Практические основы бухгалтерского учета имущества организации. Опорный конспект лекций

В зависимости от видов учетных регистров различают формы бухгалтерского учета:

1)журнально-ордерная (применяется большинством предприятий);

2)мемориально-ордерная (применяется в бюджетных предприятиях, а также в государственных и муниципальных унитарных предприятиях);

3)автоматизированная (ведется с помощью программ);

4)упрощенная (применяется на малых предприятиях).

Вопросы для самоконтроля:

1.Основные, принципы, задачи и функции бухгалтерского учета.

2.Требования, предъявляемые к бухгалтерскому

учету.

3.Виды бухгалтерских балансов.

11

ЛЕКЦИЯ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Основные вопросы:

1.Документирование хозяйственных операций.

2.Учетная политика предприятия.

3.Порядок хранения бухгалтерских документов.

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Согласно федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичные учетные документы, могут составляться по формам, утвержденным руководителем предприятия. Каждый первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты.

1. Документирование хозяйственных операций

Первичные документы – это письменные свидетельства, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации собственников на их проведение.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1)наименование документа;

2)дата составления документа;

3)наименование экономического субъекта, составившего документ;

4)содержание факта хозяйственной жизни;

5)величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6)наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответ-

12

ственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Для обеспечения достоверности и точности учета, к составлению документов предъявляются определенные требования:

1)точное и обоснованное отражение в документах всех учитываемых объектов, содержание достоверных данных и обязательных реквизитов, аккуратность, простота регистрации и обработки первичной информации.

2)свободные строки в первичных документах обязательно прочеркиваются. Выписывать документы разрешается чернилами синего, фиолетового или черного цвета вручную, и с использованием компьютера.

3)все документы должны оформляться своевременно в момент совершения операции, а если это невозможно – непосредственно после ее окончания.

4)первичные документы должны составляться на русском языке средствами, обеспечивающими сохранение записей длительное время.

Ответственность за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их

вустановленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

Документооборот – это движение документа от момента его составления, через все стадии учетной обработки, до передачи на хранение в архив. Создание графика документооборота способствует рациональному использованию рабочего времени, создает условия для

13

ритмичной работы и повышает ответственность каждого учетного работника за качество и сроки выполнения определенных работ. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме,

содержанию, правильности арифметических вычислений.

Проверенные и принятые документы подвергаются бухгалтерской обработке, которая состоит из определенных этапов: таксировки, группировки,

контировки.

Таксировка – это определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документе.

Группировка – это объединение документов по однородным признакам и за определенный период. Например, кассовые документы группируются за каждый день по приходу и расходу, что находит отражение в отчете кассира.

Контировка (проставление корреспонденции счетов)

– это указание в документе взаимосвязи между счетами, обозначается на самих документах проставлением корреспонденции счетов, исходя из содержания операций.

После приемки документов информация с первичного документа переносится в учетные регистры, о чем делается отметка на самом документе, которая исключает возможность его повторного проведения.

2. Учетная политика предприятия

Все организации обязаны вести бухгалтерский учет. После регистрации предприятия и получения всей необходимой документации для осуществления своей предпринимательской деятельности, все процессы и тонкости ведения учета закрепляются в учетной политике предприятия. Учетная политика является основным

14

документом, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций. Предприятие самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами. Регулируется ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

К основным правилам ведения бухгалтерского учета на предприятии, которые должны найти свое отражение в Учетной политике, можно отнести следующее:

1)рабочий план счетов организации, Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

2)стоимостный порог, выше которого активы учитываются в бухучете как основные средства, а ниже – как материально-производственные запасы;

3)порядок переоценки основных средств;

4)способы начисления амортизации по объектам основных средств;

5)срок полезного использования объектов основных

средств;

6)порядок определения срока полезного использования объектов нематериальных активов;

7)способы начисления амортизации по объектам нематериальных активов;

8)порядок оценки материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) при отпуске их в производство и ином выбытии;

9)порядок создания и использования различных резервов при принятии решения об их создании;

15

10)классификация доходов и расходов организации на доходы (расходы) от обычных видов деятельности и прочие доходы (расходы) с учетом специфики деятельности организации;

11)формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

12)порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

13)правила документооборота и технология обработки учетной информации;

14)другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационнораспорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные предприятием при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационнораспорядительного документа. Учетная политика должна применяться последовательно из года в год, разрабатывается главным бухгалтером. Изменения в учетной политике может производиться в случае:

– изменения требований, установленных законодательством РФ о бухучете, федеральными или отраслевыми стандартами

– разработки или выбора нового способа ведения бухучета, при реорганизации предприятия, смене собственников, изменении видов деятельности и т.д.

Все вносимые изменения утверждаются приказом руководителя.

16

Все хозяйствующие субъекты являются налогоплательщиками, т.е. осуществляют платежи различных налогов в бюджеты различных уровней: федеральный, региональный, местный. Для этого каждый субъект должен разработать учетную политику в целях налогообложения, т.к. она в ряде случаев отличается от учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Принятая учетная политика должна быть доступной для внешних пользователей.

В учетной политике все вопросы должны быть рассмотрены в следующих аспектах:

1.Общие положения.

2.Организационно-технический раздел.

3.Методический раздел.

4.Налоговый учет.

Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета утверждается приказом руководителя.

3. Порядок хранения бухгалтерских документов

Предприятия обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель предприятия.

В текущем архиве хранятся документы за текущий год,

в постоянный архив предприятия. Время хранения документов определено специальным перечнем, в котором по конкретным видам документов установлены сроки

17

хранения. Так, годовые бухгалтерские отчеты хранятся постоянно, лицевые счета работников – 75 лет, кассовые и банковские документы, а также наряды, табеля, акты – 3 года и т.д. Сдача документов в архив сопровождается справкой.

Документы подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, подшиваются в папки и переплетаются.

Вопросы для самоконтроля:

1.Способы исправления ошибочных записей в первичных документах.

2.Дать характеристику организационно-распо- рядительным документам.

3.Дать характеристику оправдательно-испол- нительным документам.

4.Дать характеристику комбинированным документам и документам учетного оформления.

18

ЛЕКЦИЯ 3. РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОРГАНИЗАЦИИ

Основные вопросы:

1. Сущность Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации

иИнструкция по его применению.

2.Принципы, цели и порядок разработки и применения рабочего плана счетов. Классификация счетов бухгалтерского учета.

3.Два подхода к проблеме оптимальной организации рабочего плана счетов.

Многообразие различных хозяйственных операций, возникающих в процессе поступления и использования имущества, а также источников его образования, требует применения большого количества счетов бухгалтерского учета.

Для правильного и четкого построения и организации бухгалтерского учета необходимы четкий перечень и конкретная характеристика каждого счета. Таким документом является План счетов бухгалтерского учета.

1. Сущность Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению

План счетов – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, утвержден Министерством финансов.

Особенности объектов учёта в некоторых организациях обуславливают применение различных бухгалтерских счетов и, соответственно, различных планов счетов.

19

Всего в России существует 4 вида Плана счетов,

для:

–банков;

–страховых компаний;

–бюджетных организаций;

–коммерческих организаций.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учет финансово-хозяйственной деятельности организаций:

–регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методическим принципам ведения бухгалтерского учета;

–приводит краткую характеристику синтетических счетов открываемых к ним субсчетов;

–раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых на них фактов;

–раскрывает порядок учета наиболее распространенных операций.

В Плане счетов счета сгруппированы в восемь разделов:

1. Внеоборотные активы.

2. Производственные запасы.

3. Затраты на производство.

4. Готовая продукция и товары.

5. Денежные средства.

6. Расчеты.

7. Капитал.

8. Финансовые результаты.

Отдельно выделены забалансовые счета.

В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности, в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте.

20