Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Татарский язык в сфере профессиональной деятельности. Учебное пособие
.pdf
1) повествовательный (автобиография, некоторые виды от-
чета, протокола);
2) описательный (акт, отчет);
3) суждение (деловое письмо соответствующего содержания).
Часто эти типы изложения могут взаимодействовать, дополнять друг друга. Особо следует выделить констатирующепредписывающую форму сообщения, которая ярко проявляется
в приказе, распоряжении, а также в жанрах законодательного
подстиля (закон, указ, постановление).
Неотъемлемой чертой официально-делового стиля является
наличие большого количества клише, стандартных выражений.
Не менее ярко эта черта представлена и в данном подстиле, где
функционирует много стандартных синтаксических клише и
оборотов. Стандарт не может изменяться, быть надуманным или
случайным, это есть результат долгой языковой отшлифовки,
длительного отбора типового в речевых ситуациях речевого общения. Стандартизация особенно значима административноканцелярском подстиле, где клиширование синтаксических конструкций намного облегчает и упрощает составление типовых
текстов и является одним из основных условий для создания и
внедрения автоматизированной системы обработки огромного
потока современной документации: приказывать – боерык бирү;
прийти к нижеследующему решению – түбəндəге карарга килү;
просить о разрешении – рөхсəт итүне үтенү; просить об освобождении с работы – эштəн азат итүне сорау.
Законодательный подстиль занимает особое положение
в системе официально-делового стиля. Язык законов оказал значительное влияние на формирование данного стиля. Законодательный подстиль обслуживает важнейшую сферу юридических
внутригосударственных отношений, закрепляет правовые нормы, определяющие и регламентирующие общественную жизнь,
то есть права и обязанности как отдельных и коллективных образований, так и индивидуальных лиц. Законодательный подстиль отличается ограниченностью круга жанровых разновидно-
11
стей – это предписывающе-регулятивный (законах, указах и т.п.)
и нормативно-организационный (в уставах, положениях и т.д.)
жанры. Законодательный подстиль всегда отличается своей консервативностью и традиционностью. Он более четок в выборе
языковых средств выражения и более устойчив в сохранении
качественного своеобразия. Язык законов по-своему реагирует
на изменения в общественной жизни и в определенной мере обновляется и совершенствуется, что продиктовано необходимостью адекватного и точного выражения значения юридических
понятий, предписаний, законов. Важное место отведено юридической терминологии. Она содержательно и функционально характеризуется своей прикрепленностью к определенной узкой
сфере общения, только ей доступно истинное и глубокое выражение используемых понятий в данной сфере, а это имеет в языке законов первостепенное значение.
Законодательная речь обслуживает область, где нормативно
выделяются полярные отношения, употребляются множество
таких антонимов, как: истец–ответчик – дəгъвачы–җавап
бирүче; право–обязанность – хокук–бурыч; прокурор–адвокат;
назначить–освободить – билгелəү–азат итү.
Любой юридический документ по своей форме и содержанию является результатом определенной волевой деятельности
его составителя. При этом автором этой деятельности может выступать должностное лицо, осуществляющее функции государственного или административного управления, орган или представитель юридического или физического лица. Соответственно каждый из них будет выражать государственную волю, волю юридического лица или индивидуальную. При этом важно заметить,
что документ является волевым актом не только тех случаях, когда его содержание имеет директивный характер, то есть представляет собой волеизъявление и направлено на установление,
изменение или прекращение определенных юридических отношений. Это в равной степени относится и к документам справочного или информационного характера.
12
Законодательный подстиль всегда остается частью официально-делового стиля, отражает основные стилеобразующие черты
с разной степенью их выраженности в силу сложности специфической области обслуживания человеческой деятельности.
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
И НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
В нашей жизни документ всегда имеет свое назначение. Он
необходим для фиксации и подтверждения человеком определенных фактов, событий, явлений, действий, то есть является
источником информации. Документы различают по значимости
и характеру. Они обладают политическим, историческим, юридическим, экономическим и другими значениями.
В лингвистической и юридической литературе существуют
различные системы классификации документов. Разнообразие
документов по форме, содержанию и назначению, специфике их
применения в отдельных отраслях права предполагает учет всевозможных признаков, свойственных общему понятию документа и отражающих специфику его функционирования различных сферах правовых взаимоотношений.
В числе наиболее важных признаков существующих классификаций перечисляются:
характер правоотношений юридических фактов, содержа-
-
щихся в документе;
- учет субъекта, от которого исходит документ;
- сложность;
- место составления;
- срок исполнения;
- форма и содержание документа.
По характеру правоотношений документы могут быть подразделены на государственно-правовые, административно-правовые,
финансово-правовые, гражданско-процессуальные и др.
13
В зависимости от статуса составителя (субъекта) и волевой
деятельности, которую он выражает, можно выделить служебные (официальные) и частные документы. Служебные документы могут исходить как от имени органов государственной власти, государственного управления, так и различных общественных и иных учреждений, организаций или представляющих их
должностных лиц. Например: законы, постановления (карар-
лар), уставы, правила (кагыйдəлəр), договоры (шартнамəлəр,
килешүлəр), отчеты (исəп-хисаплар), служебные письма (рəсми
хатлар). Порядок составления, форма и содержание, а также
выдача таких документов строго регламентированы законом.
Частные документы исходят от граждан, в них выражается
волеизъявление отдельных физических лиц. Для большинства
частных документов является обязательным наличие определенной четкой модели составления таких документов, как заявления (гаризалар), доверенности (ышанычнамəлəр), расписки
(белешмəлəр), предложения (тəкъдимнəр), удостоверения (та-
ныклыклар), письма (хатлар).
По сложности содержания документы подразделяются на
простые, где затрагивается один вопрос, и сложные, которые
охватывают несколько тем или вопросов.
По месту составления могут быть выделены внутренние и
внешние документы. Внутренние создаются самим предприятием или учреждением в процессе документирования своей деятельности. Внешняя документация получается от других организаций и отдельных граждан.
По срокам исполнения документы делятся на срочные, которые требуют исполнения в установленный вышестоящим органом или должностным лицом срок, и несрочные, для которых,
как правило, устанавливаются общие сроки исполнения, или же
они действуют до их отмены или утверждения новых сроков.
Неотъемлемой составляющей любого документа является
его пространственно-графическое оформление. По своей форме
14
различаются простые текстовые документы с традиционной линейной записью, типовые, трафаретные, тексты-таблицы.
Простыми текстовыми являются документы, в которых текстовая часть представлена синтаксически организованным текстом, содержащим законченную мысль. Такие документы составляются по произвольному признаку и не имеют строго
предписанной формы. Тем не менее, они содержат определенный набор реквизитов, указывающих на основные данные документа (название, адресат, адресант, подпись составителя, дата).
Это такие документы, как заявление (гариза), расписка
(белешмə), докладная записка (эшлекле язма), официальное поздравление (рəсми котлау), объявление (белдерү).
С целью сокращения трудовых и временных затрат на составление и оформление огромного количества административнораспорядительной и другой документации широко используется
типовая форма документа. Она представляет собой текст-эталон,
служащий образцом для последующего построения текстов аналогичного содержания с сохранением основных конструкций и
формулировок, например автобиография (тəрҗемəи хəл).
Распространенной формой документа является трафаретный
текст, который обеспечивает высокую степень стандартизации
официально-деловой речи. Трафаретный текст условно можно
разделить на две части. Первая отпечатана заранее, в ней дословно воспроизведена постоянная информация, содержащаяся
в группе однородных документов. Вторая часть – с пропусками
для последующего заполнения переменной информацией, зависящей от конкретных обстоятельств (справка, акт, доверенность,
командировочное удостоверение, официальный пригласительный
билет, обходной лист, отдельные виды протокола, договора).
Трафаретизации подлежат документы, содержащие не менее
двух третей постоянной информации от всего объема текста. На
практике трафаретизации подвергаются документы и с меньшим
объемом постоянной информации, если таких документов создается большое количество. При этом унифицировать можно
15
отдельные фразы, предложения, части текста, весь текст. Прежде чем составлять трафаретные тексты, необходимо проанализировать каждый вид документа с целью установления степени
повторяющейся информации в типовых ситуациях употребления. Впоследствии расположение этой информации строго закрепляется на бланке, напечатанном типографическим способом. Жесткость формы в бланках исключает возможность двусмысленных толкований. Разработка трафаретов должна осуществляться в строгом соответствии с требованиями ГОСТа и других нормативных материалов.
Преимущество применения трафаретных бланков и типовых
текстов очевидно. Трафареты – это модели, позволяющие рационально излагать текст документа. Они значительно ускоряют
процесс составления и оформления документов, особенно
с применением автоматизированных средств и множительной
техники, легко поддаются кодированию. Более того, трафаретный текст конкретизирован, лаконичен, четок. В нем исключаются слова и предложения, не несущие полезной нагрузки, смысловые повторы, канцеляризмы.
Еще одной формой документного текста является таблица.
Она характерна для финансово-экономической документации.
В одном документе возможно сочетание нескольких форм текстов (например: тексты законов о бюджете РТ).
Практическая деятельность органов государственного
управления, государственных и иных учреждений и организаций разных уровней находит отражение в многочисленных
формах финансовой, первичной учетной, расчетно-денежной,
отчетно-статистической, организационно-распорядительной и
других видах документации, отличающихся по содержанию. Это
вызвано необходимостью документальной фиксации управленческих процедур, установленных действующим законодательством. Среди управленческих документов особо следует выделить
организационно-распорядительную документацию (ОРД), применяемую при оформлении распорядительной и исполнитель-
16
ной деятельности государственного аппарата, органом управления предприятий и учреждений. Ее принято подразделять на
следующие группы:
1) организационную (положение, устав, договор, инструк-
ция, план, протокол, акт, отчет, правило);
2) распорядительную (закон, постановление, распоряжение,
приказ, предписание, указание, решение);
3) справочно-информационную (письмо, телеграмма, телефакс, телефонограмма, докладная записка, объяснительная записка, справка, сводка, отзыв, электронное сообщение);
4) по личному составу (приказы о личном составе, личное
дело);
5) отчетную (отчет, справка отчетного характера).
Помимо классификации документов по вышеупомянутым
признакам, можно выделить документы по принципу учета отдельных стадий его создания. В этом отношении различают оригиналы и копии. Оригинал есть первый, основной вариант документа. Копия представляет собой повторное, абсолютно точное
воспроизведение оригинала, заверенное в установленном порядке. Копией части документа, выдаваемой на руки, является выписка. Особый вид копии представляет дубликат, приравниваемый к подлиннику. Дубликат оформляется и выдается в случае
утери владельцем подлинного документа (аттестата, удостоверения, диплома).
КОМПОЗИЦИОННО-СТРУКТУРНЫЕ
ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Составление любого документа предполагает соблюдение
установленных правил записи информации, специфических для
каждого типа документа. Соблюдение этих правил обеспечивает
документу необходимую юридическую силу. Юридическая сила
есть свойство официального документа, предписываемое ему
действующим законодательством.
17
Юридическая сила документа обеспечивается применением
определенной композиционной схемы при составлении данной
разновидности документа. Особенностью этой схемы является
обязательное наличие основных смысловых частей – реквизитов. Совокупность реквизитов, расположенных в установленной
последовательности, составляет формуляр документа. Формуляр
представляет собой стандартизированную композицию документного текста, определяющую его семантические свойства, то
есть композиционную и предметную модальность.
Формуляр регламентируется государственным стандартом.
Этим достигается единство документирования и единство документации как в рамках одного учреждения, так и целом в Республике Татарстан. Таким образом, наличие единого формуляра
является важнейшим условием правильного составления документа данного вида.
Формуляр для определенного вида документов называется
типовым и характеризуется установленным количеством реквизитов, их строгим расположением на бланке документа. Разработанный с соблюдением предписанных правил формуляробразец представляет собой графическую модель построения
документа. Она устанавливает форматы, размеры полей, расположение постоянных и переменных реквизитов.
Организационно-распорядительная документация должна
составляться в строгом соответствии с формуляром-образцом,
принятым в данной системе документации.
Современные требования к организации документационного
обеспечения управления определены в Государственной системе
документационного обеспечения управления. В ней предусмотрен целый комплекс принципов и правил, устанавливающих единые требования к управленческой деятельности в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях. Принятие такой единой системы преследует цель упорядочения документооборота организаций, сокращения количества и повышения качества документов, созда-
18
ние благоприятных условий для эффективного применения технических средств и совершенных технологий сбора, обработки,
анализа информации, совершенствования работы аппарата
управления. Она распространяется на все системы документации
органов государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, учреждений, организаций и предприятий, включая документы, создаваемые средствами вычислительной техники.
В соответствии с Государственным стандартом Российской
Федерации Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
установлен максимальный состав реквизитов, зоны и последовательности их размещения на документе. Однако ни один документ, как правило, не имеет полного набора реквизитов. Их состав связан с назначением и конкретным содержанием документов. Несмотря на это, отдельные реквизиты являются обязательными для каждого документа, независимо от его вида.
С учетом действующего ГОСТ Р6.30-2003 «УСД» и последних изменений в документах на татарском языке должен указываться следующий набор реквизитов:
1 – Государственный герб Российской Федерации;
0
02 – герб Республики Татарстан;
03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслу-
живания);
04 – код организации;
05 – основной государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;
06 – идентификационный номер налогоплательщика /код
причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 – код формы документа;
08 – наименование организации;
9 – справочные данные организации;
0
1
0 – наименование вида документа;
11 – дата документа;
19
12 – регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – место составления или издания документа;
15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о контроле;
20 – текст документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
5 – оттиск печати;
2
26 – отметка о заверке копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 – отметка об исполнении документа и направлении его
в дело;
29 – отметка о поступлении документа в организацию;
30 – идентификатор электронной копии документа.
Таким образом, для каждого вида документа характерен определенный комплекс реквизитов. За каждым реквизитом закреплен строго стабильный порядок расположения. Совокупность
реквизитов определяет видовую принадлежность документа,
помогает идентифицировать содержащуюся в нем информацию.
Среди состава реквизитов выделяются постоянные реквизиты, обязательные для каждого вида документа. Они заранее наносятся на стандартный лист бумаги типографическим способом
с помощью компьютера или специального штампа и образуют
официальный бланк документа.
Бланк представляет собой стандартный лист бумаги, на котором зафиксирована постоянная информация, общая для группы
документов, и отведено место для переменной, особой для каж-
20
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]