типу участия: исполнитель, помощник, наблюдатель, делегирующий. Благодаря такой системе сроки задач и их реализация находятся под контролем, и в любое время можно сформировать отчет и получить картину о текущем состоянии дел.
Календарь в «Битрикс24» имеет три режима отображения: месяц, неделя, день – и показывает как добавленные задачи, имеющиепривязкуковремени, такиотдельносозданные события.
Использование инструментов «Битрикс24» позволяет сотрудникам самостоятельно стать более организованными: человек может сам ставить себе задания, принимать их от руководителя, делегироватьсвоимколлегам, распределяя задачивотделе.
Работа в программе «Битрикс24»
После регистрации в программе появится окно, вид которого напоминает страницу социальной сети (рис. 91). В «Живой ленте» появилась информация об открытиикорпоративного портала.
Рис. 91. Окно портала «Битрикс24» (фрагмент)
Для открытия проекта надо создать команду (группу) и пригласить в нее участников (рис. 92). В появившееся окно создания группы можно ввести описание проекта, пригласить участников, загрузить изображение и определить статус проекта: если проект открытый, то установить флажок либо пригласить в группу любых желающих.
134
Рис. 92. Окно создания группы
В процессе создания задач проекта определяются роли исполнителей (делаю, помогаю, наблюдаю, поручаю), приоритет, соисполнители задачи, сроки. Одновременно с вводом задач выводится диаграмма Ганта (рис. 93).
Рис. 93. Окно создания задачи (фрагмент)
135
При переходе в конкретную задачу исполнитель видит описание с приложенными к нему материалами, степенью важности, сроками выполненияисамогопостановщика задачи(рис.94).
Рис. 94. Задачи проекта и график Ганта (фрагмент)
В комментариях к задаче можно обсудить все возникающие по ходу выполнения вопросы, при этом все участники задачи будут в курсе.
Есть возможность прикрепить к задаче чек-лист и следить за ходом его выполнения. Этим очень удобно пользоваться, когда задание нужно выполнять поэтапно или же задействовано много соисполнителей. Все участники могут добавить в чеклист свои пункты и вычеркивать по мере выполнения, расставляя галочки в чек-листе.
Просроченные задачи автоматически выводятся на экран (рис. 95), что позволяет менеджеру проекта или руководителю подразделения своевременно принимать необходимые решения.
Программа позволяет генерировать отчеты по проектам по различным критериям: занятость по проекту, задачи на месяц, отчет по эффективности, ресурсный учет по задачам и ресурсный учет по исполнителям.
136
Рис. 95. Просроченные задачи проекта
2.2. Программа ONLYOFFICE68
ONLYOFFICE™ (ранее TeamLab) – это универсальный облачный офис, позволяющий управлять документами, проектами, командой и взаимоотношениями с клиентами в едином про-
странстве. При этом можно выполнять разные задачи, не пере-
ключаясьПрограммамежду приложениямиONLYOFFICE ориентирована. на совместную работу над проектами компании, надежно защищена усиленными мерами безопасности. Программа разработана по принципу социальных сетей, и ее использование не требует новыхнавыков и знаний.
Подписка на ONLYOFFICE™ основана на количестве пользователей портала, а стоимость обслуживания сервиса составляет от 1000 руб. в месяц для 6–10 пользователей до 24 000 руб. для
68 http://www.onlyoffice.com.
137