Экономика и организация конгрессно-выставочной деятельности. Учебное пособие

УДК 338.48-6:65(075.8)

ББК 65.443.5я73

Д 63

Рецензент-доктор экономических наук, профессор Ж.А. Ермакова

Докашенко, Л. В.

Экономика и организация конгрессно-выставочной деятельности:

Д63 учебное пособие / Л.В. Докашенко; Оренбургский гос. ун-т. – Оренбург: ОГУ, 2015.- 163 с.

ISBN 978-5-7410-1207-9

Учебное пособие предназначено для магистрантов по направлению подготовки 43.04.02 Туризм.

В учебном пособии дается целостное представление о методах организации конгрессно-выставочной деятельности, рассматриваются особенности рекламного и информационного сопровождения конгрессных и выставочных мероприятий, освещаются основные направления и тенденции развития данной отрасли экономики.

Целью учебного пособия является рассмотрение современных технологий организации конгрессно-выставочной деятельности, рассмотрение прогрессивных подходов работы конгрессных и выставочных организаций. Пособие окажет практическую помощь магистрантам при подготовке к занятиям. После каждого параграфа представлены контрольные вопросы с целью контроля усвоения представленного материала.

2

Содержание

Введение………………………………………………………………………5

1 Основные этапы развития конгрессно-выставочной деятельности……......8

1.1История развития конгрессно-выставочной деятельности в мире………....8

1.2История развития конгрессно-выставочной деятельности в России…......13 2 Понятие и сущность конгрессно-выставочной деятельности…………......24

2.1Цели, задачи и формы конгрессно-выставочной деятельности…………...24

2.2Классификация и методы организации конгрессно-выставочной деятельности…………………………………………………………………..37

2.3Механизм регулирования конгрессно-выставочной деятельности.............49 3 Организация и технологии проведения конгрессов и выставок………......68

3.1Технологии проведения конгрессных мероприятий……………………….68

3.2Технологии проведения выставок и ярмарок.………………………….......82

3.3Информационная поддержка и основы маркетинговой кампании конгрессно-выставочных мероприятий ………………………………........92

3.4Экономическая эффективность конгрессно-выставочных

мероприятий…………………………………………………………………101

4Современное состояние и перспективы развития конгрессно-выставочной деятельности……………………………………114

4.1Развитие конгрессно-выставочной деятельности на современном этапе.114

4.2Состояние и перспективы развития конгрессно-выставочной деятельности в Поволжском Федеральном округе……………………….135

Заключение…………………………………………………….….…………146

Глоссарий…………………………………………………….…......………..148

Список использованных источников…………………………………........152

Приложение А. Пример SWOT анализа развития

конгрессно - выставочной деятельности в регионе………………………156

3

Приложение Б Рекомендуемая форма осмотра и оценки конгрессно-выставочной площадки………………………………………..159

Приложение В. Форма интервью с экспертами в области конгрессно-выставочной деятельности……………………………………161

Приложение Г. Предложение по формированию реестра материально-

технической базы конгрессно-выставочных площадок…………………..162

4

Введение

В настоящее время конгрессно-выставочная деятельность является одной из наиболее динамично развивающихся сфер экономики в мире.

Выставки и конгрессы во всем мире считаются действенным инструментом выхода на региональные товарные рынки, эффективным средством развития экономики региона.

Конгрессно-выставочная деятельность является важнейшим инструментом стимулирования деловой активности, роста промышленного производства и расширения сферы услуг, развития кооперационных связей между субъектами хозяйственной деятельности, укрепления межрегионального и международного сотрудничества, поддержки благоприятного имиджа делового туризма в России, демонстрации ресурсного потенциала и инвестиционной привлекательности региона на внешних рынках.

Конгрессно-выставочная деятельность создает максимально благоприятные условия для обмена информацией в различных сферах науки и экономики, становится эффективным инструментом привлечения инвесторов и оценки реальной ситуации на рынке, внедрения инновационных технологий.

Экономическое развитие регионов напрямую связано с конгрессно-

выставочной индустрией, ее состоянием, темпами роста, возможностями привлечения деловых партнеров и инвесторов. Основная цель конгрессно-

выстаовочной деятельности – укрепить право страны или региона не только как культурно-исторического центра, но и как ведущей площадки для развития торгово-экономического и делового сотрудничества.

Вместе с тем сегодняшняя ситуация на российском рынке характеризуется низким интересом к участию в выставках и конгрессах со стороны зарубежных компаний, отсутствием крупных международных

5

организаторов с известными мировыми брендами, наличием множества мелких конкурирующих мероприятий. Такая ситуация не может отвечать ожиданиям ни бизнеса, ни власти, ни общества в целом.

Большое значение для развития экономики имеет общий мультипликативный социальный и экономический эффект, получаемый от осуществления конгрессно-выставочной деятельности: поступления налоговых доходов в бюджеты различных уровней от организаторов выставок, сервисных организаций, учреждений культуры, предприятий транспортного, гостиничного и ресторанного сектора, расширение и создание новых производств, увеличение товарооборота, создание новых рабочих мест, привлечение инвестиций.

Конгрессно-выставочная деятельность признана одним из самых эффективных механизмов делового информационного взаимодействия,

которая превратилась в перспективную и динамично развивающуюся отрасль экономики. Связанная с большинством отраслей экономики,

имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу,

конгрессно-выставочная деятельность является эффективным инструментом стимулирования деятельности ассоциаций, предприятий,

научных организаций различных отраслей экономики и органов государственной власти. Именно активная конгрессно-выставочная деятельность во всем мире во многом способствует развитию инфраструктуры городов, преумножению доходов городских бюджетов,

повышению имиджа регионов в качестве международных культурных и деловых центров.

Конгрессно-выставочная деятельность является самостоятельным сектором туризма и перспективным сектором для развития рынка гостеприимства. Деловой климат и деловая привлекательность страны,

региона или города, успешное ведение бизнеса, достойная репутация в деловых кругах напрямую связана с уровнем развития в ней делового

6

туризма, так как развитие международных экономических связей всегда положительно влияет на темпы экономического роста конкретной страны.

В этом отношении деловой туризм, и в первую очередь конгрессно-

выставочный, является важным фактором повышения инвестиционной привлекательности страны.

Конгрессно-выставочная деятельность в последние годы стала одной из наиболее динамично развивающихся отраслей мирового туризма,

является ярким примером проявления глобализации мировой экономики,

интенсификации деловых, научных и культурных обменов.

Говоря о факторах, обусловивших высокие темпы развития делового туризма, следует отметить такой феномен, как непрерывный процесс образования новых организаций, ассоциаций и объединений, проводящих встречи на региональном, национальном и международном уровнях.

В современных условиях конгрессно-выставочная деятельность становится важным инструментом мобилизации интеллектуального потенциала при обсуждении вопроса, связанного с развитием страны,

мира, социально-экономической, научной и культурной сфер. Именно конгрессно-выставочная деятельность на сегодняшний день приобретает все большее и большее значение во всем мире.

7

1 Основные этапы развития конгрессно-выставочной деятельности

1.1 История развития конгрессно-выставочной деятельности в мире

Во второй половине XIX-ХХ веков конгрессно-выстаовчные мероприятия сразу же органически и надолго вписались в мировую жизнь и культуру, став витриной и визитными карточками, прежде всего европейской цивилизации с ее идеей рационального и благотворного техногенного прогресса, культом новизны и непрерывного движения вперед. На протяжении полутора столетий они вызывали огромный интерес и общественный резонанс. Считается, что первой страной проводившей подобие промышленной выставки была Англия. Хотя понятие промышленной выставки в те времена было очень относительным. Так в 1756 году был организован показ промышленных изделий. Более похожей на современную, была французская промышленная выставка, организованная в 1798 году на Марсовом поле в центре Парижа. Позже, подобные Парижские выставки стали проводиться более-менее регулярно, но меньшими по масштабу.

Будучи одним из мировых экономических лидеров Англия, для расширения рынков сбыта своей продукции и поиска сотрудничества в

1851 году в Лондоне устраивает первую международную «Большую выставку изделий промышленности всех наций», в которой участвовали 32

страны и было представлено более 17 тысяч экспонентов. Девизом выставки стали слова: «Пусть все народы работают совместно над великим делом – совершенствованием человечества». В гуманитарной пафосности этого девиза отразились европейские романтические настроения, зародившиеся еще в начале XIX века, надежды и мечты о

8

всеобщей дружбе и сближении стран и народов. За полгода, с мая по октябрь, выставку посетили свыше шести миллионов человек.

Все население Англии и Уэльса в это время насчитывало 18

миллионов человек. Самостоятельно и командированные различными учреждениями, на выставке в Лондоне побывали более 800 россиян.

Среди них - чиновники Департамента мануфактур. На посетителей выставки огромное впечатление произвели разные машины,

разработанные и изготовленные в индустриально развитых странах, в

первую очередь в Англии. На выставке были представлены действующие модели паровозов, ткацких и прядильных станков, гидравлического пресса, парового молота, печатный станок, электрический телеграф и другие новинки. Именно эта выставка показала, что человечество вступило в эру машин и изделий из металла. Специально для этой выставки было построено грандиозное сооружение, т.н. «Кристалл-палас».

Лондонские торгово-промышленные выставки 1851 и 1862 года начали актуальные и поныне традиции проведения с определенной периодичностью смотров достижений промышленности разных стран.

Позже подобные выставки стали устраиваться в Германии, Франции и в других странах. Достойное проведение и участие в международных выставках всегда считалось престижем государства. Конкуренция участников подталкивала их на создание оригинальных запоминающихся экспозиций, украшенных декорациями, скульптурами, плакатами и т.п. К

примеру, специально для выставок делались невероятно огромные макеты образцов продукции или уменьшенные копии известных зданий, для экспонатов применялись несвойственные материалы: золото или, к

примеру, картошка. Выставлялись динамические и действующие модели,

на что хватало фантазии и средств. В то время выставки еще небыли специализированными. Так же как и сейчас экспозиции выставлялись по предприятиям без тематического разделения.

9

Общий успех первой выставки предопределил их дальнейшую судьбу,

породив настоящий «выставочный бум». Сделавшись регулярными, они

стали самыми популярными и массовыми событиями международной жизни XIX века. Затраты на их организацию иногда не окупались, хотя

вход на все выставки был платным. не менее они всегда помимо престижа приносили городам и странам-устроителям немалый косвенный доход от

инициативе императора Наполеона III, помешала Крымская война (1854 - 1856 г. г.).

Война прервала экономические и культурные связи между противоборствовавшими странами, но не смогла надолго заморозить российско-британские контакты, основанные на взаимных экономических,

коммерческих и финансовых интересах 1 мая 1862 года, в период расцвета английской промышленности, в Лондоне открылась очередная, четвертая по счету, Всемирная универсальная выставка. Она насчитывала уже до

28 тысяч экспонентов более чем из 30 стран, в том числе 585 из России,

вступавшей в новую эпоху социально-экономического развития,

связанную не только с отменой крепостничества, но и с реформами в других сферах жизни, несмотря на существенные противоречия между Россией и Англией, обострившиеся с началом Гражданской войны.

Изначально выставки устраивались как увеселительные мероприятия. Поэтому кроме обычных и экзотических ресторанов на

10