Основы экономики и предпринимательской деятельности. Практикум. Учебное пособие

Практическое занятие 11

Функция управления и контроля подразумевает:

•• организацию стратегического и оперативного планирования;

•• информационное обеспечение управления коллективом;

•• организацию системы коммуникаций в организации;

•• контроля маркетинга (обратные связи, ситуационный анализ). Таким образом, этот раздел включает такие пункты, как:

•• цели и стратегии маркетинга;

•• ценообразование;

•• схема распространения товаров;

•• методы стимулирования продаж;

•• организация послепродажного обслуживания клиентов;

•• реклама;

•• формирование общественного мнения о фирме и товарах;

•• бюджет маркетинга;

•• контроллинг маркетинга.

Раздел VI. Производственный план

Этот раздел бизнес-плана готовит только та фирма, которая занимается или будет заниматься производством. Для непроизводственных организаций потребность в долгосрочных активах, оборотных средствах и прогноз затрат определяют в разделе «Финансовый план».

В зависимости от вида бизнеса в плане производства дают краткое описание особенностей технологического процесса изготовления продукции или оказания услуг. Производственный план формируют на основе плана сбыта выпускаемой продукции и проектируемых производственных мощностей организации.

Разработчики бизнес-плана в этом разделе должны показать, что организация реально может производить необходимое количество продукции в нужные сроки и с требуемым качеством.

Структура данного раздела может иметь следующий вид:

•• технология производства;

•• производственное кооперирование;

•• контроль производственного процесса;

•• система охраны окружающей среды;

•• производственная программа;

•• производственные мощности и их развитие;

•• потребность в долгосрочных активах;

•• потребность в оборотных средствах;

•• прогноз затрат.

101

Основы экономики и предпринимательской деятельности. Практикум

Раздел VII. Организационный план

Данный раздел бизнес-плана посвящается системе управления фирмой и ее кадровой политике. Структура раздела может иметь следующий вид:

•• организационная структура;

•• ключевой управленческий персонал;

•• профессиональные советники и услуги;

•• персонал;

•• кадровая политика фирмы;

•• календарный план;

•• план социального развития;

•• правовое обеспечение деятельности фирмы. Организационная структура представляет собой способ и

форму объединения работников для достижения поставленных перед организацией производственных и управленческих целей. Ее документально фиксируют в графических схемах структуры, штатных расписаниях персонала, положениях о подразделениях аппарата управления организации, должностных инструкциях отдельных исполнителей. Организационную структуру характеризуют количество звеньев, иерархичность, характер распределения полномочий и ответственности по вертикали и горизонтали структуры системы управления.

Раздел VIII. Финансовый план

Вданном разделе бизнес-плана рассматривают вопросы финансового обеспечения деятельности организации и наиболее эффективного использования денежных средств (собственных и привлекаемых) на основе оценки текущей финансовой информации и прогноза объемов реализации товаров на рынках в последующие периоды, т. е. здесь представляется достоверная система данных, отражающих ожидаемые результаты финансовой деятельности организации.

Прогноз финансовых результатов призван ответить на главные вопросы, волнующие менеджера. Именно из этого раздела менеджер узнает о прибыли, на которую он может рассчитывать,

азаимодавец – о способности потенциального заемщика обслужить долг.

Вданном разделе представляют:

•• отчет о прибылях и убытках;

•• баланс денежных расходов и поступлений;

102

Практическое занятие 11

•• прогнозный баланс активов и пассивов (для организации);

•• анализ безубыточности;

•• стратегию финансирования.

Кроме того, на основании представленных данных в аналитических целях производят дополнительные расчеты показателей финансового состояния организации (ликвидность, платежеспособность, прибыльность, использование активов, использование акционерного капитала и т. д.), показателей доходности инвестиций и т. п.

Раздел IX. Оценка и страхование риска

Деятельность субъектов хозяйственных отношений постоянно связана с риском. Существуют различные виды риска: политический, производственный, имущественный, финансовый, валютный и т. д.

С развитием рыночных отношений бизнес осуществляется всегда в условиях неопределенности и изменчивости как внешней, так и внутренней среды. Это значит, что постоянно возникает неясность в полезности ожидаемого конечного результата и, следовательно, возникает опасность непредвиденных потерь и неудач.

Структура раздела, как правило, имеет следующий вид:

•• формирование полного перечня возможных рисков;

•• оценка вероятности проявления рисков;

•• ранжирование рисков по вероятности проявления;

•• оценка ожидаемых размеров убытков при их осуществлении;

•• установление и обоснование приемлемого уровня риска (определение области допустимого риска);

•• выделение наиболее существенных рисков;

•• страхование рисков.

Краткая характеристика наиболее значимых для целей биз- нес-планирования рисков:

••суверенный (страновой) риск представляет собой риск,

связанный с финансовым положением целого государства, когда большинство его экономических агентов, включая правительство, отказываются от исполнения своих внешних долговых обязательств. Необходимость учета странового риска особенно актуальна для международных банков, фондов и институтов, предоставляющих кредиты государствам и фир - мам, имеющим государственные гарантии, хотя фактически

103

Экономика организации. Практикум для товароведов

этот риск приходится учитывать любому иностранному инвестору. Основными причинами риска обычно называют возможные войны, катастрофы, общемировой экономический спад, неэффективность государственной политики в области макроэкономики и др.;

•• политический риск иногда рассматривают как синоним странового риска, однако чаще используют при характеристике финансовых отношений между экономическими агентами и правительствами стран, имеющих принципиально различное политическое устройство или нестабильную политическую ситуацию, когда не исключена возможность революции, гражданской войны, национализации частного капитала и т. п.;

•• производственный риск заключается в том, что на момент создания организации ее собственники принимают стратегически важное и вместе с тем весьма рисковое решение – вложить капитал именно в данный вид бизнеса. Если выбор бизнеса окажется ошибочным, то собственники понесут существенные финансовые и временные потери;

•• финансовый риск, обусловленный структурой источников средств. В данном случае речь идет не о риске выбора вложения капитала в те или иные активы, а о риске политики в отношении целесообразности привлечения тех или иных источников финансирования деятельности фирмы. Суть финансового риска и его значимость определяются структурой долгосрочных источников финансирования – чем выше доля заемного капитала, тем выше уровень финансового риска;

•• риск снижения покупательной способности денежной единицы

присущ предпринимательской деятельности в целом, а смысл его заключается в том, что инфляция может приводить к снижению деловой активности, прибыли, рентабельности и т. д.;

•• процентный риск, представляющий собой риск потерь в результате изменения процентных ставок. Этот вид риска приходится учитывать как инвесторам, так и хозяйствующим субъектам;

•• систематический, или рыночный риск представляет собой риск (характерный для всех ценных бумаг), который не может быть элиминирован с помощью диверсификации;

•• валютный риск – вероятность потерь в результате изменения валютного (обменного) курса. Любой субъект, владеющий

104

Практическое занятие 11

финансовым активом или обязательством, выраженными в иностранной валюте, сталкивается с валютным риском.

Раздел X. Приложения

Это заключительный раздел бизнес-плана. В приложениях собираются документы, послужившие основой расчетов и выводов, содержащихся в текстовой части бизнес-плана. Последовательность приложений должна соответствовать последовательности разделов бизнес-плана. Приложения могут содержать табличный, иллюстративный, графический, текстовый и другие материалы.

Вопросы для актуализации знаний

1.Сформулируйте определение понятия «бизнес-план».

2.Назовите основные задачи, которые выполняет бизнес-план.

3.Перечислите разделы бизнес-плана.

4.В чем заключается основная функция бизнес-плана?

Самостоятельная работа

Задание 1

Определите порядок действий будущего предпринимателя.

Разработка наименования.

Выбор организационно-правовой формы. Государственная регистрация. Обоснование предпринимательских идей. Оформление юридических документов.

Задание 2

Определите, какие разделы бизнес-плана включают приведенную ниже информацию.

1.Информация о дате создания организации, сроке регистрации, указание основной сути проекта.

2.Информация о предмете деятельности, об аналогах продукции конкурентов.

3.Информация о потенциальном покупателе товаров (услуг), об организациях-конкурентах и их продукции.

105

ЭкЭкономика организации. Практикум для товароведов

4.Информация о торговых представителях, вопросы организации послепродажного обслуживания и стимулирования сбыта продукции.

5.Информация об организации производства продукции, о наличии необходимого оборудования, сырья, материалов, комплектующих, задействованном персонале и уровне их квалификации.

6.Информация о прогнозе в получении прибыли, расчеты о движении денежных средств организации.

Задание 3

Разработайте бизнес-план организации, используя представленные краткие сведения и примерный шаблон бизнес-плана (выполненная работа предъявляется преподавателю в виде проекта документа на отдельных листах формата А4 в печатном или рукописном виде).

Примерный шаблон бизнес-плана

Описание бизнеса ____________________________________

Моими клиентами будут _______________________________

Подготовительные этапы займут у меня _____________ месяцев Я выбираю следующую организационно-правовую форму _____

Для бизнеса мне (не) понадобятся наемные работники ________

Мои преимущества перед конкурентами: __________________

Мой бизнес подвержен действию следующих факторов риска:

__________________________________________________

Расходы:

наарендуилипокупкупомещения__________________________

на оборудование ________________________________________

на товар или расходные материалы _______________________

на ремонт оборудования _______________________________

транспортные (использование личного автомобиля, покупка или аренда) ____________________________________________

на заработную плату работникам ________________________

коммунальные платежи _______________________________

Непредвиденные расходы (≈ 20 % от всех расходов) __________

Итого расход________________________________________

Расчет дохода _______________________________________

106

Практическое занятие 11

Итого доход_________________________________________

Прибыль составит ______________________ без вычета налогов

Вывод. Мой бизнес-план (не) жизнеспособен, потому что _____

__________________________________________________

Контрольные вопросы и задания

1.Почему в современных условиях организации необходимо иметь бизнес-план?

2.Назовите основные цели бизнес-плана.

3.Охарактеризуйте требования к разработке бизнес-плана.

Тест № 11

(выберите правильные варианты ответов)

1.Документ, описывающий все аспекты коммерческой деятельности организации:

а) финансовый план; б) бизнес-план; в) устав; г) лицензия.

2.Назначение бизнес-плана:

а) для получения кредита; б) для оценки собственных возможностей;

в) для определения возможных проблем и способов их решения; г) все ответы верны.

3.Основная функция бизнес-плана заключается:

а) в оперативном управлении фирмой; б) контроле процесса развития фирмы; в) привлечении денежных средств;

г) координации и регулировании деятельности фирмы.

4.Разработка бизнес-плана начинается:

а) с плана маркетинга; б) организационного плана; в) плана производства; г) финансового плана.

107

Основы экономики и предпринимательской деятельности. Практикум

5.Основной внутренней функцией бизнес-плана является:

а) расчет стоимости бизнеса; б) проведение рекламной компании;

в) выявление угроз и возможностей; г) привлечение инвестиций.

6.Предпринимателям и менеджерам финансовый план показывает:

а) соотношение запланированных доходов от продаж и ожидаемых расходов;

б) прибыль, на которую можно рассчитывать в результате осуществления проекта и реализации выбранной стратегии;

в) финансовое положение организации к концу года; г) все ответы верны.

7.Резюме бизнес-плана содержит краткие сведения:

а) о рынках сбыта, конкурентах и результатах маркетингового анализа рынка;

б) сущности предлагаемого проекта и его эффективности; в) месте расположения объекта инвестиций; г) технологическом процессе планируемого производства.

8.Отражение планируемого объема выручки, стоимости продаж, чистой прибыли и движения финансовых потоков является основной целью раздела:

а) организационного; б) маркетингового; в) производственного; г) финансового.

9.Информация, представленная в разделе «Анализ бизнессреды организации»:

а) сведения о производимом продукте и его рынке сбыта;

б) сфера бизнеса и продукт, который фирма будет предлагать к продаже;

в) характер отрасли и конъюнктура рынка; г) численность трудового коллектива организации.

108

Эталон ответов на тестовые задания

10. Расчеты себестоимости выпускаемой продукции (услуг) выполняют в разделе бизнес-плана:

а) финансовом; б) маркетинговом;

в) производственном; г) организационном.

109

ЭТАЛОН ОТВЕТОВ НА ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

ТЕСТ № 1

ТЕСТ № 2

ТЕСТ № 3

ТЕСТ № 4

ТЕСТ № 5

ТЕСТ № 6

ТЕСТ № 7

110