2. Управленческий учет в бухгалтерском сервисе – здесь отчеты автоматически строит система, а за базу берет бухгалтерскую отчетность, банковскую выписку или данные бухучета. Такой инструмент встроен во многие сервисы учета и отчетности и дополнен блоком финансового анализа. Его плюс – в автоматизации: не нужно тратить время на составление отчетов, нужно только вести учет и составлять отчеты, а затем просто заходить в нужный раздел и анализировать внутреннюю отчетность, например, в Контур. Экстерне есть бухгалтерские модификаторы для ведения учета, в которых есть раздел управленческой отчетности. Система строит несколько отчетов:

раздельный учет средств по каждому проекту или направлению;

выручка и продажи по разным видам товаров или услуг;

поступления по разным категориям;

отчет об остатках;

себестоимость и прибыльность разных видов товаров или услуг;

сверка с контрагентами по долгам и оплатам;

финансовый анализ, который оценивает вероятность банкротства, проверок и дает рекомендации по решению проблем в бизнесе.

3. Специализированные сервисы для управленческого учета – это отдельные программы для построения внутренней отчетности. Их можно интегрировать с бухгалтерской системой и интернет-банком для загрузки выписки, чтобы сервис автоматически подтягивал нужные данные и строил отчеты. Плюс таких программ в гибкости: их можно настроить под нужды руководителя, чтобы получать отчеты с определенной детализацией. Можно подключить несколько расчетный счетов, вести учет по филиалам, вводить категории доходов и расходов, строить аналитику.

1.5.ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ: СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА

Чтобы подготовить Положение об управленческой отчетности, следует заранее:

определить цели ее создания (от них будет зависеть состав форм отчетности);

разработать уникальные формы, учитывающие специфику предприятия;

создать методологию формирования отчетов;

продумать правила их подготовки и представления пользователям.

12

В Положении можно предусмотреть следующие разделы:

1.Назначение.

2.Область применения.

3.Определения и сокращения.

4.Общие положения.

5.Заключительные положения.

Сами формы отчетов, которые обычно представляют собой таблицы, следует оформить приложениями. Это удобнее технически, а кроме того, именно формы будут впоследствии подвергаться наибольшим изменениям. Приложения можно корректировать на основе приказов, кратко описывающих суть новаций, не исправляя основный документ.

В разделе «Назначение» Положения об управленческой отчетности рекомендуется указать цели создания этого документа – например, подготовка достоверной отчетности, определение взаимоотношений и распределение ответственности между участниками процесса ее формирования. Важным является обязательность исполнения установленных правил и сроков сдачи отчетности. Необходимо определить круг лиц, имеющих право вносить изменения в этот документ.

Область применения – в этом разделе следует указать, каких сфер деятельности организации касается этот документ, стоит перечислить, какие подразделения (предприятия группы) должны представлять управленческую отчетность.

Определения и сокращения. Данная часть положения представляет собой глоссарий основных понятий и принимаемых аббревиатур. Это очень важный раздел, от того, как сформулированы определения используемых в положении терминов, могут зависеть подходы к расчету того или иного показателя отчетности. Например, квалифицируя понятие «инвестиции», можно четко прописать, что в организации считается объектом вложений, что включать в инвестиционный бюджет (отчет). Определения можно представить в таком виде:

3.1.Объект учета затрат (носитель затрат) – объект, для которого выполняется учет, измерение или оценка затрат (например, продукция, заказ, инвестиционный проект).

3.2.Инвестиции – капитальные вложения, совокупность затрат, реализуемых в форме долгосрочных вложений капитала в соответствии с поставленными целями».

Общие положения – в этом разделе рекомендуется сформулировать основные требования к управленческой отчетности – принципы ее формирова-

13

ния. Например: понятность, уместность и полнота. Управленческая отчетность должна составляться в соответствии с управленческой учетной политикой и в заданных стандартах отчетности. Она должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении предприятия, о его изменениях, а также о финансовых результатах его деятельности.

Приоритет содержания над формой: все факты финансово-

хозяйственной деятельности предприятия показываются исходя из экономического содержания этих фактов, а не из их юридического или бухгалтерского оформления.

Корректность: управленческая отчетность признается корректной, если на две последние отчетные даты в отчетности не было допущено ошибок, вызывающих отклонений значимых статей более чем на 5%.

Своевременность: управленческая отчетность считается своевременной, если она представлена в сроки, указанные в данном положении, и выполнена с соблюдением установленных им правил.

Раздельный учет текущих, капитальных и финансовых затрат: текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг

изатраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются и отражаются в отчетности раздельно: первые отражаются в отчете о доходах и расходах (ОДР), вторые – в инвестиционном отчете (ИО). Все доходы

ирасходы отражаются в отчетности единоразово: текущие (операционные) затраты отражаются в ОДР, капитализируемые затраты отражаются в ИО, расходы на дополнительное стимулирование персонала (выплаты социального характера) – в отчете о фонде использования прибыли (ФИП) (вне зависимости от их отражения в бухгалтерском учете). Не допускается двойное отражение затрат – одновременно в ОДР, ИО или ФИП.

Если управленческая отчетность предприятия формируется на основе бухгалтерской, то требования, указанные в ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская

(финансовая) отчетность», утвержденные приказом Минфина России от 4 октября 2023 г. № 157н можно не описывать в данном положении. В таком случае управленческая отчетность, как и бухгалтерская, будет соответствовать заданным в законодательстве принципам.

В раздел «Общие положения» можно включить подраздел с описанием порядка представления отчетности пользователям. Требования к исполнителям могут быть, например, такими: отчеты должны представляться в стандартных формах, утвержденных организацией.

14

Можно предусмотреть подготовку сводного отчета с отражением экономических и финансовых показателей в динамике за несколько лет, с графическим изображением основных параметров (например, выручка, чистая прибыль, накладные расходы и др.). Также разработать индивидуальные отчеты для мониторинга интересующих собственника вопросов на отдельных предприятиях (например, связанные с состоянием проектов по созданию новых видов продукции и инвестиционных проектов, а также с контролем реорганизационных процессов).

Заключительные положения. В этом разделе следует указать, на кого из сотрудников организации возложена ответственность за разработку форм управленческой отчетности и правил ее подготовки, определить, в каких случаях (при каких условиях) должен быть пересмотрен состав и содержание форм (например, появление новых видов деятельности и другие существенные изменения), а также установить дату, с которой документ вступает в силу.

Вопросы для закрепления материала

1.Что представляет собой учетно-аналитическая система организации?

2.Укажите составляющие учетно-аналитической система организации.

3.Назовите недостатки информационной системы бухгалтерского учета

вцелях управления.

4.Что должна содержать внутренняя отчетность для обеспечения экономической безопасности организации?

5.Перечислите принципы формирования управленческой отчетности.

6.Назовите пользователей управленческой отчетности.

7.Охарактеризуйте основные отличия двух видов отчетности.

8.Как можно сблизить два вида отчетности при ее формировании.

15