книги из ГПНТБ / Либерман В.Б. Информационные основы автоматизации управления производством

Анализ опыта создания автоматизированных систем управления позволяет сделать следующие выводы:

1. Проектирование системы является очень сложной и трудоем­ кой работой. Сложность ее определяется новизной, отсутствием достаточного опыта как в методическом, так и организационном отношении. Методически особенно .сложны многовариантные зада­ чи оперативного планирования и регулирования хода производства (составление оперативных месячных программ, разработка плановграфиков запуска-выпуска).

Трудоемкость и сложность разработки системы определяется многочисленностью задач, необходимостью взаимоувязки самых противоречивых требований, которые выдвигаются при решении каждой из них. Так как при разработке подсистем и даже при ре­ шении отдельных задач необходимо участие специалистов различ­ ных специальностей (экономистов, математиков, программистов, технологов, проектировщиков и др.), то требуется четкая координа­ ция их действий.

2. Одной из необходимых предпосылок внедрения АСУ являет­ ся создание ИВЦ и централизованного информационного фонда, что требует перестройки работы всего завода.

Создание ИВЦ сопряжено с большими трудностями, связанны­ ми с обеспечением вычислительной техникой и высококвалифици­ рованными кадрами.

Если учесть, что многие технические средства, в том числе уст­ ройства сбора и передачи информации, серийно не выпускаются, а некоторые виды устройств имеют низкие эксплуатационные воз­ можности, можно представить, насколько трудно решить проблему укомплектования информационно-управленческой техникой в целях обеспечения функционирования системы.

Создание централизованного информационного фонда • требует разработки систем кодирования средств производства, предметов, труда и других, пересмотра форм первичной документации, органи­ зации хранения информации на машинных носителях.

3. Увеличение трудоемкости создания АСУ связано также с невозможностью разработки такой системы, которая в процессе проектирования и экспериментальной проверки и тем более внедре­ ния не требовала бы внесения многочисленных изменений, дополне­ ний и уточнений. Это связано с тем, что работа по созданию АСУ является полупоисковой и по характеру напоминает разработку опытного образца сложнейшей машины.

4. Большие трудности связаны с организационно-технологиче­ ской перестройкой завода, являющейся одним из необходимых мероприятий при внедрении АСУ.

Комплексные автоматизированные системы управления должны строиться на основе экономико-организационной модели управле­ ния всей производственно-хозяйственной деятельностью предприя­ тия, обеспечивающей единые принципы построения и работы всех звеньев системы; технических средств системы, предусматриваю­

2 7 А

щих наличие современных вычислительных машин, средств сбора, передачи информации и другой техники управления.

Эти две стороны системы едины, взаимоувязаны и обусловлива­ ют друг друга. Главную роль в этом единстве играет экономико­ организационная модель, которая будет определять принципы уп­ равления. В свою очередь от принципов управления во многом за­ висит состав и количество необходимых технических средств сис­ темы. Однако нельзя не учитывать и обратного воздействия. При новой технике управления создаются более широкие возможности для качественных изменений содержания функций управления.

Для построения экономико-организационной модели на первом этапе проектирования необходимо изучить и проанализировать дей­ ствующую на предприятии систему управления, разработать ее функциональную и информационную модели. Заканчивается построение экономико-организационной модели на втором этапе проектирования, когда будут обоснованы и разработаны основные положения по организации и проектированию системы.

Основные положения должны содержать цели и общие принци­ пы построения системы, определять ее организационную структуру, необходимые виды технических средств, принципы обработки ин­ формации и выполнения управленческих работ в условиях функцио­ нирования системы. При этом для создания наиболее эффективной информационной системы необходимо исходить из следующих тре­ бований:

количество форм применяемых первичных документов и фик­ сируемых в них показателей должно быть сведено к минимуму;

формы документов должны быть унифицированы; каждый исходный показатель должен фиксироваться только

один раз; информация должна быть единой и однозначной для всех звень­

ев системы; все плановые и учетные показатели должны быть взаимоувяза­

ны между собой; коэффициент использования информации должен быть макси­

мальным; потоки информации должны быть упорядочены и строго опреде­

лены.

Разработка основных положений позволит провести предвари­ тельные расчеты экономической эффективности от внедрения сис­ темы, которые подлежат уточнению на последующих этапах про­ ектирования и после внедрения системы. На этом этапе также дол­ жны быть разработаны план-график создания системы и задания на проектирование и выполнение всего комплекса проектных и под­ готовительных работ. Для разработки такого плана необходимо определить состав всех проектов и работ, их границы и взаимо­ связь между собой, а также наиболее рациональную последова­ тельность разработки и внедрения системы.

До последнего времени последовательность механизации и авто-'

272

матизации отдельных управленческих работ систематизировали и определяли без достаточного научного обоснования. На одних предприятиях стремились прежде всего механизировать бухгалтерский учет, как один из наиболее трудоемких участков управленче­ ских работ; на других — механизировать работы по оперативному планированию производства, как наиболее важному участку уп­ равления. Но ни один из этих подходов не учитывает информаци­ онную взаимосвязь между отдельными управленческими работами,, что значительно затрудняет механизацию других управленческих функций. Объясняется это тем,' что в процессе проектирования и< внедрения автоматизированных систем управления необходимо' обеспечить взаимоувязку и максимальное использование однажды зафиксированных данных для выполнения многих работ.

Исследования и опыт показывают, что при определении состава и систематизации проектных работ по созданию комплексных ав­ томатизированных систем управления следует прежде всего учи­ тывать информационную взаимосвязь между ними. Систематизация! должна основываться на принципе минимизации информационных связей между выделяемыми локальными группировками управленческих работ и вместе с тем на разделении их по этапам про­ цесса управления (работы по технико-экономическому планирова­ нию, оперативно-производственному планированию, бухгалтерско­ му учету и т. п.). При объединении в одном или в автономной груп­ пе проектов управленческих работ, в процессе выполнения кото­ рых последовательно преобразуются одни и те же исходные дан­ ные, появляется возможность проведения комплексной механиза­ ции и автоматизации всех управленческих функций более планомер­ но, с учетом всех требований и возможностей, возникающих в свя­ зи с созданием комплексных систем и использованием новейших средств обработки информации.

По вопросу последовательности проектирования АСУ сущест­ вует две точки зрения:

1) доведение АСУ до максимального совершенства с охватом автоматизацией максимального количества управленческих функ­ ций на одном небольшом подразделении завода или по одной про­ блеме, а затем внедрение разработок на всех участках предприя­ тия;

2) разработка АСУ для решения основных проблем, тормозя­ щих в настоящее время развитие производства и реально осущест­ вимых в основном на имеющихся средствах вычислительной и ор­ ганизационной техники с внедрением этой системы во всех основ­ ных цехах и отделах завода.

Очевидно, что более рациональным является второй подход, так как при нем обеспечивается отдача системы в более короткиесроки. С накоплением практического опыта и получением эконо­ мической эффективности от внедрения первых этапов АСУ можнобудет более уверенно и качественно развивать и совершенствовать систему.

273.

Опыт показывает, что внедрение автоматизированных систем управления производством дает значительный экономический эф­ фект.

Интегрированная экономическая эффективность внедрения ав­ томатизированных систем управления в практику промышленных предприятий складывается из двух направлений: за счет создания новой информационной системы, необходимой для целей правиль­ ного управления производством, и за счет применения средств вы­ числительной и организационной техники.

I. К основным принципам эффективности информационной сис­ темы относятся:

создание (производство) информации, которая может быть использована для обеспечения нормального осуществления произ­ водственного процесса и не создаст препятствий для использования другой необходимой информации, является абсолютно эффектив­ ной деятельностью;

создание дополнительной или новой информации эффективно в той степени, в которой экономия труда при использовании этой информации больше затрат труда на ее производство. Из этого принципа вытекает два следующих следствия: экономическая эф­ фективность информации возрастает при повышении ее качества, т. е. того содержания информации, которое обеспечивает увеличе­ ние потребительской стоимости продукции, улучшение ее технико­ экономических характеристик и снижение затрат на ее производ­ ство; экономическая эффективность информации возрастает при уменьшении ее абсолютной или относительной стоимости.

На основании рассмотренных выше принципов должна строить­ ся и оценка эффективности разрабатываемых информационных систем управления производством, под которым в этом смысле нужно понимать комплекс взаимодействующих материальных эле­ ментов производства, предназначенных для полного или частич­ ного удовлетворения последнего информацией, необходимой для его нормального функционирования.

Для сравнения относительной эффективности внедрения инфор­ мационных систем целесообразно оценивать возможное изменение уровня организации управленческого труда, который должен оп­ ределяться не для отдельной операции или работы, а для выполне­ ния всей функции управления в целом. Качественными показате­ лями уровня организации управленческого труда могут быть при­ няты оперативность, оптимальность, экономичность, надежность. Анализ показывает, что эти показатели являются прямыми аргу­ ментами эффективности мероприятий по совершенствованию орга­ низации труда. Практические предложения и рекомендации по под­ счету экономической эффективности от внедрения информационных систем на предприятиях должны содержать: расчет стоимостных показателей экономии от внедрения мероприятий по организации труда, окупаемости капитальных затрат; эффективность мероприя­ тий, направленных на улучшение производственных условий; рас­

274

чет повышения уровня знаний ИТР и служащих; композицию раз­ мещения рабочих мест ИТР и служащих; определение экономиче­ ской эффективности информационных систем.

II. Анализ экономической эффективности применения средств вычислительной и организационной техники, автоматизированных систем управления производством на предприятиях включает сле­ дующий круг вопросов: сущность и содержание подготовительных работ; возможные направления эффективности АСУ и показатели ее измерения; сбор, обработку и анализ исходных данных; методы определения экономической эффективности АСУ; расчет экономиче­ ской эффективности от внедрения системы автоматизированного управления производством.

Указанный расчет содержит следующие элементы: расчет за­ трат на систему автоматизированного управления производством; расчет эксплуатационных расходов на систему автоматизированно­ го управления производством; расчет экономической эффективно­ сти внедрения системы автоматизированного управления производ­ ством; технико-экономическое обоснование надежности системы автоматизированного управления производством; расчет народно­ хозяйственной эффективности от внедрения систем автоматизиро­ ванного управления производством; расчет влияния АСУ на про­ изводственно-финансовые показатели предприятия.

К. показателям экономической эффективности в соответствии с основными направлениями воздействия АСУ относятся: экономия условно-постоянных расходов в связи с увеличением объема про­ изводства на тех же мощностях и площадях; экономия на произ­ водительных затратах; прирост массы прибыли, обусловленный увеличением объема производства и реализации; относительное снижение себестоимости в связи с повышением качества продук­ ции и сокращением отходов и брака; относительная экономия по заработной плате в связи с ростом производительности труда; экономия затрат за счет сокращения потерь и удельных норм рас­ хода материальных ресурсов; экономия на внутризаводских транс­ портных расходах в связи с улучшением использования подвижно­ го состава; сокращение потребности в оборотных средствах за счет ускорения их оборачиваемости; повышение уровней фондоот­ дачи и рентабельности.

Определение приведенных выше показателей позволяет рассчи­ тать годовой экономический эффект и сроки окупаемости капиталь­ ных вложений при внедрении автоматизированных систем управ­ ления производством на предприятиях.

Для расчета экономической эффективности АСУ необходимо вы­ явить сущность и содержание подготовительных работ, а также определить возможные направления эффективности АСУ и пока­ затели ее измерения.

Результаты расчетов годового экономического эффекта и срока окупаемости капитальных вложений со всеми необходимыми обо­ снованиями и вытекающими из них выводами о целесообразности

275

276

Рис. 24. Классификация источников эффективности автоматизации управления производством

%

автоматизированной системы управления предприятием. М., МИЭИ им. С. Орджо­ никидзе, 1969.

2.Н е м ч и н о в В. С. Экономическая информация. — Сб.: Системы экономи­ ческой информации. М., «Наука», 1967.

3.Эш би У. Р. Введение в кибернетику. М., «Мысль», 1964.

4.С л е з и II г е р Г. Э. Труд в управлении промышленным производством. М.,

10.К у з н е ц о в И. Н. Совершенствование системы управления промышлен­ ным предприятием. М., «Экономика», 1966.

11.Ч е р н я к Ю. И. Анализ и синтез систем в экономике. М., «Экономика»,

1970.

сы», 1968.

19.«Труды института техники управления» № 1, 1929.

20.Я н ж у л И. Н. Техника и организация машинизированного учета. Госпланиздат, 1939.

иуправленческих работ на машиностроительном заводе. М., НТО Машпром, 1964.

26.М о д и н А. Проблемы развития автоматизированных систем управления промышленностью. «Вопросы экономики», 1972, № 3.

27.Автоматизированная система управления Барнаульским радиозаводом «АСУ — Барнаул». Под редакцией Докторова Б. В. Новосибирск, «Наука», 1968.

279