6. ОТЧЕТ О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ

6.1.ХАРАКТЕРИСТИКА ОТЧЕТА

ОФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ

Отчет о финансовых результатах или о прибылях и убытках (ОПУ) помогает оценить рентабельность или прибыльность организации. Он показывает изменения в бизнесе за период и состоит из доходной и расходной частей, каждая из них может дробиться на подотчеты, расходная часть обычно имеет более детальную структуру по сравнению с доходной. Отчет можно строить на будущее, тогда он превращается в бизнес-план. Анализировать его лучше в связке с отчетом о движении денежных средств.

На основании отчета о прибылях и убытках видят, откуда приходят деньги, куда уходят и на чем получится сэкономить. Контролируют долги – свои и контрагентов. А еще определяют, какие бизнес-направления или проекты приносят нулевую прибыль (доходы равны расходам) или даже отрицательную (доходы меньше расходов). На основании этих сведений владельцы и руководители компании принимают решение о том, какие направления бизнеса убыточны и их лучше закрыть, а какие – прибыльные, а потому их можно развивать дальше.

Какие данные включать в управленческий отчет о финансовых результатах. Бухгалтерский отчет о финансовых результатах (ОФР) включает в себя доходы и расходы организации, а также ее финансовый результат – сколько организация заработала или потеряла за определенный период времени. Все операции отражаются в ОФР по методу начисления. Иначе говоря, доходы и расходы учитываются в том отчетном периоде, в котором они возникают, а не в момент фактического поступления или списания денежных средств.

Управленческий ОФР отличается от бухгалтерского. Разберем три основных отличия.

Назначение статей. Операции в ОФР отражены по статьям в соответствии с их реальным содержанием, экономической сущностью.

Детализация данных. ОФР содержит подробный перечень статей, которые необходимы пользователям, и не ограничен жесткими рамками представления данных.

43

Пример. В бухгалтерском ОФР строку 2340 «Прочие доходы» необходимо дополнительно расшифровать, если отдельные прочие доходы составляют 5% и более от общей суммы доходов организации. Для отражения таких доходов предусмотрены строки с 2341-й по 2349-ю.

Вуправленческом ОФР подобных ограничений нет. В нем можно показать прочие доходы в любой требуемой детализации вне зависимости от их процентного веса и количества. И наоборот, обязательные для заполнения строки бухгалтерского ОФР можно объединить в одну строку в управленческом ОФР. Так, в бухгалтерском ОФР необходимо отдельно показывать текущий налог на прибыль по строке 2411 и отложенный налог на прибыль по строке 2412. Сумма этих двух строк формирует показатель налога на прибыль по строке 2410.

Вуправленческом ОФР можно ограничиться одной строкой и отразить

вней сумму налога на прибыль без подробной детализации.

Период отражения. Операции включают в период, который соответствует их реальному совершению, без необходимости иметь подтверждающие документы.

6.2.СТРУКТУРА ОТЧЕТА

ОФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ

Структура управленческого ОФР привычно состоит из статей доходов, статей расходов и финансового результата организации. Содержание, группировку и детализацию статей каждая организация определяет самостоятельно. Чтобы было удобно анализировать данные, следует разделить доходы и расходы по видам деятельности на операционные, финансовые и пр.

Основные элементы ОФР.

Доходные статьи. Основную часть доходов организации составляет выручка – это главный показатель, от которого зависят все финансовые возможности бизнеса. Выручка относится к разделу операционных доходов. В ОФР выручку можно отражать как общим значением, так и в разбивке по основным видам поступлений. Для более детального анализа выручки используют отчет о продажах.

44

Пример. Как в отчете разбить выручку по видам поступлений.

Еще к доходным статьям относят, например, проценты по депозитам. Только в отличие от выручки проценты включают в состав финансовых доходов.

Пример. Как отразить процентные доходы.

Расходные статьи. Структура расходной части ОФР зависит от направления деятельности организации. Чем сложнее производственный цикл, тем больше степень детализации статей. Все расходы подразделяют на постоянные и переменные в зависимости от отношения к выручке. Такое деление стратегически необходимо, так как помогает выявить, за счет каких расходов прибыль минимальна или даже отрицательна.

Пример. Структура расходной части ОФР.

45