Но удаление проекта не очень целесообразное решение. Вэтом случае весь проект со всеми его задачами, вехами, файлами, обсуждениямибудетпотерянбезвозможности восстановления.
Контрольные вопросы
1.Перечислите возможности программы ONLYOFFICE.
2.Какие другие решения, кроме решений по управлению проектами, предлагает программа ONLYOFFICE?
3.СуществуетлимобильнаяверсияпрограммыONLYOFFICE?
4.Что такое веха проекта в программе ONLYOFFICE?
5.Опишите технологию ввода задач проекта в окно таблицы программы ONLYOFFICE.
6.Каким образом в программе ONLYOFFICE реализуется совместная работа над проектом?
7.Как в программе ONLYOFFICE устанавливаются связи работ в графике Ганта?
8.Какие отчеты по проекту возможно генерировать в про-
грамме ONLYOFFICE?
9.Что такое корпоративная социальная сеть?
10.Каковы отличия корпоративной социальной сети от корпоративногопортала и публичнойсоциальной сети?
11.Какие процессы предприятия оптимизирует корпоративнаясоциальнаясеть?
12.Корпоративнаясоциальнаясеть ипрограмма «Битрикс24».
13.Перечислите возможности программы «Битрикс24».
14.Для чего в программе «Битрикс24» используется «Живая лента»?
15.Как впрограмме «Битрикс24» создаетсякоманда проекта?
16.Перечислите возможности программы «Битрикс24» для управления проектом.
17.Какие другие решения, кроме решений по управлению проектами, предлагает программа «Битрикс24»?
18.Какие отчеты по проекту возможно генерировать в программе «Битрикс24»?
146
3. ОБЛАЧНЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ ЗАДАЧ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ.
ПРОГРАММЫ ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА
Одним из самых инновационных решений в области HR является использование облачных сервисов для автоматизации функций подбора персонала, обучения и развития, оценки компетенций сотрудников, повышения эффективности работы и т.д.
По оценкам специалистов, в ближайшие несколько лет будет происходить активный переход на облачные сервисы, особенно это будет связано с подбором персонала, дистанционным обучением, оценкой персонала и тестированием. Облачные сервисы за счет открытых интерфейсов позволяют интегрировать решение с любой имеющейся в компании системой расчета заработной платы и кадрового учета, значительно сократить процесс внедрения и снизить затраты на приобретение, установку и поддержку в процессе использования этого сервиса.
В настоящее время особую популярность получили облачные решения для автоматизации процесса подбора персонала. Рынок облачных решений предлагает большое количество подобных программ, разработанных как российскими, так и зарубежными компаниями. Обзор наиболее популярных сервисов для подбора персоналаможнопосмотреть насайтесообществаe-xecutive69.
Применение облачной технологии в подборе сотрудников позволит значительно сократить время на процесс найма персонала, активно используя для поиска кандидатов социальные сети, он- лайн-инструменты тестирования и оценки. Основные преимуществаиспользованияоблачныхсервисовприподбореперсонала:
•Возможность оценки соискателей при трудоустройстве
спомощью социальных аккаунтов и сравнение соискателей по итоговому рейтингу.
69 http://www.e-xecutive.ru/management/itforbusiness/1981171-10-servi- sov-dlya-avtomatizatsii-rekrutinga.
147
•Автоматическое хранение информации по вакансиям и соискателям.
•Открытый доступ к вакансиям.
•Возможность организации собеседования в режиме онлайн и проведения первичной оценки по видеосвязи с несколькими кандидатами.
•Рассылка приглашений удобным способом (Email, SMS).
•Возможность автоматического составления отчетов по запросам.
Эти преимущества позволяют уменьшить время на подбор персонала, сократить некоторые статьи расходов и повысить эффективность процесса подбора персонала.
Ниже будут рассмотрены некоторые онлайнпрограммы по подбору персонала.
3.1. Программа GoRecruit70
Основное назначение программы – анализировать данные кандидатов в социальных сетях, оценивать их и подбирать наиболее подходящие кандидатуры. Программа не только анализирует профиль кандидата, но и получает для анализа информацию о наличии исполнительных производств, отражая то, о чем кандидат умалчивает.
Интерфейс программы прост и интуитивно понятен. Стоимость программы зависит от количества оцениваемых кандидатов и составляет от 1000 до 8000 руб. Бесплатный тариф дает возможность оценки 5 кандидатов.
Технология работы с программой
1. На первом этапе на каждого кандидата заполняются простые формы о личных данных, контактах и специальности, на которую приглашается соискатель.
70 https://gorecru.it/?utm_source=startpack&utm_campaign=startpack& utm_medium=applicaton-page.
148
2. Приглашение со ссылкой отправляется соискателю любым способом (рис. 109).
Рис. 109. Приглашение со ссылкой
3.Cообщение, полученное соискателем, выглядит так:
4.Соискатель, пройдя по указанной ссылке, получает приглашение для вложения резюме и прохождения тестирования. При этом соискатель должен войти в те социальные сети, в которых он зарегистрирован (рис. 110).
Рис. 110. Приглашение соискателю
149