Экономика и организация конгрессно-выставочной деятельности. Учебное пособие

историю своей деятельности в парке «Сокольники». В том же году в парке

«Сокольники» прошла первая Национальная выставка США площадью 41

тыс. кв. м.

Впоследствии Отдел иностранных выставок Всесоюзной Торговой палаты был преобразован в Управление международных и иностранных выставок в СССР. Год от года росло число международных и иностранных выставок, организованных «Экспоцентром».

Заметным событием в жизни СССР стала крупная международная выставка «Стройдормаш» на стадионе «Лужники» в 1964 году. На выставочной площади 54 тыс. кв. м. 377 фирм из 20 стран мира продемонстрировали передовую технику и технологии для проведения до-

рожно-строительных работ. Соорганизатором выставки выступил Государственный комитет строительного, дорожного и коммунального машиностроения при Госстрое СССР. Это было ведущее отраслевое ведомство, участие которого значительно повысило статус мероприятия.

Особое место в истории выставочной деятельности нашей страны занимает международная отраслевая выставка «Химия», проведенная по инициативе министра химической промышленности СССР Л.А.

Костандова в 1965 году. В 1975 году она стала первой из российских выставок, зарегистрированных Всемирной ассоциацией выставочной индустрии (UFI). Именно выставка «Химия» положила начало регулярно проводимым отраслевым смотрам с представительным участием отечественных и зарубежных фирм.

В 1972 г. состоялось 143 выставки, в 1976 году прошло 237

выставок, в которых приняли участие почти 4500 компаний из 31 страны мира. В те годы проведение международных выставок в СССР

определялось пятилетними планами, основанными на предложениях союзных министерств и ведомств, специалисты которых разрабатывали стратегию организации и содержание мероприятий.

21

В1970-е годы сложились хорошие партнерские взаимоотношения с выставочными организациями стран Восточной Европы: ГДР, Польши, Чехословакии, Югославии, Венгрии, Болгарии, Румынии. Постоянный рост числа выставок и расширение их тематического содержания потребовали укрепления материальной базы выставочной деятельности, более масштабной и глубокой организационной работы.

В1977 году Управление международных и иностранных выставок в

СССР переименовывается в объединение «Экспоцентр». Широкое развитие получают экспозиции, организуемые зарубежными фирмами. Проводятся выставки-симпозиумы, Дни науки и техники, в рамках которых обсуждаются вопросы развития различных отраслей промышленности, проблемы производства и перспективы экономического сотрудничества.

Значительное увеличение числа выставок требовало постоянного расширения выставочных площадей. Во второй половине 1960-х годов в парке «Сокольники» дополнительно строятся специальные выставочные павильоны и административные здания.

Всередине 1970-х годов по предложению Торгово-промышленной палаты

СССР правительством Советского Союза принимается решение о строительстве выставочного комплекса в Москве на Краснопресненской набережной. В 1977 году построен павильон №1 площадью свыше 14 тыс. кв. м, и уже в январе 1978 года на новой площадке прошла крупнейшая отраслевая выставка «Деревообработка». За ней последовали не менее масштабные мероприятия: «Инпродторгмаш», «Сельхозтехника», «Автосервис», «Наука». С этого времени объединение «Экспоцентр» стало работать на двух площадках – в Сокольниках и на Красной Пресне.

В1980 году Объединение «Экспоцентр» переименовано во Всесоюзное объединение «Экспоцентр», а в 1991 году компания становится акционерным обществом. В 1989 году появились первые

22

самостоятельные выставочные фирмы. Среди самых авторитетных компаний той эпохи можно назвать: в Москве «Крокус Интернэшнл», «Комтек-90», а в регионах «Сибирскую ярмарку» в Новосибирске и возродившуюся в 1990 г. «Нижегородскую ярмарку», в рамках которой прошли первые выставки, и началось восстановление знаменитого Ярмарочного Дома.

Вначале 1990-х годов прошлого века с вводом в строй новых современных павильонов «Экспоцентр» прекращает проведение выставок

впарке «Сокольники» и полностью переводит свою деятельность в Центральный выставочный комплекс на Красной Пресне.

В1995 году был создан Межгосударственный совет по выставочно-

ярмарочной деятельности стран Содружества независимых государств с целью развития интеграционных процессов в странах Содружества и укрепления международных контактов для содействия и формирования общего экономического и информационного пространства, пропаганды достижений промышленности, сельского хозяйства и других отраслях экономики, науки, техники, культуры, а также для содействия развитию торгово-экономических связей.

Контрольные вопросы

1Когда и при каких условиях конгрессно - выставочная деятельность

вРоссии выделилась в самостоятельную отрасль экономики.

2Назовите основные предпосылки развития конгрессно -

выставочной деятельности в России.

3Где проходили первые промышленные выставки России.

4Выделите основные этапы развития конгрессно - выставочной деятельности в СССР.

23

2 Понятие и сущность конгрессно-выставочной деятельности

2.1 Цели, задачи и формы конгрессно-выставочной деятельности

Конгрессно - выставочная деятельность является составной частью мировой индустрии делового туризма, приносящий совокупный доход конкретному региону и охватывающий поездки с целью участия в конгрессах, конференциях, семинарах и прочих мероприятиях,

организуемых для обсуждения тех или иных вопросов и обмена опытом.

Конгрессно-выставочная деятельность - это предпринимательская деятельность, направленная на создание благоприятных условий для персонифицированного обмена информацией, деловых и научных контактов с целью установления и развития отношений между изготовителями товаров, поставщиками услуг и потребителями товаров и услуг, осуществляемая в процессе организации и проведения конгрессно-

выставочных мероприятий.

Целью конгрессно-выставочной деятельности является организация и проведение конгрессно-выставочных мероприятий, обеспечивающих социально-экономическое развитие региона и страны в целом,

продвижение товаров и услуг на внутреннем и международных рынках,

создание положительного имиджа страны.

Задачи конгрессно-выставочной деятельности:

- создание комплексной системы поддержки развития конгрессно-

выставочной деятельности в соответствии с интересами страны и отдельного региона во внешнеэкономической деятельности и региональной политике;

24

- формирование механизма государственной поддержки и стимулирования товаропроизводителей (создание благоприятных экономических, организационных, правовых и иных условий для участников выставок, предоставление информационно-консультативной,

маркетинговой, финансовой, дипломатической и других видов помощи);

-продвижение товаров и услуг организаций на внутренний и зарубежные рынки;

-укрепление и развитие потребительского рынка;

-поддержка малого предпринимательства;

-поддержка организаторов выставок;

-увеличение поступлений от конгрессно-выставочной деятельности в бюджет региона с учетом мультипликативного эффекта инфраструктуры региона (гостиницы, транспорт, предприятия питания, театры, и т. п.);

-нормативно-правовое регулирование конгрессно-выставочной деятельности;

-обеспечение благоприятного инвестиционного климата для развития конгрессно-выставочной деятельности;

-развитие материально-технической и экспозиционной базы в выставочной сфере;

-создание условий для подготовки и проведения выставок в соответствии с международными нормами и практикой;

-привлечение внешних инвестиций, увеличение поступления доходов в бюджеты различных уровней и оптимизация интегральной бюджетной отдачи от выставочной деятельности;

-подготовка и обучение квалифицированных кадров выставочной деятельности. Объектом конгрессно-выставочной деятельности являются международные, межрегиональные и региональные торгово-

промышленные выставки, выставки-ярмарки и конгрессы.

Субъекты конгрессно-выставочной деятельности:

25

- организации-организаторы конгрессно-выставочных мероприятий;

-организации, обеспечивающие конгрессно-выставочную деятельность

(строительные, информационные, рекламные работы и пр.);

-организации, предоставляющие выставочную площадь;

-экспоненты;

-потребители выставочного продукта (государственные, общественные,

коммерческие организации, специалисты и посетители выставок).

Организаторами конгрессно-выставочнй деятельности могут быть организации любых форм собственности.

Экспоненты - предприятия любых форм собственности, как отечественные, так и зарубежные.

В структуре делового, конгрессно-выставочного туризма выделяются классические деловые поездки и поездки MICE.

Классические деловые поездки – это поездки по делам фирмы,

прежде всего служебные командировки. Поездки MICE, который наиболее точно отражает структуру данного вида туризма: Meetings (деловые встречи), Incentives (поощрительные поездки), Conferences (конференции), Exibitions (выставки). Это посещение конгрессов, семинаров, саммитов,

симпозиумов, выставок, ярмарок, участие в инсентив – мероприятиях

(рисунок 1).

MICE

Рисунок 1 - Виды делового туризма

26

макроэкономической и инвестиционной политики, способствует привлечению финансов в бюджеты различных уровней за счет:

-доходов организаций, связанных с обслуживанием участников и гостей выставок (гостиницы, рестораны, транспорт, связь и т. д.);

-увеличения общих затрат организаторов и экспонентов (реклама,

информационно-рекламная литература, организация культурной программы);

- создания новых рабочих мест.

Объединение конгрессов и выставок в данном понятии указывает на то, что эти понятия родственные. В последнее время выставки и ярмарки все чаще сопровождаются конференциями и деловыми программами в целях повышения интереса к предмету мероприятия, а также для получения новой дополнительной информации, знаний от посещенной выставки. Некоторые торговые и технологические ярмарки предоставляют разные демонстрационные курсы и форумы. Построение деловой программы с помощью участников выставочного мероприятия,

вовлеченность экспонентов в процесс делового общения позволяет им

почувствовать себя соорганизаторами выставочного мероприятия.

С другой стороны, многие деловые мероприятия сопровождаются специализированными тематическими выставками, которые повышают визуальное и практическое восприятие полученной информации, а также обеспечивают дополнительные доходы организаторам конференций. По оценкам специалистов, около 20 % выставок проводятся одновременно с

соответствующими конференциями и наоборот.

Неправомерно считать конгрессную деятельность производной от выставочной деятельности или наоборот. Подобные трактовки обусловлены тем обстоятельством, что до недавнего времени в России потенциал конгрессной деятельности оставался невостребованным, а сами

конгрессные мероприятия рассматривались отечественными

28

организаторами лишь как часть деловой программы выставочных мероприятий. Однако, организация отдельных конгрессов – совершенно самостоятельный бизнес, который отличается от проведения мероприятий деловой программы при выставках. В связи с процессом глобализации мировой экономики конгрессный туризм становится одним из наиболее востребованных направлений в отрасли. Полное и качественное обслуживание выездных мероприятий - необходимость современного мира, в нем нуждаются бизнес, наука, культура.

Конгрессный туризм представляет собой разновидность выставочного туризма. Выделять конгрессный туризм в небольшой подраздел приходится потому, что организация конгрессных мероприятий,

имеющая много общего с организацией выставочной деятельности,

предъявляет несколько иные требования к инфраструктуре и организаторам. Конгрессные мероприятия мельче по масштабу, чем выставочные, но имеют более квалифицированный и требовательный состав участников. По доходности конгрессные мероприятия уступают выставкам, поскольку рассчитаны на меньшее количество участников.

Однако в отличие от выставок конгрессы, особенно международные,

ориентируются на эксклюзивное обслуживание, тем самым, обеспечивая загрузку лучших гостиниц города. Конгресс- и конвент отели, способные одновременно принять до 2 тысяч и более участников, стали привычным явлением в Америке, Китае, Сингапуре, Европе. Конгрессный туризм имеет одну отличительную особенность - у него должен быть крупный корпоративный заказчик: правительство, отдельные министерства,

крупные корпорации и холдинги. Мероприятия, организуемые на правительственном уровне или при поддержке правительственных кругов,

способны во много раз увеличить свою привлекательность, а значит, и

коэффициент загрузки средств размещения. Поэтому многие организаторы конгрессов пытаются заручиться поддержкой правительственных кругов

29

для привлечения различного рода международных встреч на свою территорию.

Конгрессный туризм дает возможность знакомства с новыми технологиями, встречи с инвесторами, партнерами, поставщиками и потребителями товаров или услуг фирмы. Деловые поездки обеспечивают свежие идеи для развития бизнеса. Конгрессный туризм связан с развитием внешнеэкономических связей, стремлением использовать передовой опыт других стран и народов в создании духовных и материальных ценностей, что способствует расширению международных контактов среди представителей научных кругов разных стран.

Конгрессный туризм оказывает положительное воздействие на те страны,

где он осуществляется. В основном это воздействие аналогично тому,

которое оказывают другие виды туризма, однако есть и отличия.

Конгрессное обслуживание один из специфических видов туристского обслуживания. Конгрессный туризм является одним из наиболее выгодных видов туризма в мире, так как приносит принимающей стране значительно большие доходы, чем многие другие виды туризма,

например туризм с целью отдыха и развлечения.

Кроме того, конгрессный туризм имеет еще два больших преимущества перед прочими видами путешествий:

1)конгрессный туризм дает возможность использовать материальную базу в периоды межсезонья или в низкий сезон;

2)бронирование мест для участников конгрессов осуществляется задолго до проведения мероприятия.

Сегментация рынка конгрессного туризма. Основным критерием, по которому можно провести сегментацию рынка конгрессного туризма,

является идея созыва того или иного совещания выраженная, прежде

всего, мнением инициатора. Именно инициатор определяет вид

30