Современные информационные технологии в управлении знаниями

Итак, вот эти правила79.

Правило 1. Бумага должна лежать горизонтально. Карты ума должны максимально соответствовать натуре, естественному взгляду. Мы всегда смотрим

слева направо, потому что так для нас естественнее. И так будет восприниматься лучше и быстрее.

Правило 2. Самый главный элемент – заглавие книги, название плана, название проекта, имя человека, о котором эта карта, – должен находиться в центре.

Этот центр должен быть обязательно выделен, например, цветом или картинкой!

Правило 3. Все остальное находится вокруг этого центра. Именно – вокруг! Есть множество карт, сделанных по стереотипу «слева направо». Все ветки у них справа. Это может быть использовано для фрагментов, но

не для цельной карты. Цельность – это круг. Круг – символ цельности.

Правило 4. Все топики (тема, дело, работа) карты обязательносвязываются друг с другом. Иначе это опять будет текст, а не карта. Особенно важны связи (линии) от центрального топика к первым за ним (главные топи-

ки). Эти линии могут быть разного цвета. Линии должны не только показывать на топик на другом конце, но и объяснять эту связь. Это может быть слово на линии, или цвет линии, или даже ее форма. Также можно связывать топики цветами (например, красный цвет топика – срочные дела). Карта, где много объектов никак не связаны, имеет тенденцию превратиться в текст!

Правило 5. Картинки! Это наиважнейший элемент интеллект-карт. Картинка может заменить много слов иво много раз убыстряет чтение и понимание карты. Употребляйте как можно больше картинок! Точных иярких. Оченьчастоначинаютсрисованиемкартинокна картах и очень часто перестают их рисовать со временем.

Лень. Перестанетеупотреблятькартинки– небудетвамуспеха!

79 URL: http://rumapping.ru/mind-maps/creation/mindmaps-pravila

141

Правило 6. Очень важный момент, но и не очень легкий – использование ключевых слов. Карта отличается от листка с текстом своей лаконичностью, сжатостью информации. Каждый топик в идеале

должен иметь только одно слово. Часто хватает именно одного слова, очень часто – двух-трех. И редко – больше.

Правило 7. Не жалейте цветов! Три цвета это минимально. Меньше – это просто не карта. Оптимальное количество – 10–15 цветов. Мы являемся людьми еще и потому, что наше восприятие цветовое.

Правило 8. Карта должна быть выразительной. Не стесняйтесь! Для того она и предназначена, чтобы экспериментировать вовсю. Не рисуйте слонов только серым цветом. Не рисуйте апельсины только оранжевым.

Не соблюдайте пропорции. Не делайте правильно! Мы все, к сожалению, состоим из штампов и стереотипов. И потому всё делаем одинаково. Тони Бьюзан нарисовал пару карт для примера, их стали перепечатывать, и Интернет наводнился картами, которые отличаются от карт Т. Бьюзана только разными словами на разных языках. Поэтому – лучшеэкспериментируйте!

При всем при этом последнее правило говорит: карта должна быть ясной и чистой. Это очень сложно объяснить. Можно выполнить все эти правила, но карта не будет читаться из-за большого количества цветов, непонятных связей и картинок.

Следует помнить, что составление интеллект-карт – это навык. Следовательно, для его развития нужны тренировки. Чем больше у вас будет практики, чем больше интеллект-карт вы составите, тем чаще вы начнете находить совершенно новые способы мышления, те, которые ранее были вам недоступны.

Перечисленные правила в большей степени ориентированы на ручное рисование карт. Специалисты mindmapping так же, как и Т. Бьзан, считают, что для овладения методом составления ментальных карт нужно пройти через ручную работу, составив, как минимум, 50 карт.

142

Основная суть перечисленных правил применима и к компьютерным вариантам. Разница в деталях.

Ручное и компьютерное картирование

Рисование карт вручную имеет много достоинств. Но если нужно переделать что-то на карте, придется, почти наверняка, перерисовывать всю карту. Если, например, захочется перенести ветку в другое место, придется перерисовывать карту. И много других таких ситуаций, после которых нужно перерисовывать карту. Это не недостаток – это такработает, иу художниковвтомчисле.

Если возникла необходимость поделиться картой – нужно будет ее сфотографировать или отсканировать, затем передать.

Сегодня есть много компьютерных программ для составления интеллект-карт. Есть программы, которые предназначены именно для составления ментальных карт. Они жестко следуют предложенным правилам. Имеют заранее набор как бы ручных картинок (неприлизанных), их ветви можно гнуть и вести куда угодно, можно писать на этих ветвях слова, и они будут изгибаться вслед за ветвью и т.д. Это, например, iMindMap, или VisualMind. Можно посмотреть видеоролик, показывающий процесс составления карты в программе iMindMap на мобильном устройстве80.

Программа iMindMap – это креативный и простой в использовании программный инструмент, который может помочь планировать, создавать, мыслить инновационно, решать проблемы, обучаться, применять «мозговой штурм», презентовать и организовывать. Это единственный продукт, официально представляемый Тони Бьюзеном, разработчиком карт ума, который эффективно дублирует его всемирно известный процесс майнд-мэппинга, используемого ныне миллионами людейнанашей планете.

Но и работать с подобными программами не очень просто. Если необходимо что-то составить и структурировать быстро, то подобные программы не позволят сделать это, так как недостаточно автоматизированы.

80 URL: http://www.youtube.com/watch?v=Vsf-F-6fZD4

143

Такие программы, как, например, MindManager или MindMapper, сочетают возможность составления карт с серьезной автоматизацией. В этих программах есть встроенный планировщик, импортно-экспортные функции для самых разных форматов, возможность структурирования информации и управления ею и многое другое. Естественно, там нет таких супергибконастроенных инструментов для рисования, как в вышеупомянутых программах. Но тем не менее их гибкости достаточно, чтобы сделать яркую и выразительную карту.

Между этими группами программ есть программы для легкого и быстрого составления карт. Они могут работать с круговой деревоструктурой, применяют цвета, могут работать с картинками

имного другого, но не настолько гибки и красочны, как первые,

ине настолько мощны и управляемы, как вторые. Самая лучшая из таких программ, безусловно, FreeMind. Эту программу можно скачать бесплатно, иона может работатьи срусскимязыком.

Укомпьютерных карт тоже есть свои недостатки. И главный недостаток вырастает из достоинства карт – большое количество ресурсов и готовых решений в виде шаблонов. Отсюда и некоторая шаблонность компьютерных карт. Но это зависит от пользователя. При использовании программы необязательно использовать готовые шаблоны и рисунки. Можно искать другие рисунки, вставлять фотографии, менять стиль карты и т.п.

С другой стороны, карты ума с использованием хороших программ получаются замечательными за счет тех возможностей, которые они предоставляют. Можно сделать не только статичную карту, но и сделать ее более выразительной за счет вставки в топики музыки и видеоизображений. В этом случае после открытия такого топика может появиться экран с видеоизображением или зазвучит музыка. Эти программы предоставляют и более серьезные возможности, о которых речь будет идти дальше.

Основные возможности программы Mind Manager

Программа Mind Manager обладает богатыми возможностями по созданию интеллектуальных карт. В комплект поставки входят всевозможные шаблоны для проведения SWOT-анализа,

144

построения бизнес-плана, организационной структуры или стратегической карты предприятия, подготовки к презентации и так далее. Можно даже не рисовать что-то свое, а заполнить нужный шаблон по ключевым полям и получить готовый продукт. Есть возможность коллективной работы, проведения мозгового штурма и многое другое.

Построение интеллектуальной карты в целом классическое для такого рода программ: от основной идеи рисуются топики (тема, задача, работа и т.п.) идей следующего уровня, те разбиваются далее по любому удобному признаку и так далее. С топиками

иветками можно экспериментировать, задавая разные цвета, формы, используя возможность добавить или убрать нумерацию, связать ветви между собой. Можно автоматически менять форму рисунка и ее выравнивание. Есть инструменты для простого рисования (линии, овалы, прямоугольники и прочее), что позволяет удобно визуализироватькакие-то аспектыкарты.

Если необходимо свернуть любой уровень карты или, наоборот, развернуть, то это также можно сделать по одной кнопке, разворачивающей или сворачивающейиерархию внужном виде.

Ккаждому объекту карты реально поставить в соответствие иконку и/или картинку, которую можно взять из встроенной библиотеки, а можно загрузить из коллекции своих рисунков. К топикам можно «привязывать» ссылки на интернет-ресурс, файл, другой топик или другую карту.

Основные возможности программы 1. Разработка проекта

Впрограмме можно не просто построить карту в качестве хотя и весьма удобной, но все же «картинки», а возможность сделать из нее проект, когда каждый элемент является задачей, которую нужно в этом проекте выполнить. Карта экспортируется в программу Microsoft Project, при этом между картой и программой установлена связь: можно изменить данные в карте

иони автоматически обновятся в Project. Аналогично изменения в Project обновят карту. Связи, которые установлены между

145

топиками в карте, автоматически будут восприняты Project как нелинейные связи между задачами, когда одна задача однозначно начинается строго после выполнения предыдущей.

Обеспечивается эта возможность тем, что для каждого элемента карты можно задать дату старта и финиша, продолжительность задачи в часах, днях, неделях или месяцах. В текстовом поле возможно установить необходимый для данной задачи ресурс – например, конкретного человека, деньги или машину; можно написать заметку или рекомендацию по данной задаче, построить график Ганта, сетевой график и т.д.

2. Коллективная работа в виртуальном пространстве

Mind Manager, начиная с версии 8.1.92, включает новую функцию, которая называется Catalyst. Данная функция идеально подходит для тех людей, которые привыкли работать в команде и вместе решать поставленные задачи.

Catalyst представляет собой веб-сервис, полностью интегрированный с программой Mind Manager. Сервис обеспечивает работу с виртуальным пространством, называемым «рабочая область» (Workspace), в которой хранятся карты и документы для коллективной работы.

Ключевые возможности Mindjet Catalyst

Обеспечение доступа к картам, созданным в Mind Manager, для эффективного общения и иллюстрации идей.

Возможность совместного редактирования карты в реальном времени.

Оперативное online общение в чате или запланированной веб-конференции.

Надежная платформа для хранения карт и связанных

сними документов в одном месте.

Возможность обмена и использования карт посредством сети– черезэлектроннуюпочту, блоги, социальныесети исайты.

Отсутствие необходимости в скачивании дистрибутивов, установке и обновлениях.

Catalyst представляет собой решение, позволяющее объединить визуальные приложения (интеллект-карты) в едином безопасном онлайн-пространстве и демонстрировать их в ре-

146

жиме веб-конференций. С помощью этого продукта все члены проекта могут работать над одной и той же картой в режиме реального времени, а также развивать идеи и решать поставленные задачи.

Основная отличительная черта платформы Mindjet Catalyst состоит в возможности интерактивной работы с картами. Во время работы с ними можно вставлять гиперссылки, файлы, аудио- и видеозаписи, таблицы и презентации. Исправления отображаются в документах в реальном времени.

С помощью Mindjet Catalyst можно передавать другим пользователям программы или распространять их в социальных сетях или блогах. Для того чтобы передать готовый документ, необходимо всего лишь отправить ссылку. Приэтом другиепользователи будут иметь возможность просмотретьилискачатьфайл.

Впрограмме Mindjet Catalyst карты хранятся в формате Mindjet Player. Это позволяет просматривать их другим пользователям в интерактивном режиме – разворачивать ветки, выполнять поиск и некоторые другие функции. Редактировать карту другие пользователи не могут. Если пользователь, загрузивший карту, включил функцию «Копия позволена», карта доступна для скачивания.

При использовании функции «share map», карта копируется как самостоятельная интерактивная карта в общую виртуальную область для распространения или публикации на нее ссылки.

Любой пользователь, получивший доступ к ссылке на карту, может щелкнуть ее для просмотра и взаимодействия с общей картой в своем браузере. При этом на компьютере пользователя программа Mind Manager может отсутствовать.

3. Проведение мозгового штурма

Инструмент для проведения мозгового штурма (Brainstorming) может быть использован при запуске новой карты либо при разработкеновыхтем для существующейкарты.

Вотдельном окне программы задается тема, по которой нужно работать, устанавливается время на проведение штурма, нажимается кнопка, стартующая процесс и в специальное поле

147

вводятся идеи, которые генерируют участники процесса. В процессе работы можно создать группы по приоритетам и сразу же, проранжировав полученные идеи, создать иерархию.

Завершается мозговой штурм либо в момент окончания установленного для него времени, либо при нажатии соответствующей кнопки, после чего результаты работы переносятся в основное окно программы, где результаты мозгового штурма оформляются в виде карты. В полученную в результате мозгового штурма карту дополнительно можно ввести необходимую информацию, ссылки и т.п.

В последние годы широкое распространение получил «элек-

тронный мозговой штурм» (online brainstorming), использующий интернет-технологии. Он позволяет почти полностью устранить «боязнь оценки», так как обеспечивает анонимность участников, а также дает возможность решить ряд проблем традиционного мозгового штурма. К последним, в частности, относится так называемое «блокирование продуктивности»: поскольку участники группы представляют идеи поочередно, то люди в ожидании своей очереди могут передумать или испугаться публично высказывать своюидею, либо просто ее забывают.

Программа Mind Manager дает возможность проводить групповой мозговой штурм, используя рабочее пространство (Mindjet Catalist workspace) для совместной работы. Для реализации этой возможности необходимы регистрация и дополнительная оплата.

Индивидуальный мозговой штурм

Бывает так, что есть задача или проблема, которую необходимо решить в кратчайшие сроки, и нет времени собирать консилиум, или задача не сопоставима с ресурсами, потраченными на проведение классического (группового) мозгового штурма. В таком случае есть метод, позволяющий решить задачу, подойдя к ней творчески и с энергией одного человека.

Программа Mind Manager позволяет эффективно провести индивидуальный мозговой штурм.

148

4. Ссылки и вложения карты

Программа дает возможность вставлять вложения (attachment) на любые файлы, сайты, топики и папки. Особый интерес представляет возможность создания вложения файла Excel. В этом случае можно выполнять необходимые расчеты, строить графики, формировать отчеты и тому подобное непосредственно в карте. При этом выполненные расчеты будут «привязаны» к карте, и при необходимости можно внести изменения, сделать новые расчеты, построить графики т.д.

Ссылки в программе можно вставлять на файлы, папки, ресурсы Интернета, топик этой же карты и e-mail адрес.

Фрагмент карты с вложениями представлен на рис. П1. Работая с картой, можно сразу просмотреть вложенные документы, написать и отправить электронное письмо, посмотреть ссылку на ресурс Интернета, сделать необходимый расчет в электронной таблице и т.д.

Рис. П1. Фрагмент карты с вложениями

Экспорт карты в различные приложения

Впрограмме есть возможность осуществлять экспорт подготовленной карты в различные приложения.

Экспорт карты в файл PDF

Впрограмме предоставлена возможность экспортировать карту в различные версии формата pdf.

149

Export as PDF – эта версия показывает карту «как есть». Полученную карту в этом формате можно отправить по электроннойпочте. Получателькартыможет только просматриватьее.

Export as MindManager Viewer (PDF) – дает возможность не только для просмотра всех топиков и субтопиков карты, но и некоторых вложений, даже если на компьютере получателя карты нет программы Mind Manager.

Экспорт карты в графический файл

Программа позволяет осуществить экспорт карты в графический файл нескольких типов (рис. П2).

Рис. П2. Выбор типа графического файла

Экспорт карты в архивный файл

Создание архивного файла целесообразно, если карта достаточно объемная и содержит много связанных с ней документов. В архивный файл можно включить либо только карту, либо карту и связанные с ней документы.

Экспорт карты в презентацию PowerPoint

Презентацию карты можно создать из выбранных топиков карты, после чего можно добавлять графику, анимацию, новый дизайн и т.п.

Экспорт карты в страницу Интернета

Программа предлагает несколько динамических шаблонов страниц Интернета. Один из вариантов страницы Интернета, экспортированной из карты, представлен на рис. П3.

150