Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Отраслевые информационные ресурсы. Учебно-методический комплекс дисциплины для студентов очной и заочной форм обучения по направлению подготовки 51.03

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

08.09.2026

Размер:

2 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 67 / 187 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 > Следующая >>>

Некоторые виды изданий (научная, справочная и др.) присутствуют во всех отраслевых комплексах. Другие – присущи лишь одному комплексу. Описания изобретений, промышленные образцы, промышленные каталоги характерны лишь для естественно-научного и технического комплекса, антологии и альманахи – для литературно-художественного.

Знание видовой структуры позволяет определить источники комплектования фонда и его

видовую структуру, сформировать базу для под-

готовки собственных информационных продуктов и услуг.

При наблюдении за изменением структуры в течение времени можно определить степень освоения и актуальности темы.

Языковая структура первичного документного потока – количественное соотношение документов в ПДП по языку их издания (английский, немецкий, русский и т. д.). В связи

с различной значимостью документов на разных языках для пользователей, данные о языковой структуре позволяют решить ряд задач в информационно-библиотечной деятельности (подписка на зарубежные периодические издания, приобретение баз данных на иностранных языках, определение комплекса вторичных источников для поиска информации).

Знание языковой структуры определенной отрасли целесообразно

учитывать и

при языковой подготовке в вузах.

Географическая структура документного потока – количественное соотношение документов в документопотоке по признаку региона их издания. Изучение ее проводится на уровне сопоставимых административно самостоятельных регионов (стран, краев и областей страны). Количественная доля документов региона показывает, какое внимание уделяется в нем освоению той или иной проблемы (сосредоточенность

творческих коллективов в нем, выделение ассигнований на разработку, вклад отдельных стран в развитие отраслей и тем, приоритетные научные направления). Полученные сведения о географической структуре помогают определить страны, с информационными ресурсами которых необходимо знакомить пользователей.

Авторская структура и структурирование по признаку научных кол-

лективов – количественное соотношение документов по этим

признакам.

Изучение структуры документопотока по этим признакам позволяет выделить ведущих авторов и авторские коллективы, увидеть их вклад в разработку научных направлений, определить межпредметные связи

в области науки и техники. Полученные данные позволяют рационально комплектовать фонд, включая в него работы ведущих авторов, определять стратегию поиска литературы, в том числе и используя массив цитированной литературы в их работах.

Издательская структура документопотока – количественное соотношение документов в нем по признаку места подготовки документа (издательства, издающие организации

Литература, выпускаемая издательствами, имеет значительный тираж, сведения о ней общедоступны через государственные информационные ресурсы. Информационные и библиотечные службы могут формировать документный фонд и доводить эту литературу до пользователей. Издающие организации, к которым относятся вузы, библиотеки, научноисследовательские и другие организации, как правило, издают литературу небольшим тиражом, в

силу этого обстоятельства она мало известна и труднодоступна для пользователей. В этих условиях информационно-библиотечные службы делают акцент на информирование об этой литературе.

Знание издательской структуры позволяет рационально комплектовать фонд, осуществлять мониторинг деятельности издательств и издающих организаций, выявлять те, печатная продукция которых необходима пользователям.

Кроме того, зная продукцию

издающих организаций, можно делать вывод об их вкладе в развитие отдельных отраслей и научных направлений.

Изучение разных форм структурной организации документного потока может проводиться одновременно. Наиболее удобно совмещение исследования следующих форм:

 тематическая – видовая;

 издательская – видовая;

 издательская – языковая – географическая;

 издательская – авторская;

 географическая – авторская.

Таким образом, данные, полученные в результате анализа структуры документопотока, позволяют рационально комплектовать, определять стратегию поиска литературы и подготовки ИПУ.

Используя сведения о состоянии первичного документального пото-

ка можно следить за развитием того или иного научного направления, по-

лучать довольно верные представления, характеризующие развитие науки

и производства, заниматься социальным проектированием и моделирова-

нием, установить причину поведения любого объекта, имеющего доку-

ментный шлейф.

Контрольные вопросы:

 В чем проявляется закон связи между элементами документопотока?

 Охарактеризуйте особенности содержательной структуры доку-

ментопотоков с точки зрения глубины ретроспективных связей и ключевой

тематики.

 Какие индикаторы используются для изучения особенностей

структуры первичного документопотока?

 В чем состоит влияние закономерностей развития и функциониро-

вания первичного документопотока на информационно-библиотечную

сферу

ТЕМА 1.8. ВТОРИЧНЫЙ ДОКУМЕНТНЫЙ ПОТОК (ВДП)

КАК ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС

Цель: формирование представлений о вторичном документном по-

токе.

План:

1. Понятийный аппарат.

2. Функции вторичного документного потока.

3. Особенности вторичного документного потока.

Рекомендуемая литература: 1; 16 (c. 215–223); 18 (с. 57–61); 32

(с. 42–47).

Основное содержание

В результате библиографического анализа первичных документов создаются различные виды вторичных документов

(ВД): библиографиче-

ское описание, аннотация, реферат, обзор. Каждый ВД различается в зави-

симости от целей, задач составления, информационной значимости, степе-

ни свертывания, широты или узости тематического охвата, количества

использованных первичных документов и т. д.

Синтез и обобщение вторичных документов позволяют создать вто-

ричный источник информации (ВИ), который представляет собой

упоря-

доченную совокупность вторичных документов. Синонимом является «библиографическое пособие».

Вторичный источник представляет собой структурную единицу вторичного документного потока. Вторичный документный поток (ВДП) –

организованное множество вторичных источников, предназначенных для хранения, поиска, доведения до пользователей информации о документах с целью использования в общественной практике.

В современной информационно-библиотечной теории и практике чаще используются понятия «библиографическое пособие», «система библиографических пособий». В ГОСТе 7.0-99 отмечено, что «система

библиографических пособий» – это «целостная совокупность библиографических пособий, объединенных каким-либо общим признаком (содержание, целевое назначение, территория, вид библиографируемых изданий и др.)». В данном курсе они рассматриваются как синонимы:

по аналогии с понятием «первичный

документный поток» используется

понятие «вторичный документный поток».

Основными функциями вторичного документного потока являются поисковая, коммуникативная, оценочная, подытоживающая, моделирующая, организационно-управленческая.

Поисковая функция выражается в возможности разыскания и нахождения в ВДП определенного документа или их множества по различным признакам (по тематике, году издания, виду документа и т. д.).

Коммуникативная функция

проявляется в том, что вторичный документный поток должен доводить до пользователей сведения о наличии и содержании первичных документов, зафиксированных во вторичных источниках.

Оценочная функция вторичного документного потока состоит в том, что он призван осуществлять целенаправленную оценку отражаемых документов по различным критериям (актуальности, научной и практической значимости, достоверности,

оригинальности и т. д.).

Подытоживающая функция связана с необходимостью отражения истории современного состояния развития темы, проблемы.

С подытоживающей функцией тесно взаимодействует моделирующая. Она означает, что вторичный документный поток является моделью первичного, отражающего реальные события, происходящие в социальнополитической, научной, производственной и другой деятельности общества в определенный период. Изучение вторичного

документного потока по-

зволяет выделить определенный документопоток, структурировать его по заданным признакам и в конечном итоге увидеть уровень развития темы, проблемы в определенный исторический отрезок и прогнозировать ее дальнейшее развитие.

Организационно-управленческая функция заключается в том, что вторичный документный поток позволяет организовывать, регулировать и управлять научной, практической, издательской учебной и любой другой деятельностью. Вторичный

документный поток обеспечивает базу для творческого процесса принятия мотивированных решений на основе оценки ситуаций той или иной проблемы. Он создает условия для разработки перспективных планов всех уровней и получения прогностических сведений по профильным и смежным проблемам и темам.

Эти функции присущи вторичному документному потоку в целом.

Мера проявления

данных функций в отдельных видах его различна. Каждый вторичный документный поток обладает более конкретными функциями и решает более конкретные задачи. В соответствии с этим выделяются специфические функции и задачи, которые выполняет вторичный документный поток. К ним относятся регистрационная, вспомогательная и рекомендательная функции.

Регистрационная функция характерна для

вторичного документопотока, который регистрирует с наибольшей полнотой отдельные разновидности документов за отдельный период времени независимо от их содержания и способа распространения.

Вспомогательная функция проявляется в потоке, который должен содействовать, а значит, и отражать документы, полезные для научной, практической и другой деятельности.

Рекомендательная функция выполняется во вторичном документном потоке

, предназначенном способствовать образованию, общекультурному

и профессиональному самообразованию, воспитанию и пропаганде знаний.

В соответствии со специфическими функциями можно выделить:

 регистрационный;

 научно-вспомогательный;

 рекомендательный.

Регистрационный вторичный документный поток включает в себя вторичные источники, выполняющие регистрационную функцию. Его преимущественно формируют органы государственной регистрации, в первую

очередь – РКП. Кроме РКП в формировании регистрационных документопотоков принимают участие Информрегистр (электронные документы), Роспатент (описания изобретений, промышленные образцы, товарные знаки, знаки интеллектуальной собственности), ВНИИКИ (стандарты), ВНТИЦ (отчеты и диссертации). Регистрационный вторичный документопоток характеризует:

 исчерпывающая полнота;

 взаимосвязь с обязательным экземпляром документов;

 широкий читательский адрес;

 дифференциация вторичных

источников в зависимости от вида

отражаемых документов.

Научно-вспомогательный вторичный документный поток выполняет функцию вспомогательную, информируя разных по уровню подготовки и сфере занятости ученых и специалистов, различных областей деятельности.

Его формируют федеральные, отраслевые, территориальные центры и библиотеки, входящие в ГСНТИ.

Научно-вспомогательный вторичный документный поток характеризует:

 учет

целевого назначения (в помощь науке, предпринимательству,

образованию, управлению и др.);

 учет читательского адреса;

 стремление к полноте отражения первичных документов (незави-

симо от их вида) соответствующей тематики, целевого и читательского адреса;

 стремление к раскрытию содержания первичных документов;

 удобство поиска документов в текущем и ретроспективном режи-

мах вследствие многоаспектной

группировки и разнообразия справочно-

поискового аппарата;

 оперативность.

Рекомендательный вторичный документный поток включает вторичные источники, которые отражают документы, рекомендуемые определенным категориям пользователей, отобранные по соответствующим содержательным и качественным критериям. Его формируют библиотеки всех уровней и типов.

Рекомендательный документопоток характеризует:

 разное целевое назначение (в помощь профессиональному образо- ванию, общекультурному самообразованию, воспитанию, пропаганде знаний и т. д.);

 узкий читательский адрес (специалист, массовые профессии и т. д.);

 учет уровня общеобразовательной и профессиональной подготов-

ки, возраста читателей;

 учет возможностей восприятия информации;

 строгий отбор литературы;



преимущественное отражение книг, реже журнальных статей и

информационных материалов;

 особенности группировки литературы в порядке ее нарастающей сложности, широты или узости тематики;

 способы раскрытия содержания литературы с целью вызвать инте- рес к ее чтению.

Особенности вторичного документного потока

На особенности вторичного документного потока влияют многие факторы, такие как разнообразие

функций вторичных источников, невозможность реализовать их в одном вторичном источнике или даже в группе их, необходимость обеспечения разнообразных информационных потребностей, закономерности и особенности объекта отражения – ПДП (рост, старение, рассеяние, структура).

В связи с этим особенностями вторичного документного потока яв-

ляются:

 сочетание централизации и децентрализации в подготовке;

специализация информационных и библиотечных центров при



формировании вторичного документного потока;

 создание параллельных рядов вторичных источников, ставящих

различные задачи (полнота, выборность, оперативность, глубина раскрытия содержания), составляющих структуру вторичного документного потока;

 стабильность вторичного документного потока, обеспечивающая

постоянство информирования не только в текущем, но и ретроспективном режимах.

 динамизм вторичного

документного потока – процесс развития,

достаточный для поддержания его на уровне, соответствующем требова-

ниям современности, изменениям в науке, технике и производстве, объективным информационным потребностям.

В настоящее время следует отметить тенденцию постоянного совер-

шенствования вторичного документного потока, что обусловлено как раз-

витием знаний о нем, так и внедрением новых информационных техноло-

гий. В структуре потока параллельно с вторичными источниками на

традиционном носителе существуют электронные

, которые обеспечивают

оперативность, многоаспектность поиска информации, его глубину.

Таким образом, вторичный документный поток выполняет опреде-

ленные функции и задачи в общественной практике, обеспечивает регист-

рацию всех выходящих на территории России документов, осуществляет

информационное сопровождение различных видов деятельности, способ-

ствует выбору наиболее важных документов для конкретных пользова-

телей.

Контрольные вопросы:

 Охарактеризуйте основной понятийный аппарат.  Каковы функции вторичного документопотока?  Приведите примеры регистрационных, научно-вспомогательных и

рекомендательных вторичных источников.

 В чем состоят особенности вторичного документного потока?

ТЕМА 1.9. ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

Цель: формирование представлений об электронных ресурсах. План:

1. Состав, свойства электронных ресурсов.

2. Электронные документы и

электронные издания.

3. Электронные библиотеки.

4. Базы данных.

Рекомендуемая литература: 3; 4; 23 (с. 179–208); 25; 27; 30; 44; 45. Основное содержание

Понятие «электронный ресурс» (ЭР) является обобщающим для ма-

териалов, представленных в электронной форме, зафиксированных на ма-

териальном носителе или доступных в интерактивном (on-line) режиме.

Электронный ресурс представляет самостоятельный, законченный

продукт, содержащий информацию в электронной форме и предназначенный для длительного хранения и многократного использования неопределенным кругом пользователей.

В настоящее время электронные ресурсы включают:  электронные текстовые эквиваленты печатных изданий (книг,

журналов и др.);

 базы данных;  новые формы публикаций, не имеющие печатных аналогов: элект-

ронные объявления, материалы электронных конференций, то есть электронные сообщения, доступные потребителям через сеть;

 электронные публикации, аудио- и видеоинформацию;  мультимедийные продукты;  смешанные программно-информационные продукты (например,

гипертекстовые информационные системы);

 электронные игры;  электронные образцы печатных изданий, когда элементы послед-

них (например, страницы) представляются как целостные графические образы.

Свойства электронных ресурсов:

 машиночитаемость;  однородность массива данных безотносительно характеристик

отражаемого объекта (черно-белый или цветной, одномерный или многомерный, текс или звук и т. п.);

 зависимость от программно-аппаратного обеспечения (в том числе

электропитание, компьютеры, общесистемные и специальные программы) для пользования электронными ресурсами;

 способность к совмещению

разнородной информации (мультиме-

диа);

 способность к клонированию, то есть к созданию абсолютно иден-

тичных копий ресурса;

 возможность дистанционного управления электронными ресурса-

ми (обработка, копирование, пересылка и т. д.);

 неодинаковая чувствительность к появлению ошибок в записи:

заведомая избыточность данных некоторых массивов (например, в музыкальных файлах, в записи

изображений) и в то же время уязвимость к по-

явлению ошибок в некоторых критических местах (например, в компьютерных программах, системах управления базами данных и т. п.);

 возможность организации контроля и устранения ошибок в масси-

вах данных.

Электронные ресурсы различают по различным признакам (способу доступа, отношению к печатным источникам, общественному назначению, степени открытости, форме собственности, объему и др.).

Электронные документы и электронные издания

Электронный документ (ЭД) – это документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. Электронный документ представляет собой законченное произведение, имеющее автора и допускающее однозначную идентификацию.

Электронное издание (ЭИ) – электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизмененном виде, имеющий выходные сведения (ГОСТ 7.83-2001).

Электронное издание состоит из информации и программного обеспечения, позволяющего визуализировать ее. Оно дает возможность совмещать текст, изображение, звук. Электронное издание представляет собой информационную систему, в которой невозможно корректировать имеющуюся информацию (удалять, исправлять, дополнять). Основное назначение информационной системы – максимально точное воспроизведение исходной информации и представления пользователю средств решения определенного набора функциональных задач. Электронное издание тиражируется, может распространяться на машиночитаемых носителях и через сеть.

Классификация электронных изданий во многом совпадает с классификацией изданий на бумажном носителе. Электронные издания разделяются:

 по наличию печатного эквивалента (электронный аналог печатно- го каталога, самостоятельное электронное издание);

 по природе основной информации (текстовое, изобразительное, звуковое, программный продукт, мультимедийное издание);

 по целевому назначению;

 по технологии распространения (локальное, сетевое, комбиниро-

ванное);

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 67 / 187 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]