книги из ГПНТБ / Анализ хозяйственной деятельности промышленных предприятий

При анализе хозяйственной деятельности и проверках на месте предприятий, которые накапливают сверхнормативные производственные запасы, необходимо выяснять, соответствует ли предусмотренный договорами или заменяющими их докумен­ тами объем завоза сырья и других материальных ценностей смете затрат на производство с учетом планового изменения остатков производственных запасов. Выявив нарушение заказов на поставку сырья и других материальных ценностей, банк должен предъявлять к руководителям предприятий и их выше­ стоящим организациям требования о принятии, необходимых мер к упорядочению материально-технического снабжения.

Если у предприятия накопились сверхнормативные остатки готовой продукции, то надо проверить обеспеченность ее сбы­ том. Такая проверка осуществляется путем сопоставления плана по выпуску товарной продукции с заключенными договорами (заказами) и нарядами на реализацию. При этом необходимо изучать причины отказов покупателей от оплаты поставляемой им продукции, вскрывать факты нарушения предприятиями хо­ зяйственных договоров.

Крупные недостатки имеются также в работе отдельных сбытовых и снабженческих организаций. В ряде случаев эти организации, несмотря на перевыполнение плана завоза това­ ров, не принимают мер к скорейшей реализации завезенных сверх плана ценностей и использованию их в народном хозяй­ стве. На задержку в реализации влияет несвоевременное опреде­ ление покупателей товаров и несвоевременное выделение нарядов на отгрузку товаров.

Иногда снабженческие организации недостаточно увязывают планы снабжения с имеющимися на предприятиях запасами материалов и оборудования. Это приводит к тому, что на склады сбытовых и снабженческих организаций завозятся ма­ териальные ценности, имеющиеся у предприятий в достаточном количестве. Слабо изучают указанные организации спрос на от­ дельные виды материалов и оборудования, вследствие чего на промышленные предприятия не оказывается нужное влияние в части обеспечения производства необходимой народному хо­ зяйству продукции и снятия с производства ненужных изделий. Все еще мало мелких баз, складов и магазинов, в связи с чем на предприятия продолжают поступать материалы по транзит­ ным отгрузкам, превышающим текущую потребность.

Отдельные снабженческие организации не воздействуют в должной мере на неисправных плательщиков — отпускают им без предварительной оплаты материалы, что вызывает взаимное кредитование, ослабляет хозяйственный расчет и ответствен­ ность руководителей предприятий за выполнение заданий по себестоимости и накоплениям. До настоящего времени еще не изжиты случаи передачи товаров из одной сбыто-снабженческой организации в другую, излишнего завоза товаров на склады

120

указанных организаций вместо транзитной отгрузки их непо­ средственно потребителям, а также случаи завоза на эти склады оборудования, которое должно отгружаться непосредственно заказчикам.

Дальнейшего развития требуют и прямые договорные отно­ шения между предприятиями — грузоотправителями и потребите­ лями. В общем объеме товарооборота, осуществляемого сбытоснабженческими организациями, большой удельный вес продол­ жают занимать операции, по которым расчеты проходят через снабсбыты. Хотя товары в ряде случаев идут непосредственно

собствовать совершенствованию материально-технического снаб­ жения предприятий, повышению удельного веса прямых дого­ ворных отношений между предприятиями без участия в расче­ тах сбытовых и снабженческих организаций, а также устране­ нию завоза на склады и базы этих организаций оборудования, которое может быть отгружено непосредственно предприя­ тиям.

Учреждениям банка следует периодически рассматривать действительную потребность предприятий в сырье и материалах, добиваться того, чтобы в выделенные фонды своевременно вно­ сились поправки, учитывающие ход выполнения планов произ­ водства и имеющиеся запасы материальных ценностей.

Необходимо также следить за тем, чтобы сбытовые и снабжен­ ческие организации критически рассматривали заявки пред­ приятий на сырье и материалы и своевременно вносили в них коррективы.

Для постановки вопросов в руководящих организациях о не­ достатках в работе по материально-техническому снабжению предприятий и сбыту их продукции целесообразно сверхпла­ новые остатки материальных ценностей определять по основным видам, например металл, литье, электромоторы, ткани, древе­ сина и т. д., а также устанавливать длительность их нахожде­ ния на складах предприятий.

Чтобы облегчить анализ причин накопления сверхплановых запасов по предприятиям машиностроительной промышлен­ ности, можно рекомендовать следующую группировку:

А. Остаток и состав сверхплановых производственных запасовI.

I. Причины, вызвавшие образование сверхнормативных за пасов сановных материалов:

1. Завоз материалов сверх потребности вследствие завыше ния заявок по сравнению с нормами расхода

121

2. Завышение заявок на материалы вследствие недоучета переходящих остатков ценностей

3. Завоз излишних материалов из-за недоучета экономии материалов против норм расхода, замены одних. материалов другими, изменения технологии производства и т. д.

4.Выделение фондов на материалы совнархозом и управле­

нием без заявки предприятия и сверх потребности производства. 5. Остатки материалов для изделий, не выпущенных в уста­

новленные сроки 6. Остатки, возникшие вследствие несвоевременного пуска

впроизводство новых изделий

7.Остатки, возникшие по причинам снятия с производства отдельных изделий

8.Досрочное поступление материалов

9.Наличие материалов, являющихся объектом кредитова­ ния, но не прокредитованных банком

10.Излишние и ненужные материалы

11.Неправильное определение нормативов собственных обо­ ротных средств

12.Остатки, образовавшиеся вследствие изменения плана производства, без одновременного сокращения фондов на сня­ тые изделия.

II. Состав и причины образования сверхплановых запасов малоценных предметов и инструмента:

1.Снятие с производства отдельных изделий

2.Несвоевременный пуск в производство или задержка вы­ пуска изделий

3.Излишние и ненужные ценности

4.Неправильное установление и распределение нормативов оборотных средств

Б. Остаток и состав сверхпланового незавершенного производства

Втом числе затраты:

1.По приостановленным заказам (длительность, виды из­ делий, наименование органа, приостановившего заказ, перспек­

тивы использования заделов)

2.По заказам с истекшими сроками изготовления продукции

3.По заказам, сроки изготовления которых перенесены (ука­ зать старые и новые сроки)

4.По изделиям, не выпущенным в срок вследствие несвое­ временного получения или отсутствия комплектующих деталей.

5.По заказам для капитального строительства и собствен­ ных нужд по капитальным вложениям

6.По изготовлению опытных образцов

7.На научно-исследовательские работы, из них не имеющие

источников финансирования.

122

8.По изделиям, задержавшимся в производстве в связи с на­ рушением технологии производства

9.Сверхплановые остатки незавершенного производства вспомогательных и подсобных производств

В. Остаток и состав сверхплановой готовой продукции

Втом числе изделия:

1.Изготовленные сверх плана, хотя их выпуск сверх плана не разрешен (указать, какая продукция, количество ее, период времени перевыполнения плана)

2.Изготовленные сверх плана и пользующиеся ограничен­ ным спросом

3.Изготовленные в текущем году по плану, но не имеющие нарядов и договоров на отгрузку

4.Изготовленные в предыдущие годы, но не отгруженные из-за отсутствия нарядов или отказа покупателей от получения

5.Осевшие на складе в связи с неритмичной работой пред­ приятия (сдано на склад за последние 3 дня сентября в тысячах рублей или в процентах к месячному выпуску)

6.Неоформленные отгрузки (норматив на эту цель)

7.Продукция, реализация которой задержалась по причине отказа потребителя от ее получения

Д. Мероприятия по ликвидации сверхнормативных запасов

товарно-материальных ценностей

Предварительно необходимо выяснить:

1.Какие вопросы решены предприятием с целью доведения остатков товарно-материальных ценностей до норматива

2.Какие вопросы поставлены предприятием и не решены управлением и совнархозом.

Как видно из сказанного, у ряда предприятий имеет место накопление сверхплановых запасов товарно-материальных цен­ ностей, что замедляет оборачиваемость оборотных средств, со­

здает у таких предприятий финансовые затруднения. Поэтому глубокая проверка использования предприятием собственных и заемных оборотных средств является первоочередной задачей банковского анализа.

Совет Министров СССР и Центральный Комитет КПСС постановлением от 21 августа 1954 г. обязали Государственный банк усилить контроль за состоянием запасов нормируемых то­ варно-материальных ценностей с. тем, чтобы не допускать си­ стематического сверхпланового накопления их промышленными предприятиями и организациями.

Установив, что предприятие систематически накапливает сверхплановые запасы товарно-материальных ценностей, учреж­ дение банка может применить к этому предприятию меры кре­ дитного и расчетного воздействия:

123

1)вводить предварительную оплату ценностей;

2)прекращать предоставление кредитов под товарно-мате­ риальные ценности, накопленные по вине предприятий сверх­ плановой производственной потребности;

3)отказывать в выдаче ссуд на выставление аккредитивов для приобретения материальных ценностей в случае, если завоз их приведет к образованию сверхплановых запасов;

4)не предоставлять плановых кредитов и ссуд на временные нужды под произведенную сверх плана продукцию, имеющую ограниченный сбыт;

5)при наличии у предприятия просроченной задолженности

по ссудам банка, образовавшейся из-за сверхпланового накоп­ ления готовой продукции, прекращать ему выдачу расчетного

допускающих неплатежи поставщикам и банку в связи с си­ стематическим накоплением сверхнормативных некредитуемых запасов материальных ценностей.

Практика кредитования и расчетов предприятий машино­ строения показывает, что фактические остатки нормируемых активов на этих предприятиях часто не совпадают с установлен­ ными нормативами как в целом по итогу раздела «Нормируе­ мые оборотные средства», так и по отдельным статьям.

Несоответствие нормируемых оборотных средств рассматри­ ваемого завода установленным нормативам видно из табл. 34.

Таким образом, ни один из показателей нормируемых обо­ ротных средств завода не совпадает с установленным нормати­ вом. Бывают и такие случаи, когда предприятие располагает значительным избытком одних материалов, а по другим мате­ риалам ощущает недостаток.

Для определения обеспеченности производственной деятель­ ности предприятия следует остатки отдельных видов нормируе­ мых активов сопоставлять с установленными нормативами.

По тем статьям, которые имеют большую номенклатуру, на­ пример по вспомогательным материалам, запасным частям для ремонта и быстроизнашивающимся предметам, анализ обеспе­ ченности производства в необходимых случаях осуществляется по основным наименованиям, занимающим в остатках наиболь­ ший удельный вес.

При сравнении фактических остатков нормируемых оборотных средств с установленными нормативами следует иметь в виду, что по статье «Малоценные и быетроизнашивающиеся предметы» норматив устанавливается по остаточной стоимости, т. е. за выче­ том износа, а фактическое наличие их отражается по перво­ начальной стоимости. Следовательно, для сопоставления наличия

124

малоценных и быстроизнашивающихся предметов с нормативом необходимо из балансовых остатков исключить сумму износа этих ценностей.

В нашем примере остаток малоценных и быстроизнашивающихся предметов, исчисленный таким путем, составил на начало

Аналогичным путем исчисляется остаток всех нормируемых остатков для сопоставления с планом.

Чтобы определить сверхнормативные некредитуемые остатки нормируемых запасов по отдельным видам, из остатка раз­ дела Б актива баланса по каждой статье в отдельности следует исключить:

а) установленные суммы нормативов на эту же дату; б) кредит банка под сверхнормативные остатки товарно­ материальных ценностей, который взят по данным оперативного

регулирования и проверки обеспечения на 1-е число; в) кредиторскую задолженность, зачтенную банком при кре­

дитовании.

В том случае, когда предприятие кредитуется только по обо­ роту, кредиторская задолженность не должна засчитываться в покрытие сверхнормативных остатков, а превышение фактиче­ ской задолженности по обороту над изъятыми оборотными сред­ ствами распределяется пропорционально сверхнормативным остаткам производственных материалов, незавершенного произ­ водства, полуфабрикатов и готовой продукции.

Задолженность по ссудам и поставщикам, зачтенная банком при кредитовании, с учетом результатов регулирования отра­ жается предприятиями в справке за балансом. Эти сведения должны быть проверены банком.

Определяя сверхнормативные некредитуемые остатки по предприятиям, у которых обеспеченность кредита проверяется только по балансу, задолженность по ссудам принимают в рас­

в сумме 600; тыс. руб.

Анализ нормируемых ценностей по общему итогу и по от­ дельным видам показывает, что сверхнормативные некредитуе­ мые остатки всех нормируемых активов на конец отчетного квартала составили на данном заводе значительную сумму, осо­ бенно по готовой продукции.

Осуществляемый банком анализ нормируемых активов по общему итогу раздела Б баланса и по отдельным группам яв­ ляется началом работы, связанной с выявлением сверхплановых запасов товарно-материальных ценностей у промышленных пред-

126

приятий. Банк ведет контроль за состоянием нормируемых запа­ сов по отдельным статьям и наименованиям материальных цен­ ностей.

Далее необходимо выяснить состав и причины накопления сверхплановых запасов товарно-материальных ценностей. Для этого используются оборотные ведомости по материальным сче­ там, карточки количественного складского учета на каждый вид ценностей, месячные отчеты ф. № 1-СН, установленные норма­ тивы по отдельным статьям и наименованиям.

Ознакомление с указанными документами дало возможность установить следующее.

Сверхплановые запасы топлива образовались по той при­ чине, что теплоэлектростанция завода, работавшая на угле, была переведена на природный газ. В III квартале завод полу­ чил уголь, ранее выделенный по фондам, от которых админи­ страция своевременно не отказалась.

Излишние остатки запасных частей для ремонта возникли в связи с тем, что завод по решению правительства переклю­ чился на выпуск новой, улучшенной конструкции сельскохозяй­ ственной машины. В результате значительная часть энергети­ ческого и механического оборудования была заменена, а запас­ ные части для ремонта остались неизрасходованными и нереа­ лизованными, хотя предприятие имело полную возможность реа­ лизовать их.

Сверхнормативный остаток незавершенного производства не­ промышленного в сумме 1 746 тыс. руб. является главным обра­ зом следствием серьезных недостатков в финансовом планиро­ вании. Так, предприятие обязано было на основе общеутвер-

непринятия должных мер к реализации сверхпланового урожая подсолнечника и зерновых культур.

В сверхплановых остатках готовой продукции 4 297 тыс. руб. приходится на товары отгруженные, по которым расчетные документы не сданы в банк на инкассо (неоформленные от­ грузки). По готовой продукции на III квартал был предусмо­ трен норматив по неоформленным отгрузкам в сумме 6 500 тыс. руб.; фактически на 1 октября эта сумма составила 10 797 тыс. руб., что было вызвано неритмичной отгрузкой продукции.

Превышение норматива по готовой продукции на 17 000 тыс. руб. объясняется перевыполнением плана выпуска товарной про­ дукции в III квартале, отгрузка которой не была произведена, так как железная дорога не обеспечила подачу вагонов.

Остальная сумма сверхплановых остатков готовой продук­ ции— 12 621 тыс. руб. — образовалась в результате невыполне­ ния плана реализации в целом за 9 месяцев и за III квартал,

127

На образование сверхплановых запасов готовой продукции значительное влияние оказывала и неритмичная работа пред­ приятия.

Факторы, относящиеся к готовой продукции, выявлены по данным отчетов форМ1 № 1-П (раздел И) и 2-кв о выполнении плана по реализации готовой продукции, оперативного учета по удовлетворению заявок на подачу вагонов, бухгалтерского аналитического учета, количественно-складского учета готовой продукции и по нарядам на отгрузку.

В процессе анализа нормируемых товарно-материальных ценностей работники банка проверяют наличие излишних и ненужных ценностей. Структура этих ценностей и мероприятия по их реализации изучаются непосредственно на предприятии. Источниками анализа служат ведомости и отчет о наличии из­ лишних и ненужных материальных ценностей, карточки анали­ тического учета материалов, характеризующие их движение, ф. № 1-СН и установленные нормативы по отдельным наимено­ ваниям.

По анализируемому предприятию установлено, что при неза­ полненном нормативе по сырью и основным материалам на конец отчетного квартала на складах имелись излишние и не­

Завод слабо боролся за реализацию излишних и неликвид­ ных материальных ценностей. Мероприятия в этой области огра­ ничились постановкой перед совнархозом вопроса о выделении на­ рядов на отгрузку указанных ценностей. Но самая постановка вопроса носила формальный характер; дело свелось к тому, что администрация завода представила соответствующему управле­ нию совнархоза списки излишних и ненужных ценностей.

Наличие сверхнормативных и ненужных заводу ценностей объясняется в значительной мере неудовлетворительной рабо­ той отдела материально-технического снабжения в части плани­ рования и завоза ценностей. Так, не на все основные наимено-

128

вания материалов составлены расчетные нормы запасов. Имеющиеся же расчетные нормы по основным видам материалов недостаточно полно используются работниками отдела мате­ риально-технического снабжения, товароведами, руководителями групп и отделов при составлении заявок на завоз материалов.

На состояние нормируемых запасов товарно-материальных ценностей повлияло завышение заявок на материалы и недоучет при этом имеющихся запасов.

По результатам анализа причин образования сверхнорма­ тивных некредитуемых остатков товарно-материальных ценно­ стей учреждение банка должно предъявить к руководству завода следующие требования:

1.Составить и утвердить расчетные нормы запасов и рас­ хода на всю номенклатуру материальных ценностей, потреб­ ляемых основным и вспомогательным производством, использо­ вать такие нормы при планировании завоза и расходовании этих ценностей.

2.Установить норматив по статье «Незавершенное производ­ ство непромышленное» за счет общего норматива по пред­ приятию.

3.Согласовать е управлением совнархоза вопросы о передачедругим предприятиям ненужных запасов топлива и запасных частей, об ускорении реализации излишних и ненужных мате­ риальных ценностей.

Наряду с этим следует договориться с руководством совнар­ хоза о том, чтобы оно потребовало от Министерства путей сооб­ щения указания железной дороге на необходимость предостав­ ления вагонов как для отгрузки продукции завода в пределах утвержденного плана, так и для отгрузки всей накопившейся сверх плана готовой продукции (т. е. о предоставлении дополни­ тельных вагонов).

3.Анализ расчетов

Впроцессе анализа состояния расчетов работники учрежде­ ний Государственного банка выявляют дебиторско-кредитор­ скую задолженность, ее реальность и давность, а также при­ чины образования такой задолженности. На основе данных этого анализа они имеют возможность воздействовать на неак­ куратных покупателей, принимать меры к ускорению расчетов,, ограничению внепланового перераспределения оборотных

средств и укреплению платежной дисциплины.

Материалом для анализа дебиторско-кредиторской задол­ женности служит баланс по основной деятельности предприя­ тия. На основании данных баланса работники банка заполняют