і місцем реалізації, узгоджених з метою і ре­сурсами та спрямованих на отримання прибутку на засадах реалі­зації підприємницького проекту.

Він є необхідним для багатьох суб'єктів економічної діяльності:

• підприємця (власника) – як орієнтир в його діяль­ності;

• майбутніх компаньйонів і співробітників, яких пе­редбачається залучати до справи;

• банкірів та інвесторів, чиї послуги передбачені в процесі реалізації проекту;

• найманих менеджерів при здійсненні ними керів­них функцій.

До функцій бізнес-плану належать:

• всебічне інформування про підприємство, перед­усім про мету його діяльності, стабільність і ефективність;

• характеристика особливостей виробничого проце­су на підприємстві;

• всебічна характеристика товарів або послуг;

• обґрунтування прогнозу розвитку виробництва і підприємства, його конкурентних позицій;

• комплексне дослідження ринку відповідних това­рів, послуг;

• обгрунтування економічної ефективності підприємства;

• аналіз професійного рівня, ділової компетенції управлінського персоналу.

У ринковій економіці бізнес-план є робочим інструментом для діючих фірм, який використовують у всіх сферах підприємництва. Багато бізнес­менів його недооцінюють. Вони не уявляють, наскільки наявність гарного бізнес-плану здатна допомогти новому бізнесу добути капітал, визначити плани на майбутнє, скласти аналітичні таблиці, за якими можна буде оці­нювати, як розвивається справа. Бізнес-план спонукає підприємця ретель­но вивчити кожен елемент передбачуваного ризикового ринкового занят­тя. Напевно, в цьому процесі виявиться безліч слабких місць, усуненню яких доведеться приділити істотну увагу. Там, де з такого роду проблемами справитися неможливо, сам факт їх виявлення дозволить прийняти рішення про відмову від підприємства ще до того, як у нього будуть вкла­датися кошти.

Ціль розробки бізнес-плану – спланувати господарську діяльність фірми на найближчий і віддалений періоди відповідно до потреб ринку і можливостей одержання необхідних ресурсів.

Бізнес-план допомагає підприємцю вирішити такі основні завдання:

• визначити конкретні напрямки діяльності фірми, цільові ринки і місце фірми на цих ринках;

• сформулювати довгострокові і короткострокові цілі фірми, страте­гію і тактику їхнього досягнення, визначити осіб, відповідальних за реалі­зацію стратегії;

• вибрати склад і визначити показники товарів і послуг, що будуть запропоновані фірмою споживачам, оцінити виробничі і торгові витрати на їхнє створення і реалізацію;

• виявити відповідність наявних кадрів фірми, умов мотивації їхньої праці, згідно з вимогами для досягнення поставлених цілей;

• визначити склад маркетингових заходів фірми з вивчення ринку, реклами, стимулювання продажів, ціноутворення, каналів збуту тощо;

• оцінити фінансове становище фірми і відповідність наявних фінан­сових і матеріальних ресурсів можливостям досягнення поставлених цілей;

• передбачити труднощі, "підводні камені", що можуть перешкодити практичному виконанню бізнес-плану.

Не складаючи бізнес-план, підприємець може виявитися не готовим до тих неприємностей, що чекають його на шляху до успіху. А найчастіше це закінчується жалюгідно як для нього, так і для бізнесу, яким він займається. Тому краще не пошкодувати часу і серйозно зайнятися бізнес-плануванням. Письмове оформлення бізнес-плану має дуже істотне значення для органі­зації робіт з його виконання. Не слід зневажати складанням бізнес-плану навіть в умовах, коли ситуація на ринках змінюється досить швидко.

Планування діяльності фірми за допомогою бізнес-плану обіцяє чи­мало вигод, зокрема:

• змушує керівників фундаментально вивчити перспективи фірми;

• дозволяє здійснити більш чітку координацію зусиль з досягнення поставлених цілей;

• визначає показники діяльності фірми, які необхідні для подальшо­го контролю;

• спонукає керівників конкретніше визначити свої цілі і шляхи їх досягнення;

• робить фірму більш підготовленою до раптових змін ринкових ситу­ацій;

• чітко формалізує обов'язки і відповідальність усіх керівників фірми.

Головне достоїнство бізнес-планування полягає в тому, що правильно складений план дає перспективу розвитку фірми, тобто, у кінцевому підсумку, відповідає на найважливіше для бізнесмена питання: чи варто вкладати гроші в цю справу, чи принесе вона доходи, чи окупляться усі витрати сил і засобів.

Як правило, потреба в бізнес-плані виникає при вирішенні таких актуальних завдань, як:

• підготовка заявок існуючих і знову створюваних фірм на одержання кредитів;

• обґрунтування пропозицій з приватизації державних підприємств;

• відкриття нової справи, визначення профілю майбутньої фірми й основних напрямів її комерційної діяльності;

• перепрофілювання існуючої фірми, вибір нових видів, напрямів і способів здійснення комерційних операцій;

• складання проспектів емісії цінних паперів (акцій і облігацій) приватизованих і приватних фірм;

• вихід на зовнішній ринок і залучення іноземних інвестицій.

У залежності від спрямованості й масштабів задуманої справи обсяг робіт зі складання бізнес-плану може змінюватися в досить великому діа­пазоні, тобто ступінь деталізації його може бути різним. В одному випад­ку бізнес-план вимагає менш об'ємного пророблення, частина розділів може взагалі бути відсутня. В іншому – бізнес-план слід розробити в повному обсязі, проводячи для цього трудомісткі і складні марке­тингові дослідження.

При складанні бізнес-плану важливим є ступінь участі в цьому про­цесі самого менеджера. Особиста участь керівника в складанні бізнес-плану настільки істотна, що багато закордонних банків і інвестиційних фондів відмовляються взагалі розглядати заявки на виділення коштів, якщо стає відомо, що бізнес-план був підготовлений консультантом зі сторони, а керів­ником лише підписаний.

Це не означає, що не слід користуватися послугами консультантів. Йдеться про інше – складання бізнес-плану вимагає особистої участі керівника фірми чи людини, що збирається відкрити свою справу. При­єднуючись безпосередньо до цієї роботи, він мовби моделює майбутню діяльність, перевіряючи доцільність усього задуму.

Бізнес-план – документ перспективний і складати його рекомен­дується мінімум на 3-5 років уперед. Для першого і другого років основні показники рекомендується давати в поквартальній розбивці (якщо мож­на – навіть помісячно). Починаючи з третього року, можна обмежитися річними показниками.