Основы теории и практики распространения издательской продукции. Учебное пособие

хорошо выстроенной транспортной и складской логистики. Оптовые организации важны как ключевые партнеры, как издательствам, так и книжным магазинам. Оптовые предприятия устанавливают систему скидок для книжных магазинов, дают ознакомиться с содержанием книги в интернет-магазине, предоставляют возможность работать по предзаказу и т. д. Преимуществом работы с оптовиками также является наличие у них хорошо выстроенной транспортной и складской логистики.

Для книжных магазинов поиск надежных оптовых поставщиков книжной продукции — один из ключевых моментов. Особенно это важно при открытии нового книжного магазина. Так как на первых порах объемы закупки будут не очень большими, выгоднее работать именно с поставщиками, а не напрямую с издательствами: последние, как правило, устанавливают высокий порог минимальной закупки книг.

Таким образом, хорошо выстроенная оптовая торговля имеет ключевое значение для книжного бизнеса: она обеспечивает распространение издательской продукции по всех стране, приближая товар к местам розничных продаж, формируя тем самым единый книжный рынок.

Но, к сожалению, в настоящее время о едином книжном рынке говорить не приходится. Как отмечают отраслевые опросы1, лишь порядка трети издателей используют при распространении оптовое звено. Для издателей (особенно небольших и независимых) достаточно остро стоит проблема поиска надёжного оптового посредника, который мог бы предложить обоюдовыгодный договор и не подвел бы с оплатой реализованной продукции.

Тема 15. Обзор ведущих оптовых и оптово-розничных книготорговых предприятий России

Крупнейшие оптовые предприятия: универсальные и специализированные. Региональные оптовые и оптово-розничные книготорговые организации.

На отечественном книжном рынке сегодня работает порядка 600 оптовых предприятий, перечислим крупнейшие оптовые организации.

Крупнейшие отечественные оптовые предприятия располагаются в Москве и, как отмечалось, обычно так или иначе связаны с крупнейшими

1 Книжный рынок России. Состояние, тенденции и перспективы развития. М., 2016. С. 30.

71

издательствами. К ним можно отнести дистрибьютерскую сеть ИГ «АСТЭКСМО»икомпанию«Амадеос»,входящуювхолдинг«РИПОЛклассик».

Оптовая компания Книжный клуб «36.6» относится к самостоятельным независящим от крупных издательств предприятиям. Это оптовое предприятие является универсальными по своему ассортименту

ипредставляет продукцию крупнейших московских и региональных издательств, но сотрудничает и с небольшими издательствами. Основу ассортимента составляет прайс в 30–45 тыс. названий.

Одним из крупнейших универсальных оптово-розничных предприятий является компания «Лабиринт», прайс-лист которой состоит из более чем 100 тыс. наименований. Компания располагает собственной сетью книжных магазинов и популярным интернет-магазином, чем привлекает издателей как потенциально выгодный партнер, хотя многие издательства после работа с «Лабиринтом» отмечают жесткие условия договора и низкую маржинальность от сотрудничества1.

Также в Москве действуют крупнейшие специализированные оптовые предприятия, такие как книготорг «Инфра-М», «Омега-Л», «ГрандФаир», «Бибком», «Юрайт». Эти компании специализируются на продаже учебной и научной книги для вузов, а также могут функционировать как библиотечные коллекторы и интернет-магазины. В ассортименте таких предприятий не менее 100 тыс. наименований, многие из них также работают с электронными изданиями и ЭБС.

Кроме столичных оптовых предприятий в России действует несколько крупных региональных оптовиков: «АВФ-книга» в Архангельске, в ассортименте много учебной и детской литературы; оптовое предприятие «Ростовкнига»;вВоронежеоптово-розничнаякомпания«Амиталь»,содно- именной сетью книжных магазинов; в Самаре – две крупные оптово-роз- ничные компании Самара «Киви» (с сетью книжных магазинов «Чакона»)

и«Метида», представляющее как оптовое, так и розничное звено книжной торговли. Другие крупные региональные книготорговые компании, такие как«Интерсервис»вЧелябинске,«Люмна»вЕкатеринбурге,«ПродаЛитЪ»в Иркутскеи«Мирс»вХабаровске,такжеимеютсетисобственныхкнижным магазинов и предлагают широкий универсальный ассортимент.

Таким образом продажами на региональном уровне осуществляются, как правило, с помощью перечисленных региональных дистрибьюторов.

1  «Альпина» и «Азбука-Аттикус» прекратили сотрудничество с интернетмагазином «Лабиринт» // pro-books.ru. СПб., 2017. 21 февр. URL: http://pro-books.ru/ news/3/18908#ixzz75QWufKo2 (дата обращения: 01.03.2020).

72

Крупные издатели и связанные с ними книготорговые предприятия организуют собственные распределительные центры и развивают сетевую розничную торговлю в регионах.

Но организовать собственные распределительные центры и розничные сети могут далеко не все издательства. По результатам опроса журнала «Книжная индустрия», в последние годы все больше издателей сталкиваются с проблемами реализации своей продукции. Так, например, в 2018 году об этом говорили 64 %1 опрошенных издателей. Проблемы в первую очередь связаны с тем, что книжные магазины стали брать меньше книг на продажу и, соответственно, меньше реализовывать. Основными контрагентами центральных (столичных) издательств являются: крупные оптовики (25%), книжные магазины (25%) и мелкие оптовики (15%). У региональных издательств наиболее крупными покупателями являются библиотеки (24%) и мелкие оптовики (22%), крупные оптовики занимают лишь 5% в структуре продаж.2

В 2020 году ситуация на книжном рынке резко изменилась в сторону интернет-торговли и еще больше обострила существующие проблемы оптовой и розничной книжной торговли. Помимо сложностей во взаимодействии с книжными поставщиками традиционная розница в настоящий момент сталкивается с целым рядом вызовов и со стороны макроэкономических процессов. Но сохранение традиционных книжных крайне важно для всей системы книгораспространения, т.к. для книжной продукции характерен импульсный спрос, и 50% решений о покупке принимается на месте продажи. Поэтому задача улучшения системы оптовой и розничной торговли на отечественном книжном рынке как никогда актуальна сегодня.

Тема 16. Заключение договоров на закупку и реализацию издательской продукции

Виды закупок, особенности договоров. Назначение документов и порядок их составления.

Как уже отмечалось ранее, комплект документов, сопровождающих поставку книжной продукции, и требования к ним могут значительно

1 Книжный рынок России. Состояние, тенденции и перспективы развития. М., 2018. С. 23.

2 Книжный рынок России. Состояние, тенденции и перспективы развития. М., 2018. С. 23.

73

различаться у разных компаний. Рассмотрим основные варианты документального сопровождения закупки книг у издательства со стороны оптовых или розничных предприятий.

Прямая закупка издательской продукции может осуществляться как разово, так и на основе долгосрочного договора о сотрудничестве между издательством и книготорговой организацией. Партнерами издательства в данном случае могут быть как оптовые, так и розничные фирмы. Разовая закупка может производиться на основании счета (где будут указаны реквизиты издательства, наименование, цена и количество книг, сведения об НДС), с последующим оформлением накладной (ТОРГ-12) и счета-фактуры (если издательство работает с НДС, а не использует упрощенную систему налогообложения (УСН) или иное освобождение).

Как правило, между издателем и книгораспространителем заключается договор на поставку, где обговариваются общие условия взаимодействия, сроки и условия оплаты продукции и т. д. Есть несколько типовых вариантов договоров, в зависимости от вида закупок. Наиболее выгодный для издателя договор – на условиях предоплаты или так называемой оплаты в твердый счет с возможной небольшой отсрочкой по платежу, но сроки окончательного расчета по договору четко обозначены. В настоящее время такие продажи на отечественном книжном рынке возможны в случае остро востребованных изданий и изданий, имеющих большой рыночный потенциал и гарантированный рынок сбыта, а также в случае уникальных изданий.

Другой вариант договора — очень распространённый сегодня на отечественном книжном рынке — «договор реализации». Подавляющая часть книготорговых организаций сегодня предпочитает заключать договора с оплатой по мере реализации книжной продукции. Этот договор достаточно выгоден для книготорговцев и, возможно, является предпочтительным в условиях нестабильного покупательского спроса, но для издателей этот вариант означает определенное «замораживание» оборотных средств и угрозу возвратов непроданных изданий (нередко в достаточно потрепанном виде).

Рассмотрим общую структуру договора на поставку книжной продукции с примером отдельных пунктов наиболее типичного договора.

В первом пункте договора обсуждается собственно его Предмет:

74

Предмет договора

Поставщик обязуется передавать, а Покупатель принимать и оплачивать печатную продукцию, в количестве, ассортименте и по ценам, указанным в счетах и накладных, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Далее идут важные пункты о Порядке поставки и расчетов. Должно быть четко оговорено, за чей счет производится доставка и в какие сроки, кроме того здесь могут быть указаны санкции за недопоставку (т .е. невыполнение первоначального заказа по актуальному прайсу издательства – См. Приложение 2). Также здесь отражается вопрос ценообразования по договору. Тут могут быть варианты: либо поставка производится по оптовой цене и отражается в накладных, или в накладных указывается розничная цена, а в договоре обговаривается комиссия покупателя (такой Договор с комиссионной ценой предлагают некоторые маркет-плейсы и интернет-магазины). Следующий важный пункт для обсуждения – сроки оплаты и порядок оплаты. Тут существует множество вариантов: может быть указана регулярность оплаты (например, 1 раз в месяц по мере реализации товара), может быть добавлена отсрочка (например, месяц или более после фактической реализации) и т. д. С другой стороны издатели могут указать в данном пункте четкие сроки оплаты и штрафы за просрочку платежа. Данные пункты требуют повышенного внимания и всестороннего обсуждения с обеих сторон.

Порядок поставки и расчетов

Поставка осуществляется транспортом Поставщика; почтовые расходы за счет Поставщика, если не заключено дополнительное соглашение.

Товар оплачивается Покупателем в строгом соответствии с объемами и по ценам, отраженными в товарно-транспортной документации.

Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет по мере его реализации «Покупателем», но не позднее _3 _ месяцев со дня поставки (выставления счета).

Также немаловажными разделами являются пункты о возврате или замене бракованной продукции; порядок информационного обмена, а также особенности требований к предпродажной подготовке товаров. Последний пункт особенно важен при поставке в интернет-магазины, где в настоящее время все процессы максимально автоматизированы.

75

В заключительной части отражены ответственности сторон, срок действия и прочие условия договора.

Ответственность сторон

Ответственность Сторон определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Прочие условия

Настоящий Договор вступает в действие с момента подписания и действует до __31 января 20_ г. (или до исполнения сторонами своих обязательств по договору), может быть пролонгирован на следующий год, если не одна из сторон не заявляет об обратном.

Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

В конце параграфа представлен пример комплекта документов на поставку книжной продукции одного из современных интернет-магази- нов. Это достаточно развернутый и подробный договор, описывающий все этапы поставки книжной продукции, в том числе описана структура прайса и требования к электронному документообороту (ЭДО), который в настоящее время все больше входит в практику современной книжной торговли.

Распространение книг через интернет-торговлю и использование новейших информационных технологий и в продажах, и при продвижении книжной продукции — это одни из важнейших направлений совершенствования современной системы книгораспространения. При этом при организации поставки и заключении договора должны быть учтены интересы как издателей, так и распространителей.

***

Пример договора поставки

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № г. Москва « ___ » _______________ 20 года

Общество с ограниченной ответственностью “Издательство СимволПлюс”, именуемое в дальнейшем “Покупатель”, в лице Генерального директора _______________., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________, именуемое в дальнейшем “Поставщик”, в лице ________________________ , действующего на

76

основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.Предмет договора

1.1.По настоящему договору Поставщик обязуется поставлять, а Покупатель — принимать и оплачивать печатную продукцию, а также иные Товары (далее по тексту именуемые “Товар”) в количестве, ассортименте и по ценам, согласованным сторонами в порядке, предусмотренном настоящим договором.

1.2.Поставка Товара по настоящему договору осуществляется отдельными партиями. Ассортимент, количество и цена Товара в каждой партии согласовываются сторонами на основании заказов Покупателя, переданных по электронной почте, и указываются в Товаросопроводительных документах и счет-фактурах. Под партией Товара понимается количество и наименование Товара, поставленного по одной Товарной накладной (Товарно-транспортной накладной). Минимальная партия равна одному экземпляру (штуке). Положения, изложенные в настоящем договоре, распространяют свое действие в полном объеме на каждую из таких поставок.

1.3.Поставщик обязуется своевременно передавать по электронной почте Покупателю свой прайс-лист, отражающий реальное наличие Товара на своем складе. В случае ежедневного изменения прайс-листа, Поставщик обязан передавать его Покупателю ежедневно. При этом в прайс-листе должна обязательно присутствовать следующая информация о Товаре: наименование Товара, автор, производитель (издательство), код Товара (ISBN и/или ЕАШ3), отпускная цена.

В случае невозможности Поставщика отгружать Товары по любым причинам он обязан прислать Покупателю пустой прайс-лист. До этого момента Поставщик обязан принимать заказы и отгружать их, а также выполнять все заказы, принятые до момента отправки пустого прайслиста.

1.4.Поставщик имеет право в любой момент времени в одностороннем порядке изменить цены, указанные в прайс-листе. По уже согласованным заказам стороны признают цены, указанные в них, неизменными, и такие цены могут быть изменены только по соглашению сторон.

77

1.5.Для размещения Товаров собственного производства на интер- нет-сайте Покупателя Поставщик, в соответствии с Приложением 1 обязан предоставить Покупателю информацию о Товаре (графические изображения, аннотации, оглавления) в электронном виде. Поставщик несет всю ответственность за несоответствие предоставленных материалов реальным характеристикам поставляемых Товаров. Покупатель с момента получения данных материалов от Поставщика имеет право использовать их по своему усмотрению. Возврат переданных материалов может быть осуществлен только по соглашению сторон. Формат материалов описан в Приложении 2.

1.6.Поставщик гарантирует Покупателю, что Товар произведен и распространяется с разрешения обладателей авторских и смежных прав,

атакже, что производство и /или распространение товара не является нарушением прав и законных интересов третьих лиц.

2.Условия и порядок поставки

2.1.Наличие Товара у Поставщика определяется в соответствии с прайс-листом, высылаемым Поставщиком в соответствии с пунктом

1.3.настоящего Договора. Наличием Товара в прайс-листе Поставщик выражает готовность отгрузить данный Товар Покупателю. Покупатель на основе прайс-листа Поставщика формирует заказ и высылает его Поставщику по электронной почте (адрес указан в Приложении 1а). Поставщик гарантирует поставку Покупателю не менее 95% наименований товаров от заказа Покупателя.

2.2.Поставщик обязан передать Покупателю Товар (отгрузка) не позднее чем через один рабочий день с момента отправки Покупателем заказа.

2.3.Качество поставляемого Товара должно соответствовать ГОСТам и иным требованиям, предъявляемым действующим законодательством к поставляемой продукции. Количество и наименования Товара должны соответствовать указанным в заказе Покупателя.

2.4.Поставщик обязан упаковать Товар таким образом, чтобы обеспечить его сохранность при транспортировке и хранении. При этом Поставщик имеет право выбора вида и способа упаковки.

78

2.5.Доставка Товара осуществляется силами и за счет Поставщика, если иное не предусмотрено Приложением 1. Склад Покупателя указывается в Приложении 1а.

2.6.Риск случайной гибели или случайного повреждения Товара лежит на Поставщике до момента передачи Товара Покупателю. Право собственности на Товар переходит к Покупателю с даты приемки Товара, определяемой в соответствии с Товаросопроводительными документами.

2.7.Поставщик обязан отправить Покупателю электронную накладную в формате DBF или ONIX XML (см. Приложение 3) по электронной почте по адресу, указанному в Приложении 1 не позже, чем через один час после отгрузки со своего склада. Покупатель не принимает товар при отсутствии электронной накладной. При получении электронной накладной Покупателем Поставщик уведомляется об этом по электронной почте.

3.Стоимость договора и порядок расчетов

3.1.Товар оплачивается Покупателем в строгом соответствии с объемами и ценами, отраженными в надлежащим образом оформленных Товаросопроводительных документах. Данная цена является исчерпывающей и неизменной, она включает в себя все издержки Поставщика, в том числе налоги и транспортные расходы.

3.2.Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика либо за наличный расчет. Оплата каждой партии Товара осуществляется Покупателем в течение 90 календарных дней с даты приемки Товара при наличии всех необходимых документов (накладных и счетов-фактур).

Перечисление средств на расчетный счет Поставщика производится на сумму не менее 1000 (одной тысячи) рублей. Меньшие суммы накапливаются Покупателем до достижения суммы большей 1000 (одной тысячи) рублей и перечисляются на расчетный счет Поставщика или выплачиваются при закрытии договора.

3.3.Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя либо внесения денег в кассу Поставщика.

79

3.4.В случае получения Товаросопроводительных документов (Товарные накладные, счета-фактуры), оформленных с нарушением требования действующего законодательства, либо в случаях, предусмотренных разделом 5 настоящего Договора, Покупатель уведомляет об этом Поставщика. При этом Покупатель имеет право не оплачивать Товар до момента предоставления со стороны Поставщика надлежащим образом оформленных документов.

4.Обязательства сторон

4.1.Поставщик обязуется:

4.1.1.Надлежащим образом исполнить свои обязанности, связанные

споставкой Товара, и поставить Товар надлежащего качества, в сроки и на условиях, предусмотренных настоящим Договором, и соответствующий специальным требованиям, установленным пунктом 4.3. Договора.

4.1.2.В письменной или устной форме известить Покупателя о готовности Товара к отгрузке в срок, предусмотренный настоящим договором.

4.1.3.Поставщик гарантирует качество поставляемого Товара и несет все расходы по замене дефектного Товара, выявленные Покупателем в момент приемки Товара, а также впоследствии, в т. ч. при обнаружении дефектов клиентами Покупателя в соответствии с Законом о защите прав потребителей.

4.1.4.Принять от Покупателя Товар, который, в свою очередь, возвращен Покупателю его клиентами в соответствии с Законом о защите прав потребителей.

4.1.5.Иметь все необходимые и достаточные права на продажу Товара, включая все его составные части, в адрес Покупателя и не нарушать такой продажей права третьих лиц.

4.1.6.Иметь все необходимые и достаточные права на распространение объектов интеллектуальной собственности, входящих в состав Товара, в том числе и права на продажу таких объектов интеллектуальной собственности в составе Товара в адрес Покупателя и не нарушать такой продажей права третьих лиц.

4.1.7.Поставлять Покупателю только те Товары, которые введены в

гражданский оборот надлежащим образом и не являются контрафактными.

4.2. Покупатель обязуется:

80