25. Этапы разработки годового плана закупок

Процесс:

— определение потребности предприятия в материальных ресурсах;

— планирование источников покрытия потребности;

— разработка баланса материально-технического снабжения;

— специфицирование потребности и установление хозяйственных связей.

1этап осуществляется сбор информации, необходимой в процессе планирования, которая поступает из внутренних и внешних источников.

2этап определение потребности в материальных ресурсах. Руководит отдел (управление) материально-технического снабжения.

3этап выявление источников покрытия потребности. Потребность может удовлетворяться за счет:

• ожидаемых остатков на начало планового периода;

• мобилизации внутренних резервов предприятия;

• закупки.

В отдельных случаях определенная часть потребности может покрываться за счет собственного производства.

4этап. Сопоставление затратной и ресурсной частей дает баланс МТС. Если такого баланса не получается (как правило, недостаточно источников), то изыскиваются дополнительные (МВР, возможности дополнительной закупки) или сокращается расходная часть (потребность).

На заключительном этапе осуществляется специфицирование потребности и начинается поиск поставщиков.

27. Определение общего объема закупки материальных ресурсов на плановый период.

Для определения объема закупок, необходимо знать потребность предприятия в каждом виде материальных ресурсов в натуральных измерителях. определяется переходящий запас каждого вида материалов на конец планового периода, который равен средней норме запаса (Зтек + Зстр + Зпод

После того как определена затратная часть, определяются и источники покрытия потребности.

Ожидаемые остатки рассчитываются следующим образом:

Оож = Оф + Зож – Рож,

где Оф – фактический остаток на 1-е число месяца; Зож – ожидаемый завоз материалов за период от даты, на которую взят фактический остаток и до начала планируемого периода; Рож – ожидаемое потребление за тот же период.

Данные о фактических остатках выбираются из карточек складского учета материалов. Сюда также включаются материальные ресурсы, недопоставленные предприятию за прошедший период.

необходимо учесть макс использ в производстве сверхнормативных запасов на предприятии в момент составления плана снабжения.

Далее рассчитывается основной показатель – объем закупок.

Ззак = Роб + Ок – МВР – Оож,

Затем, составляются заказы на поставку материальных ресурсов и рассылаются поставщикам.

Общий объем закупки МР на плановый год определяется в натуральных измерителях , чтобы обеспечить производство материалами, иметь необходимое складское хозяйство.

Объем закупок в стоимостном определяет общие затраты на закупки, включая их в себестоимость продукции и определяя прибыль и рентабельность.

завершается составлением бюджета снабжения предприятия, который включает:

• Бюджет непосредственных закупок (объем и стоимость закупок);

• Бюджет содержания запасов (объем и стоимость запасов);

• Бюджет заготовительных расходов (накладные расходы, транспорт, таможенное оформление и т. д.).