699

Таким образом, моделирование эффективной взаимосвязи учета и анализа затрат на оплату труда способно:

-выполнить требования, предъявляемые к управленческой информации (срочность, экономичность и др.);

-обеспечить качественную информационную базу для проведения анализа затрат на оплату труда по применяемой на промышленном предприятии методике;

-оформить результаты учета и анализа затрат на оплату труда для принятия управленческих решений в различных разделах (подразделах) управленческой отчетности для обеспечения достоверности и соблюдения коммерческой тайны предприятия.

4.3.Формирование автоматизированной системы управления затратами на оплату труда

Современные системы учета и анализа затрат предприятия (в том числе и затрат на оплату труда) приобретают практическую ценность и, несомненно, могут заинтересовать руководителей и специалистов хозяйствующих субъектов лишь в том случае, если они удовлетворяют следующим требованиям:

-процесс учета и анализа затрат предприятия (в том числе и затрат на оплату труда) в современной системе менее трудоемкий по сравнению с действующей на предприятии системой;

-большой объем информации о всевозможных видах затрат (в том числе и затрат на оплату труда) обрабатывается в современной системе более точно (ошибки отсутствуют или снижается вероятность их появления);

-система учета и система анализа действуют как единая учетно-аналитическая система, а не отдельные специализированные системы (например, системы учета – БЭСТ, 1С: Предприятие и др.; системы анализа - ППП Statgraphics и др.);

-информация, формирующаяся в учетно-аналитической системе, более защищена от разглашения (усилены меропри-

231

ятия по соблюдению коммерческой тайны) по сравнению с мероприятиями, осуществляемыми в данном направлении на предприятии.

Выполнение указанных требований в большей степени достигается в процессе автоматизации. Модель автоматизации учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда представлена на рисунке 34.

Процесс автоматизации учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда может содержать направления:

Рисунок 34 – Модель автоматизации учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда

232

-объединение программных продуктов, автоматизирующих учет и проведение анализа;

-совершенствование программных продуктов, автоматизирующих процесс учета, предполагающее добавление возможностей анализа;

-разработка программного продукта, позволяющего автоматизировать учетно-аналитическую систему управления затратами на оплату труда.

Покрытие затрат на осуществление процесса автоматизации управления затратами на оплату труда в большей степени достигается за счет снижения трудоемкости учета и анализа, позволяющей экономить на оплате труда бухгалтеров и экономистов, отчислениях на социальные нужды и расходных материалах. В некоторых случаях, на основании данных налоговых или аудиторских проверок, в расчет срока окупаемости программного продукта включают размер налоговых санкций за выявленные ошибки в учете или стоимость услуг аудиторов.

Автоматизированная система управления затратами на оплату труда (АСУ ЗОТ), в отличие от имеющихся систем учета и программ, автоматизирующих анализ (в основном корреляционный и регрессионный), способна:

-автоматизировать учет затрат на оплату труда;

-автоматизировать процесс анализа затрат на оплату

труда;

-автоматизировать систему предоставления информации (информирования руководства) посредством электронной почты и других интерактивных каналов информации;

-автоматизировать систему принятия решений в управлении затратами на оплату труда.

Предоставление информации заинтересованным пользователям должно быть ориентировано на соблюдение коммерческой тайны предприятия. Электронные ресурсы позволяют проводить совещания в интерактивном режиме, что да-

233

ет возможность руководящим работникам быть более мобильными при выполнении своих функций (вне места их основной работы или не в кабинете руководителя предприятия). При наличии отдаленных филиалов, представительств и других обособленных подразделений предприятия данные нововведения имеют экономический эффект в сумме затрат рабочего времени за время в пути и стоимости поездки.

Основным преимуществом системы АСУ ЗОТ является то, что процесс анализа осуществляется автоматически на основе информации, имеющейся в данной системе. Все это приводит к изменениям, касающимся должностных обязанностей экономиста:

-отсутствие необходимости сбора нужной информации;

-отсутствие необходимости проведения расчетов и заполнения аналитических записок (оформления результатов анализа);

-вместо всего вышеперечисленного экономист формирует раздел 2 управленческой отчетности «Данные анализа в системе управления», проверяет правильность полученных результатов, распечатывает его и подписывает;

-для мобильности использования сведений возможна и электронная рассылка отчетности.

Важным моментом использования системы АСУ ЗОТ является возможность взаимодействия с другими видами учета (оперативным, финансовым, статистическим и налоговым). Ввиду того, что самый высокий уровень детализации данных о затратах на оплату труда из первичных документов необходим именно для АСУ ЗОТ, то, по нашему мнению, остальные виды учета должны базироваться на информации из данной системы. Таким образом, АСУ ЗОТ может:

-экспортировать данные учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда в программные продукты – БЭСТ, 1С: Предприятие и др.;

234

-наряду со своими основными функциями выполнять функции по ведению финансового, статистического и налогового учета, а также формированию финансовой, статистической и налоговой отчетности.

Указанные возможности в полной мере могут быть достигнуты лишь при наличии:

-аналогичных автоматизированных систем управления всеми другими затратами предприятия (например, по экономическим элементам);

-интегрированной автоматизированной системы управления затратами предприятия.

Все вышеизложенное позволяет сделать вывод, что АСУ ЗОТ может развиваться в двух направлениях: как модуль интегрированной системы управления затратами предприятия; как самостоятельный программный продукт, выполняющий свои функции.

Рассмотрим содержание системы АСУ ЗОТ как самостоятельного программного продукта, используемого только для управления затратами на оплату труда (рисунок 35, приложение 31).

Рисунок 35 – Система АСУ ЗОТ (самостоятельный программный продукт)

Функциональный инструментарий системы АСУ ЗОТ (самостоятельного программного продукта) состоит:

-из ведения производственного учета затрат на оплату труда;

-проведения анализа затрат на оплату труда;

-принятия решений по управлению затратами на оплату труда;

235

-формирования и предоставления управленческой отчетности в бумажном и электронном варианте;

-возможности экспорта информации в другие информационные системы.

Вотличие от данных рисунка 35, в системе АСУ ЗОТ, ориентированной на ведение финансового, статистического и налогового учета, дополнительно расширяются функции бухгалтерии и виды отчетности. Интегрированный вариант системы АСУ ЗОТ показан на рисунке 36.

Рисунок 36 – Система АСУ ЗОТ (модуль интегрированной системы управления затратами предприятия)

Более широкие возможности функционального инструментария появляются в интегрированной системе управления затратами на оплату труда:

- по имеющимся данным финансовой, налоговой и статистической отчетности появляются возможности организа-

236

ции и регулярного проведения финансового и налогового анализа, а также анализа данных статистической отчетности;

-принятие решений не ограничивается управлением затратами предприятия (в том числе и затратами на оплату труда), так как имеются результаты финансового и налогового анализа.

Таким образом, автоматизация учетно-аналитического обеспечения управления затратами на оплату труда предоставляет возможности:

-сократить трудоемкость не только процесса учета, но и анализа и управления затратами на оплату труда за счет изменения должностных обязанностей экономиста и возможностей электронной рассылки отчетности;

-снизить риск возникновения ошибок в учете и анализе затрат на оплату труда из-за отсутствия ручной обработки информации и необходимости экспортировать информацию из одной информационной системы в другую;

-окупить затраты на внедрение системы АСУ ЗОТ за счет снижения трудоемкости учета и анализа; отсутствия налоговых санкций и необходимости в услугах аудиторов; снижения затрат на поездки для участия в совещаниях (при наличии отдаленных филиалов, представительств и других обособленных подразделений);

-организовать систему АСУ ЗОТ как самостоятельный программный продукт и как модуль интегрированной системы управления затратами предприятия либо в целом предприятием (по данным не только учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда, но и финансовой, налоговой и статистической отчетности).

237

5. ОЦЕНКА ВЛИЯНИЯ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ НА ОПЛАТУ ТРУДА НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ ФИНАНСОВОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

5.1. Анализ эффективности мероприятий по внедрению механизма учетно-аналитического

обеспечения управления затратами на оплату труда

Анализ результатов, полученных в процессе исследования учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда, показал, что мероприятия по ее совершенствованию несут в себе не только научную ценность, но и практическую значимость. Важнейшим фактом подтверждения практической значимости результатов исследования выступает обоснование экономической эффективности и наличие экономического эффекта от их внедрения в финансовохозяйственную деятельность промышленного предприятия.

Экономический эффект от применения конкретных методик и моделей может быть рассчитан в разрезе каждого акта внедрения и выражается:

-в упорядочении системы расчета затрат на оплату труда в различных системах оплаты труда, методах учета затрат на производство, методах учета затрат на оплату труда;

-в формировании учетной политики и управленческой отчетности с использованием разработанной совокупности методов учета и комплексной методики анализа затрат на оплату труда, а также укрупненной структуры форм управленческой отчетности;

-в снижении трудоемкости процесса учета, анализа и управления затратами на оплату труда, несущей экономию затрат предприятия.

Процесс выявления экономической эффективности имеет ряд последовательных этапов:

-исследование действующей системы учета, анализа и управления затратами на оплату труда;

238

-выявление недостатков в учете, анализе и управлении затратами на оплату труда;

-постановка цели совершенствования учета, анализа и управления затратами на оплату труда;

-разработка мероприятий по совершенствованию учета, анализа и управления затратами на оплату труда;

-проверка достижения цели совершенствования учета, анализа и управления затратами на оплату труда.

Выявленная последовательность сводится к тому, что результаты исследования учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда должны достигать поставленные цели. Таким образом, если цель достигнута, то мероприятие эффективно, а если цель не достигнута, то мероприятие неэффективно. Рассмотрим недостатки в учете, анализе и управлении затратами на оплату труда в таблице 73.

Анализ недостатков показал, что все результаты исследования формирования учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда оказывают влияние не только на построение системы учета и анализа, но и отражаются на эффективности финансово-хозяйственной деятельности промышленного предприятия. Таким образом, целью внедрения учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда является устранение имеющихся недостатков в их учете, анализе и управлении.

Экономическая эффективность проявляется в достижении цели и представляет собой совокупность показателей эффективности внедрения результатов исследования. В итоге получаем: без внедрения всей совокупности результатов исследования невозможно сформировать качественную учетноаналитическую систему управления затратами на оплату труда. Соответственно, экономическую эффективность формирования учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда можно представить в виде формулы:

239

Эф=Эмод+Эмет+Экл+Эуч+Эан+Эупр+Эпол+Эотч+Эавт=∑Экл, (41)

где Эф – экономическая эффективность формирования учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда;

Эмод – экономическая эффективность применения разработанных моделей формирования затрат на оплату труда в различных системах и формах оплаты труда;

Эмет – экономическая эффективность использования методов расчета затрат на оплату труда в различных системах и формах оплаты труда;

Экл – экономическая эффективность применения дополненных классификационных групп затрат на оплату труда на предприятии;

Эуч – экономическая эффективность использования разработанных методов учета затрат на оплату труда;

Эан – экономическая эффективность применения созданной комплексной методики анализа затрат на оплату труда;

Эупр – экономическая эффективность использования программы управления затратами на оплату труда;

Эпол – экономическая эффективность применения разработанной модели раскрытия информации о затратах на оплату труда при формировании учетной политики для управленческого учета;

Эотч – экономическая эффективность использования разработанной укрупненной структуры форм управленческой отчетности по затратам на оплату труда при разработке управленческой отчетности на конкретном предприятии;

Э авт – экономическая эффективность внедрения системы АСУ ЗОТ;

Экл – экономическая эффективность внедрения всех ключевых результатов исследования на предприятии.

240