Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Татарский язык в сфере профессиональной деятельности. Учебное пособие
.pdf
лы и фамилии председателя, секретаря, участников и приглашенных с указанием (при необходимости) их общего количества, места работы и должности.
В протоколе в алфавитном порядке через один интервал записываются фамилии не более 15 присутствующих. В случае
превышения этой цифры составляется отдельный список, который прилагается к протоколу, а отметка об этом – «список участников прилагается» – “катнашучылар исемлеге теркəлə” – делается рядом с указанием их количества.
К вводной части относится и «повестка дня» – “көн
тəртибе” с перечислением вопросов для рассмотрения, которые
располагаются по степени их сложности, важности и в порядке
обсуждения. Вопросы повестки дня нумеруются и перечисляются
в именительном падеже с указанием инициалов, фамилии докладчика и его должности. Фразу “көн тəртибе” печатают
с нулевого положения табулятора, после чего ставится двоеточие.
Ключевые слова вводной части также печатаются от нулевого положения табулятора, тире ставится от второго положения
табулятора, инициалы и фамилии оформляются в именительном
падеже.
Основная часть текста строится в соответствии с вопросами
повестки дня. Запись обсуждения каждого пункта повестки дня
осуществляется по схеме «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ –
ПОСТАНОВИЛИ» – “ТЫҢЛАДЫЛАР – ЧЫГЫШ ЯСАДЫЛАР –
КАРАР”. Эти слова печатают прописными буквами через два
интервала. Перед словом «СЛУШАЛИ» – ”ТЫҢЛАНДЫ” ставится номер вопроса повестки дня, а после этого слова – двоеточие, и на следующей строке с первого положения табулятора
указывают инициалы, фамилию докладчика и тему его выступления (в кратком протоколе) и полностью инициалы и фамилии,
содержание доклада, который печатают через 1,5 интервала
(в полном протоколе). Если текст выступления застенографирован или представлен автором в письменном виде, то после ука-
41
зания темы выступления ставится «ТЕКСТ ДОКЛАДА
ПРИЛАГАЕТСЯ! – “ДОКЛАД ТЕКСТЫ ТЕРКƏЛƏ”.
В разделе «ВЫСТУПИЛИ» – “ЧЫГЫШ ЯСАДЫЛАР” указываются фамилии лиц, выступивших на заседании или участвовавших в обсуждении данного вопроса (в кратком протоколе),
или также записываются их выступления вместе с вопросами
к ним в косвенной речи (в полной форме протокола). В случае
необходимости после фамилии докладчика указывается его
должность.
Заключительный раздел основной части «ПОСТАНОВИЛИ»
или «РЕШИЛИ» – “КАРАР” отделяют от предыдущего текста
двумя интервалами. Деловой стиль требует оформления принятого решения предельно точно и лаконично. Здесь же приводятся
результаты с указанием количества: ЗА – РИЗА, ПРОТИВ –
КАРШЫ, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ – БИТАРАФ, а также список лиц, не
участвовавших в голосовании. Если в постановлении (решении)
содержатся различные по характеру вопросы, то оно может делиться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
Возможное особое мнение участника совещания фиксируется на отдельном листе и прилагается к протоколу. А в самом
протоколе после записи принятого решения указывается суть
этой особой позиции.
Протокол подписывают председатель и секретарь, а также
в некоторых случаях визируется выступившим. Его виза ставится на левом поле листа, на уровне записи выступления.
Решение коллегиальных органов доводится до исполнителей в виде постановлений, распоряжений, приказов и т.д.
В практике организаций чаще всего возникает потребность
в оформлении ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА –
ЧЫГАРМА. При ее оформлении сохраняется тот же формуляр
с незначительными изменениями: указывается соответствующее
название вида документа (беркетмəдəн чыгарма), вместо лич-
ных подписей председателя и секретаря дается лишь расшиф-
БЕРКЕТМƏДƏН
42
ровка их фамилий, а в конце ставится отметка о заверении копии с подписью, указанием инициалов, фамилии секретаряреферента и дата. Из содержательной части текста берутся те
элементы, которые необходимо довести до сведения заинтересованных должностных лиц.
Деловая сфера общений в той или иной степени касается
всех людей. В жизни каждый человек обязательно сталкивается
с ситуациями, когда ему необходимо обращаться в различные
государственные органы, учреждения с просьбой, жалобой, ходатайством и т.д. При этом автором документа выступает сам
составитель, поэтому документы такого характера называются
личными (заявление, доверенность, расписка и др.).
Одной из распространенных форм личных документов является заявление (гариза). Заявление – письменный документ, адресованный организации или должностному лицу и содержащий
предложение, просьбу, ходатайство о чем-либо его составителя.
Оно обычно составляется в одном экземпляре и пишется от руки
в свободной форме на стандартном листе бумаги и оформляется
на трафаретном бланке, разработанным в организациях и учреждениях.
Заявление может составляться по разному поводу. Оно может быть о приеме в учебное заведение, вступлении в брак, регистрации и расторжении брака, проведении лицензированной
экспертизы учебного заведения, бронировании жилой площади.
В организациях и учреждениях заявления, как правило, составляются по кадровым вопросам: о принятии на работу, переводе на другую работу, увольнении по собственному желанию,
предоставлении очередного отпуска, выдаче денежного пособия,
оказании материальной помощи, распоряжении об оплате за
проведенные учебные занятия в учебном заведении.
Заявление адресуется руководителю организации или его
заместителю. Содержание и форму заявления определяет соста-
43
витель. Однако в нем должны присутствовать отдельные обязательные составные части или реквизиты. Ими являются:
- наименование подразделения;
- название документа;
- дата;
- номер документа;
- адресат;
- инициалы, фамилия и должность заявителя;
- подпись.
Текст заявления должен содержать точную формулировку и
касаться непосредственного существа вопроса с его краткой и
исчерпывающей аргументацией.
В ряде случаев в заявлениях, связанных, например, со сдачей жилой площади в наем, с отчуждением жилого дома, являющегося совместной собственностью супругов, указывается
пункт об ознакомлении с содержанием соответствующей статьи
ГК РФ (ст. 257).
При необходимости заявление может иметь опись прилагаемых документов, то есть приложение; например, к заявлению
о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.; к заявлению о допуске к сдаче вступительных экзаменов в учебное заведение прилагаются аттестат о среднем или неполном среднем
образовании, фотокарточки.
Доверенность (ышанычнамə)
детельствующий о том, что какая-либо организация или отдельное лицо (доверитель) предоставляет право, то есть письменное
уполномочие, другому (доверенному лицу) на совершение отдельных действий или получение товарно-материальных ценностей. При этом третьим лицом, подтверждающим эти действия,
выступает соответствующий орган или должностное лицо.
По назначению и объему предоставляемого права выделяют
несколько разновидностей доверенности:
– письменный документ, сви-
44
- разовую (например, на получение заработной платы);
- специальную (например, на заключение договора или со-
вершение сделок от имени организации);
- генеральную (например, на право распоряжения всей соб-
ственностью доверителя).
Доверенности могут выдаваться официальными органами
или уполномоченными на это лицами. Обычно они оформляются на типографических бланках с трафаретным текстом с пропусками для заполнения переменной информацией.
Доверенности могут исходить и от отдельных граждан.
В этом случае их составляют от руки в произвольной форме, как
правило, с продольным расположением реквизитов, хотя имеются также и трафаретные бланки (например, на право распоряжения и управления автомобилем). Такие доверенности в произвольной форме не предполагают обязательного нотариального
удостоверения. Это делается по усмотрению граждан, доверителя и доверенного лица. При этом должны быть указаны следующие реквизиты доверенности:
наименование вида документа;
-
- фамилия, имя, отчество доверителя или полное название
доверяющего юридического лица;
- фамилия, имя, отчество доверенного лица или полное на-
звание доверенного юридического лица;
- содержание с точным и исчерпывающим определением
доверяемой функции;
- дата и подпись составления документа;
- дата и подпись должностного лица и печать учреждения,
заверяющего подпись доверителя.
Действующим законодательством Российской Федерации
определены случаи, когда доверенность на совершение сделок
должна быть составлена в нотариальной форме и нотариально
удостоверена, за исключением, предусмотренных законом ситуаций (п. 2 ст. 185 ГК РФ).
45
К нотариально удостоверенным относятся доверенности,
перечисленные в п. 3 ст.185 ГК РФ, а также в п.3 ст. 187 ГК РФ.
Максимальный срок действия доверенности – три года.
В случае отсутствия указания на конкретный срок действия она
сохраняет свою силу в течение года со дня ее совершения.
Предусмотрены также условия, при которых прекращаются
действия доверенности (п. 1 ст.188 ГФ РФ). Это:
- истечение срока доверенности;
- отмена доверенности лицом, выдавшим ее;
- отказ лица, которому выдана доверенность;
- прекращение юридического лица, от имени которого вы-
дана доверенность;
- прекращение юридического лица, которому выдана дове-
ренность;
смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание
-
его неспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерть гражданина, которому выдана доверенность, признание его неспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Доверенность, составленная без указания даты ее соверше-
ния, не может обладать юридической силой.
Справка (белешмə) представляет собой документ инфор-
мационного характера. Справка – документ, составляемый с целью описания и подтверждения тех или иных фактов и событий
хозяйственной деятельности, учреждений, сведений биографического или служебного характера. Справки составляются в порядке уточнения, подтверждения или опровержения без какихлибо выводов и предложений. В зависимости от сложности,
важности вопросов и объема информации справку составляет
один человек или группа лиц, сотрудники разных структурных
подразделений.
46
Различают внешние и внутренние справки. Внешние справки составляются по требованию для представления в другой,
обычно вышестоящий, орган. Они оформляются на общем бланке данного учреждения или структурного подразделения и подписываются руководителем учреждения или его заместителем.
Справки финансового характера подписываются, кроме того,
главным бухгалтером и заверяются печатью.
Внутренние справки составляются для представления руководству учреждения или на рассмотрение в коллегиальный орган. Такие справки оформляются на стандартном листе бумаги
с нанесением и соблюдением при этом всех правил расположения необходимых реквизитов. Они подписываются составителем или руководителем структурного подразделения.
В справке должны присутствовать следующие составные
части:
название организации или структурного подразделения
-
(для внутренней справки);
- название вида документа;
- дата и номер документа;
- заголовок к тексту;
- адресат;
- отметка о наличии приложений;
- подпись.
Текстовое оформление документа обычно состоит из двух
частей. В первой излагаются факты, послужившие основанием
для его составления, во второй – кратко и четко раскрываются
части текста, а если представленные сведения касаются нескольких вопросов, то текст разделяется на пункты.
Справки, выдаваемые отдельным лицам на руки для подтверждения, должны быть напечатаны типографическим способом и подписаны двумя лицами – руководителем и главным
бухгалтером или руководителем и заведующим отделом кадров,
или ответственным секретарем, а затем заверяться печатью.
Копией части документа, выдаваемой на руки, является вы-
47
писка. Особый вид копии представляет дубликат, приравниваемый подлиннику. Дубликат оформляется и выдается в случае
утери владельцем подлинного документа (аттестата, удостоверения, диплома).
ЛЕКСИЧЕСКИЙ СОСТАВ
ДЕЛОВОГО ТАТАРСКОГО ЯЗЫКА
Лексический состав языка официально-деловых документов
представляет своеобразную систему, которая в своем функционировании и развитии подчиняется общеязыковым закономерностям, характеризуясь при этом рядом особенных черт. В специфике употребления лексических единиц в деловых текстах
ярко выражается общее стремление языка к наиболее адекватному отражению содержания и сути устанавливаемых и регулируемых документом отношений, к большей четкости и точности
выражаемых понятий, регулярности и максимальной экономии
языковых средств, что проявляется в увеличении различных
штампов, устойчивых конструкций, клишированных речевых
стереотипов.
Основу лексического состава делового языка составляют
общественно-политическая лексика и специальная терминология. Представляя собой самую многочисленную лексическую
группу, общественно-политическая лексика несет наибольшую
смысловую нагрузку, что обусловлено кругом проблем в разных
сферах общественно-правовых отношений, отражаемых конкретным документом.
Широкое употребление терминологической лексики также
представляет собой закономерность и необходимое условие
официально-деловой коммуникации, они диктуются, прежде
всего, требованием точности и однозначности называния предметов и явлений соответствующих сфер правоотношений, адекватности, устойчивости по отношению к выражаемым понятиям,
исключающей всякую двусмысленность. К тому же, именно
48
термины несут основную информационную нагрузку в документе. Их состоянием, научной обоснованностью, четкостью классификационных взаимосвязей и других во многом определяется
качественный информационный уровень документа, его юридическая значимость и практическая ценность.
Значительную часть официально-деловой лексики составляют номенклатурные обозначения, прежде всего, названия документов, различных органов государственного управления,
властных структур и т.д., которые обеспечивают официальность
и конкретно-номинативный характер. Определенная часть лексики официально-делового стиля приходится на составные слова, которые образовались способами словосложения и лексикализации, здесь можно рассмотреть и многокомпонентные единицы и сложные слова, образованные способом лексикализации
с одновременной суффиксацией, которые выражают значение
деятеля: кредитор – кредит бирүче; потерпевший – зыян күрүче;
завещатель – васыять итүче и т.д.
Огромная роль в формировании, развитии и совершенствовании лексической системы делового татарского языка принадлежит заимствованиям из других языков. Смена политических и
идеологических основ жизнедеятельности страны, снятие всевозможных преград на пути к расширению международного сотрудничества привели не только к большей интенсификации
процесса заимствования, но и значительной активизации уже
имеющейся иноязычной лексики, расширению сферы употребления специальной терминологии интернационального характера ввиду ее возрастающей коммуникативной актуальности.
Подавляющее большинство заимствований приходится на английский язык. При этом русский язык, ранее служивший основным источником обогащения лексического состава татарского
языка, как и в известной степени деловой лексики, на современном этапе выступает основным языком-посредником для притока слов из европейских языков, большинство из них являются
интернационализмами. Значительная часть иноязычной лексики,
49
как правило, заимствуется в фонетико-графическом оформлении
русского языка.
Деловой синтаксис характеризуется стройной структурой
предложения, призванной логически правильно и последовательно отражать взаимосвязь элементов содержания, объединяя
их в единое целое. Строгий и объективный порядок слов отвечает требованиям традиционно строгого словорасположения
в предложении. Вместе с тем встречаются и случаи отклонения
от относительно жесткого порядка слов в предложении, которые
вызваны объективной необходимостью выделить и подчеркнуть
предикативный признак.
Для синтаксиса официальных документов характерно преимущественное употребление простых распространенных предложений, чаще двусоставных, с однородными и обособленными
членами, нередко состоящих из нескольких рядов. В качестве
однородных чаще всего выступают дополнения и определения,
предпочтение в употреблении которых вызвано необходимостью наиболее полной и точной характеристики субъектов и
объектов устанавливаемых и регулируемых в документе отношений, перечисления всех тех положений, которые подлежат
обсуждению заинтересованными сторонами и содержат взаимно
полезную информацию. В связи с этим особо следует отметить
использование предложений с длинными абзацными перечислениями, в том числе и однородных членов, которые во многом
упорядочивают повествование, логизируют его и в значительной
степени дают возможность средствами языка формализовать
подачу однотипной информации, облегчая тем самым ее восприятие. Именно на синтаксическом уровне наиболее ярко проявляется стремление языка документов к стандартизации способов выражения мысли, сведению их к типичным, клишированным синтаксическим конструкциям.
50
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]