Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Организационная культура. Опорный конспект лекций

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
☆
ческой практикой? Какие ценности отражены в доку­ментах? Отношение к людям? Насколько осознанной
и целенаправленной является работа по формированию или поддержанию оргкультуры? Ответы на эти и другие вопросы помогут сделать первый шаг на пути создания
такой оргкультуры, которая будет способствовать дости­жению стратегических целей организации.
Изучение сложившихся в организации правил
и традиций. Жизнь любой организации подчиняется
некоторой системе формальных и неформальных пра-
вил. Примером установленных формальных правил являются правила внутреннего трудового распорядка.
Неформальные правила касаются сферы общения с кол­легами, отношений подчиненный – руководитель, одеж­ды, профессионального жаргона и т.п. Во многих орга-
низациях работники жестко следуют неписаным правилам в отношении поддержания определенного уровня производительности. Те, кто "высовывается",
устанавливает рекорды производительности, подвер­гаются обычно определенным санкциям со стороны кол­лектива.
Нормы и ценности, культивируемые руководст­вом, могут передаваться и закрепляться через опреде­ленные церемонии, процедуры, ритуалы. Такие ме­роприятия, как торжественное награждение ветеранов,
работников, достигших рекордных рабочих показателей,
лучших работников месяца, года, церемонии посвяще-
ния в рабочие, торжественные проводы в армию и т.п., были широко распространены в СССР. Общий смысл
той идеологии, которой подчинялись все эти акции, – показать заботу предприятия о "человеке труда". Сейчас
опыт, накопленный в те времена, во многом растерялся, но руководители многих предприятий все чаше говорят
о том, что надо возвращать хорошие традиции.
111
Изучение действующих в организации традиций,
формальных и неформальных правил должно быть нап-
равлено в первую очередь на определение того, какое влияние они оказывают на рабочее поведение персонала
и в какой мере они поддерживают выработанную руко­водством стратегию организационного развития. Руко-
водство организации получит огромный выигрыш в том
случае, если откажется от созерцательного отношения
к сложившимся в организации традициям ("что выросло,
то выросло") и начнет активно выстраивать, формиро-
вать, выращивать новую систему правил и традиций,
отвечающую целям развития организации.
Изучение сложившейся практики управления.
Сложившаяся в организации практика управления также
является важным источником информации о преобла­дающей организационной культуре. Насколько в ком­пании преобладает авторитарное управление, как при-
нимаются решения (узким кругом лиц или допускается
более широкое участие работников в подготовке важ-
нейших решений), преобладающие системы контроля,
степень осведомленности работников о положении дел в организации – все это важнейшие черты управ­ленческой практики, влияющие на основные состав­ляющие организационной культуры.
Итогом изучения сложившейся я организации
культурной среды должно стать решение трех задач:
Первая задача – ясно осознать (прописать, сфор-
мулировать) ведущие ценности, приоритеты, установки,
призванные поддержать перспективную организацион­ную стратегию.
Вторая задача – прояснить, какие культурные
ценности будут помогать (или мешать) реализации
стратегических целей организации.
112
Третья задача – оценка имеющегося разрыва, то
есть степени соответствия сложившейся оргкультуры
стратегии развития организации (бизнеса), выработан­ной руководством.
Далеко не всегда сложившаяся организационная культура способствует эффективной работе персонала.
Причина может состоять в том, что оргкультуру харак­теризует невысокий уровень доверия между работни­ками и руководством, в отсутствии у работников стрем­ления брать на себя ответственность, проявлять инициа­тиву, придерживаясь пассивной, выжидательной пози­ции.
Вообще боязнь работников проявлять инициа­тиву характерна для организационной культуры боль­шинства российских организаций. Проводя занятия с руководящим составом компаний, относящихся к са­мым разным отраслям экономики, приходится сталки­ваться с одним и тем же явлением. Когда в аудитории звучит слово "инициатива", то в ответ слышишь: "Нака­зуема".
Организационная культура может выступать в ка-
честве действенного инструмента, обеспечивающего
настрой персонала на высокую производительность и высокое качество в работе. Формирование и под-
держание такой культуры, которая повышала бы отдачу от людей, работающих в организации, способствовала
повышению ее эффективности и конкурентоспособ­ности, – это одна из важнейших стратегических задач высшего руководства. Это давно поняли такие приз­нанные лидеры, как IВМ, Hewlett-Paсkard, ЗМ и др.
113
Тема 8.
Управление организационной культурой
План
8.1. Формирование организационной культуры.
8.2. Поддержание организационной культуры.
8.3. Изменение организационной культуры.
Основные понятия и термины: внешняя адап- тация, внутренняя интеграция, система стимулирова­ния, конкурентный стиль, стиль самоустранения, стиль компромисса, стиль приспособления, стиль сотрудни­чества.
8.1. Формирование
организационной культуры
На формирование организационной культуры, её
содержание и отдельные её параметры влияют ряд фак­торов внешнего и внутреннего окружения.
Любая организация существует и развивается не
в вакууме, а в постоянном взаимодействии с окружаю­щим её миром или внешней средой. Однако, как свиде­тельствует практика, две организации, функционирую­щие в одном и том же окружении, могут иметь абсо-
лютно разные культуры. Это происходит потому, что
через свой коллективный опыт члены организации по­разному решают две очень важные проблемы. Первая – это внешняя адаптация: что должно быть сделано орга­низацией и как это должно быть сделано. Вторая – это внутренняя интеграция. Как работники организации ре­шают свои ежедневные, связанные с работой и жизнью в организации проблемы.
114
Проблемы внешней адаптации
и выживания
Миссия и стратегия. Определение миссии орга-
низации и её главных задач; выбор стратегии для испол­нения этой миссии.
Цели. Установление специфических целей; дос-
тижение согласия по целям.
Средства. Методы, используемые для достиже­ния целей; достижение согласия по используемым ме­тодам; решения по организационной структуре, систе­мам стимулирования и подчинённости.
Контроль. Установление критериев измерения достигнутых индивидом и группами результатов; созда­ние информационной системы.
Коррекция. Типы действий, требуемые в отно- шении индивидов и групп, не выполнивших задания.
Проблемы внутренней интеграции
Общий язык и концептуальные категории. Выбор
методов коммуникации; определение значения исполь-
зуемого языка и концепций. Границы групп и критерии вхождения и выхода из групп. Установление критериев
членства в организации и её группах. Власть и статус. Установление правил по приобретению, поддержанию
и потере власти; определение и распределение статусов в организации. Личностные отношения. Установление
правил об уровне и характере социальных отношений в организации между полами, возрастами и т.п.; опре-
деление допустимого уровня открытости на работе.
Награждения и наказания. Определение желательного и нежелательного поведения. Идеология и религия. Оп­ределение значения вещей, не поддающихся объяс­нению и неподвластных контролю со стороны органи­зации; вера как снятие стресса.
115
Формирование внутрикорпоративной культуры
организации связано с внешним окружением: деловая среда в целом, и в отрасли, в частности; образцы нацио­нальной культуры.
Внешняя для организации среда состоит из от­дельных людей, групп или учреждений, предоставляю­щих ей ресурсы, влияющих на то, как принимаются ре­шения внутри организации, или являющихся потребите­лями результатов её деятельности (продукции или ус-
луг). Можно выделить следующие основные элементы
внешней среды для организаций:
– клиенты, потребители продукции и услуг (рын­ки сбыта);
– поставщики (рынки ресурсов, в том числе ры­нок труда);
– конкуренты;
– техника и технология;
– государство;
– общественные организации и группы.
Очевидно, что результаты влияния на организа-
цию каждого из перечисленных факторов меняются во
времени, однако внешняя среда в целом оказывает пос­тоянное сильное воздействие на каждую организацию,
и естественно, на культуру организации. Следствием
этого воздействия может стать изменение организацион-
ной структуры, пересмотр производственной стратегии
и стоящих перед организацией целей.
Важнейшей характеристикой внешней среды, с точки зрения влияния на организацию, является сте­пень изменчивости. Организации, действующие в ста­бильной среде, могут позволить себе более долгосроч­ное планирование, иерархические и формальные систе­мы управления, гарантии занятости и повышения зара­ботной платы. Организации, работающие в резко изме-
116
няющейся среде, вынуждены чаще корректировать свои
цели, менять стратегию, структуру и т.д. Степень изме-
няемости внешней среды зависит от особенностей вида деятельности, уровня развития техники и технологии,
политической системы. Однако общей тенденцией яв­ляется повышение степени изменчивости внешней сре­ды, что ускоряет процесс организационных перемен.
Процесс внешней адаптации связан с поиском
и нахождением организацией своей ниши на рынке и её приспособлением к постоянно меняющемуся внешнему
окружению. Это процесс достижения организацией своих целей и взаимодействия с представителями внеш-
ней среды. В данном процессе решаются вопросы, имеющие отношение к выполняемым задачам, методам
их решения, реакции на успехи и неудачи и т.п.
Используя выработанный коллективный опыт,
члены организации развивают общие подходы, помо­гающие им в деятельности. Люди должны знать реаль-
ную миссию своей организации, а не то, что так красиво
заявляется с высоких трибун для акционеров. Это помо­жет им сформировать понимание их вклада в выпол­нение организацией своей миссии.
Следующая группа вопросов относится к уста­новлению целей и выбору средств их достижения. В одних организациях работники участвуют в установ-
лении целей, и, таким образом, принимают на себя
ответственность за их достижение. В других работники
участвуют только в выборе методов и средств
достижения целей, а в третьих может не быть ни того, ни другого или быть и то, и другое.
Согласно теории Р. Акоффа можно выделить сле­дующие типы культур как отношение власти в органи­зации.
Типовые примеры:
117
1. Традиционно управляемая корпорация с цент-
рализованной структурой.
2. Институты социальных и других услуг (лечеб-
ные и учебные заведения).
3. Кооперативы, творческие союзы, клубы.
4. Организации, управляемые "по целям" или "по
результатам", компании со структурой "перевёрнутой пирамиды".
В любой организации её работники склонны
участвовать в следующих процессах:
– выделять из внешнего окружения важное и не-
важное для организации;
– разрабатывать пути и способы измерения дос-
тигнутых результатов;
– находить объяснение успеху и неудаче в дости-
жении целей.
Отмечено, что работники нуждаются в развитии
приемлемых способов доведения до представителей
внешней среды информации о своих реальных возмож-
ностях, преимуществах и успехах. Некоторые компании
организуют для этих целей поездки своих сотрудников и на предприятия заказчиков, и на предприятия постав­щиков.
Важно также, чтобы коллектив знал о том, когда
можно допустить неудачу. Для этого отдельные компа­нии при разработке новых проектов устанавливают ру­бежи, на которых по причине неудачи проект сворачи-
вается. Это официально предусматривается проектным
документом, так что все знают об этом.
Процесс внутренней интеграции связан с уста-
новлением и поддержанием эффективных отношений по
работе между членами коллектива. Этот процесс нахож­дения способов совместной работы и сосуществования в организации. Процесс внутренней интеграции часто
118
начинается с установления специфики в определении
Организационные
переменные
Предпринимательская
культура
Административная
культура
Система контроля
Изнутри
Извне
Отношения
собственности
Собственник
имущества
Собственник
процесса
Отношения к
возможностям
Ведёт поиск
Ждёт момента
Преимущественное
решение проблем
Интуитивное
Рационально-
логическое
Делегирование
полномочий
Децентрализация
Централизация
Организационная
структура
Сетевая
Иерархическая
Отношения
субординации
"Взрослый" –
"взрослый"
"Взрослый" –
"ребёнок"
Организационный
фокус
На человека
На организацию
Производственная
стратегия
Дифференциация
производства
Снижение стоимости
Главные цели
Эффективность
Производительность
Подход к
управлению
Ситуационный
Системный
себя, что относится как к отдельным группам (суб­культуры), так и ко всему коллективу организации. Не­редко это ведёт к дифференциации организации.
На всех стадиях развития организации управ-
ленческая культура её лидера (его личная вера, ценности
и стиль) во многом может определять культуру органи-
зации. В очень большой степени влияние лидера или
основателя компании на формирование культуры прояв­ляется, если он является сильной личностью, а органи­зация только создаётся (табл. 1).
Таблица 1. – Подходы к формированию лидерами организационной культуры
119
Работа
проектируется с
позиций
Автономии
Интеграции
Выполнение работы
Творческое
По правилам
Проводимые
изменения
Радикальные
Модификация
Основополагающий
курс действий
Делать правильное дело
Делать дело
правильно
Таким образом, принятие компанией опре-
делённой культуры может быть связано со спецификой
отрасли, в которой она действует, со скоростью техно­логических и других изменений, с особенностями рын-
ка, потребителями и т.п. Известно, что компаниям
отраслей "высокой технологии" присуще наличие куль­туры, содержащей инновационные ценности и веру в изменения. Однако эта черта может по-разному прояв­ляться в организациях одной и той же отрасли, в зави-
симости от национальной культуры, в рамках которой
функционирует та или иная компания.
Анализ факторов формирования организа-
ционной культуры показывает, что последняя является предметом развития и изменений в течение всей жизни
организации. При этом в силу "глубинности" базовых предположений и их "устойчивости" указанные про-
цесссы протекают скорее постепенно и эволюционно,
чем радикально и революционно. Построение органи­зационной культуры, вращивание основных её элемен-
тов в психологию персонала требует от администрации, руководителей разных рангов ничуть не меньше усилий,
чем, скажем, внедрение новой технологии или проведе­ние структурных преобразований.
120
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]