Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Отраслевые информационные ресурсы. Учебно-методический комплекс дисциплины для студентов очной и заочной форм обучения по направлению подготовки 51.03
.pdf
Результаты исследования используются как в библиотечно-информационной и книгоиздательской деятельности, так и других науках (подробнее об этом в методических рекомендациях «Дипломное проектирование на основе изучения документальных потоков»).
Проведение библиографических исследований повышает престиж
библиотечно-информационных профессий, качественно изменяя характер
информационной деятельности. Традиционные функции поиска документов и информации, ее
анализ и синтез, доведение информации до пользо-
вателя дополняются новой научно-исследовательской функцией.
Контрольные вопросы:
Охарактеризуйте основной понятийный аппарат.
Каковы свойства первичного документного потока?
В чем состоит значимость библиографических исследований?
ТЕМА 1.6. ЗАКОНОМЕРНОСТИ РАЗВИТИЯ
И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ
ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТНОГО ПОТОКА
Цель
: формирование представлений о закономерностях первичного
документного потока.
План:
1. Динамика роста первичного документного потока.
2. Старение первичного документного потока.
3. Рассеяние информации в первичном документном потоке.
Рекомендуемая литература: 17 (с. 162–195); 18 (с. 43–52); 20
(с. 24–30); 21 (с. 51–59); 28; 31; 32; 35; 36; 37; 42; 46.
Основное содержание
Закономерности первичного документного потока – это наиболее
устойчивые тенденции его развития во времени, пространстве и использования в обществе. Они обеспечиваются наличием объективных, повторяющихся свойств документов, сохраняющих структурную целостность
потока.
Выявлены закономерности роста, старения, рассеяния их информа-
ции в первичном документном потоке. Их активное изучение началось
в XX веке, благодаря эмпирически выявленным тенденциям его «поведе-
ния» во времени и пространстве. В 20-е годы была установлена законо-
51

мерность рассеяния публикаций в периодических изданиях и описано
явление старения документов. В 60-е годы были открыты необычайно вы-
сокие темпы роста объема документопотоков, в связи с этим интенсивно
стала изучаться динамика роста мирового потока в целом и отдельных его
составляющих.
Динамика роста первичного документного потока
Динамика роста первичного документного потока
– это тенденция
изменения его годового объема с течением времени. Изучаются динамика
роста мирового, национального, отраслевого, проблемно-тематического
документопотока или любой, однородной по какому-либо признаку части
потока: поток научно-популярной литературы, справочной и др. литерату-
ры, документопоток на отдельных языках, отдельных территорий и т. д.
Отечественными и зарубежными специалистами накоплен
значи-
тельный опыт изучения динамики роста первичного документного потока
в области естественных и технических наук. Ежегодно публикуются ре-
зультаты более 50 исследований. Впервые экспериментально изучены тен-
денции роста первичного документного потока в 60-е годы науковедами
Д. Прайсом, Г. М. Добровым, В. В. Налимовым, З. М. Мульченко.
В 1956 г. Д. Прайсом была предложена
модель экспоненциального (уско-
ренного) роста мирового потока. Появились понятия «информационный
взрыв», «информационный кризис», «информационный бум».
Установлено, что на рост первичного документного потока влияет
число ученых, ассигнования, научная политика в стране и особенности са-
мой отрасли. Д. Прайс, выявив темпы удвоения числа научных работников
каждые 10–15 лет, констатировал, что научная продукция растет
по закону
сложных процессов с постоянным коэффициентом ускорения для каждого
периода. Экспоненциальный рост документопотоков был подтвержден
экспериментально для многих отраслей знания. Однако уже в 70-е годы
были выявлены документопотоки, для которых он не характерен. Осозна-
ние невозможности беспредельного роста документопотока привело
к разработке экспоненциально-логистической концепции. Впоследствии
Д. Прайс отмечал, что
экспоненциальный рост постепенно приближается
к пределу, процесс замедляется и останавливается, не достигая абсурдных
значений. Эту концепцию поддерживают значительное число последовате-
лей, развивая и обогащая ее.
52

Ряд специалистов утверждает, что экспоненциальный рост доку-
ментопотоков характерен в течение очень короткого промежутка времени
(5–10 лет) для новых тематических областей и проблем.
В 80-е годы стала оформляться в отдельное направление прогностика
перспективных областей науки, основанная на сопоставлении темпов роста
нескольких документопотоков.
Анализ результатов эмпирических исследований динамики роста
документопотоков отдельных отраслей
и тематических направлений пока-
зал, что темпы их роста зависят от их отраслевой, тематической, видовой,
географической принадлежности.
Исходя их этого, невозможно использовать результаты других ис-
следований и в каждом конкретном случае необходимо проводить собст-
венное исследование.
Для характеристики темпов роста используются известные в литера-
туре показатели – период удвоения объема потока (время
, за которое
объем годового документопотока увеличивается в два раза) и средняя ско-
рость роста. Исходя из этих показателей, отраслевые потоки подразделя-
ются на группы:
отрасли ускоренного развития – период удвоения объема потока
составляет 10 лет (экономика, науковедение, философия, радиоэлектрони-
ка);
отрасли средних темпов развития – период удвоения объема доку-
ментопотока от 10
до 20 лет (машиностроение, строительство, этнография,
добывающие отрасли);
отрасли, развивающиеся замедленными темпами, период удвоения
документопотока свыше 20 лет (археология, педагогика, литературоведе-
ние);
затухающие области знания, где объем годового потока не возрас-
тает, а уменьшается (марксизм – ленинизм, малоупотребляемые языки).
Средняя скорость роста определяется по формуле:
∆
ср
,
∆
где N – количество документов в базисном году, ΔN – прирост за пе-
риод изучения ПДП – Δt.
53

Отрасли, в которых 1
V
развития. в пределах 0,5–1 характерна для отраслей средних темпов
развития. < 0,5 – свидетельствует о замедленных темпах роста.
ср
V
ср
V относятся к отраслям ускоренных темпов
ср
В информационно-библиотечной сфере знание темпов роста позволяет планировать трудозатраты на освоение первичного документного потока, информационные потребности и запросы, осуществлять информирование в опережающем режиме. Знание темпов роста позволяет
также
моделировать и прогнозировать дальнейшее развитие отраслей и их направлений, делать выводы об их перспективности, определить политику их
финансирования и обеспечения соответствующими кадрами.
Старение первичного документного потока
Старение первичного документного потока – это объективный процесс утраты ценных свойств информации и документов в течение времени
в связи с появлением более достоверной
и оригинальной информации. Интерес к проблеме старения возник в начале XX века. Первым эмпирическим исследованием считается работа «Ссылки как условное мерило»
(1927) Л. К. Гросса и Е. М. Гросса – преподавателей американского колледжа.
Детальный анализ существующих представителей о явлении старе-
ния дан в монографии профессора В. М. Мотылева, который рассматрива
-
ет механизм старения, методику и технику сбора данных, их статистической отработки и интерпретации.
Различные темпы старения информации описываются в работах
отечественных авторов (Г. Г. Добров, В. В. Налимов, З. П. Мульченко,
С. Д. Хайтун, В. А. Маркусова, А. И. Михайлов, А. И. Черный, Р. С. Гиляревский). Разработаны методические
рекомендации использования сведений о темпах старения при комплектовании фонда (Д. Я. Коготков,
А. Я. Попилова).
Изучение старения показало, что научные журналы спустя 10 лет
выходят из употребления (Д. Прайс, К. В. Тараканов). Г. Г. Добров отмечал, что полученные ранее знания стареют со скоростью 10 % в год, научные журналы обесцениваются через
полгода, а через год их можно сдавать
в макулатуру.
Дальнейшее же исследование механизма старения и осмысление результатов показало, что в научных журналах весьма часто употребляются
гипотезы, теории и практические результаты, опубликованные гораздо
54

раньше, чем наука и тем более практика готовы воспринять их. Имеющаяся публикационная практика показывает, что осмысление отдельного фундаментального научного результата в области естественных наук занимает
более 3–5 лет после публикации. Стареет с момента публикации рутинная
информации. Для актуальной – нужен промежуток времени, за который
она внедряется в сознание пользователей. Показатели старения
различны
для разных отраслей, тем, видов документов.
Старение зависит от многих объективных причин социальноэкономического характера:
смены социальных парадигм;
изменения нормативной и правовой основы;
смены условий, в которых принимается решение об использова-
нии имеющейся информации;
совершенствования уровня исследований по проблеме;
возникновения новых идей и разработок.
На старение влияют и процессы, происходящие с самими документами:
полное или частичное переиздание документов. Особенно отчет-
ливо это проявляется при выпуске повторных стереотипных изданий собраний сочинений;
перенос отдельных квантов информации;
кумуляция, уплотнение и переработка информации.
На основании изучения темпов старения литературы различных
отраслей разработана зонная модель
старения:
зона «золотого фонда». Она включает в себя неустаревающие
документы (труды мыслителей прошлого, литературные архивы, архивы
политических партий и движений, духовная литература);
зона медленного старения – период использования документов
более 20 лет (отчеты геологических экспедиций, статистические справки,
научно-популярная литература);
средняя зона старения – период обращения в обществе от 2
до 10
лет (научная, учебная, официально-документальная литература);
зона активного старения – период использования менее 2 лет
(массово-политическая литература, газетные публикации).
Для изучения темпов старения документов вводят предложенный
в 1960 г. Р. Бартаном и Р. Кеблером показатель «полупериод жизни документов», измеряемый временем, в течение которого опубликована полови-
55

на всех использованных изданий. Обычно полупериод жизни документов
вычисляется на основе анализа массива цитированной литературы по какой-либо определенной отрасли или проблеме.
Явлению старения противостоит процесс актуализации информации. Актуализация – это возвращение к активному использованию публикаций прошлых лет, происходящее в связи с переоценкой обществом каких-либо концепций, идей
, методов, способов производства. Актуализация
проявляется сначала в повышении спроса на литературу прошлых лет издания, а затем в переиздании этих работ с развернутыми вступительными
статьями и комментариями современных авторов.
Знание темпов старения используется в информационно-библиотечной практике для установления сроков хранения литературы в фонде, глубины ретроспективного поиска по
запросам, при подготовке библиографических пособий и баз данных определенной тематики. Темпы старения
определяют новизну, актуальность и перспективность научно-производственного направления.
Рассеяние информации в первичном документном потоке
Рассеяние информации – это факт публикации статей определенной
тематики в непрофильных изданиях, то есть в журналах, не имеющих
отношения к данной области науки
или отрасли промышленности.
Родоначальником изучения этого явления считается С. Бредфорд.
Проанализировав в 20–30-е годы XX в. распределение статей по электротехнике, геофизике, трению и смазке, в 1934 г. он так описал выявленную
закономерность: «Если научные журналы расположить в порядке убы-
вания числа помещенных в них статей по какому-либо заданному
предмету, то
в полученном списке можно выделить ядро журналов,
посвященных этому предмету, и несколько групп или зон, каждая
из которых содержит столько же сталей, что и ядро. Тогда число
журналов в ядре и последующих зонах будет относиться как 1:n:n
2
».
В изучении этого явления можно выделить три этапа:
1934–1959 годы – открытие закона рассеяния и первые опыты его
эмпирической проверки;
1960–1970 годы – подтверждение самого феномена и активный
поиск его математической модели;
1971 – по настоящее время – изучение явления рассеяния на пото-
ке цитируемой литературы, построение динамических моделей рассеяния.
56

В 1934–1959 годы изучалось рассеяние публикаций в области естествознания и технических наук (химии, физики, математики, электротехники, геологии и др.). В последующие периоды рассматривается рассеяние
в гуманитарных науках. В начале 60-х годов интерес к изучению явления
рассеяния резко возрос: ежегодно публиковались результаты 50–60 исследований, расширялась сфера их использования, аспекты и методы
изучения. Практически каждая вторая публикация содержит сведения о результатах использования закона С. Бредфорда для описания эмпирического
массива. Содержательная характеристика явления рассеяния предложена
в работах Б. Брукса, Л. С. Козачкова, Д. Ю. Теплова, Г. В. Гедримович,
Ю. Гарфильда. В них анализируются причины, вызывающие явление
рассеяния – процессы интеграции и дифференциации
наук, особенности
современной системы журналов.
Последующие исследования феномена рассеяния для разных областей науки показали, что хотя само это явление наблюдается в потоке статей любой тематики, однако, степень концентрации публикаций в ядерной
зоне и соотношение числа журналов в зонах везде различны. Не существует универсальной математической модели, пригодной для описания
распределения публикаций и журналов вне зависимости от их тематической
принадлежности. Лишь об одной универсальной закономерности можно
говорить: о нарастающей сложности поиска информации при стремлении
к полноте ее выявления.
Благодаря проведенным исследованиям было осознано, что чем более интенсивно теории, методы, материалы, оборудование одной отрасли
используются в других областях человеческой
деятельности, тем более
интенсивно происходит рассеяние публикаций и тем важнее обращение
к вторичным источникам, позволяющим преодолеть это рассеяние. Совершенно обоснованно подчеркивается практическая значимость изучения
рассеяния и использования результатов для определения:
связей данной проблемы с другими областями, что важно и для
корректировки комплектования фонда, и для определения тематических
границ информационного
поиска;
круга продуктивных, то есть публикующих наибольшее число ста-
тей по какой-либо проблеме и наиболее используемых журналов;
рациональной стратегии обслуживания читателей с обязательным
привлечением библиографических изданий и БД при удовлетворении запросов, относящихся к информационно-пассивным отраслям;
57

значимости статей через значимость, авторитетность опублико-
вавших их журналов;
периода и основных этапов развития научных направлений.
Знание закономерностей развития и функционирования документных потоков значительно расширяет возможности информационнобиблиотечной деятельности и позволяет осуществлять библиографические
исследования. Закономерности первичного документопотока учитываются
в науковедении, экономике, управлении и других отраслях.
Контрольные вопросы:
В чем состоит сущность закономерности роста ПДП?
В чем состоит сущность закономерности старения?
В чем состоит сущность закономерности рассеяния?
В чем состоит влияние закономерностей развития и функциониро-
вания первичного документного потока на информационно-библиотечную
сферу?
ТЕМА 1.7. СТРУКТУРНЫЕ ОСОБЕННОСТИ
ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТНОГО ПОТОКА
Цель: формирование представлений о
структурных особенностях
первичного документного потока.
План:
1. Содержательная структура первичного документного потока.
2. Структурирование первичного документного потока по формаль-
ным признакам.
Рекомендуемая литература: 2; 17 (с. 196–247); 18 (с. 52–57); 28; 29;
37; 38; 39; 41; 42.
Основное содержание
Содержательная структура первичного документного потока
Структура документопотока – это функционально значимый для документопотока способ организации, без которого невозможно его существование, развитие
и использование.
Первичный документный поток представляет собой множество
документов, связанных между собой с помощью основных и формальных
характеристик. Основной характеристикой документа является его содержание.
58

Содержательная связь между документами – условие существования
первичного документного потока. Связь документов по содержанию – все-
общая, обязательная для всех элементов документопотока.
Тематическая структура ПДП представляет собой содержательные
смысловые связи между элементами документопотока и количественную
распространенность в нем однотемных документов.
Первичный документопоток сохраняет свойство всеобщей связи
объектов реальной действительности, поскольку в него поступают
сведе-
ния об окружающем мире, зафиксированные в порционной форме отдель-
ных документов. Закон связи может быть сформулирован следующим образом: Первичный документный поток – это целостное образование
благодаря всеобщей содержательной связи между элементами.
В практике нет такого документа, который не был бы связан содер-
жательно с предшествующими документами. Благодаря этой
всеобщей те-
матической связи первичный документный поток выступает документным
свидетельством развития знания об окружающем мире, уникальным сред-
ством для накопления, уплотнения и хранения сведений о нем. Первичный
документный поток – это непрерывное и постоянно пополняемое отраже-
ние существующих знаний о мире.
Каждый документ изменяет содержательные связи между предшест-
вующими документами и их
значимость для читателей, но в целом темати-
ческий состав относительно стабилен.
Моделью тематического состава первичного документного потока
можно считать в определенной мере классификационные схемы и рубри-
каторы (УДК, ББК, рубрикаторы ИНИОН, ВИНИТИ).
Наиболее близким аналогом содержательной модели для конкретно-
го отрезка времени является систематизированный перечень предметных
рубрик, «атласы» или «карты»
науки, построенные на основании изучения
семантических связей между документами в реальном или цитируемом по-
токе. Опыт составления «атласов» науки в институте научной информации
США показывает, что современный аппарат классификации позволяет
фиксировать изменения в содержательной структуре потока, происходя-
щие в связи с введением новых порций документов.
Содержательная структура первичного документного потока отдель
-
ных отраслей и отраслевых комплексов характеризуется различной степе-
59

нью стабильности тематики, ее сложности, неоднозначностью трактовки
основного понятийного аппарата.
В связи с особенностью содержания выделяются затухающие, стабильные и мобильные документопотоки.
Для затухающих документопотоков характерно уменьшение их объема, для стабильных – наоборот, характерно постоянное возрастание
количества документов с течением времени.
Мобильные документопотоки – это потоки прерывистого развития,
они то затухают, то
начинают развиваться очень быстро (политология,
социология).
Знание содержательной структуры первичного документного потока – основа для комплектования фонда, определения активной и архивной
его части, принятия решения о комплектовании традиционными и электронными источниками. В информационно-библиографическом обслуживании тематическая структура – это содержательная модель создаваемых
информационных продуктов (информационная база их создания).
зависимости от содержания меняется глубина ретроспективного
В
поиска документов, технология подготовки информационных продуктов
и услуг и их потребительские свойства.
Структурирование первичного документного потока по формальным признакам
Структурирование первичного документного потока по формальным
признакам – это видовая, языковая, географическая, авторская структура,
структурирование по признаку научных коллективов и издательская
структура.
Видовая структура документопотока –
количественное соотношение
документов определенных видов, групп, жанров в документопотоке.
Изучение видовой структуры тематически однородного замкнутого
документопотока предполагает выявление видового состава и определение
количественной распространенности каждого компонента в потоке в определенный промежуток времени.
В ГОСТе 7.60-2003, выделены следующие виды изданий: официальное, научные, научно-популярное, производственно-практическое, нормативно-производственно-практическое, учебное
, массово-политическое,
справочное, для досуга, рекламное, литературно-художественное, духовнопропагандистское, информационное.
60
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
