Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Организационная культура. Опорный конспект лекций
.pdf
ческой практикой? Какие ценности отражены в документах? Отношение к людям? Насколько осознанной
и целенаправленной является работа по формированию
или поддержанию оргкультуры? Ответы на эти и другие
вопросы помогут сделать первый шаг на пути создания
такой оргкультуры, которая будет способствовать достижению стратегических целей организации.
Изучение сложившихся в организации правил
и традиций. Жизнь любой организации подчиняется
некоторой системе формальных и неформальных пра-
вил. Примером установленных формальных правил
являются правила внутреннего трудового распорядка.
Неформальные правила касаются сферы общения с коллегами, отношений подчиненный – руководитель, одежды, профессионального жаргона и т.п. Во многих орга-
низациях работники жестко следуют неписаным
правилам в отношении поддержания определенного
уровня производительности. Те, кто "высовывается",
устанавливает рекорды производительности, подвергаются обычно определенным санкциям со стороны коллектива.
Нормы и ценности, культивируемые руководством, могут передаваться и закрепляться через определенные церемонии, процедуры, ритуалы. Такие мероприятия, как торжественное награждение ветеранов,
работников, достигших рекордных рабочих показателей,
лучших работников месяца, года, церемонии посвяще-
ния в рабочие, торжественные проводы в армию и т.п.,
были широко распространены в СССР. Общий смысл
той идеологии, которой подчинялись все эти акции, –
показать заботу предприятия о "человеке труда". Сейчас
опыт, накопленный в те времена, во многом растерялся,
но руководители многих предприятий все чаше говорят
о том, что надо возвращать хорошие традиции.
111

Изучение действующих в организации традиций,
формальных и неформальных правил должно быть нап-
равлено в первую очередь на определение того, какое
влияние они оказывают на рабочее поведение персонала
и в какой мере они поддерживают выработанную руководством стратегию организационного развития. Руко-
водство организации получит огромный выигрыш в том
случае, если откажется от созерцательного отношения
к сложившимся в организации традициям ("что выросло,
то выросло") и начнет активно выстраивать, формиро-
вать, выращивать новую систему правил и традиций,
отвечающую целям развития организации.
Изучение сложившейся практики управления.
Сложившаяся в организации практика управления также
является важным источником информации о преобладающей организационной культуре. Насколько в компании преобладает авторитарное управление, как при-
нимаются решения (узким кругом лиц или допускается
более широкое участие работников в подготовке важ-
нейших решений), преобладающие системы контроля,
степень осведомленности работников о положении дел
в организации – все это важнейшие черты управленческой практики, влияющие на основные составляющие организационной культуры.
Итогом изучения сложившейся я организации
культурной среды должно стать решение трех задач:
Первая задача – ясно осознать (прописать, сфор-
мулировать) ведущие ценности, приоритеты, установки,
призванные поддержать перспективную организационную стратегию.
Вторая задача – прояснить, какие культурные
ценности будут помогать (или мешать) реализации
стратегических целей организации.
112

Третья задача – оценка имеющегося разрыва, то
есть степени соответствия сложившейся оргкультуры
стратегии развития организации (бизнеса), выработанной руководством.
Далеко не всегда сложившаяся организационная
культура способствует эффективной работе персонала.
Причина может состоять в том, что оргкультуру характеризует невысокий уровень доверия между работниками и руководством, в отсутствии у работников стремления брать на себя ответственность, проявлять инициативу, придерживаясь пассивной, выжидательной позиции.
Вообще боязнь работников проявлять инициативу характерна для организационной культуры большинства российских организаций. Проводя занятия
с руководящим составом компаний, относящихся к самым разным отраслям экономики, приходится сталкиваться с одним и тем же явлением. Когда в аудитории
звучит слово "инициатива", то в ответ слышишь: "Наказуема".
Организационная культура может выступать в ка-
честве действенного инструмента, обеспечивающего
настрой персонала на высокую производительность
и высокое качество в работе. Формирование и под-
держание такой культуры, которая повышала бы отдачу
от людей, работающих в организации, способствовала
повышению ее эффективности и конкурентоспособности, – это одна из важнейших стратегических задач
высшего руководства. Это давно поняли такие признанные лидеры, как IВМ, Hewlett-Paсkard, ЗМ и др.
113

Тема 8.
Управление организационной культурой
План
8.1. Формирование организационной культуры.
8.2. Поддержание организационной культуры.
8.3. Изменение организационной культуры.
Основные понятия и термины: внешняя адап-
тация, внутренняя интеграция, система стимулирования, конкурентный стиль, стиль самоустранения, стиль
компромисса, стиль приспособления, стиль сотрудничества.
8.1. Формирование
организационной культуры
На формирование организационной культуры, её
содержание и отдельные её параметры влияют ряд факторов внешнего и внутреннего окружения.
Любая организация существует и развивается не
в вакууме, а в постоянном взаимодействии с окружающим её миром или внешней средой. Однако, как свидетельствует практика, две организации, функционирующие в одном и том же окружении, могут иметь абсо-
лютно разные культуры. Это происходит потому, что
через свой коллективный опыт члены организации поразному решают две очень важные проблемы. Первая –
это внешняя адаптация: что должно быть сделано организацией и как это должно быть сделано. Вторая – это
внутренняя интеграция. Как работники организации решают свои ежедневные, связанные с работой и жизнью
в организации проблемы.
114

Проблемы внешней адаптации
и выживания
Миссия и стратегия. Определение миссии орга-
низации и её главных задач; выбор стратегии для исполнения этой миссии.
Цели. Установление специфических целей; дос-
тижение согласия по целям.
Средства. Методы, используемые для достижения целей; достижение согласия по используемым методам; решения по организационной структуре, системам стимулирования и подчинённости.
Контроль. Установление критериев измерения
достигнутых индивидом и группами результатов; создание информационной системы.
Коррекция. Типы действий, требуемые в отно-
шении индивидов и групп, не выполнивших задания.
Проблемы внутренней интеграции
Общий язык и концептуальные категории. Выбор
методов коммуникации; определение значения исполь-
зуемого языка и концепций. Границы групп и критерии
вхождения и выхода из групп. Установление критериев
членства в организации и её группах. Власть и статус.
Установление правил по приобретению, поддержанию
и потере власти; определение и распределение статусов
в организации. Личностные отношения. Установление
правил об уровне и характере социальных отношений
в организации между полами, возрастами и т.п.; опре-
деление допустимого уровня открытости на работе.
Награждения и наказания. Определение желательного
и нежелательного поведения. Идеология и религия. Определение значения вещей, не поддающихся объяснению и неподвластных контролю со стороны организации; вера как снятие стресса.
115

Формирование внутрикорпоративной культуры
организации связано с внешним окружением: деловая
среда в целом, и в отрасли, в частности; образцы национальной культуры.
Внешняя для организации среда состоит из отдельных людей, групп или учреждений, предоставляющих ей ресурсы, влияющих на то, как принимаются решения внутри организации, или являющихся потребителями результатов её деятельности (продукции или ус-
луг). Можно выделить следующие основные элементы
внешней среды для организаций:
– клиенты, потребители продукции и услуг (рынки сбыта);
– поставщики (рынки ресурсов, в том числе рынок труда);
– конкуренты;
– техника и технология;
– государство;
– общественные организации и группы.
Очевидно, что результаты влияния на организа-
цию каждого из перечисленных факторов меняются во
времени, однако внешняя среда в целом оказывает постоянное сильное воздействие на каждую организацию,
и естественно, на культуру организации. Следствием
этого воздействия может стать изменение организацион-
ной структуры, пересмотр производственной стратегии
и стоящих перед организацией целей.
Важнейшей характеристикой внешней среды,
с точки зрения влияния на организацию, является степень изменчивости. Организации, действующие в стабильной среде, могут позволить себе более долгосрочное планирование, иерархические и формальные системы управления, гарантии занятости и повышения заработной платы. Организации, работающие в резко изме-
116

няющейся среде, вынуждены чаще корректировать свои
цели, менять стратегию, структуру и т.д. Степень изме-
няемости внешней среды зависит от особенностей вида
деятельности, уровня развития техники и технологии,
политической системы. Однако общей тенденцией является повышение степени изменчивости внешней среды, что ускоряет процесс организационных перемен.
Процесс внешней адаптации связан с поиском
и нахождением организацией своей ниши на рынке и её
приспособлением к постоянно меняющемуся внешнему
окружению. Это процесс достижения организацией
своих целей и взаимодействия с представителями внеш-
ней среды. В данном процессе решаются вопросы,
имеющие отношение к выполняемым задачам, методам
их решения, реакции на успехи и неудачи и т.п.
Используя выработанный коллективный опыт,
члены организации развивают общие подходы, помогающие им в деятельности. Люди должны знать реаль-
ную миссию своей организации, а не то, что так красиво
заявляется с высоких трибун для акционеров. Это поможет им сформировать понимание их вклада в выполнение организацией своей миссии.
Следующая группа вопросов относится к установлению целей и выбору средств их достижения.
В одних организациях работники участвуют в установ-
лении целей, и, таким образом, принимают на себя
ответственность за их достижение. В других работники
участвуют только в выборе методов и средств
достижения целей, а в третьих может не быть ни того,
ни другого или быть и то, и другое.
Согласно теории Р. Акоффа можно выделить следующие типы культур как отношение власти в организации.
Типовые примеры:
117

1. Традиционно управляемая корпорация с цент-
рализованной структурой.
2. Институты социальных и других услуг (лечеб-
ные и учебные заведения).
3. Кооперативы, творческие союзы, клубы.
4. Организации, управляемые "по целям" или "по
результатам", компании со структурой "перевёрнутой
пирамиды".
В любой организации её работники склонны
участвовать в следующих процессах:
– выделять из внешнего окружения важное и не-
важное для организации;
– разрабатывать пути и способы измерения дос-
тигнутых результатов;
– находить объяснение успеху и неудаче в дости-
жении целей.
Отмечено, что работники нуждаются в развитии
приемлемых способов доведения до представителей
внешней среды информации о своих реальных возмож-
ностях, преимуществах и успехах. Некоторые компании
организуют для этих целей поездки своих сотрудников
и на предприятия заказчиков, и на предприятия поставщиков.
Важно также, чтобы коллектив знал о том, когда
можно допустить неудачу. Для этого отдельные компании при разработке новых проектов устанавливают рубежи, на которых по причине неудачи проект сворачи-
вается. Это официально предусматривается проектным
документом, так что все знают об этом.
Процесс внутренней интеграции связан с уста-
новлением и поддержанием эффективных отношений по
работе между членами коллектива. Этот процесс нахождения способов совместной работы и сосуществования
в организации. Процесс внутренней интеграции часто
118

начинается с установления специфики в определении
Организационные
переменные
Предпринимательская
культура
Административная
культура
Система контроля
Изнутри
Извне
Отношения
собственности
Собственник
имущества
Собственник
процесса
Отношения к
возможностям
Ведёт поиск
Ждёт момента
Преимущественное
решение проблем
Интуитивное
Рационально-
логическое
Делегирование
полномочий
Децентрализация
Централизация
Организационная
структура
Сетевая
Иерархическая
Отношения
субординации
"Взрослый" –
"взрослый"
"Взрослый" –
"ребёнок"
Организационный
фокус
На человека
На организацию
Производственная
стратегия
Дифференциация
производства
Снижение
стоимости
Главные цели
Эффективность
Производительность
Подход к
управлению
Ситуационный
Системный
себя, что относится как к отдельным группам (субкультуры), так и ко всему коллективу организации. Нередко это ведёт к дифференциации организации.
На всех стадиях развития организации управ-
ленческая культура её лидера (его личная вера, ценности
и стиль) во многом может определять культуру органи-
зации. В очень большой степени влияние лидера или
основателя компании на формирование культуры проявляется, если он является сильной личностью, а организация только создаётся (табл. 1).
Таблица 1. – Подходы к формированию лидерами
организационной культуры
119

Работа
проектируется с
позиций
Автономии
Интеграции
Выполнение работы
Творческое
По правилам
Проводимые
изменения
Радикальные
Модификация
Основополагающий
курс действий
Делать правильное дело
Делать дело
правильно
Таким образом, принятие компанией опре-
делённой культуры может быть связано со спецификой
отрасли, в которой она действует, со скоростью технологических и других изменений, с особенностями рын-
ка, потребителями и т.п. Известно, что компаниям
отраслей "высокой технологии" присуще наличие культуры, содержащей инновационные ценности и веру
в изменения. Однако эта черта может по-разному проявляться в организациях одной и той же отрасли, в зави-
симости от национальной культуры, в рамках которой
функционирует та или иная компания.
Анализ факторов формирования организа-
ционной культуры показывает, что последняя является
предметом развития и изменений в течение всей жизни
организации. При этом в силу "глубинности" базовых
предположений и их "устойчивости" указанные про-
цесссы протекают скорее постепенно и эволюционно,
чем радикально и революционно. Построение организационной культуры, вращивание основных её элемен-
тов в психологию персонала требует от администрации,
руководителей разных рангов ничуть не меньше усилий,
чем, скажем, внедрение новой технологии или проведение структурных преобразований.
120
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
