Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Основы законодательства РФ о нотариате

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
ГЛАВА XIII. СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И
ВЫПИСОК ИЗ НИХ, ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ И ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА
Статья 77. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти доку актам Российской Федерации.
Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
менты не противоречат законодательным
Комментарий к ст. 77
1. Для свидетельствования верности копий и выписок из документов можно
обратиться к любому нотариусу.
С просьбой о свидетельствовании верности копии документа или выписки из него вправе обратиться как владелец документа, так и по его просьбе любое другое лицо. При этом доверенность в этом случае не требуется.
Свидетельствование верности копии документов и выписок из них производится в случае, если эти документы не противоречат законодательству РФ. Так, не может
быть засвидетельствована, например, верность копии документа, содержащего сведения, не подлежащие разглашению в силу секретности или прямого запрета к разглашению, задевающие честь и достоинство гражданина, деловую репутацию организации.
Кроме того, нотариус не может свидетельствовать верность копии документа в
случае:
9 если в документе имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные
неоговоренные исправления;
9 если документ имеет неясный текст в виду наличия каких-либо недочетов, не позволяющих прочесть все в нем написанное в первоначальном начертании, залит чернилами, краской, исполнен карандашом;
9 если документ изложен на нескольких листах, не пронумерованных и не скрепленных (не прошитых) надлежащим образом;
9 если в документе отсутствует подпись лица, выдавшего документ.
Нечеткий, смазанный и стертый оттиск печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным, также может служить основанием для отказа в свидетельствовании копии.
Свидетельствование верности копии документа, выданного гражданином, осуществляется в случаях, предусмотренных ст. 78 Основ.
Неоднозначно складывается нотариальная практика по поводу свидетельствования копии паспортов. Это связано со следующим.
Ранее действующая редакция ч. 1 комментируемой статьи предусматривала возможность свидетельствования верности копий документов, выданных юридическими
161
лицами и гражданами. Кроме того, действовал п. 3 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», в соответствии с которым запрещалось свидетельствование верности копий паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного, комсомольского, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается.
В настоящее время законодательство претерпело некоторые изменения. Федеральным законом от .08.12.2003 № 169-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР» были внесены изменения в ч. 1 комментируемой статьи, которыми нотариусам предоставлено право свидетельствовать копии документов, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, в соответствии с указанным Законом с 1 января 2004 года на территории РФ не применяется пункт Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, устанавливающий запрет на свидетельствование верности паспортов.
В связи с изменившимся законодательством в январе 2004 года до сведения региональных нотариальных палат была доведена точка зрения Федеральной нотариальной палаты о создании правовой базы для свидетельствования нотариусами верности копии паспорта. Однако в соответствии со ст. 5 Основ нотариус независим в своей деятельности и руководствуется исключительно законодательством РФ, в связи с чем мнение Федеральной нотариальной палаты не может рассматриваться как руководящее указание для частнопрактикующих нотариусов.
Свидетельствование верности копии с документа производится только при предъявлении подлинника документа. Нотариально засвидетельствованная копия должна полностью воспроизводить точный текст подлинного документа, но вместо подписи лица, подписавшего документ, делается отметка «подпись», вместо печати — «печать».
При этом копии могут быть изготовлены различными способами: путем механического воспроизведения текста документа на печатной машинке, компьютере, пу переписывания от руки, либо путем его ксерокопирования и сканирования.
На подготовленной копии документа совершается удостоверительная надпись нотариуса о свидетельствовании верности копии, в которой отмечается отсутствие или наличие оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей, фиксируется регистрация в реестре, сумма взысканной государственной пошлины (нотариального тарифа), производится подпись нотари печати.
Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса с приложением печати.
Законом лишь в редких случаях предусмотрена обязательность представления нотариально удостоверенной копии документа. Например, таковыми должны быть:
9 копий учредительных документов, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица (см. п. «в» ст. 12 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»);
уса с приложением оттиска его
тем
162
9 копии устава и документа о государственной регистрации учредителя (учредителей), представляемые для государственной регистрации централизованных
религиозных организаций, а также религиозных организаций, образуемых централизованными религиозными организациями (п. 7 ст. 11 Федерального закона от
26.09.1997 № 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях»).
2. Выписка из документа представляет собой текст какой-либо части документа.
Верность выписки из документа может быть засвидетельствована нотариусом только в том случае, когда сам документ содержит решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов, и выписка содержит полный текст части документа по отдельному вопросу.
Например, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества должна содержать номер и дату протокола, все реквизиты этого общества, фамилию председательствующего, секретаря и лишь затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу.
Выписка из трудовой книжки обязательно включает полный текст первой страницы с указанием названия документа, фамилии, имени, отчества владельца, года рождения, образования, профессии и т.п., а потом следует содержание записи, необходимой гражданину по той или иной организации, начиная с поступления и вплоть до увольнения с данной работы.
Статья 78. Свидетельствование верности копии документа, выданного гражданином
Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.
Комментарий к ст. 78
Граждане могут выдавать любые документы, при этом их подлинность подписи не обязательно кем-то удостоверяется. В некоторых случаях достаточно просто письменного документа.
Но для свидетельствования копии с такого документа необходимо, чтобы подлинность подписи гражданина на документе была кем-то засвидетельствована. Это не обязательно должен быть нотариус либо должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия. Засвидетельствовать подлинность подписи гражданин может и у должностного лица по мест
у своей работы, службы, учебы или по месту жительства.
Только в том случае, когда подлинность подписи лица на документе засвидетельствована, нотариус может свидетельствовать верность копии документа, выданного гражданином.
Свидетельствование верности копии документа осуществляется в общем порядке (см. ст. 77 и комментарий к ней).
163
Статья 79. Свидетельство верности копии с копии документа
Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, чт подлинный документ находится у юридического лица.
о
Комментарий к ст. 79
Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом в следующих случаях:
9 если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке; 9 если копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит
подлинный документ, изготовлена на бланке этого юридического лица, скреплена его печатью и имеет отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.
Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписи должностных лиц и текста расшифрованной печати выдавшего его учреждения, а также текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа (в случае, если копия была удостоверена нотариально).
Копия с копии документа свидетельствуется путем совершения на ней удостоверительной надписи специальной формы (форма № 53 в приказе Минюста России от
10.04.2002 № 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах»).
В остальном к свидетельствованию копии с копии документа применяются те же правила, что и для свидетельствования копии документа (см. ст. 77 и комментарий к ней).
Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе
Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.
Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.
Комментарий к ст. 80
1. При совершении такого нотариального действия как свидетельствование
подлинности подписи, нотариус руководствуется следующими правилами:
9 нотариус вправе свидетельствовать подлинность только той подписи, которая сделана собственноручно и в его присутствии. При этом нотариус проверяет личность гражданина, а в случае свидетельствования подлинности подписи представителя по доверенности либо представителя организации, также их полномочие на право подписи (см. ст. 42 и комментарий к ней);
164
9 хотя нотариус только свидетельствует подлинность подписи лица, содержание документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи, не должно противоречить законодательству России. Например, не может быть засвидетельствована подлинность
подписи на заявлении о том, что в связи с расторжением брака один из супругов не будет претендовать на получение алиментов на содержание ребенка, не будет претендовать на раздел имущества, так как такие заявления противоречат закону, никто не может лишить права обращения в суд для взыскания алиментов, раздела имущества;
9 подлинность подписи не должна свидетельствоваться на документах, по содержанию представляющих собой сделку. Свидетельствование подписи представляет собой отдельный вид нотариальных действий, наряду с удостоверением сделок. В случае свидетельствования подлинности подписи на сделках, подменяется один вид нотариальных действий другим.
При свидетельствовании подлинности подписи лица, подписавшегося за другое лицо в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 44 Основ, нотариус устанавливает личность как подписавшегося лица, так и лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.
Как правило, заявители сами определяют целесообразность свидетельствования подлинности подписи нотариусом, но в ряде случаев закон устанавливает обязательность именно нотариального свидетельствования подлинности подписи лица.
Например, в соответствии с п. 1.2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» подпись заявителя на заявлении в регистрирующий орган должна быть нотариально удостоверена.
Согласно п. 2 ст. 26 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями. При этом подпись лица, не имеющего возможность явиться в орган записи актов гражданского состояния, должна быть нотариально засвидетельствована. Аналогичные правила действует в слу
чае, когда один из супругов не имеет возможности явиться в органы записи актов гражданского состояния для подачи заявления о расторжении брака (п. 3 ст. 33 указанного Закона), а также в случае, когда отец или мать ребенка, не состоящие в браке на момент рождения ребенка, не имеют возможности лично подать заявление об у
становлении
отцовства (п. 5 ст. 50 указанного Закона).
2. При свидетельствовании подлинности подписи нотариус не удостоверяет
факты, изложенные в документе, а только подтверждает, что подпись сделана
определенным лицом.
Но при этом свидетельствование фактов, содержащихся в документе, не должно быть отнесено к исключительной компетенции государственных органов. Например, не может быть засвидетельствована подлинность подписи на документе, свидетельствующем о рождении ребенка, заключении или расторжении брака и т.п., так как указанные полномочия отнесены к органам записи актов гражданского состояния;
165
Статья 81. Свидетельствование верности перевода
Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками.
Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.
Комментарий к ст. 81
1. Если нотариус владеет необходимым языком, он может удостоверить верность
перевода документа.
Документы, представленные для свидетельствования верности перевода должны отвечать тем же требованиям, что и документы, предъявляемые для свидетельствования верности копии: перевод делается со всего документа, включая удостоверительную надпись, (если она имеется на документе), а также подписи, печати.
Перевод может помещаться:
9 на одной странице с оригинальным текстом, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы оригинальный текст помещался на левой стороне, а перевод — на правой;
9 либо на отдельном от оригинала листе, но в таком случае он прикрепляется к оригинальному документу (см. ч. 3 ст. 45 и комментарий к ней).
Под текстами документа и перевода совершается удостоверительная надпись, в
которой указывается с какого языка и на какой язык переведен документ.
2. В том случае, когда нотариус не знает языка, на котором изложен документ, или языка, на который необходимо перевести текст документа, перевод может быть сделан переводчиком. Но в таком случае свидетельствуется не верность перевода, а подлинность подписи переводчика.
Подпись переводчика помещается под переводом, а дальше совершается удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи переводчика. При этом нотариус устанавливает личность, как переводчика, так и лица, представившего документ для перевода.
Поскольку нотариус удостоверяет лишь подлинность подписи переводчика, может возникнуть вопрос о соответствие перевода оригиналу. В ряде зарубежных стран он разрешается путем создания специального института официальных или присяжных переводчиков — лиц, которые заверяют перевод и несут ответственность за качество перевода и его аутентичность оригиналу.
В России переводчиком может быть любое лицо, владеющее иностранным языком, знание которого необходимо для перевода. Действующее законодательство не содержит каких-либо требований к переводчику: наличие специального образования, сертификата, лицензии, разрешения. Вместе с тем, нотариу
с должен быть убежден в наличии
необходимых знаний и квалификации у лица для совершения им грамотного перевода.
166
ГЛАВА XIV. УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТОВ
Статья 82. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых.
Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
Комментарий к ст. 82
1. В соответствии с действующим законодательством нотариусом предоставлено право удостоверять ряд бесспорных фактов. Одним из таких фактов является факт нахождения гражданина в живых.
Необходимость в удостоверении данного факта возникает чаще всего в случаях, когда возникают споры, связанные с получением алиментов, сумм в возмещение ущерба, а также пенсий, пособий и иных средств на содержание.
Кроме того, удостоверение факта нахождения гражданина в живых может производиться в целях осуществления обеспечения по социальному страхованию граждан, выехавших на постоянное место жительства за пределы РФ.
Так, в соответствии с п. 11 Положения об осуществлении обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний лиц, имеющих право на его получение и выехавших на постоянное место жительства за пределы РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 17.07.2000 № 529, обеспечение по страхованию осуществляется при условии представления страховщику в декабре каждого года свидетельства, удостоверяющего факт нахождения пострадавшего в живых, выдаваемого в соответствии с законодательством РФ. В случае непоступления указанного свидетельства в установленный срок обеспечение по ст
рахованию приостанавливается.
Факт нахождения гражданина в живых устанавливается как при явке гражданина к нотариусу, так и при удостоверении в этом нотариуса вне нотариальной конторы. При этом вне помещения нотариальной конторы данный факт удостоверяется, как правило, в случаях, когда гражданин, факт нахождения в живых которого необходимо засвидетельствовать, по болезни, инвалидности или другой уважительной причине не может явиться в помещение нотариальной конторы.
Для удостоверения факта нахождения гражданина в живых заинтересованное лицо подает нотариусу соответствующее заявление, которое может быть как письменным, так и устным.
На основании поданного заявления нотариус устанавливает личность гражданина (см. ст. 42 и комментарий к ней).
В подтверждение факта нахождения гражданина в живых нотариу
с выдает
свидетельство в соответствии с утвержденной формой (см. ст. 51 и комментарий к ней)
В свидетельстве об удостоверении факта нахождения гражданина в живых указывается:
167
9 дата и место выдачи свидетельства; 9 фамилия, имя, отчество нотариуса, совершившего данное нотариальное
действие, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;
9 удостоверение факта нахождения гражданина в живых и место его постоянного
жительства или преимущественного пребывания;
9 место, где был этот факт засвидетельствован (в нотариальной конторе или вне
помещения конторы);
9 время, когда гражданин явился к нотариусу; 9 информация об установлении личности.
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах нотариуса.
2. В случае необходимости удостоверить факт нахождения в живых несовершеннолетнего, с просьбой об этом к нотариусу могут обращаться законные представители несовершеннолетнего (родители, усыновители, опекуны или попечители), либо учреждения и организации, на попечении которых находится несовершеннолетний.
В свидетельстве об удостоверении факта нахождения в живых
несовершеннолетнего гражданина, помимо сведений, перечисленных в п. 1, указывается
дата рождения несовершеннолетнего, а также информации о сопровождающем его лице: фамилия, имя, отчество и кем это лицо приходится несовершеннолетнему (отцом, матерью, опекуном или попечителем).
При удостоверении факта нахождения в живых несовершеннолетнего нотариус
устанавливает личность как самого несовершеннолетнего, так и сопровождающего его лица.
Статья 83. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте.
Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
Комментарий к ст. 83
1. Еще одним фактом, который может удостоверить нотариус, является факт
нахождения гражданина в определенном месте.
Факт нахождения гражданина в определенном месте может устанавливаться как при явке гражданина к нотариусу, так и при удостоверении в этом нотариуса вне нотариальной конторы.
Для удостоверения данного факта нотариусу заинтересованным лицом подается соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным.
На основании поданного заявления нотариус устанавливает личность гражданина, факт нахождения которого в определенном месте необходимо удостоверить (см. ст. 42 и комментарий к ней).
168
В подтверждение факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус выдает свидетельство об удостоверении данного факта в соответствии с утвержденной формой (см. ст. 51 и комментарий к ней)
В свидетельстве об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте указываются:
9 дата и место выдачи свидетельства; 9 фамилия, имя, отчество нотариуса, совершившего данное нотариальное
действие, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;
9 удостоверение факта нахождения гражданина в определенное время в
определенном месте;
9 место постоянного жительства или преимущественного пребывания
гражданина;
9 информация об установлении личности.
При удостоверении факта вне помещения нотариальной конторы в свидетельстве об удостоверении факта указываются место совершения нотариального действия.
Свидетельство об у
достоверении факта нахождения гражданина в определенном месте оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, а второй выдается лицу, заинтересованному в удостоверении названного факта.
2. В случае необходимости удостоверить факт нахождения в определенном месте несовершеннолетнего, с просьбой об этом к нотариусу могут обращаться законные представители (родители, у
сыновители, опекуны, попечители), либо учреждения и
организации, на попечении которых находится несовершеннолетний.
Чаще всего такие факты удостоверяются по делам, связанным с получением
алиментов на ребенка.
Например, в случае, когда родители ребенка проживают в разных городах, для подтверждения факта проживания ребенка с одним из родителей этот родитель может просить нотариуса об удостоверении факта нахождения ребенка в определ
енном месте. При рассмотрении в суде дела о взыскании алиментов, если второй родитель будет утверждать, что ребенок проживает с ним, свидетельство об удостоверении факта нахождения ребенка в определенном месте может иметь доказательственную силу наряду с другими документами, подтверждающими проживание ребенка.
В свидетельстве об удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего в
определенн
ом месте, помимо сведений, перечисленных в п. 1, указывается дата рождения
несовершеннолетнего, а также информации о сопровождающем его лице: фамилия, имя, отчество и кем это лицо приходится несовершеннолетнему (отцом, матерью, опекуном или попечителем).
При удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего в определенном месте нотариус устанавливает личность как самого несовершеннолетнего, так и сопровождающего его лица.
169
Статья 84. Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
Нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии.
Комментарий к ст. 84
К числу фактов, удостоверяемых нотариусом, относится удостоверение тождественности личности с лицом, изображенным на фотографии.
Для совершения указанного нотариального действия заинтересованное лицо подает нотариусу соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным, а также свою фотографию.
Нотариус, установив личность обратившегося, должен убедиться, что именно явившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографии.
О факте тождественности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим лицом фотографии, выдается соответствующее свидетельство по
форме, утвержденной Минюстом России (см. ст. 51 и комментарий к ней)
Указанное свидетельство оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса. В верхнем левом углу выдаваемого экземпляра свидетельства помещается представленная фотография, которая скрепляется подписью и печатью нотариуса. Печать должна помещаться частично на фотографической карточке, а частично — на свидетельстве.
Статья 85. Удостоверение времени предъявления документов
Нотариус удостоверяет время предъявления ему документа.
Комментарий к ст. 85
По сравнению с удостоверением предыдущих фактов удостоверение времени предъявления документов распространено в нотариальной практике значительно больше других.
Документы, время предъявления которых необходимо удостоверить, могут быть самыми различными. На практике чаще всего возникает необходимость удостоверить время предъявления документов в целях защиты авторских прав обратившихся лиц. Это могут
быть описания изобретений и рационализаторских предложений, сценарии кинофильмов, тексты литературных произведений: книг, а также отдельных стихов, песен и т.п.; иногда — тексты диссертаций.
Совершается это нотариальное действие на основании у
стного или письменного
заявления заинтересованного лица.
Для удостоверения времени предъявления документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, один из которых после удостоверения времени предъявления документа остается в делах нотариуса. Если док
умент существует в единственном
экземпляре, то с него снимается копия (обычно ксерокопия). В этом случае в делах
170
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]