Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Система экономической безопасности организации. Учебное пособие
.pdf
51
изучить план потребности в кадрах; положение о подборе и отборе
персонала; положение об адаптации персонала; положение о
повышении квалификации, подготовке и переподготовке кадров;
положение о комиссии по трудовым спорам; положение об аттестации
(оценке) персонала; график проведения аттестации; график
представления на аттестацию; аттестационные листы; положения о
структурных подразделениях; должностные инструкции; инструкции и
правила, определяющие безопасность работы на различных участках.
Помимо анализа обозначенных документальных источников,
сопоставления полученной информации с фактическим и желаемым
положением дел, целесообразно использовать такие инструменты
идентификации кадровых угроз, как оценка и аттестация персонала,
аттестация рабочих мест, мониторинг психологического климата в
коллективе, аудит и контроллинг персонала.
Оценка персонала – это сбор, документальное оформление,
анализ, оценка, хранение и передача информации относительно
рабочих результатов и профессионального поведения исполнителей.
Значение этого метода для обеспечения кадровой безопасности
состоит в своевременном выявлении ряда внутренних угроз, связанных
в первую очередь с уровнем квалификации сотрудников, их
профессиональной компетенцией. Руководители и менеджеры
организаций постоянно следят за работой своих подчиненных и
оценивают ее. Процесс оценки может быть как формальным, так и
неформальным. В любом случае оценка персонала влияет на
изменение уровня оплаты труда, определяет планы относительно
обучения и развития карьеры сотрудников, их продвижения или
понижения в должности, является основанием для принятия решений
об увольнении того или иного сотрудника.
В оценке результативности труда наиболее эффективны
официальные процедуры, называемые аттестациями. Процесс
аттестации состоит в оценке деловых, профессиональных и
личностных качеств работника, результативности его труда.
Аттестация может быть очередной или внеочередной.
Очередная аттестация проводится периодически в рамках всей
организации, при этом аттестации подлежат все сотрудники не реже
одного раза в три года. Внеочередная аттестация может проводиться
как для отдельных, так и для всех категорий работников.
Аттестация и оценка персонала должны преследовать
комплекс взаимоувязанных целей:
- оптимизация организационной структуры;
- совершенствование и изменение системы управления;
52
- диагностика и построение систем материального стимулирования;
- обоснованное, системное обучение персонала;
- формирование кадрового резерва;
- отбор кандидатов при приеме на работу;
- планирование карьеры сотрудников;
- контроль эффективности персонала.
При этом оценка персонала может происходить по двум
основным направлениям:
- оценка результатов работы;
- оценка профессиональных навыков и подходов к выполнению
работы.
Аттестация рабочих мест по условиям труда – это оценка
условий труда на рабочих местах. Ее проводят в целях:
- выявления вредных и (или) опасных производственных факторов;
- осуществления мероприятий по приведению условий труда в
соответствие с государственными нормативными требованиями
охраны труда.
Аудит персонала – это система консультационной
поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы
эффективности деятельности организации по управлению персоналом
и регулированию социально-трудовых отношений, которая, наряду с
финансово-хозяйственным аудитом, позволяет выявить:
- соответствие кадрового потенциала организации ее целям и
стратегии развития;
- соответствие деятельности персонала и структур управления
организации существующей нормативно-правовой базе;
- эффективность системы управления персоналом с точки зрения
решения задач, стоящих перед персоналом организации, ее
руководством, отдельными структурными подразделениями;
- причины возникающих в организации социальных проблем (рисков)
и возможные пути их разрешения или снижения их негативного
воздействия.
Контроллинг персонала – это система внутрифирменного
планирования и контроля в сфере работы с человеческим ресурсом,
которая помогает «преобразовывать» стратегии в плановые величины
и конкретные мероприятия, а также формировать основные положения
по управлению сотрудниками. Контроллинг персонала подразумевает
разработку и предоставление инструментов для обеспечения
потенциала производительности труда в организации.
Кадровый контроллинг в системе обеспечения экономической
безопасности организации – это не просто контроль над кадрами,
53
персоналом, выполнением запланированных показателей, а система
управления, разработка планов (заданий), фиксация этих планов
(заданий), контроль над их выполнением, реализацией и принятие мер
рекомендательного характера в случае отклонения.
Главная задача контроллинга персонала – осуществлять
постоянную обратную связь между планированием и анализом
отклонений от планов. В рамках обеспечения кадровой безопасности
можно выделить следующие ее основные функции:
1. Информационно-обеспечивающая – построение информационной
системы, охватывающей все необходимые сведения:
производительность, затраты на персонал и т.д. Эта функция
реализуется, как правило, посредством создания в организации базы
данных персонала с возможностью формирования отчетов.
2. Плановая – получение прогнозной, целевой и нормативной
информации, например определение потребности в сотрудниках
(количество, уровень квалификации) для выпуска новой продукции.
3. Управляющая – разработка предложений по устранению
выявленных угроз.
4. Контрольно-аналитическая – измерение уровня кадровой
безопасности. Например, если текучесть кадров остается в пределах
пороговых значений (4-5 %), но при этом отмечается тенденция к ее
росту, то об этом необходимо сигнализировать управлению кадров.
Важным индикатором явных и скрытых негативных процессов
в коллективе организации или отдельных ее подразделениях является
состояние психологического климата. В этой связи мониторинг
психологического климата представляется как необходимый
инструмент обеспечения кадровой безопасности. К числу наиболее
опасных тенденций можно отнести:
- появление неформальных лидеров;
- формирование микрогрупп негативной направленности;
- появление «отверженных»;
- возникновение конфликтов между отдельными сотрудниками и
микрогруппами.
Важнейшим звеном анализа уровня обеспечения кадровой
составляющей экономической безопасности организации является
оценка эффективности принимаемых предприятием мер, позволяющая
исследовать качество работы различных подразделений организации,
участвующих в соответствующих работах, целесообразность и
эффективность использования корпоративных ресурсов, а также
выявить ошибки в планировании и реализации мероприятий. Данная
оценка осуществляется на основе карты расчета эффективности
54
принимаемых мер по обеспечению кадровой составляющей
экономической безопасности организации.
Кадровая служба организации обязана обеспечить наличие
документов, правильность и отсутствие негативных юридических
последствий. Такие документы отражены на рис. 3.3.
Рис. 3.3. Документация кадровой службы организации
Кадровая служба в пределах ее полномочий осуществляет
участие и экспертную работу по созданию документации, связанной с
безопасностью, например пакета документов по обеспечению
сохранения конфиденциальной информации.
Одним из распространенных видов преступлений сотрудников
организаций является мошенничество. Мошенничество на
предприятии является труднопрогнозируемым риском, от которого
очень сложно застраховаться. Доля мошенничества с материальными
ценностями непременно увеличивается в процессе роста организации,
так как небольшие организации более оперативны при выявлении
фактов мошенничества. Менеджеры среднего звена образуют наиболее
многочисленную группу лиц, совершающих мошенничество. Мотив
мошенничества часто кроется в неудовлетворенности сотрудника –
неповышении по службе, низкой зарплате, несправедливо большой
нагрузке.
Одним из ключевых моментов, позволяющих организации
выжить и преуспеть в современном деловом мире, являются
благонадежность и лояльность персонала. Организациям необходимо
овладеть эффективными методами проверки на лояльность своих
55
работников, позволяющими сделать правильный выбор, сохранить
свою собственность и уберечь работника от противоправного деяния.
Решение этой задачи должно органично вписываться в решение
других задач, которые формируют целостную концепцию
безопасности организации. Только комплексный подход позволяет
добиться обеспечения экономической безопасности организации.
Контрольные вопросы
1. Что понимают под кадровой безопасностью организации?
2. Назовите известные вам виды угроз кадровой безопасности.
3. Перечислите внутренние угрозы кадровой составляющей
экономической безопасности организации.
4. Перечислите внешние угрозы кадровой составляющей
экономической безопасности организации.
5. Перечислите группы ключевых показателей кадровой безопасности
организации.
6. Какие неблагоприятные явления и процессы влияют на состояние
кадровой составляющей экономической безопасности организации?
7. В чем состоят роль и значение процедур оценки и аттестации
персонала в обеспечении кадровой безопасности организации?
8. Какова главная задача контроллинга персонала?
9. Какие основные функции выделяются в рамках обеспечения
кадровой безопасности организации?
10. Перечислите основные документы кадровой службы организации.
Тест для самоконтроля
Выберите один вариант ответа из предложенных.
1. К внешним угрозам кадровой составляющей экономической
безопасности организации относится:
а) слабая организация системы управления персоналом;
б) инфляционные процессы;
в) неэффективная система мотивации;
г) ошибки в планировании ресурсов персонала.
2. К внутренним угрозам кадровой составляющей экономической
безопасности организации относится:
а) недостаточная квалификация работников;
б) инфляционные процессы;
56
в) установка конкурентов на переманивание;
г) попадание работников в различные виды зависимости.
3. Какой группы показателей кадровой составляющей экономической
безопасности организации не существует:
а) показатели численного состава персонала и его динамики;
б) показатели эффективности использования персонала;
в) показатели давления на персонал;
г) показатели качества мотивационной системы?
4. К инструментам идентификации кадровых угроз не относятся:
а) оценка и аттестация персонала;
б) аттестация коллективных мероприятий;
в) аудит и контроллинг персонала;
г) мониторинг психологического климата в коллективе.
5. В рамках обеспечения кадровой безопасности не выделяется
следующая функция:
а) информационно-обеспечивающая;
б) плановая;
в) управляющая;
г) регулирующая.
57
Глава 4. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ФИНАНСОВОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ОРГАНИЗАЦИИ
4.1. Финансовые риски, их виды и классификации
В общем составе элементов экономической безопасности
финансовые ресурсы являются ведущими в силу основополагающего
значения структуры и уровня финансового потенциала организации
для обеспечения основных целей ее деятельности.
Привлекая источники финансирования ресурсов, важно не
только обеспечивать текущие потребности, но и стремиться к
созданию такой их структуры, которая бы работала на стабильное
функционирование организации и как следствие исключала
вероятность возникновения финансового риска. Оценочными
критериями для мониторинга финансового риска можно
рассматривать:
- эффективность использования основных средств;
- структуру капитала;
- уровень финансовой устойчивости;
- эффективность распределения и использования источников
финансирования.
Финансовый риск представляет собой возможность
наступления негативных последствий финансовой деятельности,
которые могут выражаться в потере дохода или капитала, но с
необязательным отрицательным результатом. Он может менять свой
количественный уровень на разных стадиях функционирования
субъекта хозяйствования под влиянием воздействия внешних и
внутренних факторов. В целом это не фатальное явление, а в
значительной степени управляемый процесс, которым при
своевременном контроле над ресурсами с использованием
аналитического инструментария, присущего отраслевым особенностям
и видам деятельности субъекта хозяйствования, можно и необходимо
управлять. Качественный состав аналитического инструментария
должен быть ориентирован на оценку эффективности использования
ресурсов и доходности структуры капитала.
Финансовый риск измеряется как отношение величины
заемных средств к собственному капиталу. Чем выше доля заемного
капитала, тем в большей степени субъект хозяйствования зависит от
кредиторов и тем больше вероятность возникновения финансового
риска. Финансовые риски подразделяются на два вида:
58
- риски, связанные с покупательной способностью денег;
- риски, связанные с вложением капитала (инвестиционные
риски).
К рискам, связанным с покупательной способностью денег,
относятся следующие разновидности рисков: инфляционные и
дефляционные, валютные риски, риск ликвидности.
Инфляция — социально-экономическое явление,
характеризующееся общим повышением уровня цен в результате
обесценивания наличных и безналичных денежных средств и
снижения их покупательной способности. Дефляция — это процесс,
обратный инфляции, он выражается в снижении цен и соответственно
в увеличении покупательной способности денег.
Инфляционный риск — это риск того, что при росте инфляции
получаемые денежные доходы обесцениваются с точки зрения
реальной покупательной способности быстрее, чем растут. В таких
условиях предприниматель несет реальные потери.
Дефляционный риск — это риск того, что при росте дефляции
происходит падение уровня цен, ухудшение экономических условий
предпринимательства и снижение доходов.
Валютные риски представляют собой опасность валютных
потерь, связанных с изменением курса одной иностранной валюты по
отношению к другой при проведении внешнеэкономических,
кредитных и других валютных операций.
Валютный риск встречается в трех разновидностях.
1. Экономический финансовый риск для организации
проявляется в следующем: цена на ее активы и пассивы может
сдвигаться в большую либо меньшую сторону из-за потенциальных
движений курса валют.
2. Риск перевода связан с бухгалтерией. Он зависит от
различий в учете активов и пассивов организации в зарубежной
валюте в том случае, когда российская компания оформляет денежную
отчетность по международным правилам МСФО. Когда наблюдается
падение курса иностранной валюты, цена активов организации
снижается.
3. Риск сделок – это возможность действительных валютных
потерь по определенным расчетам в иностранной валюте. Риск сделок
появляется при туманной цене в национальной валюте инвалютного
контракта в будущем. Этот тип риска существует как при совершении
торговых сделок, так и при взятии или выдаче кредитов. Он
представляет собой вероятность колебания размера доходов или
платежей при пересчете в национальной валюте.
59
Риски ликвидности — это риски, связанные с возможностью
потерь при реализации ценных бумаг или других товаров из-за
изменения оценки их качества и потребительной стоимости.
Инвестиционные риски включают в себя следующие
подвиды рисков:
- риск упущенной выгоды;
- риск снижения доходности;
- кредитный риск;
- риск прямых финансовых потерь;
- биржевые риски;
- селективные риски;
- риск банкротства.
Риск упущенной выгоды — это риск наступления косвенного
(побочного) финансового ущерба в результате неосуществления
какого-либо мероприятия (например, страхование, хеджирование,
инвестирование). Результат - неполученная прибыль.
Риск снижения доходности может возникнуть в результате
уменьшения размера процентов и дивидендов по портфельным
инвестициям, по вкладам и кредитам, включает в себя следующие
разновидности: процентные риски и кредитные риски. К процентным
рискам относится опасность потерь коммерческими банками,
кредитными учреждениями, инвестиционными институтами в
результате превышения процентных ставок, выплачиваемых ими по
привлеченным средствам, над ставками по предоставленным
кредитам. К процентным рискам относятся также риски потерь,
которые могут понести инвесторы в связи с изменением дивидендов
по акциям, процентных ставок на рынке по облигациям, сертификатам
и другим ценным бумагам.
Рост рыночной ставки процента ведет к понижению курсовой
стоимости ценных бумаг, особенно облигаций с фиксированным
процентом. При повышении процента может начаться также массовый
сброс ценных бумаг, эмитированных под более низкие фиксированные
проценты и, по условиям выпуска, досрочно принимаемых обратно
эмитентом. Процентный риск несет инвестор, вложивший средства в
среднесрочные и долгосрочные ценные бумаги с фиксированным
процентом при текущем повышении среднерыночного процента в
сравнении с фиксированным уровнем. Иными словами, инвестор мог
бы получить прирост доходов за счет повышения процента, но не
может высвободить свои средства, вложенные на указанных выше
условиях.
60
Процентный риск несет эмитент, выпускающий в обращение
среднесрочные и долгосрочные ценные бумаги с фиксированным
процентом при текущем понижении среднерыночного процента в
сравнении с фиксированным уровнем. Иначе говоря, эмитент мог бы
привлекать средства с рынка под более низкий процент, но он уже
связан сделанным им выпуском ценных бумаг. Этот вид риска при
быстром росте процентных ставок в условиях инфляции имеет
значение и для краткосрочных бумаг.
Кредитный риск - опасность неуплаты заемщиком основного
долга и процентов, причитающихся кредитору. К кредитному риску
относится также риск такого события, при котором эмитент,
выпустивший долговые ценные бумаги, окажется не в состоянии
выплачивать проценты по ним или основную сумму долга. Кредитный
риск может быть также разновидностью рисков прямых финансовых
потерь.
Риски прямых финансовых потерь включают в себя
следующие разновидности: биржевой риск, селективный риск, риск
банкротства, а также кредитный риск.
Биржевые риски представляют собой опасность потерь от
биржевых сделок. К этим рискам относятся: риск неплатежа по
коммерческим сделкам, риск неплатежа комиссионного
вознаграждения брокерской фирмы и т.п.
Селективные риски — это риски неправильного выбора
способа вложения капитала, вида ценных бумаг для инвестирования в
сравнении с другими видами ценных бумаг при формировании
инвестиционного портфеля.
Риск банкротства представляет собой опасность в результате
неправильного выбора способа вложения капитала полной потери
предпринимателем собственного капитала и неспособности его
рассчитываться по взятым на себя обязательствам. В результате
предприниматель становится банкротом.
Финансовый риск организации - это возможность
негативного варианта развития событий, в случае которого
организация теряет или получает не полностью свою прибыль или
капитал. На данный момент хозяйственный смысл функционирования
каждой организации состоит в формировании прибыли и повышении
ее стоимости на рынке для совладельцев и инвесторов. Финансовые
риски являются ключевыми при воздействии на итоги экономической
активности организации.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]