Экономика и организация конгрессно-выставочной деятельности. Учебное пособие

Вопрос

Краткий ответ и

комментарии

1.

Название компании, которую представляет эксперт

2.

Тип организации:

- профессиональные организаторы мероприятий;

- инициаторы мероприятия;

- представители конгрессно-выставочной площадки;

- организации поддерживающей инфраструктуры

3. Считаете ли Вы конгрессно-выставочный рынок Оренбургской

области развитым на настоящее время?

4.

Как вы оцениваете по пятибалльной шкале данную площадку?

Что, по вашему мнению, необходимо усовершенствовать?

5.

Назовите площадку в Оренбурге, наиболее полно

соответствующую мировым стандартам конгрессно-выставочной

индустрии?

6.

Есть ли потенциал у Оренбурга для становления

международной конгрессновыставочной деятельности и

привлечения статусных конгрессных мероприятий и крупных

выставок? Какие препятствия вы видите?

7.

Справится ли город с дополнительным потоком деловых

туристов в высокий сезон?

8.

Необходимо ли Оренбургу строительство новых

специализированных конгрессно-выставочных центров? Если

нет, обоснуйте.

9.

Где должен быть построен новый конгрессно-выставочный

центр?

10. Ваше видение организации и особенностей нового

конгрессно-выставочного центра города.

Сведения о площадке мероприятия

Сведения

о

конкретных

помещениях площадки

Открытая площадь брутто,

кв.м.

(при

Краткая характеристика и особенности

наличии открытой площади)

площадки

Закрытая площадь брутто, кв.м.

Вместимость, человек

Краткая характеристика площадки

Оснащенность встроенным

оборудованием, возможность

предоставления дополнительного

Наличие специализированного оборудования

оборудования

Количество павильонов, конференц-залов,

Кейтеринговое обслуживание

переговорных комнат, банкетных залов

Вместимость павильонов, конференц-залов,

План помещения

переговорных комнат,банкетных залов

Вентиляционная система или кондиционеры

Возможность обеспечения мероприятия

синхронным переводом

Электричество и связь (подключение,

Удобство

использования

наличие розеток в залах, беспроводного

дополнительного оборудования (гнезда

интернета, громкоговорителей)

для микрофонов, разъёмы, розетки)

Отопительная система

Звукоизоляция

Система пожаротушения

Возможность

трансформации

помещения

Наличие технической, охранной службы и

Отзывы

участников

и

организаторов

дополнительных сервисных служб

мероприятий;

Наличие гардероба и камеры хранения

Арендные

ставки

и

специальные

предложения

Наличие медпункта

График

загрузки

(при

условии

доступности

этой

информации для

общественности)

Расположение площадки и

транспортная

Проведенные значимые мероприятия

доступность

Банкетные залы и рестораны, количество

Инициаторы

мероприятий,

мест

воспользовавшиеся

услугами данного

помещения

Парковка (количество мест для участников,

Контактная информация

посетителей, обслуживающих компаний)

Наличие комнат для ведения переговоров

График загрузки

Партнеры и членство в российских и

международных ассоциациях конгрессно-

выставочной индустрии

Виртуальный обзор площадки и ее

помещений

План этажей и павильонов площадки

Организация культурной программы

Контактная информация