699

Требует уточнения и мнение Л.В. Усатовой о том, что управленческая отчетность составляется центрами ответственности [300]. По нашему мнению, только один из видов управленческой отчетности – сегментарная отчетность – составляется центрами ответственности. Остальные мнения ученых в отношении понятия управленческой отчетности представляют интерес, однако, по нашему мнению, управленческая отчетность представляет собой совокупность показателей, оформленных в виде таблиц, содержащих информацию производственного учета и управленческого анализа деятельности предприятия.

Следующим направлением исследования является определение цели и задач управленческой отчетности. Мнения ученых Д.А. Ибрагимовой, М.В. Вахориной и О.В. Мащенко относительно цели управленческой и сегментарной отчетности представлены в приложении 28. Мнение М.В. Вахориной о цели внутренней отчетности интересно, но требует уточнения. Так, предоставление стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценить и контролировать деятельность организации, возможно при использовании данных производственного учета и управленческого анализа. Поэтому, по нашему мнению, целью управленческой отчетности является предоставление надлежаще оформленных данных учетно-аналитической системы руководству для принятия управленческих решений.

Для достижения поставленной цели необходимо сформулировать задачи подготовки и предоставления управленческой отчетности. Мнение Т.В. Федорович о задачах подготовки и предоставления управленческой отчетности заключаются в определении направлений деятельности, которые следует отражать в сегментарной отчетности; учете различий в методах трансфертного ценообразования при продажах внутри группы; выборе способа распределения общих расходов компании [307].

211

Однако, по нашему мнению, задачами подготовки и предоставления управленческой отчетности являются:

-формирование полной и достоверной информации о доходах, расходах и результатах;

-своевременное предоставление информации пользова-

телям;

-повышение качества предоставляемой информации для принятия управленческих решений.

Нельзя не отметить недостатки в задачах подготовки и предоставления управленческой отчетности, разработанных Т.В. Федорович. Во-первых, они больше напоминают элементы учетной политики для управленческого учета, а вовторых, в сегментарной отчетности, по нашему мнению, необходимо отражать всю информацию о деятельности сегмента предприятия. Все это показывает важность разработанных нами задач подготовки и предоставления управленческой отчетности, так как формирование полной и достоверной информации, повышение ее качества и своевременность

еепредоставления для принятия управленческих решений в полной мере удовлетворяют достижению цели управленческой отчетности.

Широко в специальной литературе освещается круг требований, предъявляемых к управленческой отчетности. Мнения ученых Г.А. Горбатковой, А.Ю. Гусева, Д.А. Ибрагимовой, О.В. Мощенко, В.Ф. Палия в отношении требований, предъявляемых к управленческой отчетности, а также наше мнение, отражены в приложении 29. О повышении требований в настоящее время к формированию управленческой отчетности пишет и М.В. Мельник [195].

Представленные мнения ученых показывают, что к управленческой отчетности может предъявляться большое количество требований, которые, на наш взгляд, можно систематизировать. Например, требования, разработанные Г.А. Горбатковой, - «своевременность» и «оперативность» - можно

212

объединить в одно под названием «срочность». При этом из всех остальных требований важными и конструктивными, на наш взгляд, являются: адресность, срочность, объективность и экономичность. Заканчивая исследование в области раскрытия информации о затратах на оплату труда, уточним ее пользователей. Круг заинтересованных пользователей для соблюдения конфиденциальности информации определяется руководителем предприятия. Фрагмент разграничения информации по пользователям представлен в таблице 70.

Раскрытие данныхо разграничении информации по пользователям, на наш взгляд, следует прописать в должностных инструкциях указанных работников и положениях соответствующих отделов (бухгалтерии, плановоэкономического отдела, административной части и т. д.). Начать, по нашему мнению, следует с выявления единой структуры форм управленческой отчетности, источников информации, а также лиц, ответственных за их заполнение. Укрупненная структура форм управленческой отчетности представлена в таблице 71.

По нашему мнению, единство форм управленческой отчетности невозможно без использования единой структуры. Исходя из источников информации, мы выявили наличие трех разделов в формах управленческой отчетности. Каждый из этих разделов последовательно заполняется ответственными лицами. Поэтому форма управленческой отчетности будет считаться полностью заполненной только после обсуждения ее данных на совещании и вынесении управленческих решений. При этом сами управленческие решения оформляются в третьем разделе этой же формы, что позволяет систематизировать исходную информацию о затратах на оплату труда и результаты ее сбора. Пользователи информации управленческой отчетности, а также преследуемые ими цели содержатся в таблице 72.

Таблица 72

Пользователи информации, формирующейся в управленческой отчетности

Данные таблицы показывают последовательность использования заинтересованными пользователями информации управленческой отчетности. Итак, производственная бухгалтерия, заполняя первый раздел, вносит исходную информацию о затратах на оплату труда для проведения анализа, подписывает внесенные записи и передает их в плановоэкономический отдел. В свою очередь, планово - экономический отдел, пользуясь предоставленными данными, заполняет второй раздел, где проводит анализ и, соответственно, подписывает внесенные записи. Далее форма управленческой отчетности поступает руководству для обеспечения досто-

214

верной информацией с целью принятия управленческих решений как единолично, так и коллегиально (на совещании). Принятое решение обязательно записывается в третий раздел и подписывается руководством.

Напомним, что процесс принятия управленческого решения не является завершающей стадией управления, так как далее необходимо внедрить данное решение (то есть ознакомить с ним, дать указания о внедрении) и контролировать его выполнение. Поэтому круг пользователей резко расширяется именно на последней стадии работы с управленческой отчетностью. Модель организации, функционирования и совершенствования структуры форм управленческой отчетности в отношении затрат на оплату труда содержится в приложении 30.

Таким образом, исследование механизма раскрытия информации о затратах на оплату труда в учетной политике и управленческой отчетности показало следующие результаты:

-отсутствует методический инструментарий (понятие, цели, задачи, круг требований, принципы) учетной политики для управленческого учета и управленческой отчетности;

-организация учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда и раскрытие полученной информации включает в себя три уровня (учет в системе управления, анализ в системе управления и выполнение управленческих функций) и предполагает следующие виды работ: формирование и обработку первичных документов; формирование сводных документов; проведение управленческого анализа; формирование регистров управленческого учета и управленческой отчетности; предоставление управленческой отчетности пользователям для принятия управленческих решений;

-выявлена связь понятий «профессиональное суждение бухгалтера» и «учетная политика» в отношении формирования и раскрытия информации о затратах на оплату труда.

215

Таким образом, представленная нами последовательность раскрытия информации о затратах на оплату труда способна:

-на основе разработанных нами трех частей (организационной, методической и методологической) раскрытия информации качественно сформировать учетную политику для управленческого учета затрат на оплату труда;

-для соблюдения конфиденциальности (обеспечения информационной безопасности) определить круг пользователей информации, формирующейся в учетно-аналитической системе управления затратами на оплату труда;

-в развитие укрупненной структуры форм управленческой отчетности о затратах на оплату труда систематизировать источники информации, ответственных за заполнение и разделы управленческой отчетности;

-для достижения цели использования информации выявить круг пользователей отдельными разделами управленческой отчетности.

216

4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ НА ОПЛАТУ ТРУДА

4.1. Современный уровень автоматизации учета

затрат на оплату труда

Современный рынок информационных технологий рекламирует множество прикладных программных продуктов, позволяющих автоматизировать учетный процесс. По мнению И.М. Емельянова, такие программные продукты делятся на группы:

-программы автоматизации стандартных бухгалтерских задач, позволяющих генерировать произвольные отчеты, то есть решать отдельные задачи управленческого учета;

-интегрированные системы и бухгалтерские комплексы, формирующие информацию, на базе которой одновременно решаются задачи не только традиционного бухгалтерского, но и управленческого учета;

-корпоративные информационные системы [298].

Из перечисленных групп наибольший интерес для автоматизации учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда представляет вторая группа, так как ее данные, по мнению автора, обеспечивают не только выполнение основных функций учета, но и его ведение по отдельным участкам – модулям, под которыми понимается относительная обособленная подсистема, решающая самостоятельные задачи. Ценность информации, получаемой в таких программах, заключается в том, что они имеют возможность реализации многоуровневого аналитического учета, который позволяет решать отдельные задачи управленческого учета и анализа, а также использовать эту информацию для управления. Так, решения в области учета затрат на оплату труда показаны в бухгалтерских программах «Парус Модуль «Управление персоналом и штатное расписание»», «Галактика «Управление персоналом», «1С: Зарплата и управление пер-

217

соналом», «SAP ERP HCM Решение «Управление человеческим капиталом»» и др. Рассмотрим функциональные возможности программных продуктов. Функциональные возможности бухгалтерской программы «1С: Зарплата и управление персоналом» отражены на рисунке 32.

Рисунок 32 – Функциональные возможности бухгалтерской программы «1С: Зарплата и управление персоналом»

218

Данные рисунка показывают, что программа «1С: Зарплата и управление персоналом» позволяет организовать:

-кадровый учет персонала;

-учет расчетов с работниками предприятия;

-учет, анализ и планирование затрат на оплату труда;

-управление персоналом и затратами на оплату труда. Учет затрат на оплату труда направлен:

-на документирование операций, несущих затраты на

оплату труда; -на формирование регистров учета и произвольной от-

четности по затратам на оплату труда.

Для обеспечения анализа и управления затратами на оплату труда программа «1С: Зарплата и управление персоналом» представляет возможности:

-выделять статьи затрат и установить иные разрезы для анализа затрат;

-планировать (составлять бюджет) затраты на оплату труда, используя сценарное планирование и планирование по различным периодам;

-выявлять эффективность работы сотрудников, анализируя показатели производительности труда, средние затраты

иприбыль на одного сотрудника, отношение фонда оплаты труда к выручке и др.;

-получать данные о распределении затрат на оплату труда по проектам и направлениям деятельности предприятия.

Наряду с программой «1С: Зарплата и управление персоналом» широко известна автоматизированная система «Галактика «Управление персоналом». Система «Галактика Управление персоналом» предназначена для формирования эффективной кадровой политики предприятия, с помощью которой решаются задачи набора новых сотрудников, кадрового учета и расчета заработной платы, мотивации, развития

иповышения квалификации персонала.

219

Система состоит из следующих модулей, которые позволяют автоматизировать учет кадров на предприятии и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда, вести учет рабочего времени: управление персоналом; заработная плата; табельный учет.

Функциональные решения данной программы отражены на рисунке 33. Данные рисунка показывают, что программой обеспечиваются:

-кадровый учет персонала;

-учет расчетов с персоналом по оплате труда;

-любые вычислительные процедуры, связанные с расчетом затрат на оплату труда, включая автоматическую разноску результатов расчета по проводкам и статьям затрат;

-планирование, контроль и анализ трудовых ресурсов

предприятия, оценка трудовой мотивации и эффективности работы персонала, управление производительностью труда, процессами вознаграждения.

Возможности учета затрат на оплату труда заключаются

-в документальном отражении операций, несущих затраты на оплату труда;

-в сторнировании сумм, ранее начисленных по ошибке;

-в формировании регистров учета, форм бухгалтерской

истатистической отчетности.

К преимуществам применения программы «Галактика «Управление персоналом» разработчики относят:

-значительное сокращение трудозатрат в процессе учета, управления трудовыми ресурсами и расчетов по оплате труда с персоналом;

-повышение производительности труда.

В программе «Галактика «Управление персоналом» анализ предполагает лишь выявление эффективности использования трудовых ресурсов, что является недостатком по отношению к затратам на оплату труда.

220