Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки

1. Для чого призначені діаграми взагалі?

2. Діаграми яких видів будують найчастіше?

3. Чи може кругова діаграма відобразити у вигляді круга декілька стовпців чи рядків числових даних?

4. Для чого найчастіше використовуються тип діаграми – гістограми?

5. З яких елементів складається будь-яка діаграма, окрім кругової?

6. Як можна викликати майстер побудови діаграм?

7. Яким чином можна виокремити несуміжні діапазони даних для будування діаграми?

8. Перелічить усі кроки створення діаграми у MS Excel за допомогою майстра.

9. Яким чином можна змінити тип діаграми, яка вже створена?

10. Як скопіювати діаграму на іншу сторінку?

11. Як відформатувати заголовок діаграми?

12. Як повернути об’ємну діаграму?

13. Які є можливості форматування заголовка діаграми?

Лабораторна робота № 4

Тема: Створення відомості успішності учнів у програмі MS Excel

Питання для обговорення: навчитися створювати, зберігати документи у MS Excel.

Задачі:

навчитися створювати документи у MS Excel, вводити дані у комірки;

оволодіти способами форматування вмісту комірок;

навчитися редагувати данні у комірках;

навчитися використовувати математичні функції;

оволодіти методами будування діаграм у MS Excel.

Методичні вказівки для студентів

1. Створіть нову книгу та збережіть її з ім'ям Vedomist у папці Вашої групи.

2. Перейменуйте кожний лист Вашої книги подвійним клацанням по назві листа: перший лист назвітьІсторія України, другий лист – Всесвітня історія, третій лист – Загальна відомість.

3. Кожний з цих двох листів буде містити дані про успішність 8-А класу з двох предметів та загальну успішність за ці предмети за всіма семестрами. Для того, щоб не вводити в кожний окремо лист прізвища учнів, необхідно одночасно на кожному з аркушів ввести список класу. Для цього треба їх об’єднати наступним чином:

• утримуючи клавішу Ctrl, клацайте лівою кнопкою миші по кожному ярличку листів. Вони стануть усі білого кольору. Увага! Доки вони усі білі, ми можемо вводити інформацію, яка повинна бути на кожному з аркушів. Увага! Не зніміть об’єднання простим клацанням по одному з ярличків аркушів.

4. Після об’єднання відразу починайте будувати таблицю, вона повинна мати таку структуру:

Рис.1

Увага! Після цього листи необхідно роз’єднати. Для цього лівою копкою миші клацніть по ярличку одного з листів.

5. На перший лист починайте вводити наступні теми уроків з Історії України (рис. ):

Рис.2

Стовпці із загальною сумою балів та середнім балом за тему залийте салатовим кольором (зверніть увагу, що у ІV чверті лише одна тема і не потрібно рахувати ні суму балів, ні середній бал).

6. У стовпці P та Q додайте два стовпчика з назвамиЗагальна кількість балів за рік та Середня кількість балів за рік. Залийте ці два стовпчики помаранчевим кольором.

6. Потім на другий лист введіть теми уроків з Всесвітньої історії (рис. ):

Рис.3

Аналогічним чином, додайте у стовпці Y та Z дані з кількістю балів за рік та середньою кількістю балів за рік та залийте їх помаранчевим кольором.

7. На третій лист введіть наступної структури таблицю (рис. ):

Рис. 4

8. Заповніть комірки з балами за теми усім учням по двом предметам (до 12 балів).

9. Обчисліть загальну суму балів у відповідних стовпчиках на листах Історія України та Всесвітня історія за допомогою кнопки Автосума . Для цього достатньо ввести формулу у одну комірку та скопіювати у інші за допомогою маркера копіювання. Наприклад, введіть у комірку Е3 листа Історія України формулу =СУММ(С3:D3) та скопіюйте її у комірки Е4, Е5, тощо.

10. Аналогічним чином, заповніть стовпці з середнім значенням балів за допомогою функції СРЗНАЧ (викликати її можна також через кнопку Автосуми, або через Вставка - Функция).Зверніть увагу, щоб діапазон комірок включав тільки комірки з балами, а не загальну кількість балів.

11. Відформатуйте стовпчик з даними середня кількість балів за рік, як тип даних – Число та вкажіть кількість десяткових знаків - один (Формат - Комірки).

11. Відкрийте лист Загальна відомість.

12. Виділіть комірку С3 та натисніть клавішу =, а потім відкрийте лист з назвою Історія України та виділіть там комірку з сумою балів за рік, тобто комірку Р3 та натисніть Enter. Відкрийте знову лист Загальна відомість. Формула, яку Ви ввели у комірку С3 буде виглядати =’Історія України’!Р3.

13. Скопіюйте цю формулу у діапазон комірок С4:С17.

14. Аналогічним чином заповніть стовпчик Загальна кількість балів і за Всесвітню історію. Введіть у комірку G3 формулу =’Всесвітня історія’!Y3 та натисніть Enter.

15. Скопіюйте формулу у діапазон комірок G4:G17.

16. Аналогічним чином заповніть стовпці з Середньою кількістю балів за рік за двома предметами, взявши дані з листів Історія України та Всесвітня Історія.

17. Заповнимо стовпчики Рейтинг наступним чином:

• виділіть комірку Е3;

• викличте майстра функцій Вставка – Функция;

• виберіть категорію функції Статистичні та виберіть функцію РАНГ(див. рис. ), натисніть ОК;

Рис.5

• введіть наступні аргументи функції Ранг (див. рис. ) та натисніть ОК;

Рис. 6

• скопіюйте формулу у діапазон комірок Е4:Е17;

• аналогічним чином заповніть Рейтинг учнів за Всесвітньою історією.

18. Заповніть стовпчик Статус наступним чином:

• виділіть комірку F3;

• введіть у неї наступну функцію: =ЕСЛИ(И((D3>=9);(D3<=12));"Відмінно";ЕСЛИ(И((D3>=7);(D3<9));"Добре";"Задовільно"))

• скопіюйте формулу у діапазон комірок F4:F17.

19. Аналогічно заповніть стовпчик зі Статусом з Всесвітньої історії.

20. Побудуємо діаграми успішності учнів з цих двох предметів наступним чином:

• виділимо на листі Загальна відомість діапазон комірок з прізвищами та іменами учнів B3:B17 та діапазон комірок із середньою кількістю балів D3:D17;

• викличте майстра діаграм;

• виберіть тип діаграми Гістограма та вигляд Об’ємний вигляд гістограми;

• ІІ крок: дані подані у рядках.

• ІІІ крок: вкажіть Назву діаграми – Успішність 8-А класу з Історії України за навчальний рік; ось Х (категорій) –учні; ось Z (значень) – середня кількість балів. Легенду розташуйте знизу.

• Готово.

21. Аналогічним чином побудуйте діаграму успішності класу з Всесвітньої Історії.

22. Збережіть Ваш файл.