Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие

131

13.Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, М., 1995, разработка Минтруда РФ.

14.Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, М., 2002, разработка Минтруда и социального развития РФ (Постановление Минтруда от 26.03.2002 № 23).

15.Перечень типовых управленческих документов, образующихся

вдеятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2002.

16.Письмо Министерства Российской Федерации по налогам и сборам «Об использовании факсимиле подписи» от 01.04.2004 № 18-0- 09/000042.

7.Правила оказания услуг почтовой связи. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221.

18.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры и массовых коммуникаций от 08.11.2005 № 536.

19.Трудовой кодекс Российской Федерации : Федеральный закон РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изменениями на 25 ноября 2013 года) // http://docs.cntd.ru/document/trudovoj-kodeks-tk-rf-2013

20.Басаков, М. И. Делопроизводство : конспект лекций / М. И. Басаков. – Изд. 9-е. – Ростов н/Д.: Феникс, 2011. –192 с.

21.Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учеб. пособие / Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина – 2-е изд. – М. : ИНФРА-М, 2012. – 304 с.

22.Кадровик // http://www.kadrovik-praktik.ru

23.Консультант плюс // http://www.consultant.ru

24.Энциклопедия делопроизводства // http://www.edou.ru

133

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Схемы составления документов по перемещению кадров в организации

П. 2.1. Схема очередности составления документов о приеме на работу

П. 2.2. Схема очередности составления документов о переводе на другую работу внутри организации

Приказ о переводе

П. 2.3. Схема очередности составления документов об увольнении работника

Заявление об увольнении

Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес-сервис», именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице _______________________

_________, действующее на основании _______________________, с одной стороны, и ___________________________________________, именуем___ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1.Работник принимается к Работодателю в Организацию

_______________________________ в отдел __________________ для выполнения работы по должности _________________________________

сокладом ________(____________________________________________) рублей в месяц.

1.2.Работнику устанавливается испытательный срок – _____ месяца.

1.3.Работник обязан приступить к работе с "___"________ ____ г.

1.4.Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

1.5.Работа у Работодателя является для Работника основным местом

работы.

2.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1.Работник подчиняется непосредственно __________________.

2.2.Работник обязан:

2.2.1.Выполнять следующие должностные обязанности:

–__________________________________________________________;

–__________________________________________________________;

–__________________________________________________________.

138

Окончание прил. 4

8.2.Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

8.3.Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

8.4.Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

8.5.Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой –

уРаботника.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель:________________________________________________

Работник:____________________________________________ паспорт: серия __________, № ___________, выдан ______________________

"___"______________ ____ г.,

зарегистрирован по адресу:

___________________________________________________________.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель: ______________________________ /_______________/

(должность, И.О.Ф.) (подпись)

М. П.

Работник: _____________________/_________________/

(должность, И.О.Ф.) (подпись)

139

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Образец характеристики

Характеристика

на главного бухгалтера ООО «Рога и копыта» Петрова Петра Петровича

Петров П. П. родился в 1970 году, в 1992 г. окончил Московский государственный университет по специальности «бухгалтер».

С 1995 г. до настоящего времени работал в ООО «Рога и копыта» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров. За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением, пользуется заслуженным уважением среди сотрудников. Доказал свои способности в организации работы своих подчиненных.

П.П. Петров постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных и других возложенных на него руководством обязанностей.

Руководство организации выделяет постоянное стремление Петрова П. П. к профессиональному росту: в настоящее время данный сотрудник получает новое профессиональное образование по специальности «юриспруденция».

Полностью придерживается корпоративных норм и правил, имеет большие навыки делового общения. Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью, всячески поддерживает работу компании в сложные моменты, в том числе и во внеурочное время.

По своим личным и деловым качествам Петров П. П. является достойным кандидатом на получение квалификационного аттестата Института профессиональных бухгалтеров России “Профессиональный бухгалтер – главный бухгалтер, бухгалтер-эксперт (консультант)”.

Характеристика выдана для представления по месту требования.

140

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Пример резюме менеджера по продажам автомобилей

Ф. И. О. Сухарев Илья Сергеевич

Дата рождения: 10 января 1988 г.

Место проживания: г. Москва, ул. Береговая, 39, кв. 48

Контактные данные: моб. тел. (903) 842-48-85; e-mail: suharev_i@mail.ru

Цель: применение своего профессионального опыта, навыков и знаний на должности менеджера по продажам.

Опыт работы: август 2010 г. – настоящее время – менеджер по продажам автомобилей, ООО «Автотехцентр», г. Москва.

Функциональные обязанности: продажа автомобилей и дополнительного оборудования; проведение тест-драйвов; консультирование клиентов по модельному ряду, комплектации, оказание помощи в выборе автомобиля; заключение сделок; оказание услуг послепродажного сервиса; организа-

ция и проведение презентаций.

Достижения: организовал и внедрил услугу тест-драйв; увеличил объем продаж автомобилей в 2 раза за период работы в компании. Образование: 2005-2010 гг. – Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ), факультет автомобильного транспорта, специальность «Автомобили и автомобильное хозяйство», диплом специалиста.

Дополнительное образование: тренинги «Техника продаж», «Работа с возражениями» в учебном центре «Меганом», г. Москва. Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК: MsWord, Excel. Знание техники и психологии продаж. Навыки проведения презентаций. Знание устройства автомобиля. Навыки убеждения.

Личные качества: инициативность, коммуникабельность, доброжелательность, нацеленность на результат, ответственность, стрессоустойчивость, энергичность.

Дополнительная информация: есть водительское удостоверение категории «В», стаж вождения 6 лет.